My Notes es una capacidad de toma de notas personales que le permite tomar notas durante reuniones, seminarios web o llamadas telefónicas y mejorarlas con una transcripción. Las notas que cree son suyas y no se comparten automáticamente con los anfitriones ni los participantes de reuniones o seminarios web.
Se puede acceder a My Notes en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, la aplicación móvil de Zoom Workplace y la aplicación web de Zoom. Según la plataforma y el tipo de reunión, puede usar My Notes para Zoom Meetings, Zoom Webinars, reuniones presenciales y reuniones virtuales en plataformas de terceros.
Requisitos para el uso de My Notes
Cuenta Pro, Comercial, Empresarial o cuenta independiente de My Notes
Aplicación de escritorio Zoom Workplace para Windows o macOS: 6.7.5 o superior*
macOS versión 14.2 o superior para la funcionalidad completa de My Notes
Versión de Windows 21H1 (compilación de SO 18430) o superior para la funcionalidad completa de My Notes
Aplicación móvil de Zoom Workplace para Android o iOS: 7.0.3 o superior*
Aplicación web de Zoom
Windows: 10 o superior utilizando el navegador Google Chrome o Microsoft Edge versión 107 o superior
macOS: 14.2 o superior utilizando el navegador Google Chrome o Microsoft Edge versión 142 o superior
ChromeOS: 114 o superior utilizando la versión 114 o superior del navegador Google Chrome
Generar y enriquecer contenido con IA: característica habilitada para mejorar las notas
Función Transcribir mis reuniones con My Notes habilitada para transcribir reuniones con My Notes
El acceso al micrófono y al audio del sistema deben estar habilitados para obtener transcripciones de sus notas
*Notas:
Tanto los anfitriones como los participantes deben utilizar la versión 6.7.5 o superior de la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, o la versión 7.0.3 o superior de la aplicación móvil, para acceder a la funcionalidad completa de My Notes durante una reunión de Zoom, incluida la capacidad de gestionar y desactivar la transcripción de My Notes para algunos participantes.
Los usuarios de versiones anteriores de la aplicación de escritorio o de la aplicación móvil de Zoom Workplace pueden tener acceso limitado o no tener acceso a la gestión del uso de My Notes, la transcripción y otras características relacionadas.
Limitaciones del uso de My Notes
My Notes no está diseñado para que lo utilicen participantes de Zoom Contact Center
My Notes no es compatible actualmente con Zoom Rooms
El uso de My Notes con plataformas de terceros no es compatible con la aplicación móvil de Zoom Workplace
El uso de My Notes con Zoom Webinars no es compatible con la aplicación móvil de Zoom Workplace
El uso de My Notes en la aplicación web de Zoom admite la captura de audio del micrófono y del sistema para transcribir reuniones de terceros y presenciales solo al utilizar los navegadores Google Chrome o Microsoft Edge. Otros navegadores solo admiten la captura de audio del micrófono.
Al usar My Notes para transcribir una reunión o seminario web de Zoom mediante la funcionalidad fuera de la reunión, My Notes tratará el audio de la reunión o seminario web igual que el audio de una aplicación de terceros si el usuario se ha unido a la reunión o seminario web desde otro dispositivo o sin iniciar sesión, o si ha iniciado sesión con una cuenta de Zoom diferente. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso.
Esto también se aplica a las experiencias con Zoom Meeting SDK organizadas en plataformas de terceros. En estos casos, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono en el dispositivo donde está habilitado My Notes, en lugar de la transcripción de Zoom durante la reunión.
Iniciar una nota usando My Notes
Crear una nota durante una reunión de Zoom con My Notes
Para crear una nota vinculada a su reunión actual, abra My Notes desde la parte superior de la ventana de la reunión de Zoom. También puede optar por usar la transcripción para mejorar su nota.
Usar My Notes con audio de una aplicación de terceros
Puede usar My Notes mientras utiliza una aplicación o navegador de terceros, como Microsoft Teams, Slack o Google Chrome, para capturar sus notas y transcribir audio con la aplicación de escritorio Zoom Workplace. Si la detección automática de actividad de voz está activada y la actividad de voz de la aplicación o el navegador de terceros no está configurada para ignorarse, aparecerá una notificación de Tomar notas cuando se detecte actividad de voz para que pueda abrir My Notes y comenzar a tomar notas. Para elegir qué aplicaciones o navegadores activarán una notificación para comenzar a tomar una nueva nota cuando se detecte audio de voz, actualice sus preferencias de detección automática de actividad de voz en la configuración de la aplicación de escritorio Zoom Workplace. Obtenga más información sobre cómo gestionar la detección automática de actividad de voz de My Notes.
Al usar My Notes para transcribir audio de un navegador o aplicación de terceros, usar la función fuera de la reunión para una reunión o seminario web de Zoom, o usar My Notes para experiencias con el Zoom Meeting SDK organizadas en plataformas de terceros, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono en el dispositivo. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso. Como My Notes utiliza el audio del sistema y del micrófono, usar el botón Silenciar en un navegador o aplicación de terceros durante una reunión virtual no impedirá que My Notes transcriba el audio detectado por el micrófono del dispositivo. Debido a esto, debe usar el icono de Pausa en My Notes para pausar o detener la transcripción.
Para usar My Notes con un navegador o aplicación de terceros:
Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
En la barra de navegación, haga clic en la pestaña My Notes . Nota: si no ve la pestaña My Notes , haga clic en la pestaña Más y, a continuación, en My Notes .
