Gestion des plans d’étage pour la réservation de l’espace de travail

Pour terminer la configuration de la réservation d’espace de travail, les espaces de travail doivent être placés sur une carte pour pouvoir être réservés. Vous devez télécharger un plan d’étage sur le portail web Zoom pour configurer cette option. Une fois cette étape franchie, vous pouvez désigner sur le plan d’étage les zones correspondant à l’emplacement des espaces de travail de votre organisation. Cela permet aux utilisateurs de visualiser le plan de l’étage et de réserver ces espaces.

Note: Chaque espace de travail doit disposer d’une ressource calendrier ou avoir activé le service Zoom Calendar pour pouvoir être réservé.

Exigences relatives à la gestion des cartes d’étage de réservation d’espace de travail

Table des matières

Comment télécharger un plan d’étage

  1. Accédez à la gestion des espaces de travail.
  2. Dans la hiérarchie de gauche, cliquez sur un lieu, puis sélectionnez l’étage pour lequel vous souhaitez télécharger un plan d’étage.
  3. Une fois sur la page de l’étage, ajoutez une carte de l’étage.
  4. Sélectionnez une image à utiliser comme plan d’étage, puis téléchargez-la.
    Remarque: l’image peut être un fichier JPG, PNG, PDF ou CAD et ne doit pas dépasser 5 Mo.

Comment modifier un plan d’étage

Lorsque vous modifiez une carte d’étage, la vue d’ensemble Modifier la carte d’étage s’affiche. Dans le menu de navigation de gauche, vous pouvez voir les éléments suivants du menu déroulant :

Pour modifier une carte d’étage :

  1. Accédez à la gestion des espaces de travail.
  2. Dans la hiérarchie de gauche, cliquez sur un lieu, puis sélectionnez l’étage avec le plan d’étage que vous souhaitez modifier.
  3. À droite de la carte des étages, cliquez sur Modifier.
    La vue Modifier la carte de votre carte d’étage s’affiche.
  4. Configurez votre plan d’étage.
  5. (Facultatif) En bas de la carte des étages, sélectionnez les actions suivantes :
  6. (Facultatif) Vous pouvez déplacer la carte des étages dans n’importe quelle direction en cliquant sur la carte des étages.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Comment configurer un plan d’étage

Après avoir téléchargé un plan d’étage, vous pouvez y configurer des pièces et des bureaux. Vous pouvez ajouter des salles Zoom, des espaces de travail, des téléphones de zone commune (téléphones de zone commune avec hot desking activé) qui sont situés à cet étage à la carte de l’étage.

Note: Pour terminer la configuration d’un espace de travail nouvellement créé afin qu’il soit réservable, vous devez effectuer l’une des actions suivantes :

Ajouter des espaces de travail sur le plan de l’étage

Ajouter des bureaux

  1. Après avoir ajouté une carte d’étage, accédez à la carte d’étage téléchargée que vous souhaitez modifier.
  2. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton Bureau.
    Votre curseur apparaît sur la carte de l’étage.
  3. Cliquez sur le plan d’étage pour créer un bureau.
    Un panneau apparaît.
  4. Dans le tableau de bord, complétez les informations suivantes :
  5. Cliquez sur Terminé.
    Le bureau apparaîtra automatiquement sur la carte de l’étage.
  6. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des pièces

  1. Après avoir ajouté une carte d’étage, accédez à la carte d’étage téléchargée que vous souhaitez modifier.
  2. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton Réservation de salle uniquement.
    Votre curseur apparaît sur la carte de l’étage.
  3. Cliquez sur le plan de l’étage pour créer une pièce.
    Un panneau apparaît.
    Remarque: les pièces peuvent être redimensionnées et dessinées sous différentes formes.
  4. Dans le tableau de bord, complétez les informations suivantes :
  5. Cliquez sur Terminé.
    La pièce apparaît automatiquement sur la carte de l’étage, où vous pouvez la redimensionner et la dessiner.
  6. Lorsque vous avez terminé de redimensionner et de dessiner votre pièce, cliquez sur l’icône de la coche pour enregistrer vos modifications et fermer l’édition de la pièce.
  7. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.

Redimensionner et dessiner des pièces

Redimensionner et dessiner des pièces lors de l’ajout d’une pièce

  1. Accédez à la carte d’étage téléchargée que vous souhaitez modifier.
  2. Ajouter une chambre avec réservation seulement.
    Un panneau apparaît, dans lequel vous pouvez ajouter les informations relatives à la salle, et la barre d’outils d’édition apparaît sous la salle sur la carte de l’étage.
  3. Dans la barre d’outils, sélectionnez les actions suivantes :
  4. Redimensionnez la pièce en cliquant sur le coin de la pièce et en faisant glisser les flèches de redimensionnement pour contrôler la taille de la pièce, puis cliquez sur l’icône de coche dans la barre d’outils pour enregistrer vos modifications.
  5. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.

Redimensionnement et dessin des pièces lors de l’édition du plan d’étage

  1. Accédez à la carte d’étage téléchargée que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur la pièce que vous souhaitez modifier.
    Sous la pièce que vous êtes en train de modifier, la barre d’outils d’édition apparaît sur la carte de l’étage.
  3. Dans la barre d’outils, sélectionnez les actions suivantes :
  4. Redimensionnez la pièce en cliquant sur le coin de la pièce et en faisant glisser les flèches de redimensionnement pour contrôler la taille de la pièce, puis cliquez sur l’icône de coche dans la barre d’outils pour enregistrer vos modifications.
  5. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.

Configurer les bureaux et les salles sur un plan d’étage

  1. Après avoir ajouté une carte d’étage, accédez à la carte d’étage téléchargée que vous souhaitez modifier.
  2. Sous Ajouter des espaces de travail à la carte, recherchez un bureau (précédemment créé) ou une pièce que vous souhaitez ajouter à la carte.
  3. Faites glisser le bureau ou la pièce de la liste vers la carte.
    Le bureau ou la salle apparaît alors sur la carte et dans le menu de navigation de gauche sous Bureaux ou salles.
  4. Dans le panneau de droite, modifiez ses informations.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Ajouter une ressource au calendrier

Une ressource calendrier doit être ajoutée à l’espace de travail pour qu’il fonctionne correctement. Sans ressource calendaire, les utilisateurs ne peuvent pas réserver cet espace de travail. Lorsqu’un administrateur n’ajoute pas de calendrier à un espace de travail, l’espace de travail sera marqué sur la carte de l’étage, indiquant que l’administrateur doit l’éditer et ajouter une ressource de calendrier.

En savoir plus sur la gestion de l’intégration du calendrier de Workspace Reservation ou sur l’activation du service Zoom Calendar pour les espaces de travail.

Modifier les bureaux et les chambres sur un plan d’étage

Pendant que vous modifiez la carte de l’étage:

  1. Sur le plan d’étage, cliquez sur le bureau ou la pièce que vous souhaitez modifier.
    Le panneau de droite apparaît.
  2. Dans le tableau de bord, modifiez ses informations.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Supprimer des bureaux et des pièces sur un plan d’étage

Pendant que vous modifiez la carte de l’étage:

  1. Cliquez sur le bureau ou la pièce que vous souhaitez supprimer sur le plan d’étage.
    Le panneau de droite apparaît.
  2. Dans le tableau de bord, cliquez sur Supprimer.

La salle ou le bureau sera supprimé et disparaîtra de la liste du menu de navigation de gauche.

