Créer un hub d’événements Zoom

Un hub est un ensemble d’événements à venir, en cours et passés qui ont été créés par un groupe d’hôtes. Les hubs sont idéaux pour séparer des événements liés à un sujet spécifique. En tant que titulaire d’une licence Zoom Events, vous pouvez créer des hubs.

Si vous n’êtes pas titulaire d’une licence Zoom Events, veuillez contacter l’administrateur de votre compte Zoom.

Remarques :

• Une fois que vous avez créé un hub, vous pouvez y ajouter un compte de paiement, ce qui permet aux événements payants d’être publiés sur votre hub. Si aucun compte de paiement n’est ajouté, votre hub ne pourra pas publier d’événements payants.
• L’accès à Zoom Events est généralement disponible dans le monde entier, mais le pays ou la région dans lequel(le) se trouve l’utilisateur (hôte ou participant) détermine si ce dernier peut s’inscrire et participer à un événement, et organiser des événements gratuits et/ou payants.

Cet article traite des sujets suivants :

• Comment créer un hub d’événements Zoom
• Comment créer un nouvel événement dans votre hub
• Comment trouver des événements associés à votre hub

Conditions préalables à la création d’un hub d’événements Zoom

• Zoom Desktop Client
  • Windows : version 5.8.6 ou ultérieure
  • macOS : version 5.8.6 ou ultérieure
• Zoom mobile client
  • iOS : version 5.8.6 ou ultérieure
  • Android : version 5.8.6 ou ultérieure
• Comptes Pro, Business, Enterprise ou Education
• Licence Zoom Events

Comment créer un hub d’événements Zoom

Une fois qu’une licence Zoom Events vous a été attribuée, vous pouvez créer des hubs.

Pour créer un hub :

1. Connectez-vous à Zoom Events.
2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Gérer.
3. Sur le côté gauche de la page, cliquez sur le signe +.
4. Saisissez le nom du hub.
5. Cliquer sur Créer.
   
   • (Facultatif) URL publique : saisissez l’URL du hub.
   • Visibilité : sélectionnez le niveau de visibilité du hub :
     • Public : accessible à tous les utilisateurs.
     • Interne : seuls les utilisateurs de votre compte Zoom et les utilisateurs ajoutés au hub peuvent y accéder.
   • (Facultatif) E-mail de contact : cliquez sur Ajouter une adresse e-mail pour saisir la nouvelle adresse e-mail de contact de votre hub, puis cliquez sur Envoyer le code.
     Zoom enverra un code de vérification à cette adresse e-mail.
     Remarques :
     • Cette adresse e-mail sera affichée publiquement sur votre hub. Les visiteurs peuvent utiliser l’adresse e-mail que vous saisissez pour vous contacter.
     • Zoom continuera à vous contacter via l’adresse e-mail associée à votre compte Zoom.
   • Catégorie : dans le menu déroulant, sélectionnez la catégorie à laquelle le hub appartiendra.
   • Ajouter des balises : ajoutez des balises pour le suivi.
   • Description : fournissez une description du hub.
   • Logo du hub : cliquez sur le + pour télécharger un logo pour le hub. Il est recommandé d’utiliser une image de 300x56 pixels.
     Remarque : seul un fichier JPG/JPEG ne dépassant pas 2 Mo peut être utilisé.
   • En-tête de hub
     • Image de couverture : passez votre curseur sur l’image, puis cliquez sur Modifier l’image pour télécharger une image de couverture. Il est recommandé d’utiliser une image de 744/484 pixels.
       Remarque : Seul un fichier JPG/JPEG/PNG ne dépassant pas 10 Mo peut être utilisé.
     • Vidéo : cliquez sur + Ajouter une vidéo pour télécharger une vidéo sur votre hub.
       Remarque : La durée maximale de la vidéo est de 60 secondes et la taille maximale de la vidéo est de 50 Mo. Seuls les fichiers MP4 sont acceptés.
   • Profil social
     
     • (Facultatif) Site Web : ajoutez un lien vers un site Web associé au hub.
     • (Facultatif) Twitter : ajoutez un lien vers un compte Twitter associé au hub.
     • (Facultatif) Instagram : ajoutez un lien vers un compte Instagram associé au hub.
     • (Facultatif) Facebook : ajoutez un lien vers un compte Facebook associé au hub.
     • (Facultatif) LinkedIn : ajoutez un lien vers un compte LinkedIn associé au hub.
     • (Facultatif) YouTube : ajoutez un lien vers un compte YouTube associé au hub.
6. Cliquez sur Publier.

Comment créer un nouvel événement dans votre hub

Après avoir créé un hub d’événements Zoom, vous pourrez sélectionner le hub auquel vous souhaitez associer l’événement que vous créez.

Comment trouver des événements associés à votre hub

Pour afficher les événements et le nombre total d’événements associés à votre Hub :

1. Connectez-vous à Zoom Events.
2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Gérer.
3. Sur le côté gauche de la page, recherchez le hub dont vous souhaitez voir les événements associés.
4. Cliquez sur l’onglet Événements.
5. Dans la rubrique Tous les événements, affichez les Événements à venir et les Événements passés associés à votre hub.