Zoom Paper es una plataforma que le ayuda a crear, gestionar y colaborar en documentos de texto enriquecido. La plataforma se integra a la perfección con el ecosistema de Zoom, lo que le permite transformar el contenido de las reuniones en documentos estructurados y aprovechar sus recursos de Zoom Workplace para la creación de documentos adaptados al contexto.
Requisitos para empezar a utilizar Zoom Paper
El uso de funciones de IA con límite de uso requiere una licencia del paquete AI Productivity Suite de Zoom o ZoomMate y créditos de IA disponibles
Aplicación de escritorio Zoom Workplace para Windows, macOS o Linux: 7.0.0 o superior
Zoom Paper ofrece múltiples métodos para crear documentos que se adapten a diferentes flujos de trabajo y preferencias. Puede crear un documento manualmente o importar archivos existentes desde otras fuentes. Una vez creado el documento, puede añadir elementos adicionales para mejorarlo, incluyendo tablas, formas e imágenes.
Una vez creado el documento, puede compartirlo fácilmente con otras personas, lo que facilita la colaboración. Al compartir el documento, los colaboradores pueden editarlo y añadir comentarios. Obtenga más información sobre cómo compartir documentos con Zoom Paper.
Los atajos de Zoom Paper pueden ayudarle a ahorrar tiempo y mejorar su productividad al crear documentos. Conocer los atajos más comunes puede facilitar la navegación por Zoom Paper y ayudarle a mantenerse centrado en el contenido. Obtenga más información sobre el uso de atajos de teclado y ratón con Zoom Paper.
Cómo utilizar AI Companion con Zoom Paper
Zoom Paper se integra con AI Companion para optimizar los flujos de trabajo de creación y edición de documentos. Puede generar documentos completos a partir de prompts, editar contenido existente con instrucciones en lenguaje natural, crear resúmenes automáticos y generar imágenes con tecnología de IA para mejorar sus documentos. Obtenga más información sobre el uso de AI Companion con Zoom Paper.
Cómo navegar por Zoom Paper
Zoom Paper cuenta con una interfaz intuitiva y una completa barra de herramientas para una gestión eficiente de los documentos.
La barra de menú principal proporciona acceso a funciones completas de gestión y edición de documentos. El menú Archivo gestiona las operaciones con documentos, el control de versiones y las plantillas. El menú Editar abarca la edición básica, las operaciones del portapapeles y la función de buscar/reemplazar. El menú Insertar añade imágenes, tablas, enlaces, marcadores y elementos colaborativos. El menú Formato controla el estilo del texto, la alineación de los párrafos y el formato de las tablas. El menú Diseño ajusta las fuentes del tema y los colores de la página. El menú Ver gestiona la configuración de visualización y las vistas del documento. El menú IA permite acceder a las funciones de AI Companion.
Barra de herramientas principal
Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas principal:
Nota: Si no ve una opción, haga clic en Más [More icon].
Deshacer: Revierta el cambio más reciente hecho en el documento.
Rehacer: Vuelva a aplicar un cambio que se haya deshecho anteriormente.
Copiar formato: Copie el formato de una celda o rango y aplíquelo a otra ubicación.
Borrar todo el formato: Elimine todo el formato de las celdas seleccionadas conservando los datos subyacentes.
Zoom: Ajuste el tamaño de la vista del documento para que el contenido aparezca más grande o más pequeño en la pantalla.
Estilo de fuente: Aplique combinaciones de formato de texto predefinidas, como estilos de encabezados, títulos o cuerpo del texto.
Fuente: Cambie el estilo tipográfico del texto seleccionado a diferentes familias de fuentes.
Tamaño de fuente: Ajuste el tamaño del texto seleccionado para hacerlo más grande o más pequeño.
Aumentar/Reducir el tamaño de la fuente: Aumente o reduzca rápidamente el tamaño del texto en un incremento cada vez.
Negrita: Aplique el formato de negrita para que el texto seleccionado aparezca más grueso y destacado.
Cursiva: Aplique formato de cursiva para inclinar el texto seleccionado con fines enfáticos o estilísticos.
Subrayar: Añada una línea debajo del texto seleccionado para resaltarlo o destacarlo.
Tachado: Trace una línea sobre el texto seleccionado para indicar su eliminación o finalización.
Color de resaltado: Aplique un color de fondo al texto seleccionado para resaltar o clasificar el contenido.
Superíndice: Dé formato al texto para que aparezca más pequeño y elevado por encima de la línea de base; se utiliza habitualmente para notas al pie y exponentes.
Subíndice: Dé formato al texto para que aparezca más pequeño y por debajo de la línea de base; se utiliza habitualmente para fórmulas químicas.
Alinear a la izquierda: Alinee el texto con el margen izquierdo, creando un borde izquierdo recto y un borde derecho irregular.
Alinear al centro: Coloque el texto en el centro de la página o columna, creando un espaciado igual a ambos lados.
Alinear a la derecha: Alinee el texto con el margen derecho, creando un borde derecho recto con un borde izquierdo irregular.
Justificar: Alinee el texto con los márgenes izquierdo y derecho para crear bordes rectos a ambos lados ajustando el espaciado.
