Habilitar o deshabilitar la descarga de archivos adjuntos desde la IU de Paper

Al habilitar la función Permitir a los usuarios descargar archivos adjuntos desde la IU de Paper, los usuarios podrán descargar archivos adjuntos de los documentos que se hayan compartido con ellos. De forma predeterminada, esta función está habilitada para la mayoría de las cuentas, pero los propietarios y administradores de la cuenta pueden habilitarla o deshabilitarla para determinados usuarios o grupos de usuarios, o para toda la cuenta.

Requisitos para habilitar o deshabilitar la descarga de archivos adjuntos desde la IU de Paper

Índice

Cómo habilitar o deshabilitar la descarga de archivos adjuntos desde la IU de Paper

Habilitar o deshabilitar la descarga de archivos adjuntos desde la IU de Paper para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar Permitir a los usuarios descargar archivos adjuntos desde la IU de Paper para todos los usuarios de la cuenta.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
  4. Haga clic en Paper.
  5. En la sección Otros ajustes , haga clic en el conmutador Permitir a los usuarios descargar archivos adjuntos desde la IU de Paper para habilitar o deshabilitar la opción.
  6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
  7. (Opcional) Marque la casilla Conceder el mismo permiso a los usuarios externos a su cuenta, se requiere iniciar sesión para permitir a los usuarios externos a la cuenta descargar archivos adjuntos de los documentos compartidos con ellos.
  8. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilitar o deshabilitar la descarga de archivos adjuntos desde la IU de Paper para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar Permitir a los usuarios descargar archivos adjuntos desde la IU de Paper para un grupo específico de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios.
  4. Haga clic en Grupos.
  5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
  6. En la sección de configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
  7. Haga clic en la pestaña Paper.
  8. En la sección Otros ajustes , haga clic en el conmutador Permitir a los usuarios descargar archivos adjuntos desde la IU de Paper para habilitar o deshabilitar la opción.
  9. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
    Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de cuenta y debe modificarse en ese nivel.
  10. (Opcional) Marque la casilla Conceder el mismo permiso a los usuarios externos a su cuenta, se requiere iniciar sesión para permitir a los usuarios externos a la cuenta descargar archivos adjuntos de los documentos compartidos con ellos.
  11. (Opcional) Para impedir que ningún usuario del grupo cambie este ajuste, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.