Cómo habilitar o deshabilitar el resumen de la reunión con AI Companion
Los propietarios y los administradores de cuentas pueden habilitar o deshabilitar la característica Resumen de la reunión de Zoom AI Companion. Esta característica utiliza tecnología de IA, que puede incluir modelos de terceros, y permite a los anfitriones de reuniones iniciar un resumen de la reunión generado por IA. El resumen se enviará automáticamente una vez finalizada la reunión.
Obtenga más información sobre el uso del resumen de la reunión y cómo las características de Zoom AI Companion tratan sus datos.
Para conocer la disponibilidad de idiomas, revise los idiomas admitidos para las características de Zoom AI Companion.
Requisitos para habilitar y deshabilitar el Resumen de la reunión de Zoom
- Cuenta Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus o paquete para empresas
Nota: El resumen de la reunión está disponible para los clientes con un BAA activo. Obtenga más información sobre la disponibilidad de la característica AI Companion. - Propietario de cuenta, privilegios de administrador o cualquier función personalizada que tenga acceso para modificar la configuración de la cuenta
Nota: Es posible que AI Companion no esté disponible para determinados sectores y determinados clientes regionales.
Limitaciones del resumen de la reunión con AI Companion
- Si ha establecido sus pronombres en su perfil de Zoom, la característica AI Companion utilizará esos pronombres cuando se refieran a usted. Si no establece sus pronombres o decide no compartirlos en la reunión, se utilizarán en su lugar los pronombres elegidos por el modelo lingüístico grande (LLM).
- El resumen de la reunión con AI Companion no está disponible en las salas para grupos pequeños.
Cómo habilitar o deshabilitar el resumen de la reunión
Cuenta
Para habilitar o deshabilitar el Resumen de la reunión con AI Companion para todos los usuarios de la cuenta, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el Zoom Web Portal como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
- En el menú de navegación, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
- Haga clic en la pestaña AI Companion.
- En Reunión, haga clic en el botón de alternancia Resumen de la reunión con AI Companion para habilitarlo o deshabilitarlo.
- Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
- (Opcional) Seleccione las casillas de verificación situadas junto a las siguientes subconfiguraciones para habilitarlas o deshabilitarlas según sea necesario:
- Activar el resumen de la reunión automáticamente cuando comienzan las reuniones: si se habilita, la generación del resumen de la reunión se inicia automáticamente para las reuniones de los usuarios de la cuenta.
Nota: Esto no requiere que el anfitrión esté presente, ya que la generación del resumen de la reunión comenzará en cuanto alguien inicie la reunión. - Enviar una notificación por correo electrónico al compartir con otros: si se habilita, se envía una notificación por correo electrónico al compartir el resumen de la reunión con los usuarios. Puede optar por incluir o no el texto del resumen de la reunión en el correo electrónico. Si decide no incluirlo, se enviará en su lugar un enlace que abre el resumen a través del portal web y requiere autenticación antes de su visualización.
- Restringir a los usuarios la posibilidad de compartir resúmenes con personas ajenas a nuestra organización: si se habilita, los usuarios no pueden compartir los resúmenes de las reuniones con usuarios externos.
- En Compartir automáticamente el resumen con, elija quién recibe automáticamente los resúmenes de las reuniones.
Nota: Invitados a la reunión solo incluye a los participantes que recibieron invitación originalmente a la reunión, ya que los participantes que se unan a la reunión ad hoc (a través de la invitación de contacto durante la reunión o compartiendo el enlace para unirse) no recibirán el resumen.
- Solo el anfitrión de la reunión
Nota: Si selecciona esta opción, se desactivará/deshabilitará el uso compartido automático de los resúmenes de las reuniones para las reuniones que se creen de ahora en adelante. - Solo el anfitrión, los coanfitriones y los anfitriones alternativos de la reunión
- Solo el anfitrión de la reunión y los invitados a la reunión de nuestra organización
- Todos los invitados a la reunión, incluidos los que no pertenecen a nuestra organización
Nota: Esta opción no está disponible si restringe a los usuarios la posibilidad de compartir resúmenes con usuarios ajenos a su organización.
- Haga clic en Guardar.
- (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración o cualquiera de las subconfiguraciones, haga clic en el icono de candado
situado junto a una configuración y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
Si el resumen de la reunión está deshabilitado y bloqueado, habrá una opción adicional más abajo, que permitirá a los administradores controlar si la opción Resumen de la reunión se sigue mostrando en una reunión o no. Si se muestra en una reunión, los participantes de la reunión pueden solicitar que se habilite la característica. Si hay un administrador en la reunión en curso que pueda ajustar la configuración de la cuenta o del grupo, verá la solicitud durante la reunión y se le pedirá que actúe o la ignore. Si no hay ningún administrador en la reunión actual, Zoom enviará un correo electrónico a todos los administradores de la cuenta.
- Si aparece la barra de herramientas
Se muestra en las reuniones, los participantes de la reunión seguirán viendo la opción durante la reunión y tendrán la posibilidad de solicitar a un administrador que habilite esta característica. - Si aparece la barra de herramientas
Oculto en las reuniones, los participantes de la reunión no verán la opción durante la reunión ni tendrán la posibilidad de solicitar la habilitación del administrador. Antes de la siguiente reunión, el anfitrión deberá habilitar la configuración web en el nivel de usuario (si está desbloqueada en el nivel de cuenta y de grupo) o solicitar a un administrador que le proporcione acceso a esta característica (si está bloqueada en el nivel de grupo o de cuenta).
Grupo
Para habilitar o deshabilitar el Resumen de la reunión con AI Companion para un grupo de usuarios, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
- En el menú de navegación, haga clic en Administración de usuarios y, luego, en Grupos.
- Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
- Haga clic en la pestaña AI Companion.
- En Reunión, haga clic en el botón de alternancia Resumen de la reunión con AI Companion para habilitarlo o deshabilitarlo.
- Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de cuenta y debe modificarse en ese nivel. - (Opcional) Seleccione las casillas de verificación situadas junto a las siguientes subconfiguraciones para habilitarlas o deshabilitarlas según sea necesario:
- Activar el resumen de la reunión automáticamente cuando comienzan las reuniones: si se habilita, la generación del resumen de la reunión se inicia automáticamente para las reuniones de los usuarios del grupo.
Nota: Esto no requiere que el anfitrión esté presente, ya que la generación del resumen de la reunión comenzará en cuanto alguien inicie la reunión. - Enviar una notificación por correo electrónico al compartir con otros: si se habilita, se envía una notificación por correo electrónico al compartir el resumen de la reunión con los usuarios. Puede optar por incluir o no el texto del resumen de la reunión en el correo electrónico. Si decide no incluirlo, se enviará en su lugar un enlace que abre el resumen a través del portal web y requiere autenticación antes de su visualización.
- Restringir a los usuarios la posibilidad de compartir resúmenes con personas ajenas a nuestra organización: si se habilita, los usuarios del grupo no pueden compartir los resúmenes de las reuniones con usuarios externos.
- En Compartir automáticamente el resumen con, elija quién recibe automáticamente los resúmenes de las reuniones.
Nota: Invitados a la reunión solo incluye a los participantes que recibieron invitación originalmente a la reunión, ya que los participantes que se unan a la reunión ad hoc (a través de la invitación de contacto durante la reunión o compartiendo el enlace para unirse) no recibirán el resumen.
- Solo el anfitrión de la reunión
Nota: Si selecciona esta opción, se desactivará/deshabilitará el uso compartido automático de los resúmenes de las reuniones para las reuniones que se creen de ahora en adelante. - Solo el anfitrión, los coanfitriones y los anfitriones alternativos de la reunión
- Solo el anfitrión de la reunión y los invitados a la reunión de nuestra organización
- Todos los invitados a la reunión, incluidos los que no pertenecen a nuestra organización
Nota: Esta opción no está disponible si restringe a los usuarios la posibilidad de compartir resúmenes con usuarios ajenos a su organización.
- Haga clic en Guardar.
- (Opcional) Para evitar que todos los usuarios del grupo cambien esta configuración o cualquiera de las subconfiguraciones, haga clic en el icono de candado situado junto a una configuración y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
Usuario
Para habilitar o deshabilitar el Resumen de la reunión con AI Companion para su propio uso, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en el portal web de Zoom.
- En el menú de navegación, haga clic en Configuración.
- Haga clic en la pestaña AI Companion.
- En Reunión, haga clic en el botón de alternancia Resumen de la reunión con AI Companion para habilitarlo o deshabilitarlo.
- Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de grupo o de cuenta. Debe ponerse en contacto con su administrador de Zoom. - (Opcional) Seleccione las casillas de verificación situadas junto a las siguientes subconfiguraciones para habilitarlas o deshabilitarlas según sea necesario:
- Activar el resumen de la reunión automáticamente cuando comienzan las reuniones: si se habilita, la generación del resumen de la reunión se inicia automáticamente para las reuniones que organice.
Nota: Esto no requiere que el anfitrión esté presente, ya que la generación del resumen de la reunión comenzará en cuanto alguien inicie la reunión. - Enviar una notificación por correo electrónico al compartir con otros: si se habilita, se envía una notificación por correo electrónico al compartir el resumen de la reunión con los usuarios. Puede optar por incluir o no el texto del resumen de la reunión en el correo electrónico. Si decide no incluirlo, se enviará en su lugar un enlace que abre el resumen a través del portal web y requiere autenticación antes de su visualización.
- En Compartir automáticamente el resumen con, elija quién recibe automáticamente los resúmenes de las reuniones.
Nota: Invitados a la reunión solo incluye a los participantes que recibieron invitación originalmente a la reunión, ya que los participantes que se unan a la reunión ad hoc (a través de la invitación de contacto durante la reunión o compartiendo el enlace para unirse) no recibirán el resumen.
- Sólo yo (anfitrión de la reunión)
Nota: Al elegir esta opción, se desactivará/deshabilitará el uso compartido automático de los resúmenes de las reuniones que se creen de ahora en adelante. - Solo el anfitrión, los coanfitriones y los anfitriones alternativos de la reunión
- Solo el anfitrión de la reunión y los invitados a la reunión de nuestra organización
- Todos los invitados a la reunión, incluidos los que no pertenecen a nuestra organización
Nota: Esta opción no está disponible si un administrador ha restringido el uso compartido externo.
- Haga clic en Guardar.
Nota sobre el uso de datos
Zoom no utiliza ningún contenido de audio, vídeo, chat, uso compartido de pantalla, archivos adjuntos u otros contenidos similares a las comunicaciones (como resultados de votaciones, pizarras y reacciones) para entrenar los modelos de IA de Zoom o de terceros.
Evaluamos y actualizamos nuestros modelos periódicamente, y los que se utilizan para apoyar a Zoom AI Companion pueden cambiar de vez en cuando. En el caso de las características de AI Companion que utilizan proveedores de modelos de IA de terceros, compartiremos datos relevantes con esos terceros cuando usted utilice la característica. Por ejemplo, si utiliza el resumen de la reunión para crear un resumen generado por IA, la transcripción de la reunión se enviará al modelo pertinente para prestar el servicio. Los datos pueden tratarse en centros de datos con sede en Estados Unidos.
Obtenga más información sobre cómo Zoom utiliza los datos para proporcionar las características de Zoom AI Companion.