Gestión de los permisos de acceso predeterminados de Zoom Sheets

La función de compartir de Zoom Sheets permite a los usuarios compartir sus hojas de cálculo solo con usuarios de su organización o incluir a usuarios externos a ella. Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden habilitar o deshabilitar esta opción para un usuario o grupos de usuarios, o para toda la cuenta. En este artículo, aprenderá a configurar el acceso predeterminado a los enlaces para las hojas de cálculo recién creadas en su cuenta, lo que permitirá a los usuarios tanto dentro como fuera de su organización acceder a ellas según esta configuración predeterminada. El comportamiento predeterminado puede aplicarse en el nivel de cuenta, grupo y usuario.

Requisitos para habilitar o deshabilitar los permisos de acceso a Zoom Sheets

• Privilegios de propietario o de administrador de cuenta
• Zoom Sheets habilitado

Cómo habilitar o deshabilitar el acceso a hojas de cálculo

Habilitar o deshabilitar el acceso a hojas de cálculo en el nivel de cuenta

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. Haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
3. Haga clic en la pestaña Zoom Sheets.
4. Haga clic en Acceso a Zoom Sheets para ir a la sección.
5. En Quién puede acceder a las hojas de cálculo de su cuenta, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo usuarios de su organización: Permita que solo los usuarios dentro de su cuenta accedan a hojas de cálculo recién creadas.
   • Usuarios dentro y fuera de su organización: Permita que usuarios dentro y fuera de su cuenta accedan a hojas de cálculo recién creadas.
     Nota: Dependiendo de la configuración predeterminada de acceso a enlaces de hojas de cálculo, definida en el paso 7 a continuación, es posible que los usuarios puedan ver las hojas de cálculo sin iniciar sesión en su cuenta de Zoom.
6. Haga clic en el conmutador Permitir que los usuarios colaboren en hojas de cálculo de otras organizaciones para habilitar o deshabilitar la opción.
   Nota: Si está deshabilitado, los usuarios de su cuenta no podrán acceder a las hojas de cálculo de otras organizaciones.
   • Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
   • (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta modifiquen esta configuración, haga clic en el icono de candado y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
7. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo colaboradores: Permita que solo los colaboradores de la hoja de cálculo accedan a los enlaces de la hoja de cálculo recién creada.
   • Cualquier persona en la cuenta [nombre de la cuenta]: Permite que todos los usuarios dentro de su cuenta accedan a los enlaces de las hojas de cálculo recién creadas.
   • Cualquier persona con enlace: Permitir que cualquiera acceda a los enlaces de hojas de cálculo recién creadas y vea el contenido.
     Nota: Los usuarios pueden ver el contenido de la hoja de cálculo, pero necesitan iniciar sesión en su cuenta de Zoom o aplicación para comentarla o editarla.
8. Haga clic en Guardar.

Habilitar o deshabilitar el acceso a hojas de cálculo en el nivel de grupo

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Administración de usuarios y, a continuación, en Grupos.
3. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
4. Haga clic en la pestaña Zoom Sheets.
5. Haga clic en Acceso a Zoom Sheets para ir a la sección.
6. Haga clic en el conmutador Permitir que los usuarios colaboren en hojas de cálculo de otras organizaciones para habilitar o deshabilitar la opción.
   Nota: Si está deshabilitado, los usuarios no podrán acceder a hojas de cálculo que sean propiedad de otras organizaciones.
7. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
8. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo colaboradores: Permita que solo los colaboradores de la hoja de cálculo accedan a los enlaces de la hoja de cálculo recién creada.
   • Cualquier persona en la cuenta [nombre de la cuenta]: Permite que todos los usuarios dentro de su cuenta accedan a los enlaces de las hojas de cálculo recién creadas.
   • Cualquier persona con enlace: Permitir que cualquiera acceda a los enlaces de hojas de cálculo recién creadas y vea el contenido.
     Nota: Los usuarios pueden ver el contenido de las hojas de cálculo, pero deben iniciar sesión en su cuenta de Zoom o en la aplicación para comentarlas o editarlas.
9. Haga clic en Guardar.

Habilitar o deshabilitar el acceso a hojas de cálculo en el nivel de usuario

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Administración de usuarios y, a continuación, en Usuarios.
3. Haga clic en el nombre del usuario de la lista.
4. Haga clic en la pestaña Configuración y luego seleccione Zoom Sheets.
5. Haga clic en Acceso a Zoom Sheets para desplazarse hasta la sección.
6. En Nivel de acceso predeterminado, haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Solo colaboradores: Permita que solo los colaboradores de la hoja de cálculo accedan a los enlaces de la hoja de cálculo recién creada.
   • Cualquier persona en la cuenta [nombre de la cuenta]: Permite que todos los usuarios dentro de su cuenta accedan a los enlaces de las hojas de cálculo recién creadas.
   • Cualquier persona con enlace: Permitir que cualquiera acceda a los enlaces de hojas de cálculo recién creadas y vea el contenido.
     Nota: Los usuarios pueden ver el contenido de las hojas de cálculo, pero deben iniciar sesión en su cuenta de Zoom o en la aplicación para comentarlas o editarlas.
7. Haga clic en Guardar.