Habilitar o deshabilitar el resumen de reunión con IA
Los propietarios y administradores de cuenta pueden habilitar o deshabilitar la característica Resumen de la reunión con IA. Esta característica usa tecnología de IA, que puede incluir modelos de terceros, y permite a los organizadores de reuniones iniciar un resumen de la reunión generado por IA. El resumen se enviará automáticamente una vez finalizada la reunión.
Más información sobre el uso del resumen de reunión y cómo las características de Zoom AI tratan sus datos.
Para conocer la disponibilidad de idiomas, consulte los idiomas compatibles con las características de Zoom AI.
Requisitos para habilitar y deshabilitar el resumen de reunión con IA
- Cuenta de Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus o Paquete Empresarial
Nota: El resumen de reunión está disponible para clientes con un BAA activo. Más información sobre la disponibilidad de la característica de Zoom AI. - Propietario de cuenta, privilegios de administrador o cualquier función personalizada que tenga acceso para modificar la configuración de la cuenta
Nota: es posible que ZoomMate no esté disponible para determinados sectores verticales y clientes regionales.
Limitaciones del resumen de la reunión con IA
- Si ha establecido sus pronombres en su perfil de Zoom, la característica de IA utilizará esos pronombres para referirse a usted. Si no establece sus pronombres o decide no compartirlos en la reunión, se utilizarán los pronombres elegidos por el modelo de lenguaje grande (LLM) en su lugar.
- El resumen de la reunión con IA no está disponible en las salas para grupos pequeños.
Cómo habilitar o deshabilitar el resumen de reunión con IA
Habilitar o deshabilitar el resumen de reunión con IA para toda la cuenta
Esta configuración permite a los propietarios de cuenta o a los administradores habilitar o deshabilitar Resumen de reunión con IA para todos los usuarios de la cuenta.
- Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
- En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Centro de administración.
- En el menú lateral, haga clic en Configuración
. - Haga clic en Zoom AI.
- En Reunión, haga clic en el botón de alternancia de Resumen de reunión con IA para habilitarlo o deshabilitarlo.
- Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
- (Opcional) Seleccione las casillas de verificación situadas junto a las siguientes subconfiguraciones para habilitarlas o deshabilitarlas según sea necesario:
- Iniciar automáticamente al comenzar las reuniones: si está habilitada, la generación del resumen de la reunión se inicia automáticamente para las reuniones de los usuarios de la cuenta.
Nota: esto no requiere que el anfitrión esté presente, ya que la generación del resumen de la reunión comenzará tan pronto como alguien inicie la reunión. - Enviar una notificación por correo electrónico cuando se comparta con los participantes: si está habilitada, se enviará una notificación por correo electrónico cuando se comparta el resumen de la reunión con los usuarios. Puede elegir si el correo electrónico incluye o excluye el texto del resumen de la reunión. Si decide no incluir el texto del resumen de la reunión en el correo electrónico, en su lugar se enviará un enlace que abrirá el resumen a través del portal web y requerirá autenticación antes de visualizarlo.
- Restringir que los usuarios compartan resúmenes: si está habilitado, se evita que los usuarios compartan resúmenes de reuniones con usuarios externos.
- En Compartir automáticamente el resumen con, elija quién recibe automáticamente los resúmenes de las reuniones.
Nota: Invitados a la reunión solo incluye a los participantes que recibieron invitación originalmente a la reunión, ya que los participantes que se unan a la reunión ad hoc (a través de la invitación de contacto durante la reunión o compartiendo el enlace para unirse) no recibirán el resumen.
- Solo el anfitrión de la reunión
Nota: Si selecciona esta opción, se desactivará/deshabilitará el uso compartido automático de los resúmenes de las reuniones para las reuniones que se creen de ahora en adelante. - Solo el anfitrión, los coanfitriones y los anfitriones alternativos de la reunión
- Solo el anfitrión de la reunión y los invitados a la reunión de nuestra organización
- Todos los invitados a la reunión, incluidos los que no pertenecen a nuestra organización
Nota: Esta opción no está disponible si restringe a los usuarios la posibilidad de compartir resúmenes con usuarios ajenos a su organización.
- (Opcional) Administre la configuración adicional del resumen de reunión:
- Resumen en vivo: permita a los usuarios generar y compartir un resumen de la reunión en tiempo real.
- Plantillas de resumen de reunión: permiten a los usuarios seleccionar una plantilla de resumen de reunión para sus reuniones. Después de la reunión, se generará el resumen con la nueva plantilla.
- Establecer idioma predeterminado de los resúmenes de reuniones: cuando esta función está habilitada, todos los resúmenes de reuniones usarán automáticamente el idioma que usted seleccione.
- Control de acceso a la dirección IP: restrinja el acceso a los resúmenes de reuniones solo a usuarios dentro de rangos de direcciones IP especificados. Se admiten tanto direcciones IPv4 como IPv6.
- Recordarme activar Zoom AI cuando organice una reunión: habilite esta opción para recibir un recordatorio para activar la IA al inicio de cualquier reunión que organice, si la configuración de inicio automático no está habilitada aún.
Nota: este recordatorio solo se muestra al anfitrión de la reunión. - Solo compartir resúmenes de reuniones por correo electrónico: cuando está habilitada, los resúmenes de las reuniones solo se enviarán por correo electrónico a los usuarios y no se podrá acceder a ellos en el portal web de Zoom ni en la aplicación de escritorio de Zoom.
- Eliminar automáticamente los resúmenes de reunión: habilite esta opción para mover automáticamente los resúmenes de reunión a la papelera después de un número determinado de días. Puede especificar el periodo de retención según las necesidades de su organización.
- Usar contenido compartido en pantalla con OCR: habilite el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer texto legible del contenido compartido en pantalla durante las reuniones. Esto mejora la precisión y la relevancia de los resultados del resumen de la reunión.
- Usar mensajes de chat de la reunión: permitir que el resumen de reunión incluya contexto de los mensajes de chat durante la reunión.
Nota: los mensajes directos se excluyen de este contexto. - Mostrar un mensaje personalizado al activar la IA en una reunión: cree y muestre un descargo de responsabilidad personalizado que aparece cuando se activa la IA durante una reunión.
- Haga clic en Guardar.
- (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración o cualquiera de las subconfiguraciones, haga clic en el icono de candado
situado junto a una configuración y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
Si el resumen de reunión está deshabilitado y bloqueado, habrá una opción adicional a continuación que permitirá a los administradores controlar si la opción Resumen de reunión con IA se sigue mostrando o no en una reunión. Si se muestra en una reunión, los participantes de la reunión pueden solicitar que se habilite la característica. Si hay un administrador en la reunión actual que puede ajustar la configuración de la cuenta o del grupo, verá la solicitud durante la reunión y se le pedirá que tome medidas o la ignore. Si no hay ningún administrador en la reunión actual, Zoom enviará un correo electrónico a todos los administradores de cuenta.
- Si aparece la barra de herramientas
Se muestra en las reuniones, los participantes de la reunión seguirán viendo la opción durante la reunión y tendrán la posibilidad de solicitar a un administrador que habilite esta característica. - Si aparece la barra de herramientas
Oculto en las reuniones, los participantes de la reunión no verán la opción durante la reunión ni tendrán la posibilidad de solicitar la habilitación del administrador. Antes de la siguiente reunión, el anfitrión deberá habilitar la configuración web en el nivel de usuario (si está desbloqueada en el nivel de cuenta y de grupo) o solicitar a un administrador que le proporcione acceso a esta característica (si está bloqueada en el nivel de grupo o de cuenta).
Habilitar o deshabilitar el resumen de reunión con IA para un grupo de usuarios
Esta configuración permite a los propietarios de cuenta o administradores habilitar o deshabilitar el Resumen de la reunión con IA para un grupo específico de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.
- Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar grupos.
- En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Centro de administración.
- En el menú lateral, haga clic en Usuarios
. - Haga clic en Grupos.
- Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
- En la sección Configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
- Haga clic en Zoom AI.
- En Reunión, haga clic en el botón de alternancia de Resumen de reunión con IA para habilitarlo o deshabilitarlo.
- Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de cuenta y debe modificarse en ese nivel. - (Opcional) Seleccione las casillas de verificación situadas junto a las siguientes subconfiguraciones para habilitarlas o deshabilitarlas según sea necesario:
- Iniciar automáticamente al comenzar la reunión: si está habilitada, la generación del resumen de la reunión se inicia automáticamente para las reuniones de los usuarios del grupo.
Nota: esto no requiere que el anfitrión esté presente, ya que la generación del resumen de la reunión comenzará tan pronto como alguien inicie la reunión. - Enviar una notificación por correo electrónico cuando se comparta con los participantes: si está habilitada, se enviará una notificación por correo electrónico cuando se comparta el resumen de la reunión con los usuarios. Puede elegir si el correo electrónico incluye o excluye el texto del resumen de la reunión. Si decide no incluir el texto del resumen de la reunión en el correo electrónico, en su lugar se enviará un enlace que abrirá el resumen a través del portal web y requerirá autenticación antes de visualizarlo.
- Restringir a los usuarios la posibilidad de compartir resúmenes con personas ajenas a nuestra organización: si se habilita, los usuarios del grupo no pueden compartir los resúmenes de las reuniones con usuarios externos.
- En Compartir automáticamente el resumen con, elija quién recibe automáticamente los resúmenes de las reuniones.
Nota: Invitados a la reunión solo incluye a los participantes que recibieron invitación originalmente a la reunión, ya que los participantes que se unan a la reunión ad hoc (a través de la invitación de contacto durante la reunión o compartiendo el enlace para unirse) no recibirán el resumen.
- Solo el anfitrión de la reunión
Nota: Si selecciona esta opción, se desactivará/deshabilitará el uso compartido automático de los resúmenes de las reuniones para las reuniones que se creen de ahora en adelante. - Solo el anfitrión, los coanfitriones y los anfitriones alternativos de la reunión
- Solo el anfitrión de la reunión y los invitados a la reunión de nuestra organización
- Todos los invitados a la reunión, incluidos los que no pertenecen a nuestra organización
Nota: Esta opción no está disponible si restringe a los usuarios la posibilidad de compartir resúmenes con usuarios ajenos a su organización.
- (Opcional) Administre la configuración adicional del resumen de reunión:
- Resumen en vivo: permita a los usuarios generar y compartir un resumen de la reunión en tiempo real.
- Plantillas de resumen de reunión: permiten a los usuarios seleccionar una plantilla de resumen de reunión para sus reuniones. Después de la reunión, se generará el resumen con la nueva plantilla.
- Establecer idioma predeterminado de los resúmenes de reuniones: cuando esta función está habilitada, todos los resúmenes de reuniones usarán automáticamente el idioma que usted seleccione.
- Control de acceso a la dirección IP: restrinja el acceso a los resúmenes de la reunión para los usuarios de este grupo solo a aquellos dentro de los rangos de direcciones IP especificados. Se admiten tanto direcciones IPv4 como IPv6.
- Recordarme activar Zoom AI cuando organice una reunión: habilite esta opción para mostrar un recordatorio a los usuarios de este grupo al inicio de cualquier reunión que organicen, si el ajuste de inicio automático aún no está habilitado.
Nota: este recordatorio solo se muestra al anfitrión de la reunión. - Solo compartir resúmenes de reuniones por correo electrónico: cuando está habilitada, los resúmenes de reuniones para los usuarios de este grupo solo se enviarán por correo electrónico y no estarán accesibles en el portal web de Zoom o en la aplicación de escritorio de Zoom.
- Eliminar automáticamente los resúmenes de reunión: mueva automáticamente a la papelera los resúmenes de reunión de los usuarios de este grupo después de un número de días determinado. Puede especificar el periodo de retención en función del grupo específico.
- Usar contenido compartido en pantalla con OCR: habilite el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para los usuarios de este grupo para extraer texto legible del contenido compartido en pantalla. Esto permite generar resultados más precisos del resumen de reunión.
- Usar los mensajes de chat de la reunión: permita que el resumen de la reunión utilice los mensajes de chat durante la reunión para los usuarios de este grupo a fin de proporcionar contexto adicional.
Nota: los mensajes directos se excluyen de este contexto. - Mostrar un descargo de responsabilidad personalizado al activar la IA en una reunión: muestre un descargo de responsabilidad personalizado cuando los usuarios de este grupo activen la IA en una reunión.
- Haga clic en Guardar.
- (Opcional) Para evitar que todos los usuarios del grupo cambien esta configuración o cualquiera de las subconfiguraciones, haga clic en el icono de candado situado junto a una configuración y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
Habilitar o deshabilitar el resumen de la reunión con IA para su cuenta personal
Esta configuración permite a los usuarios individuales habilitar o deshabilitar el Resumen de reunión con IA para su cuenta personal. No necesita permisos de administrador para cambiar la configuración, a menos que esté bloqueada por un administrador para toda la cuenta o un grupo de usuarios.
- Inicie sesión en el portal web de Zoom.
- En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Configuración.
- En el menú lateral, haga clic en Zoom AI.
- En Reunión, haga clic en el botón de alternancia de Resumen de reunión con IA para habilitarlo o deshabilitarlo.
- Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de grupo o de cuenta. Debe ponerse en contacto con su administrador de Zoom. - (Opcional) Seleccione las casillas de verificación situadas junto a las siguientes subconfiguraciones para habilitarlas o deshabilitarlas según sea necesario:
- Iniciar automáticamente al comenzar la reunión: si está habilitada, la generación del resumen de la reunión se inicia automáticamente para las reuniones que organice.