En la parte superior derecha, haga clic en el icono Crear una nueva nota para comenzar a tomar notas.
(Opcional) También puede hacer clic en la pestaña Inicio de la barra de navegación y, a continuación, en My Notes .
Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Continuar, luego haga clic en Permitir para otorgar a Zoom acceso al audio de su sistema, o haga clic en Omitir por ahora. Nota: Si hace clic en Omitir por ahora, no podrá usar la transcripción de audio para My Notes.
En su aplicación o navegador de terceros, inicie o únase a una reunión de terceros.
(Opcional) Si la detección automática de actividad de voz está habilitada y la actividad de voz de la aplicación o navegador de terceros no está configurada para ignorarse, aparecerá la notificación de escritorio Tomar notas cuando se detecte actividad de voz.
Haga clic en Tomar notas para abrir la ventana My Notes y comenzar a tomar notas. La transcripción comenzará inmediatamente al abrir una nueva nota.
(Opcional) En la pestaña Notas, introduzca sus notas manualmente. Sus notas se guardarán a medida que las introduzca.
(Opcional) En la ventana de My Notes, haga clic en el icono Más para usar las siguientes opciones:
Copiar enlace: añade un enlace a la nota en su portapapeles.
Eliminar: cancela la nota actual. Nota: si se utilizó la transcripción, al eliminar la nota actual también se eliminará la transcripción asociada de My Notes.
Ver todas las notas: abre My Notes en la aplicación de escritorio Zoom Workplace y le permite acceder directamente a las notas que haya generado anteriormente.
(Opcional) Haga clic en el icono de Pausa para detener la transcripción y luego haga clic en el icono de Reanudar para continuar la transcripción.
Haga clic en Listo.
Cuando se le solicite la verificación, haga clic en Completar para completar la nota y finalizar la transcripción. Nota: después de completar la nota, no podrá reanudar la misma nota, pero podrá iniciar una nueva nota y transcripción.
Cómo acceder a las notas generadas con My Notes
Una vez generada una nota, puede abrirla en My Notes para revisarla, perfeccionarla o hacer cualquier edición adicional.
Acceder a las notas generadas con My Notes usando etiquetas
En My Notes, las etiquetas le permiten categorizar y buscar notas para reuniones específicas, participantes de la reunión, proyectos o cualquier tema que le interese. En lugar de desplazarse por su lista de notas, las etiquetas le permiten encontrar la nota que necesita al instante.
Las notas de reuniones recurrentes y 1:1 se agrupan automáticamente en la sección Etiquetas de My Notes, lo que facilita ver todas las notas asociadas con una serie recurrente en un solo lugar.
Cómo enriquecer las notas con transcripciones
Si ha habilitado las transcripciones para usarlas con My Notes, la IA puede enriquecer sus notas utilizando la transcripción disponible, de forma automática al terminar una nota o de forma manual al abrir la nota y hacer clic en Generar. También puede refinar aún más la nota ingresando prompts en el panel de chat de IA.
Cómo gestionar grabaciones en móviles para My Notes
En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Perfil.
En el menú lateral, haga clic en Grabaciones y transcripciones .
Haga clic en la pestaña Grabaciones de My Notes. Aparecerá una lista de grabaciones creadas con My Notes.
(Opcional) Vea las grabaciones por nombre de nota o filtre por fecha de grabación.
Haga clic en Buscar.
Haga clic en la grabación deseada.
En la página de información de la grabación, puede reproducir la grabación, cambiarle el nombre, descargarla, compartirla o eliminarla. Nota: si elimina una grabación, se moverá a la pestaña Papelera en Grabaciones y transcripciones . Aún puede optar por recuperarla durante los próximos 30 días.
Cómo saber si se está utilizando My Notes durante una reunión de Zoom
Si el anfitrión ha permitido a los participantes usar My Notes con transcripción durante una reunión de Zoom, cualquier participante elegible que tenga la característica My Notes disponible y habilitada puede usarla durante la reunión. Como participante de una reunión de Zoom, puede confirmar si My Notes con transcripción está activo y en uso cuando tanto el icono de My Notes como el icono de Transcripción están iluminados o brillan en las notificaciones de la reunión en la esquina superior derecha de la ventana de la reunión.
Cómo gestionar la transcripción de My Notes de un participante como anfitrión de una reunión de Zoom
Como anfitrión de una reunión de Zoom, puede ver quién está usando actualmente la transcripción de My Notes durante una reunión, así como finalizar el uso de la transcripción de My Notes para participantes individuales o para todos los participantes de la reunión desde el panel Participantes o los controles de transcripción. También puede gestionar si los participantes pueden usar My Notes en las reuniones que organiza actualizando la configuración de My Notes. Obtenga más información sobrecómo gestionar la configuración de My Notes para las reuniones de Zoom que organiza.
Para deshabilitar una transcripción de My Notes iniciada por otros participantes, el anfitrión de la reunión debe unirse a la reunión de Zoom. Aunque la opción de eliminar los activos de la reunión se aplica a transcripciones y resúmenes, no se aplica a las transcripciones de My Notes completadas por los participantes antes de que el anfitrión elimine los activos de la reunión. Por lo tanto, aunque los participantes no puedan seguir transcribiendo en My Notes, conservarán lo que se haya transcrito antes de que el anfitrión de la reunión detuviera la transcripción.
Al usar My Notes para transcribir audio de una plataforma de terceros, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono del dispositivo. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso.