Activation ou désactivation du chat de réunion

La fonctionnalité Chat en réunion permet aux participant·es de discuter avec d’autres personnes pendant une réunion. Les hôtes peuvent contrôler avec qui les participant·es peuvent discuter pendant la réunion, notamment en désactivant le chat privé afin que les participant·es ne puissent pas envoyer de messages privés à d’autres participant·es, ou en désactivant entièrement le chat en réunion.

Les propriétaires de compte et les admins peuvent activer ou désactiver le chat en réunion pour tous les utilisateurs du compte ou pour des groupes spécifiques, tandis que les hôtes peuvent contrôler la disponibilité du chat en réunion pour leurs propres réunions.

Conditions d’activation ou de désactivation du chat en réunion

• Privilèges de propriétaire de compte ou d’admin
• Privilèges d’hôte pour une réunion

Comment activer ou désactiver le chat en réunion pour toutes les réunions ?

Les propriétaires de compte, les admins et les utilisateurs peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité Chat en réunion en fonction de leurs autorisations. Vous pouvez configurer ce paramètre pour tous les utilisateurs du compte, un groupe d’utilisateurs spécifique ou votre compte personnel.

La désactivation du chat en réunion empêche l’hôte, les co-hôtes et les participant·es de discuter via le chat pendant les réunions. L’option Chat ne s’affichera plus dans les contrôles fournis aux participants.

Si vous ne souhaitez pas désactiver le chat en réunion pour tout le monde, vous pouvez toujours désactiver le chat privé pour empêcher les participants à la réunion de s’envoyer des messages privés. Les participants pourront toujours envoyer des messages privés à l’hôte.

Activer ou désactiver le chat en réunion pour toutes les réunions au niveau du compte

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la fonctionnalité Chat en réunion pour tous les membres du compte.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant que propriétaire du compte ou admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Image de l’option Paramètres du menu latéralDans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Dans le menu déroulant Paramètres du menu latéral, sélectionnez Réunion.
   La page Réunion apparaîtra.
   Remarque : n’utilisez pas d’autres options Réunion qui peuvent apparaître ailleurs dans le Centre d’administration. D’autres produits répertoriés dans le menu déroulant Paramètres, comme Zoom AI, ont leurs propres pages de paramètres qui incluent également une option Réunion.
5. Sous En réunion (de base), cliquez sur le bouton de chat de la réunion pour l’activer ou le désactiver.
   Remarque: Si vous désactivez le chat en réunion, les autres fonctionnalités liées au chat en réunion seront également désactivées.
6. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
7. Si vous activez la fonctionnalité Chat en réunion, dans le menu déroulant Par défaut, autoriser les participants à discuter avec, indiquez avec qui les participant·es à la réunion sont autorisés à discuter. Ce paramètre détermine les autorisations de chat par défaut au démarrage de la réunion :
   • Personne : désactivez le chat en réunion pour tout le monde.
   • Hôte et co-hôtes: Seuls l’hôte et le co-hôte peuvent envoyer des messages à tout le monde. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde: Les participants ne peuvent envoyer que des messages publics. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde et n’importe qui directement: Les participants peuvent envoyer des messages publics ou privés. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les messages privés sont envoyés à un participant spécifique et ne sont pas visibles par l’hôte.
8. (Optionnel) Cochez la case Autoriser la copie ou l’enregistrement des discussions de réunion pour autoriser les utilisateurs à enregistrer la transcription du chat de la réunion. Si vous activez cette option, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent enregistrer les chats :
   • Hôte et co-animateurs: Seuls l’hôte et les co-animateurs peuvent enregistrer la transcription du chat.
   • Tout le monde: Permet à tous les participants à la réunion de sauvegarder les chats, y compris les utilisateurs externes.
   • Uniquement les utilisateurs de votre compte: Empêche les utilisateurs externes d’enregistrer les discussions de réunion.
9. (Optionnel) Cochez la case Seuls les utilisateurs de votre compte peuvent participer à la discussion pour autoriser uniquement les utilisateurs internes de votre compte à utiliser le chat en réunion. Cette règle s’applique que la réunion soit menée par l’organisation d’un utilisateur soumis à une réglementation ou par une organisation externe.
10. (Optionnel) Après avoir activé la fonctionnalité Chat en réunion, vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres suivants :
    • Autoriser les participants à supprimer les messages dans le chat en réunion : permet aux participant·es de supprimer les messages qu’ils ont envoyés pendant la réunion.
    • Autoriser les participants à modifier les messages dans le chat en réunion : permet aux participant·es de modifier leurs propres messages après les avoir envoyés pendant la réunion.
    • Activer la fonctionnalité Capture d’écran dans le chat en réunion : autorise les participant·es à envoyer des captures d’écran pendant la réunion.
    • Autoriser les participants à utiliser des emojis dans le chat en réunion : permet aux participant·es d’utiliser la bibliothèque d’emojis ou uniquement des emojis présélectionnés pendant la réunion.
    • Chat en réunion - Messages directs : permet aux participant·es à la réunion d’envoyer des messages directs aux autres participant·es.
    • Chat en réunion - Enregistrement automatique : permet d’enregistrer automatiquement les messages du chat en réunion dans un fichier local sur l’ordinateur de l’hôte lorsque la réunion prend fin.
11. image de l’icône verrouillage(Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage à droite du bouton bascule, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver le chat en réunion pour toutes les réunions pour un groupe d’utilisateurs

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la fonctionnalité Chat en réunion pour un groupe d’utilisateur·rices spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux membres du groupe sélectionné.

1. Connectez-vous à Zoom web portal en tant qu’administrateur bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Image de l’option Utilisateurs du menu latéralDans le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs .
4. Cliquez sur Groupes.
5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
7. En haut de la page, sous le champ Rechercher des paramètres, cliquez sur l’onglet Réunion.
   Remarque : n’utilisez pas d’autres onglets ou options Réunion qui peuvent apparaître ailleurs dans le Centre d’administration. D’autres onglets de produits dans Paramètres, comme Zoom AI, possèdent leurs propres pages de paramètres qui incluent également une option Réunion.
8. Sous En réunion (de base), cliquez sur le bouton de chat de la réunion pour l’activer ou le désactiver.
   Notes:
   • Si vous désactivez le chat en réunion, les autres fonctionnalités liées au chat en réunion seront également désactivées.
   • Si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
9. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
10. Si vous activez la fonctionnalité Chat en réunion, dans le menu déroulant Par défaut, autoriser les participants à discuter avec, indiquez avec qui les participant·es à la réunion sont autorisés à discuter. Ce paramètre détermine les autorisations de chat par défaut au démarrage de la réunion :
    • Personne : désactivez le chat en réunion pour tout le monde.
    • Hôte et co-hôtes: Seuls l’hôte et le co-hôte peuvent envoyer des messages à tout le monde. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
    • Tout le monde: Les participants ne peuvent envoyer que des messages publics. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
    • Tout le monde et n’importe qui directement: Les participants peuvent envoyer des messages publics ou privés. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les messages privés sont envoyés à un participant spécifique et ne sont pas visibles par l’hôte.
11. (Optionnel) Cochez la case Autoriser la copie ou l’enregistrement des discussions de réunion pour autoriser les utilisateurs à enregistrer la transcription du chat de la réunion. Si vous activez cette option, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent enregistrer les chats :
    • Hôte et co-animateurs: Seuls l’hôte et les co-animateurs peuvent enregistrer la transcription du chat.
    • Tout le monde: Permet à tous les participants à la réunion de sauvegarder les chats, y compris les utilisateurs externes.
    • Uniquement les utilisateurs de votre compte: Empêche les utilisateurs externes d’enregistrer les discussions de réunion.
12. (Optionnel) Cochez la case Seuls les utilisateurs de votre compte peuvent participer à la discussion pour autoriser uniquement les utilisateurs internes de votre compte à utiliser le chat en réunion. Cette règle s’applique que la réunion soit menée par l’organisation d’un utilisateur soumis à une réglementation ou par une organisation externe.
13. (Optionnel) Après avoir activé la fonctionnalité Chat en réunion, vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres suivants :
    • Autoriser les participants à supprimer les messages dans le chat en réunion : permet aux participant·es de supprimer les messages qu’ils ont envoyés pendant la réunion.
    • Autoriser les participants à modifier les messages dans le chat en réunion : permet aux participant·es de modifier leurs propres messages après les avoir envoyés pendant la réunion.
    • Activer la fonctionnalité Capture d’écran dans le chat en réunion : autorise les participant·es à envoyer des captures d’écran pendant la réunion.
    • Autoriser les participants à utiliser des emojis dans le chat en réunion : permet aux participant·es d’utiliser la bibliothèque d’emojis ou uniquement des emojis présélectionnés pendant la réunion.
    • Chat en réunion - Messages directs : permet aux participant·es à la réunion d’envoyer des messages directs aux autres participant·es.
    • Chat en réunion - Enregistrement automatique : permet d’enregistrer automatiquement les messages du chat en réunion dans un fichier local sur l’ordinateur de l’hôte lorsque la réunion prend fin.
14. image de l’icône verrouillage(Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage à droite du bouton bascule, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver le chat en réunion pour toutes les réunions pour votre compte personnel

Ce paramètre permet aux utilisateurs individuels d’activer ou de désactiver la fonctionnalité Chat en réunion pour leur compte personnel. Vous n’avez pas besoin d’autorisations admin pour modifier ce paramètre, sauf s’il a été verrouillé par un propriétaire de compte ou un admin pour l’ensemble du compte ou pour un groupe d’utilisateurs.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Mon compte.
3. Image de l’option Paramètres du menu latéralDans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Dans le menu déroulant Paramètres du menu latéral, sélectionnez Réunion.
   La page Réunion apparaîtra.
   Remarque : n’utilisez pas les autres options Réunion qui peuvent apparaître ailleurs dans Mon compte. D’autres produits répertoriés dans le menu déroulant Paramètres, comme Zoom AI, possèdent leurs propres pages de paramètres qui incluent également une option Réunion.
5. Sous En réunion (de base), cliquez sur le bouton de chat de la réunion pour l’activer ou le désactiver.
   Notes:
   • Si vous désactivez le chat en réunion, les autres fonctionnalités liées au chat en réunion seront également désactivées.
   • Si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte ou du groupe et doit être modifiée à ce niveau.
6. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
7. Si vous activez la fonctionnalité Chat en réunion, dans le menu déroulant Par défaut, autoriser les participants à discuter avec, indiquez avec qui les participant·es à la réunion sont autorisés à discuter. Ce paramètre détermine les autorisations de chat par défaut au démarrage de la réunion :
   • Personne : désactivez le chat en réunion pour tout le monde.
   • Hôte et co-hôtes: Seuls l’hôte et le co-hôte peuvent envoyer des messages à tout le monde. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde: Les participants ne peuvent envoyer que des messages publics. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde et n’importe qui directement: Les participants peuvent envoyer des messages publics ou privés. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les messages privés sont envoyés à un participant spécifique et ne sont pas visibles par l’hôte.
8. (Optionnel) Cochez la case Autoriser la copie ou l’enregistrement des discussions de réunion pour activer l’option permettant d’enregistrer la transcription du chat de la réunion. Si vous activez cette option, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent enregistrer les chats :
   • Hôte et co-animateurs: Seuls l’hôte et les co-animateurs peuvent enregistrer la transcription du chat.
   • Tout le monde: Permet à tous les participants à la réunion de sauvegarder les chats, y compris les utilisateurs externes.
   • Uniquement les utilisateurs de votre compte: Empêche les utilisateurs externes d’enregistrer les discussions de réunion.
9. (Optionnel) Cochez la case Seuls les utilisateurs de votre compte peuvent participer à la discussion pour autoriser uniquement les utilisateurs internes de votre compte à utiliser le chat en réunion. Cette règle s’applique que la réunion soit menée par l’organisation d’un utilisateur soumis à une réglementation ou par une organisation externe.
10. (Optionnel) Après avoir activé la fonctionnalité Chat en réunion, vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres suivants :
    • Autoriser les participants à supprimer les messages dans le chat en réunion : permet aux participant·es de supprimer les messages qu’ils ont envoyés pendant la réunion.
    • Autoriser les participants à modifier les messages dans le chat en réunion : permet aux participant·es de modifier leurs propres messages après les avoir envoyés pendant la réunion.
    • Activer la fonctionnalité Capture d’écran dans le chat en réunion : autorise les participant·es à envoyer des captures d’écran pendant la réunion.
    • Autoriser les participants à utiliser des emojis dans le chat en réunion : permet aux participant·es d’utiliser la bibliothèque d’emojis ou uniquement des emojis présélectionnés pendant la réunion.
    • Chat en réunion - Messages directs : permet aux participant·es à la réunion d’envoyer des messages directs aux autres participant·es.
    • Chat en réunion - Enregistrement automatique : permet d’enregistrer automatiquement les messages du chat en réunion dans un fichier local sur l’ordinateur de l’hôte lorsque la réunion prend fin.

Comment contrôler l’accès au chat pendant une réunion

Au cours d’une réunion spécifique, l’hôte peut contrôler avec qui les participant·es peuvent discuter sans modifier les paramètres de chat en réunion par défaut du compte.

1. Démarrez une réunion en tant qu’hôte.
2. Image de l’icône ChatDans la barre d’outils des contrôles de la réunion, cliquez sur l’icône Chat .
3. image de l’icône plusDans le panneau de chat, cliquez sur l’icône Plus .
4. Sous Les participants peuvent discuter avec, choisissez l’une des options suivantes :
   • Personne : désactivez le chat en réunion pour tout le monde.
   • Hôte et co-hôtes: Seuls l’hôte et le co-hôte peuvent envoyer des messages à tout le monde. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Chat de groupe de la réunion : les participant·es ne peuvent envoyer que des messages publics. Les messages publics sont visibles par tout·es les participant·es. Les participant·es peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Chat de groupe de la réunion et n’importe qui directement : les participant·es peuvent envoyer des messages publics ou privés. Les messages publics sont visibles par tout·es les participant·es. Les messages privés sont envoyés à un participant spécifique.

Obtenez plus d’information sur l’utilisation du chat en réunion.

Comment empêcher les utilisateurs de partager involontairement des informations

Les propriétaires de compte et les admins peuvent utiliser l’Outil de modération du chat pour empêcher les utilisateurs de partager des messages indésirables lorsqu’ils discutent dans Zoom Meetings, Zoom Webinars et Zoom Chat.

L’outil crée des règles qui identifient des mots-clés et des expressions régulières définis, soit pour bloquer le message lorsqu’il déclenche une règle, soit pour inviter l’utilisateur à confirmer qu’il souhaite l’envoyer, selon la façon dont l’admin a configuré la règle.

Découvrez-en davantage sur la gestion des politiques de modération du chat afin de renforcer la sécurité de Zoom pour vos utilisateurs.