Uso de flujos de trabajo con Mis notas Los usuarios pueden crear y adjuntar flujos de trabajo agénticos con Mis notas en cualquier momento del ciclo de vida de la reunión (durante la programación, en una reunión o después) para automatizar elementos de acción posteriores a la reunión y tareas de seguimiento a partir de transcripciones de reuniones o notas introducidas manualmente. Los flujos de trabajo se pueden personalizar mediante lenguaje natural especificando detalles como personas asignadas a tareas, plazos o destinatarios, sin necesidad de ninguna configuración técnica.
Para que los flujos de trabajo se puedan usar con Mis notas, deben cumplir los siguientes requisitos:
Flujos de trabajo predefinidos de Zoom posteriores a la reunión seleccionados en la gestión de reuniones y basados en el perfil en las categorías de Ventas, Marketing, TI e Ingeniería, y Recursos Humanos Flujos de trabajo creados por el usuario que cumplen los siguientes criterios:
El activador del flujo de trabajo está configurado en Evento de la reunión El tipo de evento de reunión está configurado en Al finalizar la reunión Qué reuniones supervisar está configurado en Todas mis reuniones
Los flujos de trabajo creados por el usuario que estén activos se habilitarán de forma predeterminada al adjuntar flujos de trabajo. Los flujos de trabajo creados en ZoomMate que se activan automáticamente al final de la reunión también se mostrarán en Mis notas correspondientes, lo que permite a los usuarios administrar todos los flujos de trabajo en ejecución después de la reunión desde un solo lugar.
Requisitos para el uso de flujos de trabajo con Mis notas
Una cuenta de Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus o Paquete Empresarial Mis notas habilitadas Si utiliza flujos de trabajo como anfitrión, debe estar habilitada la opción Transcribir mis reuniones con Mis notas Si usa Flujos de trabajo como participante, Permitir que los participantes transcriban las reuniones con Mis notas debe estar habilitado por el anfitrión Flujos de trabajo habilitadosAplicación de escritorio de Zoom para Windows o macOS: 7.0.5 o superior El uso de los nodos impulsados por IA, conectores de terceros , el envío de mensajería SMS, el envío de mensaje de voz y el rastreador web requieren una licencia de ZoomMate y consumen créditos de IA de Zoom . El uso del activador de webhook requiere que esté habilitada la opción Permitir que los webhooks entrantes activen flujos de trabajo agénticos . Nota : Es posible que las características de IA no estén disponibles para determinados sectores y clientes de determinadas regiones. Consulte el Documento técnico de seguridad y privacidad de Zoom AI para obtener más información.
Cómo adjuntar un flujo de trabajo en Mis notas
Windows | macOS
Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom. Inicie una nota .En la ventana de Mis notas, haga clic en Adjuntar flujo de trabajo a esta nota . En el cuadro de diálogo Adjuntar flujo de trabajo, ejecute una de las siguientes acciones:Seleccione la casilla de verificación junto a los flujos de trabajo deseados para adjuntar una plantilla de flujo de trabajo prediseñada. Haga clic en el icono + en la esquina superior derecha y, a continuación, introduzca una descripción en lenguaje natural de la tarea que desea realizar después de la reunión para crear y adjuntar un flujo de trabajo personalizado.Nota : Puede adjuntar hasta 20 flujos de trabajo a una nota. Haga clic en Adjuntar . (Opcional) Haga clic en Detalles para ver la plantilla dentro del editor del flujo de trabajo. flujo de trabajo requiere aprobación adicional :
Haga clic en Revisar para revisar y aprobar el resultado final.Nota : Se pueden revisar en la pestaña Flujos de trabajo o en ZoomMate . Revise la salida. (Opcional) Utilice los prompts principales o el cuadro de texto para modificar el contenido generado mediante lenguaje natural. Nota : También puede actualizar manualmente el texto de salida. (Opcional) Cambie el flujo de aprobación a Permitir siempre para generar automáticamente el resultado sin aprobación en el futuro.Nota : Si el administrador ha habilitado Permitir a los usuarios deshabilitar la confirmación de acciones confidenciales , no podrá modificar esto. Haga clic en Aprobar y continuar . Si utiliza una integración de terceros por primera vez, cuando se le solicite, autentíquese en el servicio. Haga clic en Confirmar para completar el flujo de trabajo. El flujo de trabajo se completará y creará el resultado final. Nota : Si hay algún error o problema, puede ver los registros de actividad para solucionar problemas .
