Habilitar o deshabilitar la impresión o la descarga de hojas de cálculo

Al habilitar la función Permitir a los usuarios imprimir o descargar hojas de cálculo, se permite a los usuarios imprimir o descargar hojas de cálculo. De forma predeterminada, esta función está habilitada para la mayoría de las cuentas, pero los propietarios y administradores de la cuenta pueden habilitarla o deshabilitarla para determinados usuarios o grupos de usuarios, o para toda la cuenta.

Requisitos para habilitar o deshabilitar la impresión o la descarga de hojas de cálculo

• Privilegios de propietario o de administrador de cuenta

Cómo habilitar o deshabilitar la impresión o descarga de hojas de cálculo

Habilitar o deshabilitar Permitir a los usuarios imprimir o descargar hojas de cálculo para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar Permitir a los usuarios imprimir o descargar hojas de cálculo para todos los usuarios de la cuenta.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
4. Haga clic en Sheets.
5. En la sección Otros ajustes, haga clic en el conmutador Permitir a los usuarios imprimir o descargar hojas de cálculo para habilitar o deshabilitar la opción.
6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
7. (Opcional) Marque la casilla Permitir a los usuarios externos a su cuenta imprimir o descargar hojas de cálculo (Excel, PDF, CSV, etc.), es necesario iniciar sesión para permitir que los usuarios externos a la cuenta descarguen o exporten hojas de cálculo.
8. (Opcional) Para impedir que ningún usuario de su cuenta cambie estos ajustes, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilitar o deshabilitar Permitir a los usuarios imprimir o descargar hojas de cálculo para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar Permitir a los usuarios imprimir o descargar hojas de cálculo para un grupo de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios.
4. Haga clic en Grupos.
5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
6. En la sección de Configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
7. Haga clic en la pestaña Sheets.
8. En la sección Otros ajustes, haga clic en el conmutador Permitir a los usuarios imprimir o descargar hojas de cálculo para habilitar o deshabilitar la opción.
9. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
10. (Opcional) Marque la casilla Permitir a los usuarios externos a su cuenta imprimir o descargar hojas de cálculo (Excel, PDF, CSV, etc.), es necesario iniciar sesión para permitir que los usuarios externos a la cuenta descarguen o exporten hojas de cálculo.
11. (Opcional) Para impedir que ningún usuario del grupo cambie este ajuste, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.