Gestión de la eliminación automática para Mis notas

icono de nota
Los usuarios ahora pueden crear y administrar sus notas mediante  Mis notas, lo que ofrece una experiencia mejorada con IA. Como Zoom Notes dejará de estar disponible, los usuarios deben comenzar a hacer la transición a Mis notas para mantener un acceso ininterrumpido a la funcionalidad de toma de notas.

Los usuarios y administradores pueden establecer un período de eliminación automática para Mis notas y Notas clásicas (antes Zoom Notes). Una vez que la nota se haya eliminado según la directiva de eliminación automática, se eliminará de forma permanente de la papelera después de 30 días. 

Requisitos para habilitar la eliminación automática de Mis notas

Índice

Cómo habilitar la eliminación automática de Mis notas

Habilite o deshabilite la eliminación automática de Mis notas para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar la eliminación automática de Mis notas para todos los usuarios de la cuenta.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
  4. Haga clic en Notes.
  5. Haga clic en la pestaña Mis notas .
  6. En Retención de notas, habilite Eliminar automáticamente las notas especificadas.
  7. Establezca cuánto tiempo transcurre antes de que las Notes se eliminen automáticamente, en función de la Fecha de la última modificación o de la Fecha de creación.
  8. (Opcional) Habilite Guardar notas destacadas para eximir las notas destacadas de la política de retención.
  9. En Establecer recordatorio previo, seleccione si se mostrará un recordatorio a los usuarios 5, 15 o 30 días antes de que la nota se elimine automáticamente. 
  10. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado  y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilite o deshabilite la eliminación automática de Mis notas para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios de cuenta o administradores habilitar o deshabilitar la eliminación automática de Mis notas para un grupo específico de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios .
  4. Haga clic en Grupos.
  5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
  6. En la sección Configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
  7. Haga clic en la pestaña Notas.
  8. Haga clic en la pestaña Mis notas .
  9. En Retención de notas, habilite Eliminar automáticamente las notas especificadas.
  10. Establezca cuánto tiempo transcurre antes de que las Notes se eliminen automáticamente, en función de la Fecha de la última modificación o de la Fecha de creación.
  11. (Opcional) Habilite Guardar notas destacadas para eximir las notas destacadas de la política de retención.
  12. En Establecer el recordatorio antes de, seleccione si se mostrará un recordatorio a los usuarios 5, 15 o 30 días antes de que la nota se elimine automáticamente.
  13. (Opcional) Para evitar que los usuarios del grupo cambien esta configuración, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilite o deshabilite la eliminación automática de Mis notas para su cuenta personal

Esta configuración permite a los usuarios individuales habilitar o deshabilitar la eliminación automática de Mis notas para su cuenta personal. No necesita permisos de administrador para cambiar la configuración, a menos que esté bloqueada por un administrador para toda la cuenta o un grupo de usuarios.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
  3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
  4. Haga clic en Notas.
  5. Haga clic en la pestaña Mis notas .
  6. En Retención de notas, habilite Eliminar automáticamente las notas especificadas.
  7. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para confirmar el cambio.
    Nota: Si la opción aparece en gris, se ha bloqueado en el nivel de grupo o de cuenta. Póngase en contacto con su administrador de Zoom.
  8. Establezca cuánto tiempo transcurre antes de que las Notes se eliminen automáticamente, en función de la Fecha de la última modificación o de la Fecha de creación.
  9. (Opcional) Habilite Guardar notas destacadas para eximir las notas destacadas de la política de retención.
  10. En Establecer recordatorio previo, seleccione si se mostrará un recordatorio a los usuarios 5, 15 o 30 días antes de que la nota se elimine automáticamente. 

Cómo habilitar la eliminación automática de Notas clásicas (anteriormente Zoom Notes)

Habilite o deshabilite la eliminación automática de Notas clásicas para toda la cuenta

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar la eliminación automática de las Notas clásicas para todos los usuarios de la cuenta.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
  4. Haga clic en Notes.
  5. Haga clic en la pestaña Notas obsoletas.
  6. En Retención de notas, habilite Eliminar automáticamente las notas especificadas.
  7. Establezca cuánto tiempo transcurre antes de que las Notes se eliminen automáticamente, en función de la Fecha de la última modificación o de la Fecha de creación.
  8. (Opcional) Habilite Guardar notas destacadas para eximir las notas destacadas de la política de retención.
  9. En Establecer recordatorio previo, seleccione si se mostrará un recordatorio a los usuarios 5, 15 o 30 días antes de que la nota se elimine automáticamente. 
  10. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado  y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilite o deshabilite la eliminación automática de Notas clásicas para un grupo de usuarios

Esta configuración permite a los propietarios o administradores de la cuenta habilitar o deshabilitar la eliminación automática de Notas clásicas para un grupo específico de usuarios. Los cambios solo se aplican a los usuarios del grupo seleccionado.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, luego, en Centro de administración.
  3. En el menú lateral, haga clic en Usuarios .
  4. Haga clic en Grupos.
  5. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
  6. En la sección Configuración general, haga clic en Editar configuración del producto.
  7. Haga clic en la pestaña Notas.
  8. Haga clic en la pestaña Notas obsoletas.
  9. En Retención de notas, habilite Eliminar automáticamente las notas especificadas.
  10. Establezca cuánto tiempo transcurre antes de que las Notes se eliminen automáticamente, en función de la Fecha de la última modificación o de la Fecha de creación.
  11. (Opcional) Habilite Guardar notas destacadas para eximir las notas destacadas de la política de retención.
  12. En Establecer el recordatorio antes de, seleccione si se mostrará un recordatorio a los usuarios 5, 15 o 30 días antes de que la nota se elimine automáticamente.
  13. (Opcional) Para evitar que los usuarios del grupo cambien esta configuración, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilite o deshabilite la eliminación automática de Notas clásicas para su cuenta personal

Esta configuración permite a los usuarios individuales habilitar o deshabilitar V para su cuenta personal. No necesita permisos de administrador para cambiar la configuración, a menos que esté bloqueada por un administrador para toda la cuenta o un grupo de usuarios.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o iniciales y, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
  3. En el menú lateral, haga clic en Configuración .
  4. Haga clic en Notas.
  5. Haga clic en la pestaña Notas obsoletas.
  6. En Retención de notas, habilite Eliminar automáticamente las notas especificadas.
  7. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para confirmar el cambio.
    Nota: Si la opción aparece en gris, se ha bloqueado en el nivel de grupo o de cuenta. Póngase en contacto con su administrador de Zoom.
  8. Establezca cuánto tiempo transcurre antes de que las Notes se eliminen automáticamente, en función de la Fecha de la última modificación o de la Fecha de creación.
  9. (Opcional) Habilite Guardar notas destacadas para eximir las notas destacadas de la política de retención.
  10. En Establecer recordatorio previo, seleccione si se mostrará un recordatorio a los usuarios 5, 15 o 30 días antes de que la nota se elimine automáticamente.