Habilitar o deshabilitar la función de IA

Los propietarios y administradores de la cuenta pueden controlar el uso de la IA en Zoom Sheets para generar, resumir, clasificar y analizar los datos de las hojas de cálculo. Esta función utiliza tecnología de IA, que puede incluir modelos de terceros, y permite a los usuarios aprovechar la función =AI() para un procesamiento y análisis inteligente de datos. La función se puede habilitar a nivel de cuenta y de grupo, y para restringir el acceso, se puede ocultar y bloquear a nivel de cuenta.

Más información sobre el uso de la Función de IA con IA y el tratamiento que dan a sus datos las funciones de Zoom AI.

Para conocer la disponibilidad de idiomas, consulte los idiomas compatibles con las características de Zoom AI.

Requisitos para habilitar o deshabilitar la función de IA

• Cuenta de Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace para la Educación o Zoom Workplace Empresarial
• El paquete AI Productivity Suite de Zoom o el add-on ZoomMate
• Privilegios de propietario o de administrador de cuenta
• Zoom Sheets habilitado 

Nota: Es posible que las características de IA no estén disponibles para determinados sectores y clientes de determinadas regiones.

Cómo habilitar o deshabilitar la función de IA

Habilitar o deshabilitar la función de IA para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar la característica Función de IA para todos los usuarios de la cuenta:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Configuración  .
4. Haga clic en Zoom AI.
5. En la sección Zoom Sheets, haga clic en el botón Función de IA para habilitar o deshabilitar la opción.
6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para confirmar el cambio.
7. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta modifiquen esta configuración, haga clic en el icono de candado  y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilitar o deshabilitar la función de IA para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar Función de IA para un determinado grupo de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios  .
4. Haga clic en Grupos.
5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
6. En la sección Configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
7. Haga clic en la pestaña Zoom AI.
8. En la sección Zoom Sheets, haga clic en el botón Función de IA para habilitar o deshabilitar la opción.
9. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
   Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de cuenta y debe modificarse en ese nivel.
10. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios del grupo modifiquen esta configuración, haga clic en el icono de candado  y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.