Cómo habilitar o deshabilitar la generación y revisión del contenido de las hojas de cálculo con IA

Los propietarios de cuenta y administradores pueden controlar el uso de IA para generar y revisar el contenido de hojas de cálculo dentro de Zoom Sheets en sus cuentas. Esta característica utiliza tecnología de IA, que puede incluir modelos de terceros, y permite a los anfitriones utilizar las transcripciones de las reuniones a partir de los resúmenes de reunión para crear y perfeccionar hojas de cálculo. La función se puede habilitar a nivel de cuenta y de grupo, y para restringir el acceso, se puede ocultar y bloquear a nivel de cuenta.

Más información sobre cómo usar la generación y revisión de contenido de Sheets con IA y el tratamiento que dan a sus datos las funciones de Zoom AI.

Para conocer la disponibilidad de idiomas, consulte los idiomas compatibles con las características de Zoom AI.

Requisitos para habilitar o deshabilitar la generación y revisión del contenido de hojas de cálculo con IA 

• Cuenta de Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace para la Educación o Zoom Workplace Empresarial
• El paquete AI Productivity Suite de Zoom o el add-on ZoomMate
• Privilegios de propietario o de administrador de cuenta
• Zoom Sheets habilitado 

Nota: Es posible que las características de IA no estén disponibles para determinados sectores y clientes de determinadas regiones.

Cómo habilitar o deshabilitar la generación y revisión de contenido de hojas de cálculo con IA 

Habilítelo o deshabilítelo para toda la cuenta

Para habilitar o deshabilitar la función de generación y revisión de contenido de hojas de cálculo con IA para todos los usuarios en la cuenta:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, haga clic en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
4. Haga clic en Zoom AI.
5. En la sección Sheets, haga clic en el conmutador Generación y revisión de contenido de Paper con IA para habilitar o deshabilitar la opción.
6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
7. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta modifiquen esta configuración, haga clic en el icono de candado y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilítelo o deshabilítelo para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de cuentas habilitar o desactivar la generación y revisión de contenido de hojas de cálculo con IA  para un grupo específico de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios .
4. Haga clic en Grupos.
5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
6. En la sección de Configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
7. Haga clic en la pestaña Zoom AI.
8. En la sección Sheets, haga clic en el conmutador Generación y revisión de contenido de Paper con IA para habilitar o deshabilitar la opción.
9. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
   Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de cuenta y debe modificarse en ese nivel.
10. (Opcional) Para impedir que ningún usuario del grupo cambie este ajuste, haga clic en el icono de candado  y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.