Administración de Mis notas

Puede administrar las notas existentes después de crearlas con Mis notas. Puede buscar, abrir, editar, compartir, organizar, renombrar, enriquecer, restaurar o eliminar notas desde la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, la aplicación móvil de Zoom Workplace o la aplicación web de Zoom.

Este artículo trata sobre las tareas posteriores a la creación de notas en Mis notas, como acceder a las notas, utilizar etiquetas, administrar las acciones de las notas, editar el contenido de las notas, generar resúmenes de notas a partir de transcripciones, administrar grabaciones móviles y eliminar y recuperar notas.

Más información sobre cómo iniciar una nota usando Mis notas.

Requisitos para administrar Mis notas

Para administrar notas existentes:

Para generar resúmenes de notas a partir de transcripciones:

Para administrar las grabaciones móviles de Mis notas:

Índice

Cómo acceder a las notas existentes en Mis notas

Acceda a Mis notas para buscar y abrir una nota existente. Puede buscar, filtrar o explorar sus notas para encontrar una nota específica.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , haga clic en la pestaña Más y luego haga clic en Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. En el menú lateral, haga clic en la pestaña Todas las notas.
  4. (Opcional) Para restringir su búsqueda, utilice el campo de búsqueda en la parte superior, aplique filtros o seleccione una de las siguientes pestañas: De mi propiedad, Compartidos conmigo o Destacados.
  5. Haga clic en el nombre de la nota para abrirla.
    La nota se abre en el editor de Mis notas, donde puede verla, editarla, compartirla o eliminarla.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , pulse la pestaña Más , luego pulse Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. (Opcional) En la parte superior, utilice el campo de búsqueda para encontrar una nota específica.
  4. (Opcional) Para restringir su búsqueda, utilice el campo de búsqueda en la parte superior o filtre por pestaña: Inicio (notas de su propiedad), Compartidos (notas compartidas con usted) o Destacados (sus notas destacadas).
  5. Pulse la nota que desee abrir.
    La nota se abre en el editor de Mis notas, donde puede verla, editarla, compartirla o eliminarla.
Aplicación web de Zoom
  1. Inicie sesión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Mis notas .
    Mis notas se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. En el menú lateral, haga clic en la pestaña Todas las notas.
  5. (Opcional) Para restringir su búsqueda, utilice el campo de búsqueda en la parte superior, aplique filtros o seleccione una de las siguientes pestañas: De mi propiedad, Compartidos conmigo o Destacados.
  6. Haga clic en el nombre de la nota para abrirla.
    La nota se abre en el editor de Mis notas, donde puede verla, editarla, compartirla o eliminarla.

Buscar notas usando etiquetas

Las etiquetas clasifican las notas por reunión, participante, proyecto o tema. En lugar de desplazarse por su lista de notas, puede usar etiquetas para encontrar la nota que necesita. Las notas de reuniones recurrentes y reuniones individuales se agrupan automáticamente en la sección Etiquetas. Así puede ver juntas todas las notas de una serie recurrente.

Nota: Solo se puede acceder a las etiquetas dentro de Mis notas. No aparecen en ninguna otra área fuera de Mis notas.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , haga clic en la pestaña Más y luego haga clic en Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. En el menú lateral, en Etiquetas, haga clic en una etiqueta existente para ver las notas etiquetadas con ella o en el icono del signo más para crear una nueva etiqueta.
    Nota: Si no encuentra una etiqueta existente, haga clic en el icono de flecha desplegable junto a Etiquetas para expandir la sección.
    Se abrirá la página de la etiqueta, que mostrará solo las notas que coincidan con la etiqueta seleccionada.
  4. Haga clic en una nota para abrirla y ver su contenido completo.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , pulse la pestaña Más , luego pulse Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. En la parte superior, pulse la pestaña Etiquetas.
  4. Pulse una etiqueta existente para ver las notas etiquetadas con ella o el icono del signo más para crear una nueva etiqueta.
    Se abrirá la página de la etiqueta, que mostrará solo las notas que coincidan con la etiqueta seleccionada.
  5. Pulse una nota para abrirla y ver su contenido completo.
Aplicación web de Zoom
  1. Inicie sesión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Mis notas .
    Mis notas se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. En el menú lateral, haga clic en la pestaña Todas las notas.
  5. En el menú lateral, en Etiquetas, haga clic en una etiqueta existente para ver las notas etiquetadas con ella o en el icono del signo más para crear una nueva etiqueta.
    Nota: Si no encuentra una etiqueta existente, haga clic en el icono de flecha desplegable junto a Etiquetas para expandir la sección.
    Se abrirá la página de la etiqueta, que mostrará solo las notas que coincidan con la etiqueta seleccionada.
  6. Haga clic en una nota para abrirla y ver su contenido completo.

Cómo administrar una nota en Mis notas

Mis notas ofrece acciones para organizar sus notas existentes. Puede copiar el enlace de la nota en su portapapeles, compartir la nota con otros usuarios, marcarla como destacada para acceder a ella rápidamente, añadir o quitar etiquetas para organizarla mejor o moverla a la papelera.

Se puede acceder a estas opciones en Mis notas en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, la aplicación móvil de Zoom Workplace y la aplicación web de Zoom.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , haga clic en la pestaña Más y luego haga clic en Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. En el menú lateral, haga clic en Todas las notas y luego en la pestaña Notas.
  4. (Opcional) En la parte superior, utilice el campo de búsqueda o los filtros para encontrar una nota específica por nombre, fecha u otros criterios.
  5. A la derecha de la nota que desee administrar, haga clic en el icono Más .
  6. Seleccione una de las siguientes acciones en el menú desplegable:
    • Copiar enlace: copia el enlace de la nota en su portapapeles.
    • Compartir: comparte la nota con otros usuarios.
      Notas:
      • Una nota solo se puede compartir una vez que se haya completado.
      • Las acciones disponibles para una nota compartida dependen de sus permisos. Puede solicitar permisos adicionales al propietario de la nota.
    • Añadir a destacados: marca la nota como destacada para acceder a ella rápidamente.
    • Añadir o quitar etiquetas: añade o quita etiquetas para organizar mejor la nota.
    • Eliminar: mueve la nota a la papelera y revoca el acceso a todos los usuarios que lo tenían.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , pulse la pestaña Más , luego pulse Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. En la pestaña Inicio, busque la nota que desea administrar.
    Nota: También puede pulsar las pestañas Compartidos, Destacados o Etiquetas para explorar las notas por categoría.
  4. Deslice el dedo hacia la izquierda sobre la nota y, luego, pulse el icono Más .
  5. Pulse una de las siguientes acciones del menú:
    • Copiar enlace: copia el enlace de la nota en su portapapeles.
    • Compartir: comparte la nota con otros usuarios.
      Notas:
      • Una nota solo se puede compartir una vez que se haya completado.
      • Las acciones disponibles para una nota compartida dependen de sus permisos. Puede solicitar permisos adicionales al propietario de la nota.
    • Añadir a destacados: marca la nota como destacada para acceder a ella rápidamente.
    • Añadir o quitar etiquetas: añade o quita etiquetas para organizar mejor la nota.
    • Eliminar: mueve la nota a la papelera y revoca el acceso a todos los usuarios que lo tenían.
Aplicación web de Zoom
  1. Inicie sesión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Mis notas .
    Mis notas se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. En el menú lateral, haga clic en Todas las notas y luego en la pestaña Notas.
  5. (Opcional) En la parte superior, utilice el campo de búsqueda o los filtros para encontrar una nota específica por nombre, fecha u otros criterios.
  6. A la derecha de la nota que desee administrar, haga clic en el icono Más .
  7. Seleccione una de las siguientes acciones en el menú desplegable:
    • Copiar enlace: copia el enlace de la nota en su portapapeles.
    • Compartir: comparte la nota con otros usuarios.
      Notas:
      • Una nota solo se puede compartir una vez que se haya completado.
      • Las acciones disponibles para una nota compartida dependen de sus permisos. Puede solicitar permisos adicionales al propietario de la nota.
    • Añadir a destacados: marca la nota como destacada para acceder a ella rápidamente.
    • Añadir o quitar etiquetas: añade o quita etiquetas para organizar mejor la nota.
    • Eliminar: mueve la nota a la papelera y revoca el acceso a todos los usuarios que lo tenían.

