Cómo habilitar o deshabilitar la característica Mis notas

Los propietarios de cuentas, los administradores y los usuarios pueden habilitar o deshabilitar las funciones de Mis notas en el portal web de Zoom y en la aplicación de escritorio, lo que permite controlar si Mis notas está disponible, si se puede transcribir el audio de reuniones o seminarios web, si las notas se pueden mejorar, si los participantes, panelistas y asistentes pueden usar la transcripción de Mis notas y si están disponibles las notificaciones por correo electrónico de Mis notas y la detección automática de actividad de voz. Esta configuración se puede administrar en el nivel de cuenta, grupo o usuario.

Nota: Si necesita gestionar el acceso de los participantes a Mis notas durante una reunión, puede hacerlo desde los controles de anfitrión.

Requisitos para habilitar o deshabilitar las características Mis notas

• Cuenta Pro, Comercial o Empresarial o Mis notas independiente
• Privilegios de propietario o de administrador de cuenta

Cómo habilitar o deshabilitar la característica Mis notas

Puede controlar la configuración de Mis notas en el nivel de cuenta, grupo o usuario.

Habilite o deshabilite la característica Mis notas para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar la característica Mis notas para todos los usuarios de la cuenta.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
4. Haga clic en Notas.
5. Debajo de Mis notas, haga clic en el conmutador Habilitar Mis notas para habilitarlas o deshabilitarlas.
6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
   (Opcional) Si Habilitar Mis notas está habilitado en el nivel de cuenta, puede habilitar o deshabilitar la siguiente configuración según sea necesario:
   • Permitir que los usuarios de la cuenta transcriban reuniones con Mis notas: habilite o deshabilite la capacidad de los usuarios de la cuenta para crear transcripciones de Mis notas mediante el audio del sistema y del micrófono, de modo que las notas se puedan mejorar con contenido basado en transcripciones.
   • Generar y enriquecer contenido con IA: Habilite o deshabilite la capacidad de los usuarios de la cuenta para ampliar automáticamente el contenido de las notas mediante la transcripción de la reunión al enriquecer notas, y para utilizar la IA para ayudar a redactar y perfeccionar el contenido de las notas directamente, así como la función de traducción instantánea en Mis notas.
   • Habilitar las notificaciones por correo electrónico para Mis notas: habilite o deshabilite si los usuarios de la cuenta reciben notificaciones por correo electrónico relacionadas con la actividad y el contenido de Mis notas.
   • Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en Mis notas en dispositivos móviles: habilite o deshabilite si las grabaciones de las notas creadas fuera de las reuniones de Zoom se guardarán automáticamente una vez que la nota esté completa. 
7. (Opcional) Haga clic en el botón de alternancia Permitir que los participantes transcriban las reuniones con Mis notas para habilitar o deshabilitar el uso de la transcripción de Mis notas por parte de los participantes de las reuniones de Zoom en sus reuniones, independientemente de si el anfitrión puede usar Mis notas. Esta configuración se puede usar para deshabilitar la capacidad de que cualquier persona que se una a reuniones organizadas por su cuenta cree una transcripción de Mis notas. 
8. (Opcional) Haga clic en el botón de alternancia Permitir que los panelistas y asistentes transcriban los seminarios web con Mis notas para habilitar o deshabilitar la capacidad de que los panelistas y asistentes usen la transcripción de Mis notas en los seminarios web.
9. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de bloqueo , y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilite o deshabilite la característica Mis notas para un grupo de usuarios

Este ajuste permite a los propietarios de cuenta o administradores habilitar o deshabilitar la característica Mis notas para un grupo específico de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, en Centro de administración.
3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios .
4. Haga clic en Grupos.
5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
6. En la sección de Configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
7. Haga clic en la pestaña Notas.
8. Debajo de Mis notas, haga clic en el conmutador Habilitar Mis notas para habilitarlas o deshabilitarlas.
9. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para confirmar el cambio.
10. (Opcional) Si Habilitar Mis notas está habilitado, puede habilitar o deshabilitar la siguiente configuración según sea necesario:
    • Transcribir mis reuniones con Mis notas: habilite o deshabilite la capacidad de los usuarios del grupo para crear transcripciones de Mis notas mediante el audio del sistema y del micrófono, de modo que las notas se puedan mejorar con contenido basado en la transcripción.
    • Generar y enriquecer contenido con IA: habilite o deshabilite la capacidad de que los usuarios del grupo amplíen automáticamente el contenido de las notas mediante la transcripción de la reunión al enriquecer notas, y de usar la IA para ayudar a redactar y perfeccionar el contenido de las notas directamente, así como la capacidad de traducción instantánea en Mis notas.
    • Habilitar las notificaciones por correo electrónico para mis notas: habilite o deshabilite si los usuarios del grupo reciben notificaciones por correo electrónico relacionadas con la actividad y el contenido de Mis notas.
    • Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en Mis notas en dispositivos móviles: habilite o deshabilite si las grabaciones de las notas creadas fuera de las reuniones se guardarán automáticamente una vez que la nota esté completa. 
11. (Opcional) Haga clic en el conmutador Permitir que los participantes transcriban las reuniones con Mis notas para habilitar o deshabilitar que los participantes de las reuniones de Zoom usen la transcripción de Mis notas en sus reuniones. Permite que los participantes de las reuniones de Zoom en reuniones organizadas por usuarios del grupo usen la transcripción de Mis notas.
12. (Opcional) Haga clic en el conmutador Permitir que los panelistas y asistentes transcriban los seminarios web con Mis notas para habilitar o deshabilitar la capacidad de que los panelistas y asistentes usen la transcripción de Mis notas en los seminarios web.
    Nota: Si cualquiera de las opciones anteriores aparece en gris, significa que se han bloqueado en el nivel de cuenta y deben modificarse en ese nivel.
13. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios del grupo cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado  y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
    
