Zoom a introduit diverses notifications concernant la confidentialité des données dans le produit, pour vous permettre de mieux comprendre qui peut voir, enregistrer et partager le contenu que vous présentez sur Zoom. Ces notifications spécifiquement conçues pour accompagner certaines fonctionnalités vous aident à prendre des décisions éclairées sur la manière dont vous utilisez Zoom. Elles contribuent aussi à offrir des paramètres de confidentialité et de sécurité plus robustes au sein de nos produits.
Nous avons vu la base d’utilisateurs de Zoom, qui se composait de grandes entreprises, s’élargir aux particuliers et aux petites entreprises. Compte tenu de cette évolution, nous avons déployé sur notre plateforme des notifications intégrées pour aider nos utilisateurs et nos utilisatrices à comprendre qui peut voir, enregistrer et partager leurs informations et leurs contenus. Par exemple, une personne qui envoie un message à tous les participants d’une réunion sait que ces derniers pourront voir son message, mais nous souhaitons qu’elle sache également que l’organisation à l’initiative de la réunion (le ou la propriétaire du compte) peut aussi voir son message si la réunion est enregistrée et qu’elle peut décider de le partager avec des applications et d’autres personnes. Ces avis spécifiques sont conçus pour aider chacun et chacune à prendre des décisions éclairées sur la façon dont ils utilisent Zoom, et ce sans remettre en question l’expérience Zoom attendue par notre clientèle.
Le propriétaire du compte est l’organisation ou la personne qui crée un compte Zoom et qui organise des réunions ou des webinaires avec ce compte. En général, le ou la propriétaire du compte confie la gestion des paramètres du compte Zoom à d’autres personnes (les « administrateurs » ou « admins ») qui contrôlent certaines fonctionnalités disponibles dans les réunions et événements organisés avec ce compte.
Lorsque vous participez à une réunion, des avis spécifiques aux fonctionnalités s’affichent pendant la session pour aider à comprendre qui peut voir, enregistrer et partager le contenu et les informations que vous présentez sur Zoom. Par exemple, si vous souhaitez savoir qui peut voir les messages que vous envoyez via la fonctionnalité de chat de Zoom, vous pouvez cliquer sur « Qui peut voir vos messages ? ». Vous pouvez ainsi vérifier qui a accès aux messages envoyés à tous, ainsi qu’à vos messages privés. Vous aurez accès à des informations du même type pour les autres fonctionnalités des réunions, notamment la transcription, les sondages, les questions et réponses, les inscriptions à une réunion ou un webinaire et l’enregistrement ou la diffusion en direct.
Des notifications de confidentialité apparaîtront avant tout partage sur Zoom, par exemple si vous utilisez le chat en réunion, la transcription en direct, les sondages, les questions et réponses, le tableau blanc, l’annotation et les enquêtes post-réunion, et si vous visionnez des enregistrements. Vous verrez aussi des notifications lorsque vous vous inscrirez à une réunion ou un webinaire et lorsqu’une réunion sera enregistrée ou diffusée en direct.
Si vous avez besoin d’aide pour télécharger la dernière version de Zoom, consultez cet article.
Vous pouvez toujours choisir de ne pas partager votre contenu ou vos informations sur Zoom, de couper votre microphone ou votre vidéo, ou de quitter une réunion. Zoom affiche des avis pour que les utilisateurs et utilisatrices soient informé(e)s de ce qui peut se passer s’ils ou elles décident de partager des informations. Par exemple, dans le chat, l’avis explique à présent que si vous rendez un chat accessible à tous les participants et participantes d’une réunion, ces derniers et dernières, ainsi que le propriétaire du compte, pourront voir, enregistrer et partager ce chat si la réunion est enregistrée. Il vous revient ensuite de décider si vous souhaitez envoyer un chat à tout le monde.
Les organisations qui créent un compte Zoom installent généralement des applications de notre Zoom App Marketplace pour bénéficier de fonctionnalités et d’outils supplémentaires lors des réunions et webinaires organisés sur leur compte. En outre, des applications sont intégrées directement dans l’expérience Zoom. Grâce aux Zoom Apps, tout utilisateur ou utilisatrice pourra ajouter des applications à son expérience de réunion ou partager du contenu et des informations avec des applications, et compléter ainsi son utilisation de Zoom avec des fonctionnalités et des outils supplémentaires.
Par exemple, un propriétaire de compte peut activer une application de transcription tierce assurant la transcription de toutes les réunions organisées sur son compte afin de faciliter l'exploitation des transcriptions dans ses projets internes.
Toutes les grandes plateformes de visioconférence autorisent leurs propriétaires de compte et utilisateurs à installer des applications pour ajouter des fonctionnalités et des outils à leur expérience de réunion. Zoom tient à prendre ces précautions supplémentaires pour informer ses utilisateurs et utilisatrices que les contenus et informations présentés lors de réunions ou de webinaires Zoom peuvent être partagés avec des applications par d’autres comptes et par les autres personnes participantes.