Programmer des réunions

Zoom offre différentes méthodes pour programmer une réunion. Un hôte contrôle les options de ses réunions programmées, à l’exception des paramètres qu’un administrateur a verrouillés pour tous les utilisateurs du compte ou pour tous les membres d’un groupe spécifique.

Une fois votre réunion programmée, découvrez comment inviter d’autres personnes à la réunion ou partager votre lien Zoom personnel pour les réunions.

Configuration requise pour la programmation de réunion

Sommaire

Programmer une réunion

Windows | macOS | Linux

L’application de bureau Zoom vous permet de programmer facilement une réunion depuis son onglet Accueil , Calendrier  ou Réunions . Sa configuration varie, selon que vous avez activé ou non l’intégration de calendrier et de contacts. Cette dernière se synchronise avec votre service de calendrier existant (Zoom Calendar, Google, Office 365 ou Exchange) afin d’afficher les réunions dans Zoom. 

Intégration de calendrier et de contacts activée

Si vous avez synchronisé votre service de calendrier tiers avec Zoom, suivez la procédure ci-dessous pour programmer une réunion.

Programmation à partir de l’onglet Accueil

  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Accueil .
  3. Cliquez sur Programmer .
    La fenêtre Nouvel événement s’ouvre.
  4. Entrez le sujet ou le nom de votre réunion.
  5. Définissez la date et l’heure de la réunion.
  6. (Facultatif) Ajoutez des invités en indiquant leur nom, leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone. Vous pouvez également inviter des personnes à votre réunion une fois cette dernière programmée.
  7. (Facultatif) Cliquez sur Paramètres pour choisir d’autres options de réunion.
  8. Cliquez sur Enregistrer pour terminer de configurer la programmation.

Programmation à partir de l’onglet Calendrier

  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Calendrier .
  3. Sélectionnez un créneau horaire dans le calendrier ou, en haut à gauche, cliquez sur l’icône Ajouter , puis sur Créer un événement.
    La fenêtre Nouvel événement s’ouvre.
  4. Définissez la date et l’heure de la réunion.
  5. (Facultatif) Ajoutez des invités en indiquant leur nom, leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone. Vous pouvez également inviter des personnes à votre réunion une fois cette dernière programmée.
  6. (Facultatif) Cliquez sur Paramètres pour choisir d’autres options de réunion.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour terminer de configurer la programmation.

Intégration de calendrier et de contacts désactivée

Si aucun service de calendrier tiers ne se synchronise avec Zoom, suivez la procédure ci-dessous pour programmer une réunion.

Programmation à partir de l’onglet Accueil

  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Accueil .
  3. Cliquez sur Programmer .
    La fenêtre Nouvel événement s’ouvre.
  4. Entrez le sujet ou le nom de votre réunion.
  5. Définissez la date et l’heure de la réunion.
  6. (Facultatif) Ajoutez des participants ou des participantes en indiquant leur nom, leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone. Vous pouvez également inviter des personnes à votre réunion une fois cette dernière programmée.
  7. Faites votre choix parmi les options de réunion disponibles telles que le numéro de réunion, la sécurité, la vidéo et l’audio, et plus encore.
  8. (Facultatif) Cliquez sur Avancé pour activer ou désactiver d’autres options.
  9. Cliquez sur Enregistrer pour terminer de configurer la programmation.

