Formular preguntas durante la reunión con AI Companion

Las preguntas con AI Companion durante la reunión utilizan tecnología de IA, que puede incluir modelos de terceros, para permitir a los participantes formular preguntas sobre el contenido de las conversaciones. Se proporcionan preguntas preestablecidas, como «Ponme al día», «¿Se mencionó mi nombre?» y «¿Cuáles son los elementos de acción?», que pueden ser útiles para ponerse al día si se une tarde o regresa a una reunión tras ausentarse. También son posibles preguntas personalizadas más específicas, como «¿Se acordó una fecha?» y «¿Se ha tomado una decisión sobre el nombre?». Las reuniones, así como las preguntas y respuestas, se admiten en más de 30 idiomas.

Obtenga más información sobre otras características de Zoom AI Companion y sobre cómo estas características tratan sus datos.

Requisitos para utilizar AI Companion

Nota: Aunque los anfitriones de las reuniones pueden iniciar o detener AI Companion en todas las plataformas compatibles, actualmente los anfitriones y los participantes solo pueden hacer preguntas en la aplicación de escritorio.

Limitaciones de AI Companion

Índice

Cómo iniciar AI Companion durante una reunión

Iniciar AI Companion como anfitrión

Al comienzo de la reunión, el anfitrión puede iniciar manualmente AI Companion de modo que esté disponible para los participantes en la reunión. Los anfitriones de las reuniones también pueden configurar AI Companion para que esté disponible automáticamente para los participantes cuando comiencen las reuniones.

  1. Inicie una reunión como anfitrión con la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. En la barra de herramientas de control de la reunión, haga clic en AI Companion .
    El panel de AI Companion se abrirá en la reunión.
  3. En la parte superior del panel, haga clic en Iniciar AI Companion.
    Nota: Se habilitarán las funciones de AI Companion para reuniones.
    Se comenzará a generar una transcripción de la reunión para que AI Companion la consulte, y los participantes verán la notificación de que AI Companion está activo.
  4. Haga clic en el icono de configuración en la parte superior del panel.
  5. (Opcional) Para habilitar o deshabilitar funciones individuales de AI Companion, utilice el conmutador de Preguntas de la reunión.
  6. En ¿Quién puede hacer preguntas sobre la transcripción de esta reunión?, seleccione qué grupo de participantes de la reunión puede interactuar con AI Companion:

Solicitudes de activación durante una reunión

Si el anfitrión tiene AI Companion activado para sus reuniones, cualquier participante de la reunión puede solicitar que se inicie para la reunión en curso.

Si el anfitrión no tiene habilitado AI Companion para sus reuniones, el anfitrión, los coanfitriones y cualquier participante pueden solicitar que se habilite.

Solicitar AI Companion como participante

Si el anfitrión no tiene AI Companion habilitado para la reunión en curso, el anfitrión y cualquier participante pueden solicitar que se habilite su uso. Obtenga más información sobre cómo gestionan el anfitrión o un administrador la habilitación durante una reunión.

  1. Únase a una reunión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. En la barra de herramientas de control de la reunión, haga clic en AI Companion .
    Si no está habilitada actualmente para la reunión, se pedirá al participante que solicite habilitar esta característica.
  3. Haga clic en Solicitar al anfitrión.
    La solicitud se enviará al anfitrión (si es administrador) o a cualquier administrador en la reunión en curso. Si no hay administradores presentes, se envía una solicitud por correo electrónico en su lugar.

Detener AI Companion como anfitrión

Si el anfitrión desea tratar ciertos temas sin que AI Companion ejecute consultas en la reunión, puede deshabilitar AI Companion, de modo que esos temas no estén disponibles para análisis y preguntas.

  1. En la barra de herramientas de control de la reunión, haga clic en AI Companion .
    El panel de AI Companion se abrirá en el lado derecho de la ventana de la reunión.
  2. En la parte superior del panel, haga clic en Detener AI Companion.
    Se mostrará una ventana de confirmación.
  3. En la ventana, confirme lo siguiente:
  4. Haga clic en Detener para confirmar.

Cómo hacer preguntas sobre la reunión con AI Companion

Si AI Companion está activo para la reunión, los participantes podrán hacer preguntas sobre la reunión basándose en su transcripción. La configuración del anfitrión de la reunión determina si los participantes pueden hacer preguntas sobre la reunión, incluido desde qué momento de la reunión pueden hacerlas (por ejemplo, desde el inicio de la reunión o solo desde que se unieron).


Aunque está optimizado para consultas relacionadas con la reunión, AI Companion puede responder a preguntas generales no relacionadas con la conversación gracias a su base de conocimientos ampliada.

Es importante asegurarse de que el idioma de los subtítulos esté configurado correctamente, ya que garantiza que AI Companion transcriba correctamente el idioma hablado y mejora la calidad de la transcripción generada para las preguntas de AI Companion. Si no se establece ningún idioma para los subtítulos, se utiliza el inglés de forma predeterminada.

  1. En la barra de herramientas de control de la reunión, haga clic en AI Companion .
    El panel de AI Companion se abrirá en el lado derecho de la ventana de la reunión.
    Nota: Si es la primera vez que abre AI Companion en la reunión en curso, se proporcionarán algunas preguntas preestablecidas típicas. Cualquier vista posterior del panel de la reunión en curso mostrará sus preguntas y respuestas hasta el momento.
  2. Haga clic en una de las preguntas proporcionadas o en el cuadro de texto situado en la parte inferior del panel para introducir una pregunta personalizada.
    AI Companion de Zoom proporcionará una respuesta generada en función de las fuentes de datos disponibles.
  3. (Opcional) Utilice las siguientes acciones:
  4. Haga clic en los puntos suspensivos para usar las siguientes acciones:
  5. (Opcional) Introduzca otra pregunta personalizada o haga clic en el icono Nueva conversación para iniciar una nueva conversación con AI Companion.

Diferencias para los usuarios con el panel lateral de AI Companion habilitado

Los participantes que no tengan habilitado el panel AI Companion en Zoom Workplace solo podrán utilizar el panel en las reuniones en las que esté habilitada la función de preguntas de la reunión. Sin embargo, los participantes que tengan habilitado el panel de AI Companion en Zoom Workplace también podrán utilizar el panel de la reunión para hacer preguntas a AI Companion y acceder a fuentes de datos externas (distintas de la transcripción de la reunión en curso), incluidos sus datos de Zoom disponibles, como los datos de Team Chat, o cualquier fuente de datos de terceros a la que tengan acceso según la configuración de su cuenta. Si el anfitrión de una reunión ha deshabilitado el acceso de AI Companion a esa reunión, un usuario habilitado puede utilizar su panel de AI Companion para hacer preguntas en la reunión, pero AI Companion no tendrá acceso a la transcripción de la reunión y, por lo tanto, no podrá responder preguntas relacionadas con el contenido de la reunión.

Cómo gestionar el uso de las transcripciones de la reunión

Los propietarios de cuenta y los administradores pueden habilitar la retención de las transcripciones de audio generadas para proporcionar funciones de reunión de AI Companion y permitir que se utilicen en otras funciones de AI Companion; por ejemplo, los usuarios pueden hacer preguntas después de la reunión en el panel de AI Companion o generar Zoom Docs a partir de las transcripciones de las reuniones.

Idiomas admitidos para las preguntas de AI Companion

Las preguntas a AI Companion son compatibles con las reuniones, así como con las preguntas y respuestas, en los idiomas que se indican a continuación. La mayoría de los idiomas se proporcionan en vista previa pública y requieren la versión 5.16.6 o superior. La calidad de los idiomas admitidos varía según el idioma, la calidad del audio y otros factores, pero Zoom trabaja para mejorarla.

icono de nota
Para las conversaciones en idiomas distintos del inglés, comprobar que el idioma de los subtítulos está configurado correctamente permite a AI Companion transcribir con precisión la conversación, lo que a su vez mejora la calidad de la transcripción generada para las preguntas de AI Companion. Si los subtítulos están deshabilitados o no se han utilizado previamente, se elegirá el inglés de forma predeterminada, pero si ha elegido previamente un idioma para hablar, se utilizará ese en su lugar. Si se detecta una discrepancia entre el idioma elegido y el idioma que está hablando realmente, AI Companion lo detectará y se adaptará al idioma hablado detectado.