Utilizar Zoom Slides

Zoom Slides permite la creación eficiente de presentaciones profesionales, que incluyen presentaciones de ventas, actualizaciones de proyectos y materiales de formación. Los usuarios pueden aplicar formato, integrar imágenes y gráficos, y colaborar a través de la función para compartir.

Requisitos para utilizar Zoom Slides

• El uso de características de IA con límite de uso requiere una licencia del paquete AI Productivity Suite de Zoom o ZoomMate y créditos de IA disponibles
  Aplicación de escritorio Zoom Workplace para Windows, macOS o Linux: 7.0.0 o superior
• Zoom Slides habilitado

Cómo crear una presentación

Siga los pasos que se indican a continuación para crear una presentación mediante el portal web o la aplicación de escritorio. También puede utilizar la IA para crear presentaciones.

Cómo editar una diapositiva en Zoom Slides

Añadir un cuadro de texto

Puede añadir y personalizar cuadros de texto dentro de las diapositivas de su presentación para mejorar la organización del contenido y el atractivo visual. Obtenga más información sobre el uso de cuadros de texto en sus diapositivas.

Añadir una imagen

Puede añadir y personalizar imágenes dentro de las diapositivas de su presentación para mejorar el atractivo visual y reforzar su contenido. Obtenga más información sobre el uso de imágenes en sus diapositivas.

Añadir un gráfico

Puede añadir y personalizar gráficos dentro de las diapositivas de su presentación para visualizar datos y facilitar la comprensión. Obtenga más información sobre el uso de gráficos en sus diapositivas.

Añadir una tabla

Puede añadir y personalizar tablas en las diapositivas de su presentación para organizar datos y presentar la información de forma estructurada. Obtenga más información sobre el uso de tablas en sus diapositivas.

Gestionar elementos dentro de una diapositiva

Cuando varios elementos se superponen en una diapositiva, puede ajustar su orden de superposición para controlar qué elementos aparecen delante o detrás de otros. Para ajustar el orden de los elementos en una diapositiva:

1. Abra una presentación.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento deseado.
3. Haga clic en Ordenar y, a continuación, seleccione la acción deseada:
   • Traer al frente: Mueve el cuadro de texto, la imagen, la forma, el gráfico o la tabla al frente de la diapositiva.
   • Traer adelante: Mueve el cuadro de texto, la imagen, la forma, el gráfico o la tabla una capa hacia delante en el orden de superposición.
   • Enviar atrás: Mueve el cuadro de texto, la imagen, la forma, el gráfico o la tabla una capa hacia atrás en el orden de superposición.
   • Enviar al fondo: Mueve el cuadro de texto, la imagen, la forma, el gráfico o la tabla al fondo de la diapositiva.

Cómo gestionar diapositivas en Zoom Slides

Añadir una diapositiva

1. Cree o abra una presentación.
2. En el navegador, haga clic en el botón Nueva diapositiva [+].
3. Haga clic en el tipo de diapositiva deseado en la pestaña Plantillas o en la pestaña Diseños.
4. Se añadirá una nueva diapositiva a la presentación.

También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en una diapositiva y seleccionar + Nueva diapositiva o utilizar las teclas de acceso rápido (Ctrl+M o ^M) para crear una nueva diapositiva.

Duplicar una diapositiva

1. Abra una presentación.
2. En el navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva deseada y haga clic en Duplicar .
3. Se creará una copia de la diapositiva.

También puede utilizar las teclas de acceso rápido (Ctrl + D o ⌘ D) para duplicar la diapositiva.

Eliminar una diapositiva

1. Abra una presentación.
2. En el navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva deseada y haga clic en Eliminar .
3. La diapositiva se eliminará.

También puede utilizar teclas de acceso rápido (Supr / Retroceso) para eliminar una diapositiva.

Ocultar una diapositiva

1. Abra una presentación.
2. En el navegador, haga clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva deseada y haga clic en Saltar .
3. La diapositiva se ocultará en el navegador de diapositivas y no se mostrará durante una presentación.

Reorganizar diapositivas

1. Abra una presentación.
2. En el navegador, haga clic y mantenga pulsada la diapositiva deseada y, a continuación, arrástrela hasta la posición deseada.

Además de arrastrar diapositivas, puede cortar/copiar y pegar diapositivas en el orden que desee.

Añadir una transición a una diapositiva

1. Abra una presentación.
2. En el panel de navegación de la izquierda, seleccione la diapositiva deseada.
3. En la barra de herramientas de la derecha, haga clic en el icono Transición.
4. Seleccione la transición deseada:
   • Fundido: Aplique transiciones suaves entre diapositivas atenuando gradualmente la diapositiva actual mientras se muestra progresivamente la siguiente.
   • Empujar: Desliza la diapositiva actual fuera de la pantalla mientras muestra la siguiente diapositiva desde un lado.
   • Dividir: Divide la diapositiva actual y muestra la siguiente diapositiva dividiéndola desde el centro hacia fuera o desde los bordes hacia dentro.
   • Barra aleatoria: Hace transiciones entre diapositivas mediante barras verticales u horizontales que aparecen aleatoriamente y revelan la siguiente diapositiva.
   • Ninguna: Pasa instantáneamente a la siguiente diapositiva sin ningún efecto de transición.
5. (Opcional) Haga clic en Aplicar a todas las diapositivas para aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación.

Cómo añadir notas del orador

Para añadir notas del orador a una presentación:

1. Abra una presentación.
2. En la parte inferior de la ventana de la diapositiva, en el cuadro de texto Notas del orador, introduzca el texto deseado.
3. (Opcional) Haga clic en Generar para que AI Companion genere notas del orador basadas en las diapositivas.

Cómo presentar diapositivas en Zoom Slides

Zoom Slides ofrece modos de presentación que se adaptan a sus necesidades, con múltiples opciones diferentes, incluidas las presentaciones con voz en off basadas en IA. Obtenga más información sobre cómo presentar diapositivas con Zoom Slides.

Cómo compartir una presentación en Zoom Slides

Una vez creada la presentación, puede compartirla fácilmente con otras personas, lo que permite la colaboración. Al compartir la presentación, los colaboradores pueden editar y comentar las diapositivas que contiene. Obtenga más información sobre los tipos de permisos de usuario de Zoom Slides.

Para compartir una presentación:

1. Abra su presentación.
2. En la parte superior derecha de su presentación, haga clic en Compartir.
3. En la ventana Compartir, estarán disponibles las siguientes opciones:
   • En el cuadro de búsqueda, introduzca los contactos, canales o direcciones de correo electrónico con los que desee compartir la presentación y, a continuación, seleccione uno de los siguientes niveles de permiso:
   • Nota: Al utilizar este método para compartir una presentación, de forma predeterminada, se notificará a su contacto por correo electrónico y se le concederá el nivel de permiso de Comentador.
     • Copropietario: Permita que su contacto tenga los mismos permisos que el propietario original, incluidos los de compartir, editar, comentar y eliminar.
     • Editor: Permita que su contacto haga cambios en la presentación y añada comentarios según sea necesario.
     • Comentador: Permita que su contacto solo pueda comentar su presentación.
     • Visualizador: Permita que su contacto vea únicamente su presentación.
     • (Opcional) Seleccione Notificar en el chat si dispone de esta función y desea notificar a su contacto a través del chat. Escriba un mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.
     • Sus usuarios recibirán una notificación en Team Chat.
   • En Acceso general, seleccione una de las siguientes opciones:
     • Solo usted puede acceder: Esta opción está seleccionada de forma predeterminada, lo que le permite trabajar únicamente en la presentación.
     • Solo colaboradores: Añada colaboradores y el enlace de acceso predeterminado se actualizará para permitirles acceder a la presentación.
     • Cualquier persona de [Nombre de su organización]: Permita que cualquier persona de la cuenta de Zoom de su organización busque la presentación y acceda a ella mediante un enlace.
     • Cualquier persona con enlace: Permita que cualquier persona con el enlace vea el contenido. Sin embargo, para comentar o editar, los usuarios deben haber iniciado sesión en su cuenta o aplicación de Zoom.
     • Nota: Esta función solo puede habilitarla el administrador de su cuenta. Póngase en contacto con su administrador si esta opción aparece en gris y no puede seleccionarla.
   • Haga clic en uno de los botones de redes sociales para compartir la presentación en esa plataforma.
   • Nota: Al utilizar los botones de redes sociales, el nivel de acceso de la presentación se establecerá en Cualquier persona con enlace y la plataforma redirigirá con una referencia al enlace de la presentación.
   • Haga clic en Copiar enlace para compartir manualmente el enlace de la presentación con otras personas.

También puede compartir una presentación directamente desde Zoom Hub. Obtenga más información sobre cómo gestionar recursos en el Hub.

Cómo comentar en Zoom Slides

1. Abra una presentación.
2. Haga clic en un elemento de su diapositiva y, a continuación, haga clic en el icono Comentario .
3. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva y seleccionar Comentario o utilizar las teclas de acceso rápido (Ctrl+Mayús+M o ⌘+Mayús+M).
4. En el cuadro Comentario, introduzca un comentario y, a continuación, haga clic en el icono Enviar .
5. (Opcional) En la parte inferior izquierda del cuadro de comentarios, haga clic en uno de los siguientes iconos:
   • Icono de etiquetado : Etiquete a uno o varios usuarios específicos en su comentario.
   • Nota: Puede etiquetar a un usuario con el que no haya compartido la presentación, y esta se compartirá automáticamente con él.
   • Icono Emoji : Añada un emoji a su comentario.
   • Icono Adjuntar : Adjunte un archivo de su equipo a su comentario.

Ver y responder a comentarios en Zoom Slides

1. Abra su presentación.
2. En la parte superior derecha de la presentación, haga clic en el icono Comentario .
3. o No leídos para mostrar los nuevos comentarios sobre su presentación.
4. Haga clic en su comentario.
5. En el cuadro Responder, introduzca su respuesta.
6. Haga clic en el icono Enviar .
7. (Opcional) Haga clic en el
8. Haga clic en el icono «Más» y, a continuación, haga clic en Copiar enlace para enviar manualmente un enlace de su comentario a otras personas.

Resolver o eliminar comentarios en Zoom Slides

1. Abra su presentación.
2. En la parte superior derecha de Zoom Slides, haga clic en el icono Comentario o, a la derecha, haga clic en el icono de comentario con número.
3. Haga clic en su comentario y, a continuación, en la parte derecha de la ventana, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Icono Resolver : Para resolver los comentarios.
   • Icono Más : Seleccione Eliminar hilo para eliminar los comentarios.