Programmation depuis l’onglet Réunions

  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Réunions .
  3. En haut à gauche, cliquez sur l’icône Ajouter , puis sur Créer un événement.
    La fenêtre Nouvel événement s’ouvre.
  4. Définissez la date et l’heure de la réunion.
  5. (Facultatif) Ajoutez des participants ou des participantes en indiquant leur nom, leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone. Vous pouvez également inviter des personnes à votre réunion une fois cette dernière programmée.
  6. Faites votre choix parmi les options de réunion disponibles telles que le numéro de réunion, la sécurité, la vidéo et l’audio, et plus encore.
  7. (Facultatif) Cliquez sur Avancé pour activer ou désactiver d’autres options.
  8. Cliquez sur Enregistrer pour terminer de configurer la programmation.
Android | iOS
  1. Ouvrez l’application mobile Zoom et connectez-vous.
  2. En bas de l’application, appuyez sur l’onglet Réunions .
  3. Appuyez sur Programmer .
  4. Entrez le sujet ou le nom de votre réunion.
  5. Définissez la date et l’heure de la réunion.
  6. Sélectionnez les options de réunion.
  7. Appuyez sur Enregistrer pour terminer la programmation.
Portail Web
  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions, puis sur Programmer une réunion.
  3. Entrez le sujet ou le nom de votre réunion.
  4. Définissez la date et l’heure de la réunion.
  5. (Facultatif) Ajoutez des participants ou des participantes en indiquant leur nom, leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone. Vous pouvez également inviter des personnes à votre réunion une fois cette dernière programmée.
  6. Sélectionnez les options de réunion.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour terminer de configurer la programmation.
Application web zoom
  1. Ouvrez l’application Web Zoom.
  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Programmer.
    Vous serez redirigé vers le portail Web Zoom.
  3. Entrez le sujet ou le nom de votre réunion.
  4. Définissez la date et l’heure de la réunion.
  5. (Facultatif) Ajoutez des participants ou des participantes en indiquant leur nom, leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone. Vous pouvez également inviter des personnes à votre réunion une fois cette dernière programmée.
  6. Sélectionnez les options de réunion.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour terminer de configurer la programmation.
Modules d’extension

Pour en savoir plus sur la programmation d’événements depuis nos modules d’extension, consultez la page :

Options permettant de programmer une réunion Zoom

Le tableau suivant répertorie d’autres paramètres auxquels vous pouvez accéder dans l’application de bureau Zoom Workplace, l’application mobile ou le portail Web Zoom lorsque vous programmez une réunion. Certaines de ces options peuvent ne pas être disponibles si elles ont été désactivées et verrouillées au niveau du compte ou du groupe sur le portail.

 
Option de la réunionDescriptionPlateformes
Inscription
Inscription obligatoireCochez cette case pour configurer l’inscription à votre réunion, laquelle nécessite que les personnes participant fournissent leur adresse e-mail et leur nom.Portail Web
ID de réunion
Générer un n° de réunion automatique ou utiliser un n° personnel

Générez un n° de réunion unique et aléatoire ou utilisez votre n° personnel de réunion (NPR).

Remarques : 

  • Dans l’application mobile, le n° de réunion est généré automatiquement par défaut, mais vous pouvez le remplacer par votre NPR via l’option Utiliser le n° personnel de réunion.
  • Si vous programmez une réunion avec votre n° personnel de réunion et utilisez un nom de sujet personnalisé, ce dernier ne sera pas repris dans les rapports.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Modèle
Choisir un modèle personnel ou un modèle de compteAppliquez un modèle de réunion.

Windows ou macOS (avec l’intégration de calendrier et de contacts activée)

Portail Web

Whiteboard
Ajouter un tableau blanc disponible automatiquement pour les invitésL’accès au tableau blanc est accordé aux invités une fois l’événement programmé. Le fait de supprimer des invités n’annule pas leur accès au tableau blanc.

Portail Web

Sécurité des réunions (ordinateur de bureau, portail Web/mobile)
Code secret

Entrez le code secret de la réunion. Les personnes participant devront renseigner ce code avant de pouvoir rejoindre votre réunion.

Remarque : le code secret de la réunion doit respecter les critères de complexité définis par votre administrateur.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Salle d’attenteEnvoyez les personnes participant dans la salle d’attente avant de les admettre dans la réunion programmée.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Il faut s’authentifier pour pouvoir participer (ordinateur de bureau)


Exiger l’authentification pour rejoindre

Restreignez l’accès à la réunion aux seules personnes connectées.

Remarque : si vous sélectionnez Se connecter à Zoom avec un domaine précis, vous ne pouvez pas ajouter de domaines figurant sur la liste des domaines bloqués.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Chiffrement
Chiffrement de haut niveau ou chiffrement de bout en bout

Choisissez le mode de chiffrement de votre réunion, entre le chiffrement de haut niveau standard (les clés de chiffrement sont stockées sur le cloud) et le chiffrement de bout en bout (les clés de chiffrement sont stockées sur votre appareil local).

