Uso de la grabación inteligente con IA

La grabación inteligente lleva el potencial de la IA de Zoom a las grabaciones en la nube, lo que le permite organizar su grabación en la nube en secciones llamadas capítulos inteligentes, obtener los puntos clave en un formato rápido y sencillo mediante los contenidos destacados de la grabación, identificar las acciones a seguir después de la reunión o el seminario web con los pasos siguientes, e incluso proporcionar al anfitrión análisis sobre los factores clave de la reunión y la conversación, como la velocidad al hablar, la relación habla-escucha, la intervención más larga (o monólogo), el uso de muletillas y la paciencia. Esta característica es especialmente útil para reuniones y seminarios web largos, como conferencias, sesiones de lluvia de ideas o reuniones de todo el personal de la empresa, en los que es posible que desee dividir la grabación para verla con mayor facilidad.

Para generar los contenidos destacados de la grabación, los capítulos inteligentes y los siguientes pasos, debe tener una grabación en la nube y una transcripción de audio procesadas y disponibles para su visualización. Recibirá notificaciones por correo electrónico cuando la grabación y la transcripción hayan terminado de procesarse. Estos correos electrónicos incluyen enlaces para ver sus grabaciones y transcripciones. El propietario de la grabación en la nube (el anfitrión) o un usuario con permiso para administrar grabaciones en la nube pueden editar los contenidos destacados de la grabación, los capítulos inteligentes y los siguientes pasos.

Zoom no utiliza ningún contenido de audio, vídeo, chat, uso compartido de pantalla, archivos adjuntos u otros contenidos similares a las comunicaciones (como resultados de votaciones, pizarras y reacciones) para entrenar los modelos de IA de Zoom o de terceros.

Más información sobre otras características de IA de Zoom, cómo tratan sus datos las características de IA de Zoom y los idiomas admitidos para las características de IA.

Requisitos para utilizar la grabación inteligente

• Un usuario con licencia en una cuenta Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus, Paquete Empresarial o Zoom Workplace para la Educación
  Nota: Es posible que las características de IA no estén disponibles para todas las regiones o sectores verticales.
• Grabación en la nube habilitada.
• Crear transcripción de audio habilitada
• Grabación inteligente con IA habilitada

Cómo administrar sus grabaciones en la nube con la grabación inteligente

Una vez que la grabación en la nube y la transcripción de audio hayan terminado de procesarse, puede ir al portal web de Zoom para administrar y editar los contenidos destacados de la grabación, el resumen, los capítulos inteligentes y los siguientes pasos. También puede recortar la grabación, descargar los archivos, etc.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y luego en Perfil.
3. En el menú lateral, haga clic en Grabaciones y transcripciones .
4. En la pestaña Grabaciones en la nube, haga clic en el nombre de la reunión o seminario web que grabó.
   Verá una lista de archivos de grabación.
5. Haga clic en la miniatura de video.
   Se abrirá la grabación y el texto de la transcripción aparecerá a la derecha del video.

Cómo utilizar los contenidos destacados de la grabación

Si está habilitada, la IA destacará las partes más importantes de la sesión. Puede ajustar manualmente los contenidos destacados según sea necesario y guardarlos como archivos independientes para cortar las partes innecesarias de la grabación.

Editar la transcripción de audio y los contenidos destacados de la grabación

A la derecha del vídeo de grabación en la nube, en el panel Transcripción de audio, puede hacer lo siguiente:

• Para editar texto en la transcripción, pase el cursor por encima y haga clic en el icono de lápiz .
• Para resaltar un párrafo específico, pase el cursor por encima del texto del párrafo y haga clic en el icono de resaltado .
• Para quitar un contenido destacado del texto, haga clic nuevamente en el icono de resaltado .

Ajustar los contenidos destacados con la barra de reproducción

1. Abra la grabación en la nube.
2. Debajo de la barra de reproducción, haga clic en Editar contenidos destacados y, a continuación, utilice estas opciones:
   • Para añadir un nuevo contenido destacado, haga clic en una parte de la barra de reproducción que no contenga un contenido destacado existente.
     Nota: Si la grabación no contiene contenidos destacados, haga clic en Añadir contenidos destacados debajo del reproductor para empezar.
   • Para editar un contenido destacado existente, pase el cursor por encima de él (partes amarillas de la barra de reproducción) y, a continuación, haga clic y arrastre el pequeño círculo situado al principio o al final del contenido destacado.
   • Para quitar un contenido destacado existente, pase el curso por encima de él (partes amarillas de la barra de reproducción) y, a continuación, haga clic en Quitar.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Finalizado.

Guardar los contenidos destacados en un nuevo clip de vídeo

Corte las partes innecesarias de la grabación al exportar los contenidos destacados y guárdelos en un nuevo clip que podrá ver, editar y compartir. Si comparte este clip de vídeo, los espectadores sólo podrán ver los contenidos destacados de la grabación. Esto también cortará los archivos asociados (audio y transcripciones).

Nota: El nuevo clip de vídeo utiliza la capacidad de almacenamiento de grabación de su cuenta.

1. Debajo de la barra de reproducción, haga clic en Guardar contenidos destacados.
2. Introduzca un nombre para la grabación.
3. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Añadir a Zoom Clips para añadir también la grabación a Zoom Clips.
4. Haga clic en Guardar.
   El nuevo clip de vídeo se procesará y estará disponible como un archivo de grabación independiente en la grabación original. Se indicará con Contenidos destacados en la esquina superior derecha de la miniatura de vídeo.

Compartir los contenidos destacados de la grabación

Cuando esté listo para compartir la grabación con los espectadores, puede guardar los contenidos destacados en un nuevo clip de vídeo para que los espectadores solo puedan ver los contenidos destacados de la grabación, o puede compartir la grabación original con los contenidos destacados. Si comparte la grabación original, los espectadores podrán elegir ver sólo los contenidos destacados o el vídeo completo.

1. Localice la grabación.
2. A la derecha del vídeo que desea compartir, haga clic en Copiar enlace para compartir.
   El enlace de la grabación se copia en el portapapeles.
3. Comparta el enlace según sea necesario pegándolo en cualquier lugar para que otras personas lo vean, como en un correo electrónico, un mensaje de chat en Zoom Chat o un mensaje de texto.

Obtenga más información sobre cómo compartir grabaciones en la nube y cómo ajustar la configuración de uso compartido.

Cómo utilizar los capítulos inteligentes

Si está habilitada, la IA de Zoom agrupará automáticamente la grabación en diferentes secciones con marcas de tiempo. Puede hacer clic en un capítulo para ver la parte de la grabación que comienza en esa marca de tiempo. Los espectadores que vean la grabación en la nube pueden ver los capítulos inteligentes y los pasos siguientes.

Editar capítulos inteligentes

1. En la grabación, haga clic en Editar capítulos inteligentes.
2. En la barra de reproducción, puede hacer lo siguiente:
   • Ajustar las horas de inicio y finalización de ese capítulo.
   • Hacer clic en el icono de división para dividir el capítulo en dos secciones separadas. Si divide el capítulo, deberá introducir el texto del capítulo manualmente.
   • Hacer clic en el icono de la papelera para eliminar el capítulo.
     Nota: Si ajusta las horas de inicio o finalización, o elimina un capítulo, se ajustarán automáticamente los capítulos anteriores y posteriores al capítulo que esté editando en ese momento.
3. (Opcional) Actualizar el título del capítulo.
4. (Opcional) Actualizar el texto del capítulo con una descripción general que indica qué trata esa sección de la grabación.
5. Haga clic en Guardar.

Copiar la descripción general del capítulo inteligente para compartirla con otros

1. En la grabación, haga clic en Descripción general de capítulos.
2. En la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en el icono de copiar para copiar el texto en el portapapeles.
3. Haga clic en Cerrar.
4. Comparta el texto según sea necesario pegándolo, por ejemplo, en un correo electrónico.

Cómo utilizar los siguientes pasos

Si está habilitada, la IA de Zoom analizará automáticamente el final de la grabación y buscará indicios para sugerirle los pasos siguientes. Puede conservar los pasos siguientes como parte de la grabación, así como el texto, y compartirlos con otros.

Los siguientes pasos se encuentran debajo del panel Transcripción de audio de la vista de grabación en la nube. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones según sea necesario:

• Hacer clic en el icono de lápiz para editar los siguientes pasos y, a continuación, hacer clic en Guardar.
• Hacer clic en el icono de copiar para copiar el texto en el portapapeles y, a continuación, pegarlo en cualquier lugar donde desee compartirlo con otras personas, como un mensaje de correo electrónico o de chat.

Cómo acceder a los análisis del asesor de reuniones

El asesor de reuniones con IA está disponible para todas las reuniones que tengan habilitada la IA de Zoom. Más información sobre el asesor de reuniones con IA.