Usar My Notes

My Notes es una capacidad de toma de notas personales que le permite tomar notas durante reuniones, seminarios web o llamadas telefónicas y mejorarlas con una transcripción. Las notas que cree son suyas y no se comparten automáticamente con los anfitriones ni los participantes de reuniones o seminarios web.

Se puede acceder a My Notes en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, la aplicación móvil de Zoom Workplace y la aplicación web de Zoom. Según la plataforma y el tipo de reunión, puede usar My Notes para Zoom Meetings, Zoom Webinars, reuniones presenciales y reuniones virtuales en plataformas de terceros.

Requisitos para el uso de My Notes


*Notas:

Limitaciones del uso de My Notes

Índice

Cómo utilizar My Notes

icono de notas

Al usar My Notes para transcribir una reunión o seminario web de Zoom mediante la funcionalidad fuera de la reunión, My Notes tratará el audio de la reunión o seminario web igual que el audio de una aplicación de terceros si el usuario se ha unido a la reunión o seminario web desde otro dispositivo o sin iniciar sesión, o si ha iniciado sesión con una cuenta de Zoom diferente. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso.

Esto también se aplica a las experiencias con Zoom Meeting SDK organizadas en plataformas de terceros. En estos casos, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono en el dispositivo donde está habilitado My Notes, en lugar de la transcripción de Zoom durante la reunión.

Iniciar una nota usando My Notes

Windows | macOS

Ya sea para transcripción personal o para transcribir una reunión presencial, puede iniciar una nota directamente desde la aplicación de escritorio de Zoom Workplace y habilitar My Notes para acceder a su micrófono y al audio del sistema para la transcripción.

Notas:

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , haga clic en la pestaña Más y, a continuación, en My Notes .
  3. En la parte superior derecha, haga clic en el icono Crear una nueva nota para comenzar a tomar notas.
  4. (Opcional) También puede hacer clic en la pestaña Inicio de la barra de navegación y, a continuación, en My Notes .
  5. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Continuar, luego haga clic en Permitir para otorgar a Zoom acceso al audio de su sistema, o haga clic en Omitir por ahora.
    Notas:
    • Si hace clic en Omitir por ahora, no podrá usar la transcripción de audio para My Notes.
    • Si la característica Detectar automáticamente la actividad de voz para crear My Notes está habilitada y la actividad de voz de Zoom no está configurada para ignorarse, ocurrirá lo siguiente:
      • En su escritorio, aparecerá la notificación Tomar notas cuando se detecte actividad de voz.
      • En la ventana My Notes, dentro de la sección Transcripción, la transcripción comenzará inmediatamente al abrir una nueva nota.
  6. (Opcional) En el campo Notas manuales, en la parte inferior de la ventana, introduzca sus notas.
    Sus notas se guardarán a medida que las introduzca.
  7. (Opcional) En la parte superior derecha de la ventana de My Notes, haga clic en el icono Más para usar las siguientes opciones:
    • Añadir flujo de trabajo a esta nota: permite adjuntar una automatización de flujo de trabajo a la nota.
    • Copiar enlace: añade un enlace a la nota en su portapapeles.
    • Ver todas las notas: abre My Notes en la aplicación de escritorio Zoom Workplace y le permite acceder directamente a las notas que haya generado anteriormente.
    • Eliminar: cancela la nota actual.
      Nota: si se utilizó la transcripción, al eliminar la nota actual también se eliminará la transcripción asociada de My Notes.
  8. (Opcional) En la sección Transcripción, haga clic en el icono del engranaje para gestionar la configuración de la transcripción:
    • Idioma de transcripción: le permite seleccionar el idioma de transcripción desde el selector de idiomas.
    • Configuración del micrófono: le permite seleccionar la fuente de audio del micrófono.
  9. (Opcional) En la sección Transcripción, haga clic en el icono Minimizar para minimizar la transcripción o haga clic en el icono Ver la transcripción completa para mostrar el panel Transcripción completo.
    Nota: si decide minimizar la sección Transcripción, se convertirá en una pestaña compacta que le permitirá moverla a cualquier lugar dentro de la ventana de My Notes, pausar o reanudar la transcripción o expandirla para restaurar la sección Transcripción a su tamaño original.
  10. (Opcional) Si está utilizando la transcripción de My Notes, haga clic en el icono de Pausa para detener la transcripción y luego haga clic en el icono de Reanudar para continuar la transcripción.
  11. Cuando termine de tomar notas, haga clic en Listo.
  12. Cuando se le solicite la verificación, haga clic en Completar para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Notas:
    • Después de hacer clic en Completar, no podrá reanudar la misma nota, pero podrá comenzar una nueva nota y una nueva transcripción.
    • Aparecerá una notificación de No hay contenido disponible si intenta guardar una nota que no tiene contenido. Puede hacer clic en Guardar de todos modos para continuar guardando la nota en blanco o hacer clic en Eliminar para eliminar la nota si no la necesita.
    • Aparecerá una notificación de Inactividad detectada si no se detecta actividad durante cinco minutos. Puede hacer clic en Descartar para salir de la notificación o hacer clic en Eliminar para cancelar la nota.
Android | iOS

Nota: en la aplicación móvil de Zoom Workplace, al grabar una nota con My Notes se captura el audio y se genera una transcripción. Una vez completada la nota, de forma predeterminada se guarda la transcripción y se elimina la grabación. Para conservar la grabación, habilite Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en My Notes en el móvil. Esto guarda la grabación en su almacenamiento de grabaciones en la nube, donde podrá acceder más tarde a ella.

  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , pulse la pestaña Más , luego pulse My Notes .
  3. Toque el icono de signo más para crear una nota nueva.
  4. (Opcional) También puede tocar la pestaña Inicio en la barra de navegación y, a continuación, tocar My Notes .
  5. Si Zoom no tiene acceso a su micrófono, aparecerá un cuadro de diálogo de verificación. Toque Configuración y habilite el acceso al micrófono de su dispositivo, o toque Iniciar para comenzar a usar My Notes sin transcripción.
  6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, toque Iniciar.
    Si ha activado el permiso para grabar en la configuración del dispositivo, se abrirá la ventana de My Notes y comenzará a transcribir. En la pestaña Transcripción, se mostrará la transcripción de audio.
  7. (Opcional) Toque la pestaña Notas manuales para introducir texto manualmente.
    Sus notas se guardarán a medida que las introduzca.
  8. En la parte superior de la ventana de My Notes, toque el icono de lista desplegable  para ver más opciones:
    • Nombre de su nota: toque para compartir la nota con otros.
    • Cambiar nombre: le permite actualizar el nombre de la nota.
    • Copiar enlace: añade un enlace a la nota en su portapapeles.
    • Idioma de transcripción: le permite seleccionar el idioma de transcripción en el selector de idioma.
    • Eliminar: cancela la nota.
      Nota: si se utilizó la transcripción, al eliminar la nota también se eliminarán la transcripción y la grabación asociadas.
  9. (Opcional) Si está utilizando la transcripción, toque el icono de Pausa para detener la transcripción y luego toque el icono de Reanudar para continuar la transcripción.
  10. Una vez que haya terminado de tomar notas, toque Listo.
  11. Cuando se le solicite la verificación, toque Completar para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Nota: después de tocar Completar, no podrá reanudar la misma nota, pero podrá iniciar una nueva nota y transcripción.
    Una vez que la nota esté completa, si Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en My Notes en el móvil está habilitado, la grabación asociada con la transcripción también se guardará y podrá gestionarse en el portal web de Zoom o en Zoom Hub.

Notas:

