Cómo iniciar una reunión sin que el anfitrión esté presente

Los participantes pueden iniciar o unirse a una reunión de Zoom sin que el anfitrión esté presente, siempre y cuando el anfitrión haya programado la reunión con configuraciones específicas. Al programar una reunión, el anfitrión debe desactivar la función de sala de espera y activar la configuración para permitir que los participantes se unan antes que el anfitrión. Estos dos ajustes juntos permitirán a los participantes ingresar a la reunión sin el anfitrión.

Otra opción es designar un anfitrión alternativo al programar una reunión. Esto permite al anfitrión especificar a una persona que pueda iniciar la reunión y administrar a los participantes en la reunión, lo cual es útil si no desea desactivar la sala de espera o permitir que los participantes se unan antes que el anfitrión.

Requisitos para comenzar una reunión sin el anfitrión

• cuenta de Zoom
• Permitir que los participantes se unan antes que el anfitrión está habilitado en el portal web de Zoom

Limitaciones de una reunión sin el anfitrión

• Si el anfitrión no se une a la reunión o no ha iniciado sesión al unirse, no hay controles de anfitrión, como grabar, silenciar/reactivar audio de todos, bloquear reunión, quitar participantes o finalizar la reunión para todos. Si aún desea que alguien en la reunión tenga los controles de anfitrión, puede designar un anfitrión alternativo al programar la reunión.
• El límite de duración de la reunión se basa en el tipo de licencia del anfitrión. Si el anfitrión es un usuario con licencia, la reunión no terminará al llegar al límite de 40 minutos, incluso si el anfitrión no está presente. Sin embargo, esto puede impedir que el anfitrión organice cualquier otra reunión al mismo tiempo, dependiendo de su licencia y tipo de cuenta. Obtenga más información sobre la organización de reuniones simultáneas.

Cómo programar una reunión que permita a los participantes unirse sin el anfitrión presente

Como anfitrión, puede programar una reunión que permita a los participantes unirse sin usted. Al programar, debe desactivar la sala de espera y permitir que los participantes se unan en cualquier momento. También se recomienda utilizar un ID de reunión generado automáticamente, en lugar de programarla con su ID personal de la reunión.

Además de programar una reunión de este tipo en la aplicación de escritorio o en el portal web, también puede programar estas reuniones en la aplicación móvil, el add-in de Outlook, el complemento de Outlook y la extensión de Chrome o Firefox para programar en Google Calendar. Independientemente del método con el que programe, asegúrese de que la función sala de espera esté deshabilitada y que la configuración para permitir que los participantes se unan antes que el anfitrión esté habilitada.

Nota: Tenga en cuenta que algunas de estas configuraciones pueden no estar disponibles al programar una reunión si un administrador de cuenta las deshabilitó y las bloqueó en la posición «desactivadas» a nivel de cuenta o grupo.

Cómo iniciar una reunión de Zoom sin el anfitrión

Siempre que el anfitrión haya deshabilitado la sala de espera y permitido a los participantes unirse en cualquier momento, usted puede comenzar la reunión sin el anfitrión uniéndose a la reunión por el método que prefiera.