Uso de Zoom Paper durante una reunión

Zoom Paper es una potente herramienta documental que le permite compartir y colaborar en documentos durante las Zoom Meetings. Aunque Zoom Paper ofrece amplias capacidades para crear y gestionar documentos con antelación, los usuarios también pueden compartirlos y colaborar durante las reuniones. Durante la reunión, las personas que comparten pueden controlar los niveles de acceso de los participantes y, opcionalmente, permitir que los participantes conserven el acceso al documento después de que finalice la reunión.

Requisitos para usar Zoom Paper durante una reunión

• Cliente de escritorio de Zoom para Windows, macOS o Linux: 7.0.0 o superior
• Zoom Paper habilitado
• La opción Permitir que los participantes compartan documentos en las reuniones debe estar habilitada

Cómo compartir un documento durante una reunión

1. Inicie o únase a una reunión de Zoom.
2. En el control de reuniones, haga clic en Hub.
   Nota: Si no ve esa opción, haga clic en Más y, a continuación, en Hub.
3. Haga clic en la pestaña Zoom Paper .
4. Busca el documento deseado.
5. Pase el cursor sobre el documento y haga clic en Compartir en la reunión.
6. Para el acceso de los participantes a este documento en la próxima reunión, seleccione el nivel de permiso deseado:
   • Puede editar: Permite a los participantes editar y comentar el documento.
   • Puede comentar: Permite a los participantes hacer comentarios en el documento.
   • Puede ver: Los participantes solo pueden ver el documento.
7. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Mantenerel acceso de los participantes de la reunión que hayan iniciado sesión al documento después de que finalice la reunión para permitir que los participantes conserven su acceso al documento.
8. Haga clic en Comenzar a colaborar.
9. El documento se compartirá con los participantes de la reunión para su visualización y colaboración.

Cómo crear un documento durante una reunión

1. Inicie o únase a una reunión de Zoom.
2. En el control de reuniones, haga clic en Hub.
   Nota: Si no ve esa opción, haga clic en Más y, a continuación, en Hub.
3. Haga clic en Crear para coeditar y, a continuación, en Zoom Paper.
   En la reunión se abrirá un nuevo documento en blanco.
4. Añada contenido al documento.
5. (Opcional) Cambie el permiso de los colaboradores para el documento según lo desee.

Cómo gestionar los permisos de los documentos durante una reunión

Al compartir un documento durante una reunión, puede dar permiso a otros participantes para colaborar en el documento durante la reunión.

1. Cree o comparta un documento existente.
2. En la parte superior derecha del documento, haga clic en Compartir.
3. En Colaboradores, configure los permisos para el documento (editor, comentarista, visualizador) e indique si el acceso es temporal (acceso solo durante la reunión) o persistente (el acceso se mantiene después de que finalice la reunión).