Crear una nota durante una reunión de Zoom con My Notes

Para crear una nota vinculada a su reunión actual, abra My Notes desde la parte superior de la ventana de la reunión de Zoom. También puede optar por usar la transcripción para mejorar su nota.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. Inicie una reunión de Zoom o únase a ella.
  3. En la parte superior de la ventana de la reunión, haga clic en el icono de My Notes .
  4. Haga clic en Comenzar a tomar notas. La transcripción comenzará inmediatamente, si es compatible con la reunión.
    Nota: como alternativa, en la parte superior de la ventana de la reunión, haga clic en el icono de Zoom AI para abrir el panel lateral y luego haga clic en la indicación principal Crear una nota de reunión para mí para iniciar My Notes.
    Se mostrará la ventana de My Notes.
  5. En la pestaña Notas, introduzca sus notas manualmente.
    Sus notas se guardarán a medida que las introduzca y se vincularán con la reunión de Zoom en curso.
  6. (Opcional) En la pestaña Notes, haga clic en el icono Más a la derecha para usar las siguientes opciones:
    • Añadir flujo de trabajo a esta nota: permite adjuntar una automatización de flujo de trabajo a la nota.
    • Copiar enlace: añade un enlace a la nota en su portapapeles.
    • Eliminar: cancela la nota actual.
      Nota: si se utilizó la transcripción, al eliminar la nota actual también se eliminará la transcripción asociada de My Notes.
    • Ver todas las notas: abre My Notes en la aplicación de escritorio Zoom Workplace y le permite acceder directamente a las notas que haya generado anteriormente.
  7. (Opcional) Si está utilizando la transcripción, haga clic en el icono de Pausa para detener la transcripción y luego haga clic en el icono de Reanudar para continuar la transcripción.
  8. Cuando termine de tomar notas, haga clic en Listo.
  9. Cuando se le solicite la verificación, haga clic en Completar para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Se guardará la nota y se cerrará la ventana de My Notes automáticamente.
    Notas:
    • Si la característica Permitir que Zoom AI genere contenido en My Notes está habilitada, la IA enriquecerá automáticamente sus notas si la reunión se transcribió y ha completado su nota.
    • Si la reunión termina antes de que complete su nota, Zoom cerrará automáticamente sus notas y las guardará.
    • Si una nota está vacía después de una reunión, My Notes no generará automáticamente un resumen. Para crearlo, deberá hacer clic manualmente en Generar.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. Inicie una reunión de Zoom o únase a ella.
  3. En la parte superior de la ventana de la reunión, toque el icono de My Notes .
  4. (Opcional) Habilite Iniciar My Notes automáticamente en futuras reuniones para que My Notes se inicien automáticamente al unirse a las reuniones.
  5. Toque Comenzar a tomar notas.
    La transcripción comenzará inmediatamente, si es compatible con la reunión.
    Aparecerá la ventana de My Notes.
  6. En la pestaña Notas manuales, puede introducir notas manualmente tanto si la transcripción está habilitada como si no.
    Sus notas se guardarán a medida que las introduzca y se vincularán con la reunión de Zoom en curso.
  7. En la parte superior de la ventana de My Notes, toque el icono de lista desplegable para usar las siguientes opciones:
    • Nombre de su nota: toque para compartir la nota con otros.
    • Cambiar nombre: le permite actualizar el nombre de la nota.
    • Copiar enlace: añade un enlace a la nota en su portapapeles.
    • Idioma de transcripción: le permite seleccionar el idioma de transcripción en el selector de idioma.
    • Configuración: le permite gestionar la configuración local de My Notes.
    • Eliminar: cancela la nota.
      Nota: si se utilizó la transcripción, al eliminar la nota también se eliminarán la transcripción y la grabación asociadas.
  8. (Opcional) Si está utilizando la transcripción, toque el icono Pausa  para detener la transcripción y luego toque el icono Reanudar para continuar la transcripción.
  9. Una vez que haya terminado de tomar notas, toque Listo.
  10. Cuando se le solicite la verificación, toque Completar para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Nota: después de tocar Completar, no podrá reanudar la misma nota, pero podrá comenzar una nueva nota y transcripción.

Usar My Notes con audio de una aplicación de terceros

Puede usar My Notes mientras utiliza una aplicación o navegador de terceros, como Microsoft Teams, Slack o Google Chrome, para capturar sus notas y transcribir audio con la aplicación de escritorio Zoom Workplace. Si la detección automática de actividad de voz está activada y la actividad de voz de la aplicación o el navegador de terceros no está configurada para ignorarse, aparecerá una notificación de Tomar notas cuando se detecte actividad de voz para que pueda abrir My Notes y comenzar a tomar notas. Para elegir qué aplicaciones o navegadores activarán una notificación para comenzar a tomar una nueva nota cuando se detecte audio de voz, actualice sus preferencias de detección automática de actividad de voz en la configuración de la aplicación de escritorio Zoom Workplace. Obtenga más información sobre cómo gestionar la detección automática de actividad de voz de My Notes.

icono de advertencia
Al usar My Notes para transcribir audio de un navegador o aplicación de terceros, usar la función fuera de la reunión para una reunión o seminario web de Zoom, o usar My Notes para experiencias con el Zoom Meeting SDK organizadas en plataformas de terceros, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono en el dispositivo. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso. Como My Notes utiliza el audio del sistema y del micrófono, usar el botón Silenciar en un navegador o aplicación de terceros durante una reunión virtual no impedirá que My Notes transcriba el audio detectado por el micrófono del dispositivo. Debido a esto, debe usar el icono de Pausa en My Notes para pausar o detener la transcripción.

