Usar My Notes

My Notes es una capacidad que le permite tomar notas personales durante un seminario web o reunión, además de mejorarlas con una transcripción. Las notas resultantes son suyas y no se comparten automáticamente con el anfitrión de la reunión o seminario web, ni con otros participantes. Puede acceder a My Notes desde la aplicación de escritorio de Zoom y usarlo para Zoom Meetings, Zoom Webinars, reuniones presenciales o reuniones virtuales en otras plataformas.

Requisitos para el uso de My Notes


*Nota: Tanto los anfitriones como los participantes deben utilizar la versión del cliente 6.7.5 o superior (o 7.0.3 o superior en un dispositivo móvil) para gestionar My Notes y hacer uso de su funcionalidad completa durante una reunión de Zoom, incluida la opción de desactivar la transcripción de My Notes para uno o más participantes. Los usuarios de versiones inferiores a 6.7.5 (o 7.0.3 en un dispositivo móvil) tal vez no puedan gestionar el uso de My Notes ni utilizar la transcripción y otras capacidades de My Notes.

Limitaciones para el uso de My Notes

Índice

Cómo utilizar My Notes

icono de notas

Al usar My Notes para transcribir una reunión o seminario web de Zoom mediante la funcionalidad fuera de la reunión, My Notes tratará el audio de la reunión o seminario web igual que el audio de una aplicación de terceros si el usuario se ha unido a la reunión o seminario web desde otro dispositivo o sin iniciar sesión, o si ha iniciado sesión con una cuenta de Zoom diferente. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso.

Esto también se aplica a las experiencias con Zoom Meeting SDK organizadas en plataformas de terceros. En estos casos, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono en el dispositivo donde está habilitado My Notes, en lugar de la transcripción de Zoom durante la reunión.

Crear una nota en la aplicación Zoom Workplace con My Notes

Windows | macOS

Ya sea para transcripción personal o para transcribir una reunión presencial, puede iniciar una nota directamente desde la aplicación de escritorio de Zoom y habilitar My Notes para acceder a su micrófono y al audio del sistema para la transcripción. Si ha activado la detección automática de la actividad del micrófono, ha configurado sus ajustes para que no se ignore la actividad de voz de Zoom y tiene abierta la aplicación de escritorio de Zoom, aparecerá la notificación Tomar notas cuando Zoom detecte actividad de su micrófono, para que pueda abrir My Notes. Para seleccionar si la actividad de voz puede mostrar automáticamente una notificación, actualice sus preferencias de detección automática de actividad de voz en la configuración de la aplicación de escritorio de Zoom. Obtenga más información sobre cómo gestionar la detección automática de actividad de voz de My Notes.

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Haga clic en la pestaña Inicio  .
    Nota: Si no ve la pestaña Inicio, haga clic en Más y, a continuación, en la pestaña Inicio  .
  3. Haga clic en My Notes  .
  4. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Continuar y luego en Permitir para otorgar a Zoom acceso al audio de su sistema, o haga clic en Omitir por ahora.
    Nota: Si hace clic en Omitir por ahora, no podrá usar la transcripción de audio.  
  5. Haga clic en Tomar notas para abrir My Notes y comenzar a tomar notas.
    Nota: Si la detección automática de actividad de voz está activada y la actividad de voz en Zoom no está configurada para ignorarse, aparecerá la notificación Tomar notas cuando se detecte actividad de voz y la transcripción comenzará inmediatamente al abrir una nueva nota.
  6. Introduzca notas en el editor de My Notes.
    Sus notas se guardarán a medida que las escriba.
  7. (Opcional) En el editor de My Notes, haga clic en el icono Más y luego:
    • Haga clic en Copiar enlace para añadir un enlace a esta nota en su portapapeles.
    • Haga clic en Eliminar y nuevamente en Eliminar para cancelar la nota. Si se utilizó la transcripción, al eliminar esta nota también se eliminará la transcripción. 
    • Haga clic en Ver otras notas para acceder a las notas que haya generado anteriormente.
  8. (Opcional) Si está utilizando la transcripción, haga clic en el icono de pausa para detener la transcripción y luego haga clic en el icono de reproducción o en Reanudar para continuar la transcripción.
  9. Cuando termine de tomar notas, haga clic en Listo. 
  10. Cuando se le solicite la verificación, haga clic en Listo para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Nota: Después de hacer clic en Listo, no podrá reanudar la misma nota. Deberá comenzar una nueva nota y una nueva transcripción.  
Android | iOS

Al usar My Notes en la aplicación móvil de Zoom Workplace, cuando se graba una nota se captura el audio y se genera una transcripción. De forma predeterminada, una vez completada una nota, se guarda la transcripción y se elimina la grabación. Sin embargo, si se habilita Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en My Notes en el móvil, la grabación se guardará en su almacenamiento de grabación en la nube y podrá acceder más tarde a ella. 

  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.

  2. Toque la pestaña Inicio .
    Nota: Si no ve la pestaña Inicio, toque Más y, a continuación, Inicio.
  3. Toque My Notes   .
  4. Si Zoom no tiene acceso a su micrófono, aparecerá un cuadro de diálogo de verificación. Toque Configuración y habilite el acceso al micrófono de su dispositivo, o toque Iniciar para comenzar a usar My Notes sin transcripción. 
  5. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, toque Iniciar.
    Si ha activado el permiso para grabar en la configuración del dispositivo, se abrirá la ventana de notas y comenzará a transcribir. En la pestaña Transcripción, se mostrará la transcripción de audio.
  6. (Opcional) Toque la pestaña Notas manuales para añadir texto adicional.
    Sus notas se guardarán a medida que las escriba.
  7. En la parte superior de la ventana, toque el icono de lista desplegable para ver más opciones:
    • Toque Cambiar nombre para actualizar el nombre de las notas.
    • Toque Copiar enlace para añadir un enlace a esta nota en su portapapeles.
    • Toque Idioma de transcripción para cambiar el idioma de la transcripción. 
    • Toque Configuración para gestionar la configuración local de My Notes.
    • Toque Eliminar para cancelar la nota.
      Nota: Si se ha utilizado la transcripción, eliminar esta nota también eliminará la transcripción y la grabación. 
  8. (Opcional) Si está utilizando la transcripción, toque el icono de pausa para detener la transcripción y luego toque el icono de reproducción o Reanudar para continuar la transcripción.
  9. Una vez que haya terminado de tomar notas, toque Listo. 
  10. Cuando se le solicite la verificación, toque Completar para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Nota: Después de tocar Listo, no podrá reanudar la misma nota. Deberá comenzar una nueva nota y una nueva transcripción.  
    Una vez que la nota esté completa, si Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en My Notes en el móvil está habilitado, la grabación asociada con la transcripción también se guardará y podrá gestionarla en el portal web de Zoom o el Hub.

Notas adicionales:

