Generar y revisar contenido mediante Zoom Sheets

Zoom Sheets permite a los usuarios crear y analizar hojas de cálculo mediante prompts en lenguaje natural. Estas herramientas pueden generar tablas de datos, hacer análisis de datos e incluso crear estructuras complejas de hojas de cálculo, lo que agiliza el proceso de creación de contenido y de gestión de datos.

Más información sobre otras características de Zoom AI y el tratamiento que dan a sus datos.

Para conocer la disponibilidad de idiomas, consulte los idiomas compatibles con las características de Zoom AI.

Requisitos para utilizar la generación y revisión de contenido de Zoom Sheets

• Cuenta de Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace para la Educación o Zoom Workplace Empresarial
• Licencia Zoom AI Productivity Suite o ZoomMate y créditos de IA disponibles
• Aplicación de escritorio Zoom Workplace para Windows o macOS: versión 7.0.0 o superior
• Zoom Sheets habilitado 
• Genere y revise el contenido de las hojas de cálculo con la IA habilitada

Nota: Es posible que las características de IA no estén disponibles para determinados sectores y clientes de determinadas regiones.

Cómo generar hojas de cálculo con IA 

1. Cree una nueva hoja de cálculo.
2. (Opcional) En el panel lateral de chat de IA, haga clic en el icono del signo más para subir manualmente o seleccionar uno o varios elementos de Meetings, Zoom Hub, Google Drive o OneDrive e incluirlos como material de referencia para su prompt.
3. En el panel lateral de chat de IA, introduzca palabras clave, frases u oraciones para describir la hoja de cálculo que está creando y, a continuación, haga clic en el icono Enviar.
   Más información sobre cómo dar formato a su prompt de IA.

La IA empezará a generar la hoja de cálculo y mostrará la lógica utilizada para generarla. Además, la IA hará todas las preguntas aclaratorias necesarias para crear la hoja de cálculo.

Una vez generada la hoja, puede perfeccionarse mediante prompts en lenguaje natural en el panel lateral de chat de IA.

Cómo analizar datos en hojas de cálculo con IA 

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En la barra de herramientas de Zoom Sheets, haga clic en el icono de la IA .
3. Haga clic en Analizar datos.
   El panel lateral de chat con IA se abrirá con el prompt en el cuadro de texto.
4. (Opcional) En el panel lateral de chat de IA, haga clic en el icono del signo más para subir manualmente o seleccionar uno o varios elementos de Meetings, Zoom Hub, Google Drive o OneDrive e incluirlos como material de referencia para su prompt.
5. (Opcional) Modifique el prompt para agregar cualquier acción o información específica que desee ver.
   Más información sobre cómo dar formato a su prompt de IA.
6. Haga clic en el icono Enviar .
   La IA analizará los datos y generará un análisis.

Analizar datos específicos de una hoja de cálculo

1. Abra una hoja de cálculo.
2. Seleccione las celdas, columnas o filas deseadas.
3. Haga clic derecho y seleccione Analizar información.
   La IA analizará los datos y generará un análisis.

Cómo editar contenido de hojas de cálculo con edición por IA

1. Abra una hoja de cálculo.
2. Seleccione las celdas, columnas o filas deseadas.
3. En la barra de herramientas de Zoom Sheets, haga clic en el icono de la IA .
4. Haga clic en Edición con IA.
   Se abrirá el panel lateral de chat con IA.

En lenguaje natural, describa los cambios que desea aplicar al contenido y, a continuación, haga clic en el icono Enviar.
Más información sobre cómo dar formato a su prompt de IA.

El uso de esta función consumirá créditos de IA. Obtenga más información sobre el uso de los créditos de Zoom AI.