Cómo adjuntar un flujo de trabajo a una nota existente
Windows | macOS
Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom. Haga clic en la pestaña Hub o Docs .Nota : Si no ve una pestaña, haga clic en la pestaña Más y, luego, en Hub o Docs . En el menú de navegación, haga clic en Mis notas . Busque y haga clic en la nota deseada. Haga clic en el nombre de la nota para verla. Debajo del título de la nota, haga clic en Flujos de trabajo . Haga clic en Adjuntar más flujos de trabajo . Junto al flujo de trabajo o los flujos de trabajo deseados, haga clic en la casilla de verificación para añadirlos.Nota : Se puede adjuntar un máximo de 20 flujos de trabajo a una nota. Haga clic en Adjuntar y ejecutar .Nota : Si está disponible, también se utilizará el resumen de reunión. (Opcional) Haga clic en Detalles para ver la plantilla dentro del editor del flujo de trabajo. flujo de trabajo requiere aprobación adicional :
Haga clic en Revisar para revisar y aprobar el resultado final.Nota : Se pueden revisar en la pestaña Flujos de trabajo en la aplicación de escritorio de Zoom o en ZoomMate . Revise la salida. (Opcional) Utilice los prompts principales o el cuadro de texto para modificar el contenido generado mediante lenguaje natural. Nota : También puede actualizar manualmente el texto de salida. (Opcional) Cambie el flujo de aprobación a Permitir siempre para generar automáticamente el resultado sin aprobación en el futuro.Nota : Si el administrador ha habilitado Permitir a los usuarios deshabilitar la confirmación de acciones confidenciales , no podrá modificar esto. Haga clic en Aprobar y continuar . Si utiliza una integración de terceros por primera vez, cuando se le solicite, autentíquese en el servicio. Haga clic en Confirmar para completar el flujo de trabajo. El flujo de trabajo se completará y creará el resultado final. Nota : Si hay algún error o problema, puede ver los registros de actividad para resolver problemas .
Web
Inicie sesión en el portal web de Zoom . En la navegación izquierda, haga clic en Notas . Haga clic en la nota deseada para verla. Debajo del título de las notas, haga clic en Flujos de trabajo . Junto al flujo de trabajo o los flujos de trabajo deseados, haga clic en la casilla de verificación para añadirlos.Nota : Se puede adjuntar un máximo de 20 flujos de trabajo a una nota. Haga clic en Adjuntar y ejecutar .Nota : Si está disponible, también se utilizará el resumen de reunión. (Opcional) Haga clic en Detalles para ver la plantilla dentro del editor del flujo de trabajo. flujo de trabajo requiere aprobación adicional :
Haga clic en Revisar para revisar y aprobar el resultado final.Nota : Se pueden revisar en la pestaña Flujos de trabajo o en ZoomMate . Revise la salida. (Opcional) Utilice los prompts principales o el cuadro de texto para modificar el contenido generado mediante lenguaje natural. Nota : También puede actualizar manualmente el texto de salida. (Opcional) Cambie el flujo de aprobación a Permitir siempre para generar automáticamente el resultado sin aprobación en el futuro.Nota : Si el administrador ha habilitado Permitir a los usuarios deshabilitar la confirmación de acciones confidenciales , no podrá modificar esto. Haga clic en Aprobar y continuar . Si utiliza una integración de terceros por primera vez, cuando se le solicite, autentíquese en el servicio. Haga clic en Confirmar para completar el flujo de trabajo. El flujo de trabajo se completará y creará el resultado final. Nota : Si hay algún error o problema, puede ver los registros de actividad para solucionar problemas .
Android | iOS
Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom. Pulse Canvas . (Opcional) Pulse Hub y luego seleccione My Notes .Nota : Si no ve Hub , pulse Más y luego Hub . Abra la nota donde desea adjuntar un flujo de trabajo. Debajo del título de la nota, pulse Flujos de trabajo . De la lista, seleccione el flujo de trabajo que desea adjuntar.Flujos de trabajo para supervisar su progreso. Pendiente mientras está en ejecución o cuando requiere su intervención para continuar. Si el estado del flujo de trabajo es Pendiente , complete las acciones requeridas:
Si se le solicita, introduzca los detalles requeridos.Nota : Los campos obligatorios varían según la aplicación o la integración del flujo de trabajo. Si se le solicita, pulse Aprobar y continuar para autorizar el flujo de trabajo y continuar la ejecución. Si se le pide, pulse Autenticar para conectar las aplicaciones requeridas por el flujo de trabajo si aún no se han autenticado.
Cómo adjuntar un flujo de trabajo a una reunión de Zoom
Windows | macOS
Adjunte un flujo de trabajo antes de una reunión de Zoom
Cree o abra una reunión existente .Haga clic en Añadir flujo de trabajo . Junto al flujo de trabajo o los flujos de trabajo deseados, haga clic en la casilla de verificación para añadirlos.Nota : Se puede adjuntar un máximo de 20 flujos de trabajo a una reunión. Haga clic en Actualizar .Nota : Una vez adjuntado un flujo de trabajo, Mis notas se activará automáticamente para esa reunión. Haga clic en Guardar para guardar los cambios en la reunión Adjunte un flujo de trabajo durante una reunión de Zoom
Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom. Inicie una reunión o únase a una. Inicie una nota .En la ventana Mis notas, haga clic en Adjuntar flujo de trabajo a esta nota . Junto a las plantillas de flujo de trabajo deseadas, haga clic en la casilla de verificación para añadirlas.Nota : Se puede adjuntar un máximo de 20 flujos de trabajo a una reunión. Haga clic en Actualizar .
Web
Adjunte un flujo de trabajo antes de una reunión de Zoom
Inicie sesión en el portal web de Zoom . En el menú de navegación izquierdo, Reuniones . Cree o abra una reunión existente .Junto a Flujos de trabajo , haga clic en Adjuntar flujo de trabajo a esta reunión . Junto al flujo de trabajo o los flujos de trabajo deseados, haga clic en la casilla de verificación para añadirlos.Nota : Se puede adjuntar un máximo de 20 flujos de trabajo a una reunión. Haga clic en Actualizar .
Cómo eliminar un flujo de trabajo adjunto de una reunión de Zoom
Windows | macOS
Elimine un flujo de trabajo antes de una reunión de Zoom
Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom. Haga clic en la pestaña Calendar . Abra el evento de calendario deseado. Haga clic en el icono Editar . Haga clic en [#] flujo(s) de trabajo seleccionado(s) . Junto a cada flujo de trabajo deseado, haga clic en la casilla de verificación para eliminarlo. Haga clic en Actualizar . Elimine un flujo de trabajo durante una reunión de Zoom
Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom. Inicie una reunión o únase a una. Inicie una nota .En la ventana de Mis notas, haga clic en [#] flujos de trabajo seleccionados . Junto a cada flujo de trabajo deseado, haga clic en la casilla de verificación para eliminarlo. Haga clic en Actualizar .
Web
Elimine un flujo de trabajo antes de una reunión de Zoom
Inicie sesión en el portal web de Zoom . En el menú de navegación izquierdo, Reuniones . Junto a la reunión deseada, haga clic en Editar . Junto a Flujo de trabajo , haga clic en [#] flujos de trabajo seleccionados . Junto a cada flujo de trabajo deseado, haga clic en la casilla de verificación para eliminarlo. Haga clic en Actualizar .