Crear una nota durante una reunión de Zoom con My Notes

Puede abrir My Notes desde la parte superior de la ventana de la reunión de Zoom para capturar notas vinculadas a la reunión actual y, opcionalmente, usar la transcripción para ampliarlas.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Inicie una reunión de Zoom o únase a ella.
  3. En la parte superior de la ventana de la reunión, haga clic en el icono de My Notes .
  4. Haga clic en Comenzar a tomar notas. La transcripción comenzará inmediatamente, si es compatible con la reunión.
    Nota: Como alternativa, en la parte superior de la ventana de la reunión, haga clic en el icono de Zoom AI para abrir el panel lateral y luego haga clic en la indicación principal Crear una nota de reunión para mí para iniciar My Notes.
  5. Introduzca notas en el editor de My Notes. Sus notas se guardarán a medida que las escriba y se vincularán con la reunión de Zoom en curso.
  6. (Opcional) En el editor de My Notes, haga clic en el icono Más y luego:
    • Haga clic en Copiar enlace para añadir un enlace a esta nota en su portapapeles.
    • Haga clic en Eliminar y nuevamente en Eliminar para cancelar la nota y eliminar la transcripción.
    • Haga clic en Ver otras notas para acceder a las notas que haya generado anteriormente.
  7. (Opcional) Si está utilizando la transcripción, haga clic en el icono de pausa para detener la transcripción y luego haga clic en el icono de reproducción o en Reanudar para continuar la transcripción.
  8. Cuando termine de tomar notas, haga clic en Listo.
  9. Cuando se le solicite la verificación, haga clic en Listo para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Se guardará la nota y se cerrará la ventana de My Notes automáticamente. Si Generar y enriquecer contenido con IA está activado, una vez que haga clic en Listo, la IA ampliará automáticamente sus notas, siempre que se transcribiera la reunión.
    Notas:
    • Si la reunión termina antes de que haga clic en Listo, Zoom cerrará automáticamente sus notas y las guardará.
    • Si una nota está vacía después de una reunión, My Notes no generará automáticamente un resumen. Para crearlo, deberá hacer clic manualmente en Generar.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
  2. Inicie una reunión de Zoom o únase a ella.
  3. En la parte superior de la ventana de la reunión, toque el icono de My Notes .
  4. (Opcional) Habilite Iniciar My Notes automáticamente en futuras reuniones para que My Notes se inicie automáticamente al unirse a las reuniones. 
  5. Toque Comenzar a tomar notas.
    La transcripción comenzará inmediatamente, si es compatible con la reunión. 
  6. Introduzca notas en el editor de My Notes. Sus notas se guardarán a medida que las escriba y se vincularán con la reunión de Zoom en curso.
    Nota: Si la transcripción está habilitada, toque la pestaña Notas manuales para introducir cualquier nota o texto adicional.
    Sus notas se guardarán a medida que las escriba.
  7. En la parte superior de la ventana de notas, toque el icono de lista desplegable para ver más opciones:
    • Toque Cambiar nombre para actualizar el nombre de las notas.
    • Toque Copiar enlace para añadir un enlace a esta nota en su portapapeles.
    • Toque Idioma de transcripción para cambiar el idioma de la transcripción. 
    • Toque Configuración para gestionar la configuración local de My Notes.
    • Toque Eliminar para cancelar la nota.
      Nota: Si se utilizó la transcripción, al eliminar esta nota también se eliminará la transcripción. 
  8. (Opcional) Si está utilizando la transcripción, toque el icono de pausa para detener la transcripción y luego toque el icono de reproducción o Reanudar para continuar la transcripción.
  9. Una vez que haya terminado de tomar notas, toque Listo.
  10. Cuando se le solicite la verificación, toque Completar para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Nota: Después de tocar Listo, no podrá reanudar la misma nota. Deberá comenzar una nueva nota y una nueva transcripción.

Usar My Notes con audio de una aplicación de terceros 

Puede usar My Notes mientras utiliza un navegador o aplicación de terceros, como Microsoft Teams, Slack o Google Chrome, para capturar sus notas y transcribir audio con el cliente de escritorio de Zoom. Si la detección automática de actividad de voz está activada y la actividad de voz desde la aplicación o navegador de terceros no está configurada para ignorarse, aparecerá la notificación Tomar notas cuando se detecte actividad de voz para que pueda abrir My Notes y empezar a tomar notas. Para elegir qué aplicaciones o navegadores activarán una notificación para comenzar a tomar una nueva nota al detectar audio de voz, actualice sus preferencias de detección automática de actividad de voz en la configuración de la aplicación de escritorio de Zoom.  Obtenga más información sobre cómo gestionar la detección automática de actividad de voz de My Notes.

icono de advertencia
Al usar My Notes para transcribir audio de un navegador o aplicación de terceros, usar la función fuera de la reunión para una reunión o seminario web de Zoom, o usar My Notes para experiencias con el Zoom Meeting SDK organizadas en plataformas de terceros, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono en el dispositivo. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso. Como My Notes utiliza el audio del sistema y del micrófono, usar el botón Silenciar en un navegador o aplicación de terceros durante una reunión virtual no impedirá que My Notes transcriba el audio detectado por el micrófono del dispositivo. Para pausar o detener la transcripción, debe usar el icono de Pausa en My Notes.

