Uso de Zoom Sheets

Usar Zoom Sheets es increíblemente fácil. Puede empezar a crear de inmediato y diseñar diversas hojas de cálculo, como rastreadores de presupuesto, informes de análisis de datos y cronogramas de proyectos. Mientras construye su hoja de cálculo, puede aplicar formato, añadir fórmulas, gráficos y otros elementos. También puede añadir varias hojas a su hoja de cálculo para organizar diferentes conjuntos de datos y compartir su hoja de cálculo para que otros colaboren cuando trabaja en un proyecto común.

Requisitos para usar Zoom Sheets

• El uso de funciones de IA con límite de uso requiere una licencia del paquete AI Productivity Suite de Zoom o ZoomMate y créditos de IA disponibles
• Aplicación de escritorio Zoom Workplace para Windows, macOS o Linux: versión 7.0.0 o superior
• Zoom Sheets habilitado

Cómo crear una nueva hoja de cálculo

Siga los pasos a continuación para crear una hoja de cálculo usando el portal web o la aplicación de escritorio. También puede utilizar la IA para generar hojas de cálculo.

Cómo importar una hoja de cálculo

Zoom Sheets le permite importar archivos de hojas de cálculo existentes directamente a Zoom Sheets, facilitando el trabajo con datos de otras fuentes. Siga los pasos siguientes para importar archivos con Zoom Sheets.

Cómo gestionar una celda

Zoom Sheets ofrece herramientas completas para gestionar celdas en su hoja de cálculo, permitiéndole añadir, editar, formatear y organizar datos de forma eficiente. Siga los pasos siguientes para gestionar las celdas en una hoja de cálculo dentro de Zoom Sheets.

Añadir datos a una celda

1. Cree o abra una hoja de cálculo.
2. Haga clic en la celda deseada.
3. Introduzca el texto deseado.
4. Pulse la tecla Intro para guardar los cambios en la celda.

Formatear una celda

1. Cree o abra una hoja de cálculo.
2. Haga clic en la celda deseada o seleccione varias celdas.
3. Formatee el aspecto de las celdas usando cualquiera de las opciones de la Barra de herramientas o del menú Formato.

Combinar celdas

1. Cree o abra una hoja de cálculo.
2. Haga clic y arrastre para resaltar las celdas deseadas.
3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Combinar celdas.
   Nota: También puede utilizar las teclas de acceso rápido

Como alternativa:

1. Haga clic y arrastre para resaltar las celdas deseadas.
2. En la barra de herramientas Zoom Sheets, junto al icono Combinar celdas, haga clic en la flecha de lista desplegable .
3. Haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Combinar horizontalmente: combine las celdas seleccionadas en una única celda que abarca todas las columnas de la misma fila.
     Nota: Solo se conservará el contenido de la primera celda de cada fila resaltada.
   • Combinar verticalmente: combine las celdas seleccionadas en una única celda que se extiende hacia abajo sobre las filas de la misma columna.
     Nota: Solo se conservará el contenido de la primera celda de cada columna resaltada.
   • Combinar celdas con valores idénticos: combine automáticamente las celdas adyacentes que contienen el mismo valor.
   • Combinar contenido: combine el contenido de varias celdas en una única celda combinada.
   • Separar y rellenar: separe las celdas combinadas y rellene cada celda resultante con el contenido combinado original.
   • Separar: separe las celdas combinadas en celdas individuales y mantenga el contenido solo en la primera celda.

Cómo gestionar columnas y filas

Zoom Sheets ofrece herramientas completas para gestionar columnas y filas en su hoja de cálculo, permitiéndole añadir, eliminar, redimensionar y organizar su estructura de datos de forma eficiente. Siga los pasos siguientes para gestionar columnas y filas en una hoja de cálculo dentro de Zoom Sheets.

Añadir nuevas columnas y filas

Añadir una nueva columna

1. Abra una hoja de cálculo.
2. Haga clic con el botón derecho en la columna deseada.
3. Haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha.
   Nota: Puede introducir el número de columnas que quiere insertar antes de insertarlas.
   Las nuevas columnas se añadirán a la hoja de cálculo.

Añadir una nueva fila

1. Abra una hoja de cálculo.
2. Haga clic derecho en la fila deseada.
3. Haga clic en Insertar arriba o Insertar abajo.
   Nota: Puede introducir el número de filas que quiere insertar antes de insertarlas.
   Las nuevas filas se añadirán a la hoja de cálculo.

Inmovilizar columnas y filas

1. Abra una hoja de cálculo.
2. Seleccione la fila o columna deseada.
3. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Inmovilizar.
   Nota: Si no ve la opción Inmovilizar, haga clic en el icono Más y luego en el icono Inmovilizar.
4. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Inmovilizar hasta la fila actual: mantenga todas las filas por encima de la fila seleccionada visibles mientras se desplaza hacia abajo por la hoja de cálculo.
   • Inmovilizar hasta la columna actual: mantenga todas las columnas a la izquierda de la columna seleccionada visibles mientras se desplaza horizontalmente por la hoja de cálculo.
   • Inmovilizar hasta la fila y la columna actuales: mantenga visibles tanto las filas superiores como las columnas a la izquierda de la celda seleccionada mientras se desplaza en cualquier dirección.

Dar formato a una columna o fila

1. Cree o abra una hoja de cálculo.
2. Haga clic en la columna o fila deseada.
3. Dé formato al aspecto de la columna o fila utilizando cualquiera de las opciones de la Barra de herramientas o del menú Formato.

Cómo gestionar una hoja

Añadir una hoja

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En la esquina inferior izquierda de la página, haga clic en el icono Añadir .
   Se añadirá una nueva hoja en blanco a la hoja de cálculo.

Gestionar una hoja

1. Abra una hoja de cálculo.
2. Al final de la página, localice la hoja deseada.
3. Junto al nombre de la hoja, haga clic en la flecha del menú desplegable .
   Están disponibles las siguientes opciones:
   • Insertar hoja: inserte una nueva hoja.
   • Cambiar nombre: cambie el nombre de la hoja seleccionada.
   • Mover hoja: reposicione la hoja a una ubicación diferente en el orden de las hojas.
   • Crear una copia: duplique la hoja seleccionada con todo su contenido y formato.
   • Pestaña de hoja: seleccione el color de la pestaña de la hoja.
   • Ocultar hoja: haga que la hoja sea invisible mientras se mantiene en la hoja de cálculo.
   • Proteger hoja: restrinja los permisos de edición para evitar cambios no autorizados en la hoja.
   • Descargar hoja: exporte la hoja como un archivo Excel o PDF a su dispositivo.
   • Eliminar: elimine permanentemente la hoja del documento de cálculo.

Gestionar el orden de las hojas

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En la esquina inferior izquierda de la página, haga clic en el icono de gestión de hojas .
3. A la derecha del nombre de la hoja, haga clic y mantenga pulsado el icono Reordenar .
4. Arrastre la hoja hasta la posición deseada.

Gestionar la visibilidad de la hoja

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En la esquina inferior derecha de la página, haga clic en el icono Gestionar hojas .
3. (Opcional) Busque la hoja deseada.
4. Junto a la hoja deseada, habilite o deshabilite Visibilidad.

Cómo añadir una fórmula o función

Zoom Sheets ofrece acceso a cientos de funciones en múltiples categorías, incluyendo estadística matemática, condiciones lógicas, consulta y referencia, procesamiento de texto, fecha y hora, y análisis financiero. Los usuarios pueden aplicar funciones y fórmulas manualmente o utilizar AI Companion para aplicar funciones y generar fórmulas mediante prompts en lenguaje natural.

Obtenga más información sobre cómo usar fórmulas y funciones en Zoom Sheets.

Cómo añadir un gráfico

Zoom Sheets le ayuda a transformar datos en bruto en información visual clara añadiendo gráficos a la hoja de cálculo. Con opciones como gráficos de barras, gráficos de líneas y gráficos circulares, puede identificar fácilmente tendencias, comparar valores y compartir sus hallazgos con otros.

Obtenga más información sobre añadir gráficos a las hojas de cálculo.

Cómo añadir una imagen

Zoom Sheets le permite mejorar sus hojas de cálculo añadiendo imágenes directamente en las celdas o como objetos flotantes sobre varias celdas. Siga los pasos siguientes para insertar imágenes en una hoja de cálculo dentro de Zoom Sheets.

1. Cree o abra una hoja de cálculo.
2. Haga clic en la celda deseada.
3. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Insertar imagen .
   Nota: Si no ve la opción Insertar imagen, haga clic en el icono Más , y luego en el icono Insertar imagen .
4. Haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Insertar imagen en celda: coloque la imagen dentro de los límites de una única celda, redimensionándola para ajustarla a las dimensiones de la celda.
   • Insertar imagen sobre celdas: posicione la imagen como un objeto flotante que puede extenderse a través de varias celdas y moverse o redimensionarse libremente.
5. Cuando se le pregunte si desea sobrescribir el contenido existente, haga clic en Confirmar.
6. Navegue y seleccione el archivo de imagen deseado.
   La imagen se insertará en la hoja de cálculo.

Cómo dar formato a una hoja de cálculo

Zoom Sheets ofrece herramientas completas para formatear tablas en su hoja de cálculo, permitiéndole aplicar estilos, personalizar el aspecto y organizar su hoja de datos de forma eficiente. Siga los pasos siguientes para formatear tablas en una hoja de cálculo dentro de Zoom Sheets.

Añadir un nuevo formato a una tabla

1. Cree o abra una hoja de cálculo.
2. En el menú Zoom Sheets, haga clic en Formato y, a continuación, en Definir estilo.
3. Seleccione uno de los formatos de tabla básicos o, en Editar formato, cree un estilo personalizado.
4. (Opcional) Haga clic en Establecer como estilo de tabla predeterminado para que el estilo sea el predeterminado al crear hojas de cálculo.
5. Haga clic en Completado.
   El formato se aplicará a la tabla.

Borrar formato de tabla

1. Abra una hoja de cálculo.
2. Seleccione todo
3. En el menú de Zoom Sheets, haga clic en Formato y luego en Borrar formato de tabla.

Cómo utilizar el formato condicional en una hoja de cálculo

Zoom Sheets le permite analizar y resaltar visualmente patrones de datos aplicando reglas de formato condicional a las celdas de la hoja de cálculo. El formato condicional cambia automáticamente el aspecto de las celdas en función de sus valores, lo que facilita la identificación de tendencias, valores atípicos e información importante de un vistazo. Siga los pasos siguientes para añadir y gestionar las reglas de formato condicional en una hoja de cálculo dentro de Zoom Sheets.

Añadir una nueva regla

1. Cree o abra una hoja de cálculo.
2. En el menú de Zoom Sheets, haga clic en Formato, luego en Formato condicional.
3. Haga clic en Nueva regla.
4. Seleccione un tipo de regla:
   • Resaltar celdas: aplique formato a las celdas que cumplen condiciones específicas, como contener cierto texto, números o fechas.
   • Regla de primero/último: destaque los valores superiores o inferiores en un rango, y puede ser un número de valores o un porcentaje.
   • Fórmulas personalizadas: utilice fórmulas personalizadas para determinar qué celdas deben formatearse en función de condiciones complejas que define.
   • Barras de datos: muestre barras horizontales dentro de las celdas que representan visualmente los valores de la celda en relación con otras celdas del rango.
   • Escala de 2 colores: aplique un esquema de color degradado utilizando dos colores para representar el rango de valores desde el más bajo al más alto.
   • Escala de 3 colores: aplique un esquema de color degradado utilizando tres colores para representar los valores bajo, medio y alto del rango seleccionado.
5. Seleccione las preferencias de estilo, incluyendo opciones de fuente y colores de relleno de celdas.
6. Haga clic en Aceptar.
   El formato se aplicará a la tabla.

Gestionar reglas de formato condicional

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En el menú de Zoom Sheets, haga clic en Formato, luego en Formato condicional.
3. Haga clic en Gestionar reglas.
   Aparecerán todas las reglas de formato condicional actuales.
4. (Opcional) Haga clic en una regla para modificarla.
5. (Opcional) Haga clic en Optimizar reglas para que Zoom Sheets elimine automáticamente cualquier exceso de formato condicional.

Eliminar reglas de formato condicional

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En el menú de Zoom Sheets, haga clic en Formato, luego en Formato condicional.
3. Haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Borrar reglas de las celdas seleccionadas: elimine todas las reglas de formato condicional solo de las celdas que ha seleccionado actualmente.
   • Borrar reglas de la hoja completa: elimine todas las reglas de formato condicional de cada celda en la hoja activa.

Cómo compartir una hoja de cálculo en Zoom Sheets

Una vez que cree su hoja de cálculo, podrá compartirla fácilmente con otros, facilitando la colaboración. Compartir la hoja de cálculo permite a los colaboradores editar y comentar las celdas que contiene. Obtenga más información sobre los tipos de permisos de usuario de Zoom Sheets.

Para compartir una hoja de cálculo:

1. Abra la hoja de cálculo.
2. En la parte superior derecha de la hoja de cálculo, haga clic en Compartir.
3. En la ventana Compartir, estarán disponibles las siguientes opciones:
   • En el cuadro de búsqueda, introduzca los contactos, canales o direcciones de correo electrónico con los que desea compartir la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione uno de los siguientes niveles de permiso:
     Nota: Cuando utilice este método para compartir una hoja de cálculo, por defecto su contacto recibirá una notificación por correo electrónico y se le concederá el nivel de permiso Comentarista.
     • Copropietario: permita que su contacto tenga los mismos permisos que el propietario original, incluyendo compartir, editar, comentar y eliminar.
     • Editor: permita que su contacto realice cambios en la hoja de cálculo y comente según sea necesario.
     • Comentarista: permita que su contacto comente solo en la hoja de cálculo.
     • Visualizador: permita que el contacto vea solo la hoja de cálculo.
     • (Opcional) Seleccione Notificar en el chat si dispone de esta función y desea notificar a su contacto a través del chat. Escriba un mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.
       Sus usuarios recibirán una notificación en Team Chat.
   • En Acceso general, seleccione una de las siguientes opciones:
     • Solo puede acceder: esta opción está seleccionada de forma predeterminada, por lo que solo podrá trabajar en la hoja de cálculo.
     • Solo colaboradores: Añada colaboradores, y el acceso de enlace predeterminado se actualizará para permitir a los colaboradores acceder a la hoja de cálculo.
     • Cualquier persona en [Nombre de su organización]: permita que cualquier persona en la cuenta de Zoom de su organización pueda buscar la hoja de cálculo y acceder a ella mediante un enlace.
     • Cualquiera con el enlace: permita que cualquier persona con el enlace vea el contenido. Sin embargo, para comentar o editar, los usuarios deben haber iniciado sesión en su cuenta o aplicación de Zoom.
       Nota: Esta función solo puede habilitarla el administrador de su cuenta. Póngase en contacto con su administrador si esta opción aparece en gris y no puede seleccionarla.
   • Haga clic en uno de los botones de las redes sociales para compartir la hoja de cálculo en esa plataforma de redes sociales.
     Nota: Al utilizar los botones de las redes sociales, el nivel de acceso de la hoja de cálculo se establecerá en Cualquiera con enlace, y la plataforma se redirigirá con una referencia al enlace de la hoja de cálculo.
   • Haga clic en Copiar enlace para compartir manualmente el enlace de la hoja de cálculo con otros.

También puede compartir una hoja de cálculo directamente desde Zoom Hub. Obtenga más información sobre cómo gestionar recursos en el Hub.

Cómo comentar en Zoom Sheets

Zoom Sheets le permite colaborar de forma eficaz añadiendo comentarios directamente a las celdas de su hoja de cálculo. Los comentarios le permiten proporcionar comentarios, hacer preguntas o dejar notas para usted y otros colaboradores. Siga los pasos siguientes para añadir y gestionar comentarios en una hoja de cálculo dentro de Zoom Sheets.

Añadir un comentario a una hoja de cálculo

1. Abra una hoja de cálculo.
2. Haga clic en una celda dentro de la hoja de cálculo.
3. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Añadir comentario .
   Como alternativa, haga clic derecho en la celda y seleccione Añadir comentario o utilice las teclas de acceso rápido (Ctrl+Mayús+M o ⌘+Mayús+M).
4. En el cuadro Comentario, introduzca un comentario y, a continuación, haga clic en el icono Enviar .
5. (Opcional) En la parte inferior izquierda del cuadro de comentarios, haga clic en uno de los siguientes iconos:
   • Icono Etiquetar : etiquete a un usuario específico en su comentario.
     Nota: Puede etiquetar a un usuario con el que no compartió la hoja de cálculo, y la hoja de cálculo se compartirá automáticamente con él.
   • Icono Emoji : añada un emoji a su comentario.
   • Icono Adjuntar : adjunte un archivo desde su equipo a su comentario.

Ver y responder a los comentarios en la hoja de cálculo

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En la parte superior derecha de la hoja de cálculo, haga clic en el icono de comentarios  para mostrar los nuevos comentarios en la hoja de cálculo.
3. Haga clic en el comentario y luego en el icono Responder .
4. En el cuadro de respuesta, introduzca la respuesta.
5. Haga clic en el icono Enviar .
6. (Opcional) Haga clic en el icono Más , luego haga clic en Copiar enlace, para enviar manualmente un enlace de su comentario a otros.

Resolver los comentarios en su hoja de cálculo

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En la parte superior derecha de la hoja de cálculo, haga clic en el icono de comentarios para mostrar los nuevos comentarios en la hoja de cálculo.
3. Haga clic en el comentario y luego, a la derecha de la ventana, haga clic en el icono para resolver .

Eliminar un comentario de la hoja de cálculo

1. Abra una hoja de cálculo.
2. En la parte superior derecha de la hoja de cálculo, haga clic en el icono de comentario .
3. Haga clic en el icono Más y, a continuación, en Eliminar.