Configurer les kiosques et l’affichage numérique sur un plan d’étage

  1. Accédez à la carte de l’étage que vous avez téléchargée et que vous souhaitez modifier.
  2. Sous Ajouter des espaces de travail à la carte, recherchez un kiosque ou un panneau d’affichage numérique que vous souhaitez ajouter à la carte.
  3. Faites glisser le kiosque ou l’affichage numérique de la liste vers la carte.
    Le kiosque ou l’affichage numérique apparaît alors sur la carte et dans le menu de navigation de gauche sous Kioks ou affichage numérique uniquement.
  4. Cliquez sur l’icône du kiosque ou de l’affichage numérique sur le plan.
    Le kiosque ou le panneau d’affichage numérique apparaît, affichant un aperçu de la carte de l’étage.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Les utilisateurs verront un indicateur " Vous êtes ici" lorsqu’ils consulteront la carte à partir de cet endroit.

Comment supprimer un plan d’étage

Après avoir ajouté une carte d’étage, vous pouvez revenir à l’onglet Espaces de travail pour supprimer des cartes d’étage.

  1. Accédez à la gestion des espaces de travail.
  2. Dans la hiérarchie des emplacements de gauche, cliquez sur l’étage avec la carte d’étage que vous souhaitez supprimer.
    La vue d’ensemble de l’étage s’affiche.
  3. A droite du bouton Edit Floor Map, cliquez sur les ellipses .
  4. Cliquez sur Supprimer le plan d’étage pour supprimer le plan d’étage.

Comment activer ou désactiver la limite de la zone de voisinage sur une carte d’étage ?

  1. Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu’administrateur.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des espaces de travail puis sur Espaces de travail.
  3. Utilisez la hiérarchie des lieux pour accéder au niveau d’étage pour lequel vous souhaitez activer ou désactiver ce paramètre.
  4. Sélectionnez l’étage que vous souhaitez modifier et cliquez sur Configurer la carte d’étage.
  5. Dans le menu de navigation, cliquez sur Quartier et sélectionnez l’étage que vous souhaitez modifier.
  6. Dans le menu de navigation de droite, cliquez sur Créer un quartier.
  7. Faites défiler vers le bas et activez/désactivez l’option Masquer la bordure grise de ce quartier dans la carte des étages.
  8. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications.

Comment ajuster les cartes d’étage

Zoom avant ou arrière sur la carte du sol

  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des espaces de travail, puis sur Espaces de travail.
  3. Utilisez la hiérarchie des lieux pour accéder au niveau hiérarchique pour lequel vous souhaitez activer ce paramètre (pays, état, ville, campus, bâtiment ou étage).
  4. Cliquez sur l’onglet Planchers .
  5. Sélectionnez la carte d’étage que vous souhaitez ajuster, puis cliquez sur le bouton Modifier.
  6. Sous Plan d’étage, cliquez sur Configurer le plan d’étage.
  7. Utilisez les commandes de zoom pour ajuster la taille de la carte :
  8. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Repositionner la carte du sol

  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des espaces de travail, puis sur Espaces de travail.
  3. Utilisez la hiérarchie des lieux pour accéder au niveau hiérarchique pour lequel vous souhaitez activer ce paramètre (pays, état, ville, campus, bâtiment ou étage).
  4. Cliquez sur l’onglet Planchers .
  5. Sélectionnez la carte d’étage que vous souhaitez ajuster, puis cliquez sur le bouton Modifier.
  6. Sous Plan d’étage, cliquez sur Configurer le plan d’étage.
  7. Cliquez sur Editer la position de la carte dans le menu.
  8. Cliquez et faites glisser la carte pour la déplacer dans n’importe quelle direction.
  9. Positionnez le plan de manière à ce que les bureaux et les pièces existants s’alignent correctement sur le plan d’étage.
  10. (Facultatif) Redimensionnez la carte en faisant glisser le curseur à l’aide de l’option Redimensionner la carte.
  11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Note:

  • Après avoir ajusté le plan d’étage, vérifiez que tous les bureaux et toutes les pièces sont correctement alignés sur le plan d’étage mis à jour avant d’enregistrer vos modifications.
  • L’enregistrement des modifications apportées à la carte des étages affectera tous les utilisateurs qui ont des réservations en cours. Veillez à ce que les ajustements maintiennent l’exactitude de l’emplacement des espaces de travail.