Para usar My Notes con un navegador o aplicación de terceros:

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Haga clic en la pestaña Inicio  .
    Nota: Si no ve la pestaña Inicio, haga clic en Más y, a continuación, en la pestaña Inicio  .
  3. Haga clic en My Notes .
  4. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Continuar y luego en Permitir para otorgar a Zoom acceso al audio de su sistema, o haga clic en Omitir por ahora.
  5. Inicie o únase a una reunión de terceros.
  6. (Opcional) Si la detección automática de actividad de voz está habilitada y la actividad de voz del navegador o aplicación de terceros no está configurada para ignorarse, aparecerá la notificación Tomar notas cuando se detecte actividad de voz.
    Haga clic Tomar notas para abrir My Notes y empezar a tomar notas. La transcripción comenzará inmediatamente al abrir una nueva nota.
  7. Introduzca notas en el editor de My Notes. Sus notas se guardarán a medida que las escriba.
  8. (Opcional) En el editor de My Notes, haga clic en el icono Más y luego:
  9. (Opcional) Haga clic en el icono de pausa para detener la transcripción. Luego haga clic en el icono de reproducción o en Reanudar para continuar la transcripción.
  10. Haga clic en Listo.
  11. Cuando se le solicite la verificación, haga clic en Listo para completar la nota y finalizar la transcripción.
    Nota: Después de hacer clic en Listo, no podrá reanudar la misma nota. Deberá comenzar una nueva nota y una nueva transcripción.

Cómo acceder a las notas generadas con My Notes 

Una vez generada una nota, puede volver a ella fácilmente y hacer los cambios o ediciones necesarios. Acceda a My Notes a través de Zoom Hub o Zoom Canvas y seleccione si desea hacer cambios utilizando las herramientas de edición disponibles en Canvas, enriquecer My Notes con IA (disponible si la transcripción estaba activada durante la toma de notas con My Notes) o compartir las notas con otros usuarios.

Acceder a las notas generadas con My Notes

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Haga clic en la pestaña Hub  o Canvas  .
    Nota: Si no ve una pestaña, haga clic en la pestaña Más  y luego en Hub o Canvas.
  3. En el menú de navegación, haga clic en My Notes .
  4. Busque y haga clic en el nombre de la nota deseada.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
  2. Toque la pestaña Hub  o Canvas  .
    Nota: Si no ve una pestaña, toque la pestaña Más y luego Hub o Canvas.
  3. En el menú de navegación, toque My Notes.
  4. Busque y haga clic en el nombre de la nota deseada.
Web
  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Hub  o Canvas .
    Hub     o Canvas se abrirán en una nueva pestaña del navegador.
  4. En el menú de navegación, haga clic en My Notes.
  5. Busque y haga clic en el nombre de la nota deseada.

Acceder a las notas generadas con My Notes para una reunión específica de Zoom

Después de que concluya una reunión de Zoom, puede acceder y reabrir fácilmente cualquier nota que haya generado con My Notes y vinculado a esa sesión de reunión en particular. Solo tiene acceso a las notas que ha tomado usted, no a las que hayan tomado otras personas, a menos que estas las hayan compartido.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Haga clic en la pestaña Hub  o Canvas  .
    Nota: Si no ve una pestaña, haga clic en la pestaña Más  y luego en Hub o Canvas.
  3. En el menú de navegación, haga clic en Reuniones.
  4. Busque y haga clic en la reunión deseada.
  5. Haga clic en el nombre de una nota para verla. 
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
  2. Toque la pestaña Hub  o Canvas  .
    Nota: Si no ve una pestaña, toque la pestaña Más  y luego Hub o Canvas.
  3. En el menú de navegación, toque Reuniones.
  4. Busque y haga clic en la reunión deseada.
  5. Toque el nombre de la nota para verla. 
Web
  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Hub  o Canvas .
    Hub     o Canvas se abrirán en una nueva pestaña del navegador.
  4. En el menú de navegación, haga clic en Reuniones.
  5. Busque y haga clic en la reunión deseada.
  6. Haga clic en el nombre de una nota para verla. 

Cómo enriquecer las notas con transcripciones

Para los usuarios que han habilitado las transcripciones para usarlas con My Notes, la IA puede enriquecer My Notes utilizando la transcripción disponible, de forma automática al terminar una nota o de forma manual al seleccionar la nota y hacer clic en Generar. Además del enriquecimiento, puede solicitar a la IA que refine aún más la nota utilizando prompts estándar para IA.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Haga clic en la pestaña Hub  o Canvas  .
    Nota: Si no ve una pestaña, haga clic en Más y luego en Hub o Canvas.
  3. Haga clic en My Notes .
  4. Haga clic en el nombre de la nota deseada para abrirla. 
  5. Al final de la página, haga clic en Enriquecer notas para actualizar su nota usando la transcripción disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado.
  6. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla o la longitud de nota deseadas y, a continuación, hacer clic en Regenerar.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
  2. Toque la pestaña Hub  o Canvas  .
    Nota: Si no ve una pestaña, toque la pestaña Más  y luego Hub o Canvas.
  3. En el menú de navegación, toque My Notes.
  4. Toque el nombre de la nota deseada para abrirla. 
  5. Al final de la página, toque Generar para actualizar su nota usando la transcripción y/o grabación disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción y/o grabación como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado. 
  6. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla o la longitud de nota deseadas y, a continuación, tocar Regenerar.
Web
  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Hub  o Canvas .
    Hub     o Canvas se abrirán en una nueva pestaña del navegador.
  4. Haga clic en My Notes.
  5. Haga clic en el nombre de la nota deseada para abrirla. 
  6. Al final de la página, haga clic en Enriquecer notas para actualizar su nota usando la transcripción disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado. 
  7. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla o la longitud de nota deseadas y, a continuación, hacer clic en Regenerar.

Cómo gestionar grabaciones en móviles para My Notes

icono de notas
No se generarán grabaciones cuando los usuarios con un dispositivo móvil usen My Notes durante las reuniones de Zoom.

Si se ha habilitado Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en My Notes en el móvil , una vez que se grabe y transcriba una nota en un dispositivo móvil, la grabación se guardará y podrá verse más adelante. Para gestionar una grabación móvil de My Notes:

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Grabaciones y transcripciones.
  3. Haga clic en la pestaña Grabaciones de My Notes.
    Verá una lista de grabaciones creadas con My Notes.
  4. (Opcional) Busque grabaciones por nombre de nota y/o filtre por fecha de grabación.
  5. Haga clic en la grabación deseada.
  6. Una vez en la página de información de la grabación, puede reproducir, Descargar, Eliminar o Compartir la grabación.

Cómo saber si se está utilizando My Notes durante una reunión de Zoom

Si el anfitrión ha permitido a los participantes transcribir reuniones de Zoom con My Notes, cualquier participante que tenga la característica My Notes disponible y habilitada podrá usarla en la reunión en curso. Como participante en una reunión de Zoom, sabrá que se utiliza My Notes con transcripción si el icono de My Notes y el icono de Transcripción están activados en las notificaciones de la reunión, en la esquina superior derecha de la ventana de la reunión. 

Windows | macOS

Aunque los participantes no pueden solicitar que se interrumpa el uso de My Notes específicamente, sí pueden solicitar que se detenga la transcripción durante la reunión:

  1. Únase a una reunión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. En la parte superior del panel de la reunión, haga clic en el icono Transcripción .
  3. Haga clic en Pedir al anfitrión que detenga la transcripción.

Como anfitrión, si un participante solicita detener la transcripción para My Notes:

  1. Como anfitrión, recibirá el mensaje «Un participante ha solicitado desactivar la transcripción». 
  2. (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
  3. Haga clic en Detener transcripción para detener la transcripción, o haga clic en Rechazar para seguir permitiendo el uso de la transcripción durante la reunión.
    Nota: Si hace clic en Detener transcripciones, también se detendrán todas las características en la reunión que utilicen la transcripción (resumen de reunión, preguntas durante la reunión, grabación inteligente, etc.)
Android | iOS

Aunque los participantes no pueden solicitar que se interrumpa el uso de My Notes específicamente en la aplicación móvil de Zoom, sí pueden solicitar que se detenga la transcripción durante una reunión de Zoom:

  1. Únase a una reunión con la aplicación móvil de Zoom.
  2. En la parte superior del panel de la reunión, toque el icono Transcripción .
  3. Toque Pedir al anfitrión que detenga la transcripción.

Como anfitrión, si un participante solicita detener la transcripción para My Notes:

  1. Como anfitrión, recibirá el mensaje «Un participante ha solicitado desactivar la transcripción». 
  2. (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
  3. Toque Detener transcripción para detener la transcripción, o toque Rechazar para seguir permitiendo el uso de la transcripción durante la reunión.
    Nota: Si toca Detener transcripción, también se detendrán la transcripción de My Notes y otras características en la reunión que utilicen la transcripción (resumen de reunión, preguntas durante la reunión).

