Gestión de los permisos de acceso predeterminados de Zoom Paper

El intercambio de documentos por Zoom Paper permite a los usuarios compartir sus documentos únicamente con usuarios dentro de su organización o incluir usuarios externos a su organización. Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden activar o desactivar esta opción para un usuario, grupos de usuarios o para toda la cuenta. En este artículo, aprenderá cómo establecer el acceso predeterminado al enlace para documentos recién creados en su cuenta, permitiendo que usuarios tanto dentro como fuera de su organización accedan a ellos según esta configuración predeterminada. El comportamiento predeterminado puede aplicarse a nivel de cuenta, grupo y usuario.

Requisitos para habilitar o deshabilitar la gestión de los permisos de acceso predeterminados de Zoom Paper

• Privilegios de propietario o de administrador de cuenta
• Zoom Paper habilitado

Cómo gestionar los permisos de acceso predeterminados de Zoom Paper

Gestión de los permisos de acceso predeterminado de Zoom Paper para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios de cuenta o administradores gestionar los permisos de acceso predeterminados de Zoom Paper para un grupo específico de usuarios. para todos los usuarios de la cuenta.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic Configuración .
4. Haga clic en Paper.
5. Haga clic en Zoom Paper Access para navegar hasta la sección.
6. En Quién puede acceder a los documentos de su cuenta, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo usuarios de su organización: Permita que solo los usuarios dentro de su cuenta accedan a documentos recién creados.
   • Usuarios dentro y fuera de su organización: Permita que usuarios dentro y fuera de su cuenta accedan a documentos recién creados.
     Nota: Dependiendo de la configuración predeterminada de acceso al enlace de documentos, definida en el paso 7 a continuación, es posible que los usuarios puedan ver los documentos sin iniciar sesión en su cuenta de Zoom.
7. Haga clic en el botón de alternancia Permitir que los usuarios colaboren en documentos de otras organizaciones para activar o desactivar la opción.
   Nota: Si se desactiva, los usuarios de su cuenta no podrán acceder a documentos de otras organizaciones.
   • Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
   • (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
8. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo colaboradores: Permite que solo los colaboradores del documento accedan a los enlaces de documentos recién creados.
   • Cualquier persona en la cuenta [nombre de la cuenta]: Permite que todos los usuarios dentro de su cuenta accedan a los enlaces de documentos recién creados.
   • Cualquier persona con un enlace: Permite que cualquier persona que tenga el enlace acceda a los documentos recién creados.
     Nota: Los usuarios pueden ver el contenido del documento, pero necesitan iniciar sesión en su cuenta de Zoom o en la aplicación para comentar o editarlo.
9. Haga clic en Guardar.

Gestión de los permisos de acceso predeterminados de Zoom Paper para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios de cuenta o administradores gestionar los permisos de acceso predeterminados de Zoom Paper para un grupo específico de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios.
4. Haga clic en Grupos.
5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
6. En la sección de configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
7. Haga clic en la pestaña Paper.
8. Haga clic en Zoom Paper Access para navegar hasta la sección.
9. Haga clic en el botón de alternancia Permitir que los usuarios colaboren en documentos de otras organizaciones para activar o desactivar la opción.
   Nota: Si está deshabilitado, los usuarios no podrán acceder a los documentos de otras organizaciones.
10. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
11. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
    • Solo colaboradores: Permite que solo los colaboradores del documento accedan a los enlaces de documentos recién creados.
    • Cualquier persona en la cuenta [nombre de la cuenta]: Permite que todos los usuarios dentro de su cuenta accedan a los enlaces de documentos recién creados.
    • Cualquier persona con un enlace: Permite que cualquier persona que tenga el enlace acceda a los documentos recién creados.
      Nota: Los usuarios pueden ver el contenido de los documentos, pero necesitan iniciar sesión en su cuenta de Zoom o en la aplicación para comentar o editarlo.
12. Haga clic en Guardar.

Gestión de los permisos de acceso predeterminado de Zoom Paper para su cuenta personal

Esta configuración permite a cada usuario gestionar los permisos de acceso predeterminados de su cuenta personal en Zoom Paper. No necesita permisos de administrador para cambiar esta configuración.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
3. En el menú lateral, haga clic Configuración .
4. Haga clic en Paper.
5. Haga clic en Zoom Paper Access para navegar a la sección.
6. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo colaboradores: Permite que solo los colaboradores del documento accedan a los enlaces de documentos recién creados.
   • Cualquier persona en la cuenta [nombre de la cuenta]: Permite que todos los usuarios dentro de su cuenta accedan a los enlaces de documentos recién creados.
   • Cualquier persona con un enlace: Permite que cualquier persona que tenga el enlace acceda a los documentos recién creados.
     Nota: Los usuarios pueden ver el contenido de los documentos, pero necesitan iniciar sesión en su cuenta de Zoom o en la aplicación para comentar o editarlo.
7. Haga clic en Guardar.