Cómo editar una nota en Mis notas

Puede editar una nota que haya creado o para la que tenga acceso de edición. Después de abrir una nota, puede cambiar el nombre, añadir, modificar o quitar contenido directamente en el editor de notas. Puede editar una nota desde la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, la aplicación móvil de Zoom Workplace o la aplicación web de Zoom.

  1. Abra la nota que desea editar.
  2. Haga clic o pulse dos veces dentro del cuerpo de la nota para comenzar a editar. Sus cambios se guardan automáticamente.
    Nota: Más información sobre cómo dar formato al contenido, lo que incluye añadir formato de texto, títulos, listas, tablas y otras características de edición.
  3. (Opcional) Para cambiar el nombre de una nota, haga clic o pulse el título de la nota en la parte superior de la página y, a continuación, introduzca el nuevo nombre cuando aparezca el cursor.
  4. (Opcional) En la esquina superior derecha de la página de la nota, haga clic o pulse el icono Más para acceder a opciones de edición adicionales a nivel de página.
  5. (Opcional) Si hay una transcripción disponible, puede generar o enriquecer el resumen de una nota utilizando su transcripción o una plantilla diferente.
  6. (Opcional) En la esquina superior derecha de la página de la nota, haga clic o pulse Chat con IA , si está disponible, para abrir el panel de chat con IA e introducir prompts para refinar aún más su nota.

Generar un resumen de la nota a partir de su transcripción

Cuando las transcripciones están habilitadas con Mis notas, la IA puede generar un resumen de la nota a partir de su transcripción, ya sea de forma automática después de completar una nota o de forma manual al abrir la nota y hacer clic en Generar. Para refinar aún más el resumen generado, ajuste la plantilla de la nota o cambie la longitud de la nota y, a continuación, haga clic en Regenerar.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , haga clic en la pestaña Más y luego haga clic en Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. Busque y haga clic en el nombre de la nota correspondiente para abrirla.
  4. Al final de la página, haga clic en Generar para actualizar su nota usando la transcripción disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado.
  5. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla actual que se está utilizando:
    1. Junto a Generar, haga clic en el nombre de la plantilla actual que se está utilizando para cambiarla por una diferente.
    2. En las opciones del menú Plantillas, actualice la Longitud de nota según sea necesario.
    3. Haga clic en Regenerar.
      La nota se actualizará en función de la plantilla y la longitud de la nota seleccionadas.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , pulse la pestaña Más , luego pulse Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. Busque y pulse el nombre de la nota correspondiente para abrirla.
  4. Al final de la página, pulse Generar para actualizar su nota usando la transcripción y/o grabación disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción y/o grabación como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado.
  5. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla actual que se está utilizando:
    1. Junto a Generar, pulse el nombre de la plantilla actual que se está utilizando para cambiarla por una diferente.
    2. En las opciones del menú Plantillas, actualice la Longitud de nota según sea necesario.
    3. Pulse Regenerar.
      La nota se actualizará en función de la plantilla y la longitud de la nota seleccionadas.
Aplicación web de Zoom
  1. Inicie sesión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Mis notas .
    Mis notas se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. Busque y haga clic en el nombre de la nota correspondiente para abrirla.
  5. Al final de la página, haga clic en Generar para actualizar su nota usando la transcripción disponible.
    Se añadirán detalles adicionales de la transcripción como texto normal y las citas mostrarán qué segmentos de la transcripción se han utilizado.
  6. (Opcional) Para modificar las notas generadas, puede cambiar la plantilla actual que se está utilizando:
    1. Junto a Generar, haga clic en el nombre de la plantilla actual que se está utilizando para cambiarla por una diferente.
    2. En las opciones del menú Plantillas, actualice la Longitud de nota según sea necesario.
    3. Haga clic en Regenerar.
      La nota se actualizará en función de la plantilla y la longitud de la nota seleccionadas.