Nota: esto no requiere que el anfitrión esté presente, ya que la generación del resumen de la reunión comenzará tan pronto como alguien inicie la reunión. - Enviar una notificación por correo electrónico cuando se comparta con los participantes: si está habilitada, se enviará una notificación por correo electrónico cuando se comparta el resumen de la reunión con los usuarios. Puede elegir si el correo electrónico incluye o excluye el texto del resumen de la reunión. Si decide no incluir el texto del resumen de la reunión en el correo electrónico, en su lugar se enviará un enlace que abrirá el resumen a través del portal web y requerirá autenticación antes de visualizarlo.
- En Compartir automáticamente el resumen con, elija quién recibe automáticamente los resúmenes de las reuniones.
Nota: Invitados a la reunión solo incluye a los participantes que recibieron invitación originalmente a la reunión, ya que los participantes que se unan a la reunión ad hoc (a través de la invitación de contacto durante la reunión o compartiendo el enlace para unirse) no recibirán el resumen.
- Sólo yo (anfitrión de la reunión)
Nota: Al elegir esta opción, se desactivará/deshabilitará el uso compartido automático de los resúmenes de las reuniones que se creen de ahora en adelante. - Solo el anfitrión, los coanfitriones y los anfitriones alternativos de la reunión
- Solo el anfitrión de la reunión y los invitados a la reunión de nuestra organización
- Todos los invitados a la reunión, incluidos los que no pertenecen a nuestra organización
Nota: Esta opción no está disponible si un administrador ha restringido el uso compartido externo.
- (Opcional) Administre la configuración adicional del resumen de reunión:
- Resumen en vivo: permita a los usuarios generar y compartir un resumen de la reunión en tiempo real.
- Plantillas de resumen de reunión: permiten a los usuarios seleccionar una plantilla de resumen de reunión para sus reuniones. Después de la reunión, se generará el resumen con la nueva plantilla.
- Establecer idioma predeterminado de los resúmenes de reuniones: cuando esta función está habilitada, todos los resúmenes de reuniones usarán automáticamente el idioma que usted seleccione.
- Control de acceso a la dirección IP: restrinja el acceso a los resúmenes de reuniones solo a rangos de direcciones IP especificados. Se admiten tanto direcciones IPv4 como IPv6.
- Recordarme activar la IA cuando organice una reunión: habilite esta opción para recibir un recordatorio al inicio de las reuniones que organice si la configuración de inicio automático aún no está habilitada.
Nota: este recordatorio solo se muestra al anfitrión de la reunión. - Ponerse al día con la IA al unirse tarde: cuando se une tarde a una reunión, recibirá un prompt para que la IA resuma lo que se ha tratado hasta el momento.
- Eliminar automáticamente resúmenes de reunión: los resúmenes se moverán a la papelera en un número de días especificado.
- Utilice el contenido compartido en pantalla con OCR: utilice el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer texto legible del contenido compartido en pantalla durante las reuniones. Esto permite generar resultados más precisos del resumen de reunión.
- Usar mensajes del chat de la reunión: permita que sus resúmenes de reuniones incluyan contexto adicional de los mensajes del chat durante la reunión.
Nota: los mensajes directos se excluyen de este contexto.
- Haga clic en Guardar.
Nota sobre el uso de datos
Zoom no utiliza ningún contenido de audio, vídeo, chat, uso compartido de pantalla, archivos adjuntos u otros contenidos similares a las comunicaciones (como resultados de votaciones, pizarras y reacciones) para entrenar los modelos de IA de Zoom o de terceros.
Evaluamos y actualizamos nuestros modelos periódicamente, y los que se utilizan para respaldar Zoom AI pueden cambiar de vez en cuando. En el caso de las características de IA que utilizan proveedores de modelos de IA de terceros, compartiremos datos pertinentes con esos terceros cuando utilice la característica. Por ejemplo, si utiliza el resumen de la reunión para crear un resumen generado por IA, la transcripción de la reunión se enviará al modelo correspondiente para proporcionar el servicio. Los datos pueden procesarse dentro de centros de datos con sede en EE. UU.
Más información sobre cómo Zoom utiliza los datos para proporcionar características de Zoom AI.
Conozca My Notes. My Notes recopila las ideas más relevantes de sus conversaciones (en Zoom, en persona, en dispositivos móviles y en plataformas de terceros) para usted que pueda concentrarse en la conversación, no en la documentación.