Para usar My Notes con un navegador o aplicación de terceros:

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , haga clic en la pestaña Más y, a continuación, en My Notes .
  3. En la parte superior derecha, haga clic en el icono Crear una nueva nota para comenzar a tomar notas.
  4. (Opcional) También puede hacer clic en la pestaña Inicio de la barra de navegación y, a continuación, en My Notes .
  5. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Continuar, luego haga clic en Permitir para otorgar a Zoom acceso al audio de su sistema, o haga clic en Omitir por ahora.
    Nota: Si hace clic en Omitir por ahora, no podrá usar la transcripción de audio para My Notes.
  6. En su aplicación o navegador de terceros, inicie o únase a una reunión de terceros.
  7. (Opcional) Si la detección automática de actividad de voz está habilitada y la actividad de voz de la aplicación o navegador de terceros no está configurada para ignorarse, aparecerá la notificación de escritorio Tomar notas cuando se detecte actividad de voz.
  8. Haga clic en Tomar notas para abrir la ventana My Notes y comenzar a tomar notas. La transcripción comenzará inmediatamente al abrir una nueva nota.
  9. (Opcional) En la pestaña Notas, introduzca sus notas manualmente.
    Sus notas se guardarán a medida que las introduzca.
  10. (Opcional) En la ventana de My Notes, haga clic en el icono Más para usar las siguientes opciones:
  11. (Opcional) Haga clic en el icono de Pausa para detener la transcripción y luego haga clic en el icono de Reanudar para continuar la transcripción.
  12. Haga clic en Listo.
  13. Cuando se le solicite la verificación, haga clic en Completar para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Nota: después de completar la nota, no podrá reanudar la misma nota, pero podrá iniciar una nueva nota y transcripción.

Cómo acceder a las notas generadas con My Notes

Una vez generada una nota, puede abrirla en My Notes para revisarla, perfeccionarla o hacer cualquier edición adicional.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , haga clic en la pestaña Más y luego haga clic en My Notes .
    Se abrirá My Notes y mostrará la pestaña Inicio.
  3. En el menú lateral, haga clic en la pestaña Todas las notas.
  4. (Opcional) En la parte superior, utilice el campo de búsqueda o las opciones de filtro para ayudar a restringir su búsqueda.
  5. Haga clic en el nombre de la nota correspondiente para abrirla e introducir modificaciones según sea necesario.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , pulse la pestaña Más , luego pulse My Notes .
  3. Busque y toque el nombre de la nota correspondiente para abrirla y hacer modificaciones según sea necesario.
Aplicación web de Zoom
  1. Inicie sesión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en My Notes .
    My Notes se abrirá en una nueva pestaña del navegador y mostrará la pestaña Inicio.
  4. En el menú lateral, haga clic en la pestaña Todas las notas.
  5. (Opcional) En la parte superior, utilice el campo de búsqueda o las opciones de filtro para ayudar a restringir su búsqueda.
  6. Haga clic en el nombre de la nota correspondiente para abrirla e introducir modificaciones según sea necesario.

Acceder a las notas generadas con My Notes usando etiquetas

En My Notes, las etiquetas le permiten categorizar y buscar notas para reuniones específicas, participantes de la reunión, proyectos o cualquier tema que le interese. En lugar de desplazarse por su lista de notas, las etiquetas le permiten encontrar la nota que necesita al instante.

Las notas de reuniones recurrentes y 1:1 se agrupan automáticamente en la sección Etiquetas de My Notes, lo que facilita ver todas las notas asociadas con una serie recurrente en un solo lugar.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , haga clic en la pestaña Más y luego haga clic en My Notes .
    Se abrirá My Notes.
  3. En el menú lateral, en Etiquetas, haga clic en una etiqueta existente para ver las notas etiquetadas con ella o en el icono más para crear una nueva etiqueta.
    Nota: si no encuentra una etiqueta existente, haga clic en el icono de flecha desplegable junto a Etiquetas para expandir la sección.
    Se abrirá la página de la etiqueta, que mostrará solo las notas que coincidan con la etiqueta seleccionada.
  4. Haga clic en una nota para abrirla y ver su contenido completo.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , pulse la pestaña Más , luego pulse My Notes .
    Se abrirá My Notes.
  3. En la parte superior, pulse la pestaña Etiquetas.
  4. Pulse una etiqueta existente para ver las notas etiquetadas con ella o pulse el icono Más para crear una nueva etiqueta.
    Se abrirá la página de la etiqueta, que mostrará solo las notas que coincidan con la etiqueta seleccionada.
  5. Pulse una nota para abrirla y ver su contenido completo.
Aplicación web de Zoom
  1. Inicie sesión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en My Notes .
    My Notes se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. En el menú lateral, haga clic en la pestaña Todas las notas.
  5. En el menú lateral, en Etiquetas, haga clic en una etiqueta existente para ver las notas etiquetadas con ella o en el icono Más para crear una nueva etiqueta.
    Nota: si no encuentra una etiqueta existente, haga clic en el icono de flecha desplegable junto a Etiquetas para expandir la sección.
    Se abrirá la página de la etiqueta, que mostrará solo las notas que coincidan con la etiqueta seleccionada.
  6. Haga clic en una nota para abrirla y ver el contenido completo.

Cómo enriquecer las notas con transcripciones

Si ha habilitado las transcripciones para usarlas con My Notes, la IA puede enriquecer sus notas utilizando la transcripción disponible, de forma automática al terminar una nota o de forma manual al abrir la nota y hacer clic en Generar. También puede refinar aún más la nota ingresando prompts en el panel de chat de IA.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , haga clic en la pestaña Más y luego haga clic en My Notes .
    Se abrirá My Notes.
  3. Busque y haga clic en el nombre de la nota correspondiente para abrirla.
  4. Al final de la página, haga clic en Generar para actualizar su nota usando la transcripción disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado.
  5. (Opcional) En la parte superior derecha, haga clic en Chat con IA para solicitar a la IA que refine aún más la nota utilizando prompts estándar para IA en el panel de chat con IA.
  6. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla actual que se está utilizando:
    1. Junto a Generar, haga clic en el nombre de la plantilla actual que se está utilizando para cambiarla por una diferente.
    2. En las opciones del menú Plantillas, actualice la longitud de nota según sea necesario.
    3. Haga clic en Regenerar.
      La nota se actualizará en función de la plantilla y la longitud de la nota seleccionadas.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña My Notes .
    Nota: si no ve la pestaña My Notes , pulse la pestaña Más , luego pulse My Notes .
  3. Busque y toque el nombre de la nota correspondiente para abrirla.
  4. Al final de la página, toque Generar para actualizar su nota usando la transcripción y/o grabación disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción y/o grabación como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado.
  5. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla actual que se está utilizando:
    1. Junto a Generar, pulse el nombre de la plantilla que se está utilizando actualmente para cambiarla por otra diferente.
    2. En las opciones del menú Plantillas, actualice la longitud de nota según sea necesario.
    3. Toque Regenerar.
      La nota se actualizará en función de la plantilla y la longitud de la nota seleccionadas.
Aplicación web de Zoom
  1. Inicie sesión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en My Notes .
    My Notes se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. Busque y haga clic en el nombre de la nota correspondiente para abrirla.
  5. Al final de la página, haga clic en Generar para actualizar su nota usando la transcripción disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado.
  6. (Opcional) En la parte superior derecha, haga clic en Chat con IA para solicitar a la IA que refine aún más la nota utilizando prompts estándar para IA en el panel de chat con IA.
  7. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla actual que se está utilizando:
    1. Junto a Generar, haga clic en el nombre de la plantilla actual que se está utilizando para cambiarla por una diferente.
    2. En las opciones del menú Plantillas, actualice la longitud de nota según sea necesario.
    3. Haga clic en Regenerar.
      La nota se actualizará en función de la plantilla y la longitud de la nota seleccionadas.

Cómo gestionar grabaciones en móviles para My Notes

icono de notas
No se generarán grabaciones cuando los usuarios con un dispositivo móvil usen My Notes durante las reuniones de Zoom.

Si se ha habilitado Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en My Notes en el móvil, una vez que se grabe y transcriba una nota en un dispositivo móvil, la grabación se guardará y podrá verse más adelante. Para gestionar una grabación móvil de My Notes:

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Perfil.
  3. En el menú lateral, haga clic en Grabaciones y transcripciones .
  4. Haga clic en la pestaña Grabaciones de My Notes.
    Aparecerá una lista de grabaciones creadas con My Notes.
  5. (Opcional) Vea las grabaciones por nombre de nota o filtre por fecha de grabación.
  6. Haga clic en Buscar.
  7. Haga clic en la grabación deseada.
  8. En la página de información de la grabación, puede reproducir la grabación, cambiarle el nombre, descargarla, compartirla o eliminarla.
    Nota: si elimina una grabación, se moverá a la pestaña Papelera en Grabaciones y transcripciones . Aún puede optar por recuperarla durante los próximos 30 días.

Cómo saber si se está utilizando My Notes durante una reunión de Zoom

Si el anfitrión ha permitido a los participantes usar My Notes con transcripción durante una reunión de Zoom, cualquier participante elegible que tenga la característica My Notes disponible y habilitada puede usarla durante la reunión. Como participante de una reunión de Zoom, puede confirmar si My Notes con transcripción está activo y en uso cuando tanto el icono de My Notes como el icono de Transcripción están iluminados o brillan en las notificaciones de la reunión en la esquina superior derecha de la ventana de la reunión.

Windows | macOS

Aunque los participantes no pueden solicitar que se interrumpa el uso de My Notes específicamente, sí pueden solicitar que se detenga la transcripción durante la reunión:

  1. Únase a una reunión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la parte superior del panel de la reunión, haga clic en el icono Transcripción .
  3. Haga clic en Pedir al anfitrión que detenga la transcripción.

Como anfitrión, si un participante solicita detener la transcripción para My Notes:

  1. Como anfitrión, recibirá el mensaje «Un participante ha solicitado desactivar las transcripciones».
  2. (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
  3. Haga clic en Detener transcripción para detener la transcripción, o haga clic en Rechazar para seguir permitiendo el uso de la transcripción durante la reunión.
    Nota: si hace clic en Detener transcripciones, también se detendrán todas las características en la reunión que utilicen la transcripción (resumen de reunión, preguntas durante la reunión, grabación inteligente, etc.)
Android | iOS

Aunque los participantes no pueden solicitar que se interrumpa el uso de My Notes específicamente en la aplicación móvil de Zoom Workplace, sí pueden solicitar que se detenga la transcripción durante una reunión de Zoom:

  1. Únase a una reunión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la parte superior del panel de la reunión, toque el icono Transcripción .
  3. Toque Pedir al anfitrión que detenga la transcripción.

Como anfitrión, si un participante solicita detener la transcripción para My Notes:

  1. Como anfitrión, recibirá el mensaje «Un participante ha solicitado desactivar las transcripciones».
  2. (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
  3. Toque Detener transcripción para detener la transcripción, o toque Rechazar para seguir permitiendo el uso de la transcripción durante la reunión.
    Nota: si toca Detener transcripción, también se detendrán la transcripción de My Notes y otras características durante la reunión que utilicen la transcripción, incluidos el resumen de reunión, las preguntas durante la reunión y más.
Aplicación web de Zoom

Aunque los participantes no pueden solicitar que se interrumpa el uso de My Notes específicamente, sí pueden solicitar que se detenga la transcripción durante la reunión:

  1. Únase a una reunión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la parte superior del panel de la reunión, haga clic en el icono Transcripción .
  3. Haga clic en Pedir al anfitrión que detenga la transcripción.

Como anfitrión, si un participante solicita detener la transcripción para My Notes:

  1. Como anfitrión, recibirá el mensaje «Un participante ha solicitado desactivar las transcripciones».
  2. (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
  3. Haga clic en Detener transcripción para detener la transcripción, o haga clic en Rechazar para seguir permitiendo el uso de la transcripción durante la reunión.
    Nota: si hace clic en Detener transcripciones, también se detendrán todas las características en la reunión que utilicen la transcripción, incluidos el resumen de reunión, las preguntas durante la reunión, la grabación inteligente y más.