Cómo administrar las grabaciones móviles de Mis notas

icono de nota
No se generarán grabaciones cuando los usuarios con un dispositivo móvil usen Mis notas durante las reuniones de Zoom.

Si la característica Guardar automáticamente las grabaciones de reuniones que no sean de Zoom en Mis notas en dispositivos móviles está habilitada, las grabaciones se guardan después de grabar y transcribir una nota en un dispositivo móvil, y se pueden ver más adelante.

Para administrar una grabación móvil de Mis notas:

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Perfil.
  3. En el menú lateral, haga clic en Grabaciones y transcripciones .
  4. Haga clic en la pestaña Grabaciones de Mis notas.
    Aparecerá una lista de grabaciones creadas con Mis notas.
  5. (Opcional) Explore las grabaciones por nombre de nota o fíltrelas por fecha de grabación.
  6. Haga clic en Buscar.
  7. Haga clic en la grabación deseada.
  8. En la página de información de la grabación, puede reproducir la grabación, cambiarle el nombre, descargarla, compartirla o eliminarla.
    Nota: Si elimina una grabación, se moverá a la pestaña Papelera en Grabaciones y transcripciones . Podrá recuperarla durante los 30 días siguientes.

Cómo administrar las notas eliminadas en Mis notas

Cuando elimina una nota de Mis notas, se mueve a la papelera. Desde la papelera, puede restaurar las notas eliminadas a su biblioteca de Mis notas o eliminarlas de forma permanente. Las notas en la papelera se eliminan de forma automática y permanente después de 30 días.

Windows | macOS
  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , haga clic en la pestaña Más y luego haga clic en Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. En la parte inferior del menú lateral, haga clic en el icono de Papelera .
    Se abrirá la página Papelera, que muestra todas las notas eliminadas en los últimos 30 días.
    Nota: Para cada nota eliminada, puede ver su nombre, el usuario que la eliminó, la fecha de eliminación y el tiempo restante antes de que se elimine automáticamente de forma permanente.
  4. Localice la nota eliminada que desea administrar o use el campo de búsqueda para encontrarla.
  5. (Opcional) A la derecha de la nota eliminada, haga clic en Restaurar para recuperar la nota en su biblioteca de Mis notas.
  6. (Opcional) A la derecha de la nota eliminada, haga clic en Eliminar definitivamente para quitar la nota de forma permanente.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom Workplace.
  2. En la barra de navegación, pulse la pestaña Mis notas .
    Nota: Si no ve la pestaña Mis notas , pulse la pestaña Más , luego pulse Mis notas .
    Se abrirá Mis notas.
  3. En la parte superior, pulse la pestaña Papelera.
    La pestaña Papelera mostrará todas las notas eliminadas en los últimos 30 días.
  4. Busque la nota eliminada que desea administrar.
  5. Deslice el dedo hacia la izquierda sobre la nota y, luego, pulse el icono Más .
  6. (Opcional) Pulse Restaurar para recuperar la nota en su biblioteca de Mis notas.
  7. (Opcional) Pulse Eliminar definitivamente para quitar la nota de forma permanente.
Aplicación web de Zoom
  1. Inicie sesión en la aplicación web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Mis notas .
    Mis notas se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. En la parte inferior del menú lateral, haga clic en el icono de Papelera .
    Se abrirá la página Papelera, que muestra todas las notas eliminadas en los últimos 30 días.
    Nota: Para cada nota eliminada, puede ver su nombre, el usuario que la eliminó, la fecha de eliminación y el tiempo restante antes de que se elimine automáticamente de forma permanente.
  5. Localice la nota eliminada que desea administrar o use el campo de búsqueda para encontrarla.
  6. (Opcional) A la derecha de la nota eliminada, haga clic en Restaurar para recuperar la nota en su biblioteca de Mis notas.
  7. (Opcional) A la derecha de la nota eliminada, haga clic en Eliminar definitivamente para quitar la nota de forma permanente.