Présentation

Zoom offre de nombreuses options pour programmer une réunion. 

• Programmer depuis l'appli Zoom (bureau ou mobile)
• Programmer depuis le portail web de Zoom
• Programmer depuis le module d'extension (Chrome, Outlook, Firefox)

L'extension du programmateur Zoom pour Chrome permet aux participants de programmer des réunions Zoom directement à partir de Google Agenda. En utilisant l'extension, vous pouvez commencer une réunion instantanée ou programmer une réunion future. Le lien pour rejoindre la réunion et les détails de la réunion sont envoyés via une invitation Google Agenda afin que les participants puissent rejoindre la réunion d'un simple clic sur leur calendrier. 

Cet article traite des sujets suivants : 

• Installer l'extension
• Utiliser l'extension
• Programmer une réunion à partir de Google Agenda
• Options de programmation de l'extension de Chrome
• Afficher les options de programmation à chaque fois
• La session a expiré

Configuration requise

• Google Chrome
• Extension de Chrome pour Zoom à partir du webstore Chrome Google
• Posséder un compte Zoom avec connexion via Google, par e-mail et mot de passe ou authentification unique (SSO)
• Utiliser Google Agenda pour programmer des réunions

Installer l'extension

Avant de pouvoir programmer des réunions en utilisant l'extension de Chrome ou directement dans Google Agenda, vous devez installer l'extension du Programmateur Zoom sur le webstore Chrome. Cliquez sur Ajouter à Chrome en haut à droite de la fenêtre d’extension.

 

Utiliser l'extension

1. L'extension de Chrome pour Zoom installe une icône à côté de votre barre d'adresse Chrome. Si vous cliquez sur le bouton Zoom, l'extension de Chrome s'ouvrira.
    
2. Connectez-vous à votre compte Zoom. 
3. Une fois connecté, vous disposez des options supplémentaires suivantes dans l'extension de Chrome : 
   • Programmer une réunion : cliquez sur Programmer une réunion pour ouvrir un nouvel évènement dans Google Agenda. 
   • Démarrer une réunion : passez votre souris au-dessus de Démarrer une réunion pour choisir de commencer avec ou sans vidéo. En savoir plus sur les réunions instantanées. 
   • Nom/adresse e-mail : cliquez sur votre nom ou votre adresse e-mail pour ouvrir votre page de profil Zoom.
   • Icône en forme de roue : Cliquez sur l’icône en forme de roue pour ouvrir les paramètres de réunion Zoom.

Programmer une réunion avec Google Agenda

Vous pouvez aussi créer n'importe quelle invitation à une réunion Zoom sur Google Agenda.

1. Créez un nouvel évènement sur le calendrier ou modifiez un évènement existant sur le calendrier. 
2. Ouvrez les options supplémentaires de l'évènement.
   • Pour un nouvel évènement de calendrier, cliquez sur Plus d’options.
     
   • Pour un évènement existant sur le calendrier, cliquez sur l'icône en forme de crayon.
     
3. Cliquez sur En faire une réunion Zoom. 
   
4. Ceci créera une réunion Zoom et remplira les détails de la réunion dans la description. 
5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : si vous programmez à nouveau une réunion Zoom à partir de Google Agenda, modifiez l'entrée dans le calendrier et modifiez la date/l'heure de la réunion. Ne faites pas glisser-déposer l’évènement du calendrier ou ne copiez pas les détails de la réunion dans une autre entrée de calendrier.

Options de programmation de l'extension de Chrome

Les options de programmation de l'extension de Chrome peuvent être affichées à chaque fois que vous programmez une réunion ou vous pouvez automatiquement programmer la réunion avec les paramètres de la dernière réunion que vous avez programmée avec l'extension.

• Vidéo de l'hôte : choisissez si vous souhaitez que la vidéo de l'hôte soit activée ou désactivée lorsque vous participez à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, l'hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo. 
• Vidéo des participants : choisissez si vous souhaitez que la vidéo des participants soit activée ou désactivée lorsque vous participez à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, les participants auront la possibilité de démarrer leur vidéo. 
• Audio : choisissez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à se connecter par téléphone uniquement, audio de l'ordinateur uniquement, téléphone et audio de l'ordinateur (les deux) ou audio tiers (s'il est activé pour votre compte). 
• Exiger un mot de passe de réunion : vous pouvez sélectionner et saisir le mot de passe de la réunion ici. Les participants devront saisir cet élément avant de pouvoir participer à votre réunion programmée.
• Activer l'option Rejoindre avant l'hôte : autorisez les participants à rejoindre la réunion sans vous ou avant votre arrivée. La réunion se terminera au bout de 40 minutes pour les abonnés au forfait Basique (gratuit).
• Couper le son des participants à leur arrivée : si l'option Rejoindre avant l'hôte n'est pas activée, le son de tous les participants sera coupé lorsqu'ils rejoignent la réunion.
• Utiliser le n° personnel de réunion : cochez cette case si vous souhaitez utiliser votre n° personnel de réunion. Si cette option n’est pas sélectionnée, un nº de réunion unique et aléatoire sera généré.
• Ajoutez un filigrane qui identifie le participant affichant le contenu : ajoutez un filigrane sur le contenu partagé pendant la réunion. En savoir plus sur comment ajouter un filigrane.
• Enregistrer automatiquement la réunion : cochez cette case si vous souhaitez que la réunion soit enregistrée automatiquement. Indiquez si vous souhaitez qu'elle soit enregistrée localement (sur votre ordinateur) ou sur le cloud (zoom.us/recording). 
• Mentionner dans la liste des évènements publics : ajoutez cette réunion à votre liste d’évènements publics (si elle est activée pour votre compte). En savoir plus sur la Liste d'évènements publics:
• Programmer pour : si vous avez le privilège de programmation pour un autre utilisateur, vous pouvez choisir pour qui vous souhaitez programmer à partir de la liste déroulante. En savoir plus sur le privilège de programmation. 
• Hôtes suppléants : entrez l'adresse e-mail d'un autre utilisateur de Zoom détenteur de licence sur votre compte pour lui permettre de démarrer la réunion en votre absence. En savoir plus sur les hôtes suppléants.

Afficher les options de programmation à chaque fois

La réunion sera programmée par défaut avec les options que vous avez utilisées pour votre réunion précédente. Cependant, vous pouvez faire en sorte que les options de programmation s'affichent à chaque fois. 

1. Cliquez sur l'icône d'extension située à côté de votre barre d'adresse.
2. Cliquez sur l'icône en forme de roue.
   
3. Cochez l'une des options suivantes : 
   
   • Exiger un mot de passe de réunion : saisie manuelle à chaque fois
   • Programmer pour : me permet de choisir à chaque fois
   • Hôte suppléant : me permet de choisir à chaque fois
     
4. Les options de programmation apparaîtront désormais à chaque fois que vous choisirez En faire une réunion Zoom.

La session a expiré

Si vous recevez un message vous indiquant que votre session a expiré (« Votre session d'extension de Chrome pour Zoom a expiré »), vous devrez vous reconnectez à votre extension pour Chrome.

1. Cliquez sur l'icône d'extension Zoom située à côté de votre barre d'adresse.
2. Connectez-vous à votre compte Zoom.