Remarque : l’utilisation du chiffrement de bout en bout désactive certaines fonctionnalités.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

AI Companion

Démarrer automatiquement AI Companion

  • Démarrer automatiquement les questions de la réunion
  • Démarrer automatiquement la synthèse de la réunion
Indiquez si les fonctionnalités de questions de la réunion et de synthèse de la réunion d’AI Companion doivent être automatiquement activées au lancement de la réunion. Si ces options ne sont pas activées lors de la programmation, vous gardez la possibilité de le faire durant la réunion.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Discussion en réunion
Activer le chat de réunion continuAutorisez les participants et les participantes à communiquer avant, pendant et après une réunion, en créant un chat de groupe dédié dans Zoom Team Chat.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Vidéo
HôteDécidez si vous souhaitez que la vidéo de l’hôte soit activée ou non lors de la participation à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, l’hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

ParticipantDécidez si vous souhaitez que la vidéo des participants et des participantes soit activée ou non lors de la connexion à la réunion. Même si vous choisissez de désactiver cette option, ils auront la possibilité de démarrer leur vidéo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Audio

Téléphone

Audio de l’ordinateur

Les deux

Système audio tiers

Autorisez les utilisateurs et les utilisatrices à appeler en utilisant le téléphone, l’audio de l’ordinateur, les deux ou l’audio tiers (si cette option est activée pour votre compte).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Avancé (ordinateur de bureau/mobile) ou Options (portail Web)
Autoriser les participants à se joindre à tout moment

Autorisez les participants et les participantes à rejoindre la réunion sans vous ou avant votre arrivée. Si cette option est activée, vous pouvez également choisir combien de temps avant le début de la réunion vous souhaitez qu’ils puissent la rejoindre : 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes ou à n’importe quel moment.

Remarque : la réunion se terminera au bout de 40 minutes pour les personnes disposant d’un compte Basique (gratuit).

Windows

macOS

Linux

Portail Web

Autoriser les participants à accéder avant l’arrivée de l’hôte

Autorisez les participants et les participantes à rejoindre votre réunion avant votre arrivée.

iOS

Android

Q. et R.

Autorisez les participants et les participantes à poser des questions pendant la réunion, et l’hôte et les co-hôtes à y répondre.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Désactiver le son des participants à leur entrée

Si l’option Rejoindre la réunion avant l’hôte n’est pas activée, cette option coupe le micro des participants et des participantes à leur arrivée dans la réunion. Ces personnes peuvent le rétablir après avoir rejoint la réunion.

Remarque : pour couper le micro de toutes les personnes à la réunion, consultez les options de gestion des participants et des participantes.

Windows

macOS

Linux

Portail Web

Ajouter un filigrane audio qui identifie les participants et les participantes

Superposez en filigrane inaudible les informations personnelles d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans l’audio diffusé par ses haut-parleurs par le client qui reçoit l’audio des serveurs de réunion Zoom.

Portail Web

Pré-attribution de salle de répartition

Pré-attribuez les personnes participant à des salles de répartition.

Portail Web

Enregistrer automatiquement la réunionIndiquez si vous souhaitez que la réunion soit enregistrée en local (sur votre ordinateur) ou sur le cloud.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Afficher dans la liste des événements publicsAjoutez la réunion à un calendrier public associé à votre URL de redirection.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Activer le mode Focus au démarrage de la réunionDémarrez automatiquement la réunion en mode Focus afin de limiter les distractions pour l’ensemble de l’audience.

Portail Web

Activer des régions supplémentaires de centre de données pour cette réunion

Vous pouvez autoriser des comptes de régions spécifiques à rejoindre vos réunions, ou au contraire, les en empêcher. Leur région/pays est déterminé(e) par leur adresse IP.
Remarque : vous pouvez modifier les régions/pays par défaut dans les paramètres de votre portail Web.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Hôtes suppléants

Entrez l’adresse e-mail d’une autre personne abonnée à Zoom détentrice de licence sur votre compte pour lui permettre de démarrer la réunion en votre absence. Si cette option est activée, vous pouvez également cocher la case Autoriser les hôtes suppléants à ajouter ou modifier des sondages.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Interprétation
Sélectionner l’interprétation linguistique (canaux audio)

Activez l’interprétation linguistique (audio) pour la réunion.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portail Web

Sélectionner l’interprétation en langue des signes (canaux vidéo)

Activez l’interprétation en langue des signes (vidéo) pour la réunion.

Portail Web

Remarques :

icône en forme d’ampoule
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