Uso de Zoom Sheets durante una reunión

Zoom Sheets es una potente herramienta de hojas de cálculo que le permite compartir hojas de cálculo y colaborar en ellas durante las reuniones de Zoom. Aunque Zoom Sheets ofrece amplias capacidades para crear y gestionar hojas de cálculo con antelación —incluyendo la organización de datos, la creación de fórmulas y la estructuración de la información—, la funcionalidad durante la reunión se centra específicamente en compartir estas hojas de cálculo preparadas con los participantes para colaborar en tiempo real. Durante la reunión, las personas que comparten pueden controlar los niveles de acceso de los participantes y, opcionalmente, permitir que los participantes conserven el acceso a la hoja de cálculo después de que finalice la reunión.

Requisitos para utilizar Zoom Sheets durante una reunión

• Cliente de escritorio de Zoom para Windows, macOS o Linux: 7.0.0 o superior
• Zoom Sheets habilitado
• La opción Permitir que los participantes compartan documentos en las reuniones debe estar habilitada

Cómo compartir una hoja de cálculo durante una reunión

1. Inicie o únase a una reunión de Zoom.
2. En el control de reuniones, haga clic en Hub.
   Nota: Si no ve esa opción, haga clic en Más y, a continuación, en Hub.
3. Haga clic en Sheets.
4. Busque la hoja de cálculo deseada.
5. Pase el cursor sobre la hoja de cálculo y haga clic en Compartir en la reunión.
6. Para definir el acceso de los participantes de la próxima reunión a esta hoja de cálculo, seleccione el nivel de permisos deseado para los participantes:
   • Puede editar: permite a los participantes editar la hoja de cálculo y comentar en ella.
   • Puede comentar: permite a los participantes comentar en la hoja de cálculo.
   • Puede ver: los participantes solo pueden ver la hoja de cálculo.
7. (Opcional) Marque la casilla Mantener el acceso de los participantes que hayan iniciado sesión a la hoja de cálculo una vez finalizada la reunión para permitir que los participantes conserven su acceso a la hoja de cálculo.
8. Haga clic en Empezar a colaborar.
9. La hoja de cálculo se compartirá con los participantes de la reunión para su visualización y colaboración.

Cómo crear una hoja de cálculo durante una reunión

1. Inicie o únase a una reunión de Zoom.
2. En el control de reuniones, haga clic en Hub.
   Nota: Si no ve esa opción, haga clic en Más y, a continuación, en Hub.
3. Haga clic en Crear para coeditar y, a continuación, haga clic en Sheets.
   Se abrirá una nueva hoja de cálculo en blanco en la reunión.
4. Añadir contenido a la hoja de cálculo.
5. (Opcional) Cambie los permisos de sus colaboradores en la hoja de cálculo como desee.

Cómo gestionar los permisos de las hojas de cálculo durante una reunión

Al compartir una hoja de cálculo durante una reunión, puede conceder a otros participantes permiso para colaborar en ella durante la reunión.

1. Cree o comparta una hoja de cálculo existente.
2. En la parte superior derecha de la hoja de cálculo, haga clic en Compartir.
3. En Colaboradores, establezca los permisos de la hoja de cálculo (Editor, Comentador, Visor) e indique si el acceso es Temporal (acceso solo mientras dure la reunión) o Persistente (el acceso se mantiene una vez finalizada la reunión).