Cómo gestionar la transcripción de My Notes de un participante como anfitrión de una reunión de Zoom

Como anfitrión de una reunión de Zoom, puede ver quién usa la transcripción de My Notes durante la reunión, así como finalizar el uso de la transcripción de My Notes para participantes concretos o para todos ellos desde el panel de Participantes o los controles de transcripción. También puede actualizar la configuración de My Notes para gestionar si los participantes pueden usar My Notes en las reuniones que usted organiza. Obtenga más información para gestionar la configuración de My Notes para las reuniones de Zoom que organiza.

icono de notas
Para deshabilitar una transcripción de My Notes iniciada por otros participantes, el anfitrión de la reunión debe unirse a la reunión de Zoom. Aunque la opción de eliminar los activos de la reunión se aplica a transcripciones y resúmenes, no se aplica a las transcripciones de My Notes completadas por los participantes antes de que el anfitrión elimine los activos de la reunión. Por lo tanto, aunque los participantes no puedan seguir transcribiendo en My Notes, conservarán lo que se haya transcrito antes de que el anfitrión de la reunión detuviera la transcripción.
 
Windows | macOS

Gestionar la transcripción de My Notes desde el panel Participantes

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Inicie una reunión.
  3. Haga clic en Participantes   en los controles del anfitrión para abrir el panel Participantes.
  4. (Opcional) Haga clic en el menú desplegable situado en la esquina superior izquierda y luego en Desacoplar para separar el panel Participantes de la ventana de la reunión.
    En la lista de participantes, cualquiera que esté utilizando My Notes en ese momento tendrá el icono My Notes junto a su nombre mostrado
  5. Pase el cursor sobre un participante y haga clic en Más. Aparecerán las siguientes opciones:
    • Detener transcripción de notas: finaliza la transcripción para ese participante específico.
    • Detener todas las transcripciones de notas: finaliza la transcripción para todos los participantes. 

Gestionar la transcripción de My Notes desde las herramientas del anfitrión

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Inicie una reunión.
  3. Haga clic en Herramientas del anfitrión y luego en Participantes. 
  4. Debajo de Permitir que todos los participantes, haga clic en el conmutador Transcribir en My Notes para habilitarlo o deshabilitarlo.

Gestionar la transcripción de My Notes desde el icono Zoom AI

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Inicie una reunión.
  3. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, haga clic en el icono Zoom AI .
  4. Haga clic en Detener características de Zoom AI.
    (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
    Nota: Si los participantes ya han completado sus notas, mantendrán una copia de la transcripción efectuada hasta el momento en que el anfitrión detenga la transcripción. 
  5. Detenga Zoom AI

Gestionar la transcripción de My Notes desde el icono Transcripción

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Inicie una reunión.
  3. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, haga clic en el icono Transcripción .
  4. Haga clic en Detener transcripción.
  5. (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar todos los activos generados por Zoom AI para eliminar la transcripción.
    Nota: Si los participantes ya han completado sus notas, mantendrán una copia de la transcripción efectuada hasta el momento en que el anfitrión detenga la transcripción.
  6. Haga clic en Detener transcripción.
Android | iOS

Gestionar la transcripción de My Notes para un participante individual

  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
  2. Inicie una reunión.
  3. En la barra de herramientas de los controles de reunión, toque el icono Más .
  4. Toque Participantes .
    En la lista de participantes, cualquiera que esté utilizando My Notes en ese momento tendrá el icono My Notes junto a su nombre mostrado. 
  5. Toque el nombre de un participante.
  6. Toque Detener la transcripción en My Notes. 

Gestionar la transcripción de My Notes para todos los participantes

  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
  2. Inicie una reunión.
  3. En la barra de herramientas de los controles de reunión, toque el icono Más .
  4. Toque Herramientas del anfitrión .
  5. Toque Participantes y luego el conmutador Permitir que todos usen la transcripción de la reunión con My Notes para activarlo o desactivarlo.
icono de advertencia
Cuando utiliza My Notes para transcribir el audio de una aplicación de terceros, la transcripción utiliza el audio del sistema y del micrófono del dispositivo. Antes de empezar a transcribir, asegúrese de cumplir todas las leyes aplicables a la transcripción de conversaciones, lo que puede incluir proporcionar un aviso.