Uso de Zoom Paper

Zoom Paper es una herramienta colaborativa de creación y edición de documentos integrada dentro del ecosistema de Zoom Workplace. Permite a los usuarios crear, importar y compartir documentos sin problemas, tanto en plataformas web como de escritorio. Con características como la colaboración en tiempo real, los comentarios en línea, la inserción de imágenes y los permisos flexibles para compartir, Zoom Paper agiliza la creación de documentos para los equipos.

Requisitos para usar Zoom Paper

• Aplicación de escritorio Zoom Workplace para Windows, macOS o Linux: 7.0.0 o superior
• Zoom Paper habilitado

Cómo crear un documento nuevo

Siga los pasos a continuación para crear un documento usando el portal web o la aplicación de escritorio.

Cómo importar un documento

Zoom Paper le permite importar archivos de documentos existentes directamente a Zoom Paper, lo que facilita el trabajo con datos de otras fuentes. Siga los pasos a continuación para importar archivos con Zoom Paper.

Cómo usar el menú con barra

Mientras edita Zoom Paper, puede escribir una barra / para insertar los siguientes tipos de elementos:

• Formato: Texto, encabezados, lista con viñetas, etc.
• Insertar: Insertar tablas, imágenes, adjuntos, enlaces, etc.

Cómo añadir una imagen a un documento

Zoom Paper le permite mejorar los documentos añadiendo imágenes. Siga los siguientes pasos para insertar imágenes en un documento dentro de Zoom Paper.

1. Cree o abra un documento.
2. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Insertar imagen [icono cuadrado].
   Nota: Si no ve la opción Insertar imagen, haga clic en el icono Más [tres puntos] y, a continuación, en el icono de Insertar imagen [icono cuadrado].
3. Navegue y seleccione el archivo de imagen deseado.
   La imagen se insertará en el documento.

Cómo compartir un documento en Zoom Paper

Una vez creado el documento, puede compartirlo fácilmente con otras personas, lo que facilita la colaboración. Al compartir el documento, los colaboradores pueden editarlo y añadir comentarios. Obtenga más información sobre los tipos de permisos de usuario de Zoom Paper.

Para compartir un documento:

1. Abra el documento.
2. En la esquina superior derecha del documento, haga clic en Compartir.
3. En la ventana Compartir, dispondrá de las siguientes opciones:
   • En el cuadro de búsqueda, introduzca los contactos, canales o direcciones de correo electrónico con los que desea compartir el documento y, a continuación, seleccione uno de los siguientes niveles de permiso:
     Nota: Al utilizar este método para compartir un documento, de forma predeterminada, su contacto recibirá una notificación por correo electrónico y se le concederá el nivel de permiso de comentarista.
     • Copropietario: Permita que su contacto tenga los mismos permisos que el propietario original, incluyendo compartir, editar, comentar y eliminar.
     • Editor: Permita que su contacto haga cambios en el documento y comente según sea necesario.
     • Comentarista: Permita que su contacto comente solo en su documento.
     • Visualizador: Permita que su contacto vea solo su documento.
     • (Opcional) Seleccione Notificar en el chat si dispone de esta función y desea notificar a su contacto a través del chat. Introduzca un mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.
       Sus usuarios recibirán una notificación en Team Chat.
   • En Acceso general, seleccione una de las siguientes opciones:
     • Solo usted puede acceder: Esta opción está seleccionada de forma predeterminada, lo que le permite trabajar únicamente en el documento.
     • Solo colaboradores: Añada colaboradores y el enlace de acceso predeterminado se actualizará para permitirles acceder al documento.
     • Cualquier persona de [Nombre de su organización]: Permita que cualquier persona de la cuenta de Zoom de su organización busque el documento y acceda mediante un enlace.
     • Cualquiera con el enlace: Permite que cualquier persona con el enlace vea el contenido; sin embargo, para comentar o editar, los usuarios deben iniciar sesión en su cuenta de Zoom o aplicación.
       Nota: Esta característica solo la puede activar el administrador de cuenta. Póngase en contacto con su administrador si esta opción está desactivada y no puede seleccionarla.
   • Haga clic en Copiar enlace para compartir manualmente el enlace del documento con otras personas.

También puede compartir un documento directamente desde Zoom Hub. Obtenga más información sobre cómo gestionar los activos en Hub.

Cómo comentar en Zoom Paper

Zoom Paper le permite colaborar eficazmente añadiendo comentarios directamente en su documento. Los comentarios le permiten proporcionar retroalimentación, hacer preguntas o dejar notas para usted y otros colaboradores. Siga los pasos a continuación para añadir y gestionar comentarios en un documento dentro de Zoom Paper.

Añadir un comentario a un documento

1. Abra un documento.
2. Seleccione el texto sobre el que desea añadir un comentario.
3. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Añadir comentario .
   Como alternativa, haga clic derecho en Añadir comentario o utilice las teclas de acceso rápido (Ctrl+Shift+M o ⌘+Shift+M).
4. En el cuadro Comentarios, introduzca un comentario y luego haga clic en el icono Enviar .
5. (Opcional) En la parte inferior izquierda del cuadro de comentarios, haga clic en uno de los siguientes iconos:
   • Icono de etiquetado : Etiquete a uno o varios usuarios específicos en su comentario.Nota: Puede etiquetar a un usuario con el que no compartió el documento y el documento se le compartirá automáticamente.
   • Icono Emoji : Añada un emoji a su comentario.
   • Icono Adjuntar : Adjunte un archivo de su equipo a su comentario.

Ver y responder a los comentarios en el documento

1. Abra un documento.
2. En la parte superior derecha del documento, haga clic en el icono Comentario para mostrar los comentarios nuevos en el documento.
3. Haga clic en el comentario y luego en el icono Responder .
4. En el cuadro de respuesta, introduzca su respuesta.
5. Haga clic en el icono Enviar .
6. (Opcional) Haga clic en el icono Más , luego haga clic en Copiar enlace para enviar manualmente un enlace a su comentario a otras personas.

Resolver los comentarios en el documento

1. Abra un documento.
2. En la parte superior derecha del documento, haga clic en el icono de comentarios para mostrar los comentarios nuevos en el documento.
3. Haga clic en el comentario y, a continuación, en la parte derecha de la ventana, haga clic en el icono Resolver .

Eliminar un comentario en el documento

1. Abra un documento.
2. En la parte superior derecha del documento, haga clic en el icono Comentario .
3. Haga clic en el icono Más , luego en Eliminar.