Cómo gestionar la transcripción de My Notes de un participante como anfitrión de una reunión de Zoom

Como anfitrión de una reunión de Zoom, puede ver quién está usando actualmente la transcripción de My Notes durante una reunión, así como finalizar el uso de la transcripción de My Notes para participantes individuales o para todos los participantes de la reunión desde el panel Participantes o los controles de transcripción. También puede gestionar si los participantes pueden usar My Notes en las reuniones que organiza actualizando la configuración de My Notes. Obtenga más información sobre cómo gestionar la configuración de My Notes para las reuniones de Zoom que organiza.

icono de notas
Para deshabilitar una transcripción de My Notes iniciada por otros participantes, el anfitrión de la reunión debe unirse a la reunión de Zoom. Aunque la opción de eliminar los activos de la reunión se aplica a transcripciones y resúmenes, no se aplica a las transcripciones de My Notes completadas por los participantes antes de que el anfitrión elimine los activos de la reunión. Por lo tanto, aunque los participantes no puedan seguir transcribiendo en My Notes, conservarán lo que se haya transcrito antes de que el anfitrión de la reunión detuviera la transcripción.
 
Windows | macOS

Gestionar la transcripción de My Notes desde el panel Participantes

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. Inicie una reunión.
  3. Haga clic en Participantes en los controles del anfitrión para abrir el panel Participantes.
  4. (Opcional) Haga clic en el menú desplegable situado en la esquina superior izquierda y luego en Desacoplar para separar el panel Participantes de la ventana de la reunión.
    En la lista de participantes, cualquiera que esté utilizando My Notes en ese momento tendrá el icono My Notes junto a su nombre mostrado
  5. Pase el cursor sobre un participante y haga clic en Más. Aparecerán las siguientes opciones:
    • Detener transcripción de notas: finaliza la transcripción para ese participante específico.
    • Detener todas las transcripciones de notas: finaliza la transcripción para todos los participantes.

Gestionar la transcripción de My Notes desde las herramientas del anfitrión

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. Inicie una reunión.
  3. Haga clic en Herramientas del anfitrión y luego en Participantes.
  4. Debajo de Permitir que todos los participantes, haga clic en el conmutador Transcribir en My Notes para habilitarlo o deshabilitarlo.

Gestionar la transcripción de My Notes desde el icono Zoom AI

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. Inicie una reunión.
  3. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, haga clic en el icono Zoom AI .
  4. Haga clic en Detener características de Zoom AI.
    (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
    Nota: Si los participantes ya han completado sus notas, mantendrán una copia de la transcripción efectuada hasta el momento en que el anfitrión detenga la transcripción.
  5. Detenga Zoom AI

Gestionar la transcripción de My Notes desde el icono Transcripción

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. Inicie una reunión.
  3. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, haga clic en el icono Transcripción .
  4. Haga clic en Detener transcripción.
  5. (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
    Nota: Si los participantes ya han completado sus notas, mantendrán una copia de la transcripción efectuada hasta el momento en que el anfitrión detenga la transcripción.
  6. Haga clic en Detener transcripción.
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Gestionar la transcripción de My Notes para un participante individual

  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. Inicie una reunión.
  3. En la barra de herramientas de los controles de reunión, toque el icono Más .
  4. Toque Participantes .
    En la lista de participantes, cualquiera que esté utilizando My Notes en ese momento tendrá el icono My Notes junto a su nombre mostrado.
  5. Toque el nombre de un participante.
  6. Toque Detener la transcripción en My Notes.

Gestionar la transcripción de My Notes para todos los participantes

  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. Inicie una reunión.
  3. En la barra de herramientas de los controles de reunión, toque el icono Más .
  4. Toque Herramientas del anfitrión .
  5. Toque Participantes y luego el conmutador Permitir que todos usen la transcripción de la reunión con My Notes para activarlo o desactivarlo.
icono de advertencia
Al usar My Notes para transcribir audio de una plataforma de terceros, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono del dispositivo. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso.