Gestionar los permisos de acceso a Zoom Slides

La función de compartir de Zoom Slides permite a los usuarios compartir sus presentaciones solo con usuarios de su organización o incluir a usuarios externos a ella. Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden gestionar esta opción para un usuario o grupos de usuarios, o para toda la cuenta. En este artículo, aprenderá a configurar el acceso predeterminado a los enlaces para las presentaciones recién creadas en su cuenta, lo que permitirá a los usuarios tanto dentro como fuera de su organización acceder a ellas según esta configuración predeterminada. El comportamiento predeterminado se puede aplicar en el nivel de cuenta, de grupo y de usuario.

Requisitos para gestionar el acceso predeterminado a las presentaciones de Zoom Slides

• Zoom Slides habilitado

Cómo gestionar el acceso predeterminado a las presentaciones de Zoom Slides

Gestionar el acceso predeterminado a las presentaciones de Zoom Slides para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios de cuenta o administradores gestionar el acceso predeterminado a las presentaciones de Zoom Slides para todos los usuarios de la cuenta. b

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
4. Haga clic en Slides.
5. Haga clic en Acceso a Zoom Slides para ir a la sección.
6. En Quién puede acceder a las presentaciones de su cuenta, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo usuarios de su organización: Permita que solo los usuarios de su cuenta accedan a las presentaciones recién creadas.
   • Usuarios dentro y fuera de su organización: Permita que usuarios dentro y fuera de su cuenta accedan a presentaciones recién creadas.
     Nota: Dependiendo de la configuración predeterminada de acceso al enlace de la presentación, definida en el paso 7 a continuación, es posible que los usuarios puedan ver las presentaciones sin iniciar sesión en su cuenta de Zoom.
7. Haga clic en el conmutador Permitir a los usuarios colaborar en presentaciones de otras organizaciones para gestionar la opción.
   Nota: Si se deshabilita, los usuarios de su cuenta no podrán acceder a las presentaciones propiedad de otras organizaciones.
   • Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Gestionar para confirmar el cambio.
   • (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta modifiquen esta configuración, haga clic en el icono de candado y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
8. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo colaboradores: Permita que solo los colaboradores de la presentación accedan a los enlaces de presentaciones recién creadas.
   • Cualquier persona de la cuenta [nombre de la cuenta]: Permita que todos los usuarios de su cuenta accedan a los enlaces de presentaciones recién creados.
   • Cualquier persona con enlace: Permita que cualquiera acceda a los enlaces de presentaciones recién creadas y vea el contenido.
     Nota: Los usuarios pueden ver el contenido de las presentaciones, pero deben iniciar sesión en su cuenta o aplicación de Zoom para comentarlas o editarlas.
9. Haga clic en Guardar.

Gestionar el acceso predeterminado a las presentaciones de Zoom Slides para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta gestionar el acceso predeterminado a las presentaciones de Zoom Slides para un grupo específico de usuarios. Los cambios se aplican únicamente a los usuarios del grupo seleccionado.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios.
4. Haga clic en Grupos.
5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
6. En la sección de Configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
7. Haga clic en la pestaña Slides .
8. Haga clic en Acceso a Zoom Slides para ir a la sección.
9. Haga clic en el conmutador Permitir a los usuarios colaborar en presentaciones de otras organizaciones para gestionar la opción.
   Nota: Si está deshabilitado, los usuarios no podrán acceder a las presentaciones de otras organizaciones.
10. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Gestionar para confirmar el cambio.
11. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
    • Solo colaboradores: Permita que solo los colaboradores de la presentación accedan a los enlaces de presentaciones recién creadas.
    • Cualquier persona de la cuenta [nombre de la cuenta]: Permita que todos los usuarios de su cuenta accedan a los enlaces de presentaciones recién creados.
    • Cualquier persona con enlace: Permita que cualquiera acceda a los enlaces de presentaciones recién creadas y vea el contenido.
      Nota: Los usuarios pueden ver el contenido de las presentaciones, pero deben iniciar sesión en su cuenta o aplicación de Zoom para comentarlas o editarlas.
12. Haga clic en Guardar.

Gestionar el acceso predeterminado a las presentaciones de Zoom Slides para su cuenta personal

Esta configuración permite a los usuarios individuales gestionar el acceso predeterminado a las presentaciones de Zoom Slides para su cuenta personal.

No necesita permisos de administrador para cambiar esta configuración.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
4. Haga clic en Slides.
5. Haga clic en Acceso a Zoom Slides para ir a la sección.
6. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo colaboradores: Permita que solo los colaboradores de la presentación accedan a los enlaces de presentaciones recién creadas.
   • Cualquier persona de la cuenta [nombre de la cuenta]: Permita que todos los usuarios de su cuenta accedan a los enlaces de presentaciones recién creados.
   • Cualquier persona con enlace: Permita que cualquiera acceda a los enlaces de presentaciones recién creadas y vea el contenido.
     Nota: Los usuarios pueden ver el contenido de las presentaciones, pero deben iniciar sesión en su cuenta o aplicación de Zoom para comentarlas o editarlas.
7. Haga clic en Guardar.