Activation ou désactivation du chat de réunion

La fonction de chat de réunion permet aux participants de discuter avec d’autres personnes pendant la réunion. En tant qu’hôte, vous pouvez contrôler les personnes avec lesquelles les participants sont autorisés à discuter. Vous pouvez également désactiver la fonction de chat pour tous les participants ou désactiver le chat privé afin que les participants ne puissent pas envoyer de messages privés à d’autres participants. Les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent activer ou désactiver le chat en réunion pour tous les utilisateurs du compte ou pour des groupes spécifiques d’utilisateurs du compte.

Conditions d’activation ou de désactivation du chat en réunion

• Privilèges du propriétaire du compte ou de l’administrateur pour activer ou désactiver au niveau du compte ou du groupe
• Privilèges d'hôte dans la réunion

Comment activer ou désactiver le chat en réunion pour toutes les réunions ?

La désactivation du chat en réunion empêche l’hôte, les co-animateurs et les participants de chatter pendant les réunions. L’option Chat n’apparaîtra plus dans les contrôles du participant.

Si vous ne souhaitez pas désactiver le chat pour tout le monde, vous pouvez toujours désactiver le chat privé, qui empêche les participants d’envoyer des messages privés aux autres participants de la réunion. Les participants pourront toujours envoyer des messages privés à l’hôte.

Compte

Pour activer ou désactiver le chat de réunion pour tous les utilisateurs du compte :

1. Connectez-vous à Zoom web portal en tant qu’administrateur bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
4. Sous En réunion (de base), cliquez sur le bouton de chat de la réunion pour l’activer ou le désactiver.
   Remarque: Si vous désactivez le chat en réunion, les autres fonctionnalités liées au chat en réunion seront également désactivées.
5. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
6. Si vous activez le chat de réunion, dans le menu déroulant Par défaut, autoriser les participants à chatter avec, indiquez avec qui les participants à la réunion sont autorisés à chatter. Cette option permet d’enregistrer le paramètre par défaut au démarrage de la réunion :
   • Personne : désactivez le chat en réunion.
   • Hôte et co-hôtes: Seuls l’hôte et le co-hôte peuvent envoyer des messages à tout le monde. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde: Les participants ne peuvent envoyer que des messages publics. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde et n’importe qui directement: Les participants peuvent envoyer des messages publics ou privés. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les messages privés sont envoyés à un participant spécifique et ne sont pas visibles par l’hôte.
7. (Facultatif) Cochez la case Autoriser les utilisateurs à enregistrer les chats de la réunion pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer la transcription du chat. Si vous activez cette option, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent sauvegarder les chats :
   • Hôte et co-animateurs: Seuls l’hôte et les co-animateurs peuvent enregistrer la transcription du chat.
   • Tout le monde: Permet à tous les participants à la réunion de sauvegarder les chats, y compris les utilisateurs externes.
   • Uniquement les utilisateurs de votre compte: Empêche les utilisateurs externes d’enregistrer les discussions de réunion.
8. (Facultatif) Cochez la case Seuls les utilisateurs de votre compte peuvent discuter pour autoriser uniquement les utilisateurs internes de votre compte à utiliser le chat en réunion. Cette règle s’applique indépendamment du fait que la réunion soit organisée par l’organisation d’un utilisateur réglementé ou par une organisation externe.
9. Cliquez sur Enregistrer.
10. Image d’une icône de serrure ouverte(Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône du cadenas , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Après avoir activé le chat de réunion, vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres suivants selon vos besoins :

• Permettre aux participants de supprimer des messages dans le chat de la réunion
• Permettre aux participants de modifier les messages dans le chat de la réunion
• Activer la fonction Capture d’écran dans le chat de réunion
  Remarque: Si vous activez les captures d’écran dans le chat de réunion, vous devez également activer l’option Envoyer des fichiers via le chat de réunion et autoriser au moins les fichiers JPG. 
• Permettre aux participants d’utiliser des emojis dans le chat de la réunion
• Chat de réunion - Messages directs
• Chat de réunion - Sauvegarde automatique

Groupe

Pour activer ou désactiver le chat de réunion pour un groupe d’utilisateurs :

1. Connectez-vous à Zoom web portal en tant qu’administrateur bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Groupes.
3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet Réunion.
5. Sous En réunion (de base), cliquez sur le bouton de chat de la réunion pour l’activer ou le désactiver.
   Notes:
   • Si vous désactivez le chat en réunion, les autres fonctionnalités liées au chat en réunion seront également désactivées.
   • Si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
6. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
7. Si vous activez le chat de réunion, dans le menu déroulant Par défaut, autoriser les participants à chatter avec, indiquez avec qui les participants à la réunion sont autorisés à chatter. Cette option permet d’enregistrer le paramètre par défaut au démarrage de la réunion :
   • Personne : désactivez le chat en réunion.
   • Hôte et co-hôtes: Seuls l’hôte et le co-hôte peuvent envoyer des messages à tout le monde. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde: Les participants ne peuvent envoyer que des messages publics. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde et n’importe qui directement: Les participants peuvent envoyer des messages publics ou privés. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les messages privés sont envoyés à un participant spécifique et ne sont pas visibles par l’hôte.
8. (Facultatif) Cochez la case Autoriser les utilisateurs à enregistrer les chats de la réunion pour permettre l’enregistrement de la transcription du chat. Si vous activez cette option, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent sauvegarder les chats :
   • Hôte et co-animateurs: Seuls l’hôte et les co-animateurs peuvent enregistrer la transcription du chat.
   • Tout le monde: Permet à tous les participants à la réunion de sauvegarder les chats, y compris les utilisateurs externes.
   • Uniquement les utilisateurs de votre compte: Empêche les utilisateurs externes d’enregistrer les discussions de réunion.
9. (Facultatif) Cochez la case Seuls les utilisateurs de votre compte peuvent discuter pour autoriser uniquement les utilisateurs internes de votre compte à utiliser le chat en réunion. Cette règle s’applique indépendamment du fait que la réunion soit organisée par l’organisation d’un utilisateur réglementé ou par une organisation externe.
10. Cliquez sur Enregistrer.
11. Image d’une icône de serrure ouverte(Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Après avoir activé le chat de réunion, vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres suivants selon vos besoins :

• Permettre aux participants de supprimer des messages dans le chat de la réunion
• Permettre aux participants de modifier les messages dans le chat de la réunion
• Activer la fonction Capture d’écran dans le chat de réunion
  Remarque: Si vous activez les captures d’écran dans le chat de réunion, vous devez également activer l’option Envoyer des fichiers via le chat de réunion et autoriser au moins les fichiers JPG. 
• Permettre aux participants d’utiliser des emojis dans le chat de la réunion
• Chat de réunion - Messages directs
• Chat de réunion - Sauvegarde automatique

Utilisateur

Pour activer ou désactiver le chat de la réunion pour votre propre usage :

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
4. Sous En réunion (de base), cliquez sur le bouton de chat de la réunion pour l’activer ou le désactiver.
   Notes:
   • Si vous désactivez le chat en réunion, les autres fonctionnalités liées au chat en réunion seront également désactivées.
   • Si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte ou du groupe et doit être modifiée à ce niveau.
5. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
6. Si vous activez le chat de réunion, dans le menu déroulant Par défaut, autoriser les participants à chatter avec, indiquez avec qui les participants à la réunion sont autorisés à chatter. Cette option permet d’enregistrer le paramètre par défaut au démarrage de la réunion :
   • Personne : désactivez le chat en réunion.
   • Hôte et co-hôtes: Seuls l’hôte et le co-hôte peuvent envoyer des messages à tout le monde. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde: Les participants ne peuvent envoyer que des messages publics. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde et n’importe qui directement: Les participants peuvent envoyer des messages publics ou privés. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les messages privés sont envoyés à un participant spécifique et ne sont pas visibles par l’hôte.
7. (Facultatif) Cochez la case Autoriser les utilisateurs à enregistrer les chats de la réunion pour permettre l’enregistrement de la transcription du chat. Si vous activez cette option, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent sauvegarder les chats :
   • Hôte et co-animateurs: Seuls l’hôte et les co-animateurs peuvent enregistrer la transcription du chat.
   • Tout le monde: Permet à tous les participants à la réunion de sauvegarder les chats, y compris les utilisateurs externes.
   • Uniquement les utilisateurs de votre compte: Empêche les utilisateurs externes d’enregistrer les discussions de réunion.
8. (Facultatif) Cochez la case Seuls les utilisateurs de votre compte peuvent discuter pour autoriser uniquement les utilisateurs internes de votre compte à utiliser le chat en réunion. Cette règle s’applique indépendamment du fait que la réunion soit organisée par l’organisation d’un utilisateur réglementé ou par une organisation externe.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir activé le chat de réunion, vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres suivants selon vos besoins :

• Permettre aux participants de supprimer des messages dans le chat de la réunion
• Permettre aux participants de modifier les messages dans le chat de la réunion
• Activer la fonction Capture d’écran dans le chat de réunion
  Remarque: Si vous activez les captures d’écran dans le chat de réunion, vous devez également activer l’option Envoyer des fichiers via le chat de réunion et autoriser au moins les fichiers JPG. 
• Permettre aux participants d’utiliser des emojis dans le chat de la réunion
• Chat de réunion - Messages directs
• Chat de réunion - Sauvegarde automatique

Comment contrôler l’accès au chat pendant une réunion

Au cours d’une réunion spécifique, l’hôte peut contrôler les personnes avec lesquelles les participants peuvent discuter.

1. Commencez une réunion en tant qu’hôte.
2. Dans la barre d’outils des contrôles de la réunion, cliquez sur l’icône Chat .
3. more-buttonDans le panneau de chat, cliquez sur l’icône Plus .
4. Choisissez une option pour le participant avec lequel vous pouvez chatter:
   • Personne : désactivez le chat en réunion pour tout le monde.
   • Hôte et co-hôtes: Seuls l’hôte et les co-hôtes peuvent envoyer des messages à tout le monde. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde: Les participants ne peuvent envoyer que des messages publics. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les participants peuvent toujours envoyer des messages privés à l’hôte.
   • Tout le monde et n’importe qui directement: Les participants peuvent envoyer des messages publics ou privés. Les messages publics sont visibles par tous les participants. Les messages privés sont envoyés à un participant spécifique.

En savoir plus sur l'utilisation du chat en réunion.

Comment empêcher les utilisateurs de partager involontairement des informations

Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent utiliser l’outil Chat Etiquette pour créer des politiques qui identifient des mots-clés définis et des expressions régulières afin d’empêcher les utilisateurs de partager par inadvertance des messages non désirés lorsqu’ils discutent dans des réunions, des webinaires et/ou des discussions d’équipe. Lorsqu’un utilisateur envoie un message qui déclenche une politique, le message est bloqué ou un message d’avertissement s’affiche pour que l’utilisateur confirme qu’il souhaite envoyer le message, en fonction des paramètres définis par l’administrateur. En savoir plus sur la gestion des règles d’étiquette en matière de chat comme moyen de sécuriser Zoom pour vos utilisateurs.