Contrôles de la réunion et paramètres de Zoom Room.

Présentation

Les contrôles de la réunion de Zoom Rooms apparaissent sur votre contrôleur. Ils vous permettent de contrôler divers aspects de la réunion, comme le réglage du volume ou la gestion des participants.  

Si vous disposez d’un écran tactile, reportez-vous à la section Contrôles de Zoom Rooms pour Touch.

Pour obtenir une version imprimable de ces informations, reportez-vous au Guide d’utilisation de Zoom Room.

Cet article traite des sujets suivants :

• Contrôles de la réunion
• Contrôles de liste des participants en tant qu’hôte
• Contrôles de liste des participants en tant que participant
• Paramètres de la réunion
• Participer dans des salles de répartition
• Inviter des participants
• Enregistrer une réunion

Configuration requise

• Zoom Rooms pour les salles de conférence
  • Windows : 5.3.0 ou version ultérieure
  • macOS : 5.3.0 ou version ultérieure
• Zoom Rooms Controller
  • Android : 5.3.0 ou version ultérieure
  • iOS : 5.3.0 ou version ultérieure

ou

• Zoom Rooms pour les salles de conférence
  • Windows : 5.3.0 ou version ultérieure
  • macOS : 5.3.0 ou version ultérieure
• Windows 8.1 ou version ultérieure avec écran tactile
• Pilotes Touch installés sur l’ordinateur

ou

• Appareil compatible Zoom for Home

Remarque : Certaines de ces fonctionnalités ont des configurations requises supplémentaires. Cliquez sur les liens intégrés pour en savoir plus sur chaque fonctionnalité.

Contrôles de la réunion

Remarque : Si vous utilisez Zoom Rooms pour Touch ou un appareil Zoom for Home, appuyez sur l’icône de points de suspension (...) dans le coin inférieur droit de l’écran pour afficher le contrôleur à l’écran.

• Couper le son  / rétablir le son  : coupez ou rétablissez le son de la salle.
• Démarrer la vidéo   / Arrêter la vidéo   : mettez en marche ou arrêtez la caméra de la salle.
• Partager du contenu ou la caméra : affichez les instructions pour partager du contenu à partir de votre ordinateur portable ou de votre appareil mobile.
  • Options de partage avancées : sélectionnez qui peut partager dans votre réunion et si vous souhaitez que seul l’hôte ou un participant puisse démarrer un nouveau partage lorsque quelqu’un partage.
    • Annoter le contenu partagé : permettez aux autres participants d’annoter sur l’écran partagé initié à partir de la salle Zoom.
      Remarque : Cette option n’est disponible que lorsqu’un participant partage son écran à l’aide du partage direct, de share.zoom.us ou de la fonction Recopie de l’écran d’Apple. Assurez-vous que l’administrateur a activé l’annotation dans les paramètres du portail Web de la salle.
    • Optimiser le partage vidéo plein écran : vérifiez cette fonction si vous allez partager un clip vidéo en mode Plein écran. Dans le cas contraire, ne la cochez pas, car elle est susceptible de rendre le partage d’écran flou.
• Sécurité  (disponible uniquement si la salle est l’hôte ou le co-hôte) : activez ou désactivez certaines fonctionnalités de la réunion. Certains de ces paramètres peuvent également être trouvés dans la liste des participants.
  • Verrouiller la réunion : n’autorisez pas d’autres participants à rejoindre une réunion en cours.
  • Activer la salle d’attente : activez ou désactivez la salle d’attente pour la réunion en cours.
  • Autoriser les participants à : activez ou désactivez les fonctionnalités suivantes pour tous les participants.
    • Partager l’écran
    • Chat
    • Se renommer : permettez aux participants de changer leur nom affiché pour d’autres participants à la réunion en cours.
    • Réactiver le son par eux-mêmes
    • Annoter le contenu partagé : permettez aux autres participants d’annoter sur l’écran partagé initié à partir de la salle Zoom.
      Remarque : Cette option n’est disponible que lorsqu’un participant partage son écran à l’aide du partage direct, de share.zoom.us ou de la fonction Recopie de l’écran d’Apple. Assurez-vous que l’administrateur a activé l’annotation dans les paramètres du portail Web de la salle.
  • Exclure des participants : excluez des participants de la réunion. Ils ne pourront pas rejoindre la réunion, à moins que vous ne les autorisiez à le faire.
  • Signaler : si vous devez signaler un incident qui, selon vous, enfreint nos Conditions générales du service ou les Normes de la communauté, vous pouvez le faire ici. 
• Modifier l’affichage  : modifiez la mise en page de votre vidéo dans l’affichage de la salle. 
• Contrôle de la caméra : modifiez les paramètres de la caméra PTZ, les préréglages ou passez à une autre caméra à partir d’une liste.
• Gérer les participants/participants  : affichez les participants à la réunion. Si vous êtes l’hôte, vous verrez les contrôles pour gérer les participants.
• Démarrer l’enregistrement  : démarrez l’enregistrement dans le cloud.
• Chat : accéder au chat de la réunion. Vous ne pourrez pas répondre en utilisant le contrôleur ou le contrôleur mobile couplé, seulement afficher les messages de chat. 
  • Appuyez sur l’icône en forme de roue dentée Paramètres pour accéder aux paramètres de chat : 
    • Afficher les notifications sur la TV : affichez les messages de chat sous forme de notifications sur l’écran Zoom Room. 
    • Afficher le panneau de discussion complet à la TV : affichez la transcription complète du chat sur l’écran Zoom Room. 
• Paramètres  : accédez aux paramètres de la salle (vous aurez besoin d’un code d’accès à la salle). 
• Curseur de volume : réglez le volume du haut-parleur de la salle (celui-ci sera réinitialisé à la valeur par défaut de la salle après la fin de la réunion).
• Quitter/terminer : Quitter la réunion ou Terminer la réunion pour tous les participants (si la salle Zoom est l’hôte de la réunion).

Contrôles de liste des participants en tant qu’hôte

Si vous êtes l’hôte de la réunion, appuyez sur Gérer les participants dans les contrôles de réunion pour accéder à ces fonctionnalités.

Si vous utilisez Zoom Rooms pour Touch ou un appareil Zoom for Home, appuyez sur l’icône de points de suspension (...) dans le coin inférieur droit de l’écran pour afficher le contrôleur à l’écran.

• Appuyez sur le nom du participant pour afficher les options suivantes :
  
  • Démarrer la vidéo/arrêter la vidéo‏ : démarrez ou arrêtez sa vidéo pour la salle Zoom et tous les autres participants.
  • Épingler la vidéo : épinglez sa vidéo.
  • Demander le contrôle de la caméra
  • Autoriser l’enregistrement : autoriser le participant à enregistrer.
  • Désigner hôte/désigner co-hôte : désignez le participant en tant qu’hôte ou co-hôte.
  • Désigner pour saisir les sous-titres : désigner le participant pour saisir les sous-titres.
  • Mettre en attente : mettez le participant en attente pour déconnecter temporairement sa vidéo et son audio.
  • Placer en salle d’attente : 
  • Exclure : excluez le participant de la réunion. Vous pouvez également l’autoriser à rejoindre la réunion.
  • Signaler : signalez le participant pour comportement inapproprié.

• Inviter : invitez par contact, e-mail, téléphone ou système de salle.
  Remarque : La salle ne reçoit pas de notification si le contact n’était pas disponible ou a rejeté la réunion. La salle ne reçoit pas non plus de notification indiquant que de nouveaux participants ont rejoint la réunion. Vous pouvez voir les nouveaux participants au fur et à mesure qu’ils rejoignent la réunion en affichant la vue Galerie. Vous pouvez également voir leurs noms dans la liste des participants.

• Couper le son de tous les participants : coupez le son de tous les participants. Le micro de la salle restera allumé.
• Rétablir le son de tous les participants : demandez à tous les participants de rétablir leur son. Les participants verront apparaître une invite qui leur permettra de rétablir leur son ou de le garder coupé.
• Appuyez Plus pour accéder aux options suivantes :
  • Verrouiller la réunion : n’autorisez pas d’autres participants à rejoindre une réunion en cours.
  • Couper le son des participants à leur arrivée : coupez automatiquement le son de tous les participants lorsqu’ils rejoignent la réunion.
  • Afficher les participants sans vidéo/masquer les participants sans vidéo : affichez ou masquez le nom ou la photo de profil du participant sur l’écran Zoom Room si sa vidéo est désactivée.
  • Afficher la vue de soi/masquer la vue de soi : affichez ou masquez votre flux vidéo sur l’écran Zoom Room. Si la vidéo est désactivée, cette option vous permettra d’afficher ou de masquer votre nom ou votre photo de profil.
  • Activer la salle d’attente/désactiver la salle d’attente : activez ou désactivez la salle d’attente pour la réunion en cours.

Contrôles de liste des participants en tant que participant

Appuyez sur Participants dans les contrôles de la réunion pour accéder à ces fonctionnalités.

Si vous utilisez Zoom Rooms pour Touch ou un appareil Zoom for Home, appuyez sur l’icône de points de suspension (...) dans le coin inférieur droit de l’écran pour afficher le contrôleur à l’écran.

• Appuyez sur votre nom dans la liste des participants, puis sur Lever la main pour indiquer que vous avez besoin de quelque chose de la part de l’hôte de la réunion. Vous verrez une icône en forme de main à côté de votre nom dans la liste des participants.
• Revendiquer le statut d’hôte : basculez vers l’hôte. Vous serez invité à saisir la clé d’hôte.
• Afficher/masquer les participants sans vidéo : affichez ou masquez le nom ou la photo de profil du participant sur l’écran Zoom Room si sa vidéo est désactivée.
• Afficher/masquer la vue de soi : affichez ou masquez votre flux vidéo sur l’écran Zoom Room. Si la vidéo est désactivée, cette option vous permettra d’afficher ou de masquer votre nom ou votre photo de profil.

Paramètres de la réunion

Appuyez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit pour accéder aux paramètres de la réunion.

Si vous utilisez Zoom Rooms pour Touch ou un appareil Zoom for Home, appuyez sur l’icône de points de suspension (...) dans le coin inférieur droit de l’écran pour afficher le contrôleur à l’écran.

Remarque : Vous aurez besoin du mot de passe de la salle.

Microphone

• Volume : affiche la sensibilité du microphone.
• Source : affiche le micro utilisé dans la salle Zoom. Appuyez sur une autre source pour changer le micro.
• Avancé : activez le traitement audio logiciel si vous souhaitez que Zoom Rooms gère les paramètres du micro afin d’optimiser la qualité.

Haut-parleur

• Volume : affiche le volume de haut-parleur de la salle. Vous pouvez le modifier à l’aide du curseur de volume sur les contrôles de la réunion.
• Source : affiche le haut-parleur utilisé dans la salle Zoom. Appuyez sur une autre source pour changer le haut-parleur.

Caméra

Source : affiche la caméra utilisée dans la salle Zoom. Appuyez sur une autre source pour changer la caméra.

Afficher la bannière supérieure

Affichez la bannière supérieure sur l’écran. La bannière peut contenir la salle, l’heure et la clé de partage.

Remarque : ce paramètre s’applique uniquement à la réunion en cours. Vous ne verrez pas cette section et ce paramètre si le paramètre Afficher la bannière supérieure sur la TV pendant la réunion est désactivé dans les paramètres de la salle.

Avancé

Afficher jusqu’à 49 participants par écran en vue Galerie

Participer dans des salles de répartition

Les hôtes et les co-hôtes peuvent attribuer des Zoom Rooms aux salles de breakout. 

Remarque : Si la fonctionnalité est activée par l’hôte, vous ne pouvez pas sélectionner vous-même la salle de breakout à rejoindre.

Après avoir été affecté à une salle de breakout, vous verrez une notification vous demandant de rejoindre la salle de breakout. Vous pouvez appuyer sur Rejoindre pour rejoindre la salle de breakout ou sur Plus tard pour ignorer la notification.

Si vous avez ignoré la notification, appuyez sur l’icône des salles de breakout dans le coin supérieur droit du contrôleur de salle pour rejoindre la salle de breakout à laquelle vous avez été affecté.

Dans une salle de breakout, appuyez sur l’icône en forme de point d’interrogation dans le coin supérieur droit pour inviter l’hôte à la salle de breakout. Si vous utilisez Zoom Rooms pour Touch ou un appareil Zoom for Home, appuyez sur l’icône de points de suspension (...) dans le coin inférieur droit de l’écran pour afficher le contrôleur à l’écran. Puis, appuyez sur l’icône en forme de point d’interrogation.

Inviter des participants

1. Démarrez ou participez à une réunion.
2. Si vous utilisez Zoom Rooms pour Touch ou un appareil Zoom for Home, appuyez sur l’icône de points de suspension (...) dans le coin inférieur droit de l’écran pour afficher le contrôleur à l’écran.
3. Appuyez sur Gérer les participants.
4. Appuyez sur Inviter dans le coin inférieur gauche de la liste des participants.

Enregistrer une réunion

1. Démarrez ou participez à une réunion.
2. Si vous utilisez Zoom Rooms pour Touch ou un appareil Zoom for Home, appuyez sur l’icône de points de suspension (...) dans le coin inférieur droit de l’écran pour afficher le contrôleur à l’écran.
3. Appuyez sur Démarrer l’enregistrement.
4. Saisissez une adresse e-mail à laquelle envoyer le lien d’enregistrement.
5. Appuyez sur OK.
   Lorsque vous terminez la réunion, l’enregistrement est traité. Les destinataires de l’e-mail reçoivent un lien vers l’enregistrement lorsqu’il est prêt.