Habilitar o deshabilitar la impresión o la descarga de documentos

Al habilitar la función Permitir a los usuarios imprimir o descargar documentos, se permite a los usuarios imprimir o descargar documentos. De forma predeterminada, esta función está habilitada para la mayoría de las cuentas, pero los propietarios y administradores de la cuenta pueden habilitarla o deshabilitarla para determinados usuarios o grupos de usuarios, o para toda la cuenta.

Requisitos para habilitar o deshabilitar la impresión o la descarga de documentos

• Privilegios de propietario o de administrador de cuenta

Cómo habilitar o deshabilitar la impresión o descarga de documentos

Habilitar o deshabilitar la impresión o descarga de documentos para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar Permitir a los usuarios imprimir o descargar documentos para todos los usuarios de la cuenta.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
4. Haga clic en Paper.
5. En la sección Otros ajustes , haga clic en el conmutador Permitir a los usuarios imprimir o descargar documentos para habilitar o deshabilitar la opción.
6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
7. (Opcional) Marque la casilla Permitir a los usuarios externos a su cuenta imprimir o descargar documentos (Word, PDF, etc.), se requiere iniciar sesión para permitir que los usuarios externos a la cuenta descarguen o exporten documentos.
8. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilitar o deshabilitar la impresión o descarga de documentos para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar Permitir a los usuarios imprimir o descargar documentos para un grupo específico de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios.
4. Haga clic en Grupos.
5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
6. En la sección de configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
7. Haga clic en la pestaña Paper .
8. En la sección Otros ajustes , haga clic en el conmutador Permitir a los usuarios imprimir o descargar documentos para habilitar o deshabilitar la opción.
9. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
   Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de cuenta y debe modificarse en ese nivel.
10. (Opcional) Marque la casilla Permitir a los usuarios externos a su cuenta imprimir o descargar documentos (Word, PDF, etc.), se requiere iniciar sesión para permitir que los usuarios externos a la cuenta descarguen o exporten documentos.
11. (Opcional) Para evitar que los usuarios del grupo cambien esta configuración, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.