Lista numerada: Cree una lista ordenada con números secuenciales para los elementos que siguen una secuencia específica.
Lista con viñetas: Cree una lista no ordenada con viñetas para elementos sin una secuencia específica.
Reducir sangría: Acerque el texto o los párrafos seleccionados al margen izquierdo reduciendo la sangría.
Aumentar sangría: Aleje el texto o los párrafos seleccionados del margen izquierdo añadiendo sangría.
Interlineado: Ajuste el espacio vertical entre las líneas de texto para mejorar la legibilidad o para que quepa más contenido.
Imagen: Inserte una imagen en el documento, subida desde su dispositivo.
Insertar tabla: Añada una cuadrícula estructurada de filas y columnas para organizar y mostrar datos en formato tabular.
Insertar enlace: Cree un hipervínculo a sitios web externos, documentos u otras ubicaciones.
Buscar y reemplazar: Busque texto o valores específicos en el documento y sustitúyalos por otro contenido.
Añadir comentario: Añada comentarios o notas al texto seleccionado para facilitar la colaboración o la documentación.
Menú Archivo
Las siguientes opciones están disponibles en el menú Archivo:
Descargar: Exporte y guarde el documento en su dispositivo local en diversos formatos.
Guardar versión: Cree una instantánea con nombre del estado actual del documento.
Historial de versiones: Vea y restaure versiones anteriores del documento.
Información de la página: Vea las estadísticas del documento.
Configuración de página: Configure opciones de diseño de página, como márgenes, orientación y tamaño del papel.
Imprimir: Configure el diseño y las opciones de impresión antes de imprimir el documento.
Menú Editar
Las siguientes opciones están disponibles en el menú Editar:
Deshacer: Deshaga los cambios hechos en el documento.
Rehacer: Vuelva a aplicar los cambios que se habían deshecho anteriormente en el documento.
Cortar: Elimine el contenido seleccionado y guárdelo en el portapapeles para pegarlo en otro lugar.
Copiar: Duplique el contenido seleccionado en el portapapeles sin eliminarlo de su ubicación original.
Pegar: Inserte contenido del portapapeles en la ubicación seleccionada del documento.
Seleccionar todo:
Buscar y reemplazar: Busque texto o valores específicos en el documento y sustitúyalos por otro contenido.
Menú Insertar
Las siguientes opciones están disponibles en el menú Insertar:
Imagen: Inserte una imagen en el documento.
Archivo adjunto: Añada archivos al documento actual para consultarlos o compartirlos.
Forma: Inserte formas geométricas, flechas o diagramas para ilustrar conceptos o mejorar el atractivo visual.
Tabla: Añada una cuadrícula estructurada de filas y columnas para organizar y mostrar datos en formato tabular.
Marcador: Cree un punto de referencia con nombre en el documento para una navegación o vinculación rápidas.
Enlace: Cree un hipervínculo a sitios web externos, documentos u otras ubicaciones dentro del documento.
Saltos: Inserte saltos de página, de sección o de columna para controlar el diseño y el flujo del documento.
Nota al pie: Añada notas de referencia al pie de la página para proporcionar información adicional o citas.
Nota al final: Añada notas de referencia al final del documento para proporcionar información adicional o citas.
Encabezado: Inserte contenido que aparecerá en la parte superior de cada página, como títulos o números de página.
Pie de página: Inserte contenido que aparecerá en la parte inferior de cada página, como números de página o información de derechos de autor.
Número de página: Añada numeración automática de páginas al documento para facilitar la consulta y la navegación.
Marca de agua: Añada texto o imágenes de fondo a las páginas para mostrar su imagen de marca, indicar confidencialidad o señalar que se trata de un borrador.
Índice: Genere una lista automática de secciones y títulos del documento con números de página para facilitar la navegación.
Menú Formato
Las siguientes opciones están disponibles en el menú Formato:
Estilos: Aplique combinaciones de formato predefinidas al texto, como estilos de encabezados, títulos o cuerpo del texto.
Párrafo: Ajuste las opciones de formato de párrafo, incluyendo el espaciado, la sangría y la alineación.
Alineación: Controle la posición horizontal del texto dentro de los párrafos (izquierda, centro, derecha o justificado).
Símbolos y números: Inserte caracteres especiales y símbolos matemáticos, o configure formatos de numeración para las listas.
Tabla: Modifique las propiedades de la tabla, incluyendo bordes, espaciado entre celdas, alineación y diseño general de la tabla.
Columnas: Configure el diseño de texto en varias columnas para organizar el contenido en formatos de estilo periódico o revista.
Menú Diseño
Las siguientes opciones están disponibles en el menú Diseño:
Fuente del tema: Aplique un esquema tipográfico coherente en todo el documento para mantener la coherencia visual y una apariencia profesional.
Color de página: Cambie el color de fondo de las páginas del documento para mejorar la legibilidad o crear una distinción visual.
Menú IA
Las siguientes opciones están disponibles en el menú IA:
Escribir con IA: Edite y mejore su documento utilizando AI Companion.
Crear un resumen: Haga que AI Companion analice su documento y genere un resumen del mismo.
Generar imagen: Genere una imagen utilizando AI Companion.
Preguntar a AI Companion: Abra el panel lateral de AI Companion.