    

Habilite o deshabilite la característica Mis notas para su cuenta personal

Esta configuración permite a los usuarios individuales habilitar o deshabilitar la característica Mis notas para su cuenta personal. No necesita permisos de administrador para cambiar la configuración, a menos que esté bloqueada por un administrador para toda la cuenta o un grupo de usuarios.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
4. Haga clic en Notas.
5. Debajo de Mis notas, haga clic en el conmutador Habilitar Mis notas para habilitarlas o deshabilitarlas.
6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para confirmar el cambio.
7. (Opcional) Si Habilitar Mis notas está habilitado, puede habilitar o deshabilitar la siguiente configuración según sea necesario:
   • Transcribir mis reuniones con Mis notas: habilite o deshabilite la función para crear transcripciones de Mis notas mediante el audio del sistema y del micrófono, de modo que las notas se puedan mejorar con contenido basado en transcripciones.
   • Generar y enriquecer contenido con IA: habilite o deshabilite la capacidad para ampliar automáticamente el contenido de las notas utilizando la transcripción de la reunión al enriquecer notas, y para utilizar la IA para ayudar a redactar y perfeccionar el contenido de las notas directamente, así como la capacidad de traducción instantánea en Mis notas.
   • Habilitar las notificaciones por correo electrónico para mis notas: habilite o deshabilite si recibirá notificaciones por correo electrónico relacionadas con la actividad y el contenido de Mis notas.
   • Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en Mis notas en dispositivos móviles: habilite o deshabilite si las grabaciones de las notas creadas fuera de las reuniones se guardarán automáticamente una vez que la nota esté completa. 
8. (Opcional) Haga clic en el conmutador Permitir que los participantes transcriban las reuniones con Mis notas para habilitar o deshabilitar la capacidad de que los participantes de la reunión usen la transcripción de Mis notas en sus reuniones. 
9. (Opcional) Haga clic en el botón de alternancia Permitir que todos usen la transcripción del seminario web con Mis notas para habilitar o deshabilitar la capacidad de que los panelistas y asistentes usen la transcripción de Mis notas en los seminarios web.
   Nota: Si alguna de las opciones anteriores aparece en gris, se han bloqueado en el nivel de cuenta o de grupo, y deben cambiarse en ese nivel.

Cómo gestionar las características Mis notas en la aplicación de escritorio

Gestión de notificaciones cuando se detecte actividad de voz

Los usuarios pueden controlar si Zoom les notifica automáticamente para comenzar una nota nueva cuando se detecta actividad de voz durante una reunión de Zoom, o al utilizar aplicaciones de terceros como Microsoft Teams, Slack o Google Chrome para capturar sus notas y transcribir audio. Para controlar este comportamiento:

1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil y luego en Configuración.
   Nota: Como alternativa, en la parte inferior de la barra de navegación izquierda de las versiones 6.7.0 y superiores, haga clic en el icono del engranaje .
   Se abrirá la ventana de Configuración.
3. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil y luego en Configuración.
4. En el menú de navegación, haga clic en Notificaciones y audios.
5. En Enviar notificaciones de escritorio para, haga clic en el conmutador Detectar automáticamente la actividad de voz para crear Mis notas para habilitar o deshabilitar las notificaciones de Mis notas cuando se detecte actividad de voz.
6. (Opcional) Haga clic en Administrar y, a continuación, haga clic en el conmutador de la aplicación para seleccionar qué aplicaciones de notificaciones de detección de actividad de voz desea suprimir.

Gestione el inicio automático de Mis notas

Los usuarios pueden controlar si Zoom abre automáticamente Mis notas al unirse a una reunión de Zoom. Para controlar este comportamiento: