Gestión de Mis notas como administrador

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Classic Notes ya no permite crear notas nuevas. Las notas existentes siguen siendo accesibles y conservan su funcionalidad a través del portal web de Zoom y las aplicaciones de escritorio y móvil de Zoom Workplace en versiones anteriores a 6.7.5. Para crear notas nuevas, use Mis notas a través de la aplicación web de Zoom, la aplicación de escritorio de Zoom Workplace o la aplicación móvil de Zoom Workplace. Obtenga más información sobre cómo usar Mis notas.

Los propietarios de cuentas y los administradores con el permiso de Administración de notas pueden ver una lista de las notas creadas por los usuarios de su organización y gestionarlas. Este artículo explica cómo administrar Mis notas, Classic Notes (Zoom Notes) y sus respectivas secciones Papelera a través del portal web de Zoom.

Requisitos para gestionar My Notes como administrador

Índice

Cómo gestionar My Notes como administrador

Nota: Las acciones disponibles para una nota específica dependen de sus permisos de acceso a la nota y de los permisos asignados a su rol.
  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y luego en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Administración de contenido y luego en Notas.
    Se abrirá la página Administración de notas.
  4. Haga clic en la pestaña Mis notas.
  5. En Mis notas, haga clic en el icono Más a la derecha de la nota y seleccione una de las siguientes opciones:
  6. (Opcional) Para aplicar acciones en bloque, seleccione las notas que desea modificar y, a continuación, una acción entre las opciones que aparecen:

Cómo gestionar la papelera de My Notes como administrador

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y luego en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Administración de contenido y luego en Notas.
    Se abrirá la página Administración de notas.
  4. Haga clic en la pestaña Mis notas y luego en la pestaña Papelera.
  5. A la derecha de la nota, haga clic en el icono Más y seleccione una de las siguientes opciones:
  6. (Opcional) Para aplicar acciones en bloque, seleccione las notas que desea modificar y, a continuación, una acción entre las opciones que aparecen:

Cómo gestionar Classic Notes (Zoom Notes) como administrador

Nota: Las acciones disponibles para una nota específica dependen de sus permisos de acceso a la nota y de los permisos asignados a su rol.
  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y luego en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Administración de contenido y luego en Notas.
    Se abrirá la página Administración de notas.
  4. Haga clic en la pestaña Classic Notes.
  5. En Todas las notas, haga clic en el icono Más a la derecha de la nota y seleccione una de las siguientes opciones:
  6. (Opcional) A la derecha de la nota, haga clic en el icono Compartir para compartir la nota con otros colaboradores.
  7. (Opcional) Para aplicar acciones en bloque, seleccione las notas que desea modificar y, a continuación, una acción entre las opciones que aparecen:

Cómo gestionar la papelera de Classic Notes (Zoom Notes) como administrador

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y luego en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Administración de contenido y luego en Notas.
    Se abrirá la página Administración de notas.
  4. Haga clic en la pestaña Classic Notes y luego en la pestaña Papelera.
  5. A la derecha de la nota, haga clic en el icono Más y seleccione una de las siguientes opciones:
  6. (Opcional) En la esquina superior derecha, haga clic en Eliminar todo para borrar de forma permanente todas las notas de la cuenta.
  7. (Opcional) Para aplicar acciones en bloque, seleccione las notas que desea modificar y, a continuación, una acción entre las opciones que aparecen: