Modifier vos paramètres de réunion

Vos paramètres de réunion vous permettent d'activer ou de désactiver des fonctionnalités pour vos réunions. Ces paramètres contrôlent la disponibilité d'un certain nombre de fonctionnalités, par exemple les salles de répartition, l'enregistrement et le chat. Les paramètres sont divisés en plusieurs niveaux et peuvent être activés/désactivés ou verrouillés par votre administrateur.

Remarque : cet article concerne les paramètres au niveau de l'utilisateur. Si vous avez des privilèges de titulaire du compte ou administrateur, vous avez accès aux paramètres au niveau de l'utilisateur, en plus des paramètres au niveau du groupe et du compte.

Cet article traite des sujets suivants :

• Comment consulter et modifier les paramètres de réunion
• Onglet Réunion
• Onglet Enregistrement
• Onglet Audioconférence

Comment consulter et modifier les paramètres de réunion

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez pour faire basculer un paramètre pour l'activer ou le désactiver.
4. Les paramètres peuvent également être verrouillés au niveau du compte ou du groupe. Ceci sera noté à côté du paramètre. Si un paramètre est verrouillé au niveau du compte ou du groupe, un administrateur ou titulaire du compte devra le modifier dans Paramètres du compte ou Groupes.

Vous pouvez modifier les paramètres suivants : Certains paramètres dépendent de conditions préalables. Si vous ne voyez pas de paramètre listé pour votre groupe, reportez-vous à l'article sur le paramètre en question pour voir si votre compte satisfait les conditions préalables qui lui sont associées.

Remarque : cet article concerne les paramètres au niveau de l'utilisateur. Si vous avez des privilèges de titulaire du compte ou administrateur, vous avez accès aux paramètres au niveau de l'utilisateur, en plus des paramètres au niveau du groupe et du compte.

Onglet Réunion

Sécurité

• Exiger que toutes les réunions soient sécurisées avec une option de sécurité : toutes les réunions doivent être sécurisées avec une option de sécurité (un code secret, Salle d'attente ou Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer aux réunions). Si aucune option de sécurité n’est activée, Zoom sécurisera toutes les réunions à l’aide d'une salle d’attente.
  Remarque :
  • Ce paramètre doit être activé pour les comptes avec un seul utilisateur sous licence, les comptes Pro avec deux licences ou plus et les comptes Affaires avec 10 à 100 licences.
  • Ce paramètre peut être activé ou désactivé pour les comptes Entreprise, API, Affaires (comptant plus de 100 licences) et Éducation.
• Salle d’attente
• Code secret de la réunion : toutes les réunions instantanées et programmées auxquelles les utilisateurs peuvent participer via un client ou un système de salles seront protégées par un code secret. Un code secret aléatoire sera généré lors de la programmation. Les participants doivent saisir ce code pour participer à la réunion. Ce paramètre ne s'applique pas aux réunions qui utilisent le n° personnel de réunion (NPR).
  
  • Demander un code secret pour les réunions déjà planifiées
  • Code secret pour les réunions déjà planifiées : saisissez le code secret à affecter aux réunions déjà programmées. 
• Code secret d’ID de réunion personnelle (PMI) : définissez un code secret pour les réunions qui utilisent le n° personnel de réunion (NPR).
• Code secret du webinaire : un code secret aléatoire sera généré lors de la programmation d'un webinaire. Les participants doivent saisir ce code pour participer au webinaire.
• Exiger un code secret pour la conférence audio personnelle
• Exiger un code secret pour les participants qui rejoignent par téléphone
• Intégrer le code secret dans le lien de la réunion pour la participation en un clic
• Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions : les participants doivent s'authentifier avant de rejoindre les réunions.
  • Options d'authentification de la réunion : modifiez les options d'authentification disponibles lors de la programmation des réunions.
  • Si la salle d’attente n’est pas activée, les utilisateurs par téléphone seul seront : choisissez comment gérer les utilisateurs qui rejoignent la réunion par téléphone lorsque l'authentification est activée. Vous pouvez soit les autoriser, soit les bloquer entièrement. 
• Empêcher les utilisateurs de domaines spécifiques de rejoindre des réunions et des webinaires : les utilisateurs authentifiés auprès des domaines spécifiés ne peuvent pas participer aux réunions ou aux webinaires que vous organisez.
• Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions à partir du client web : les participants doivent s'authentifier avant de rejoindre les réunions à l'aide du client web.
• Autoriser ou refuser l’accès aux utilisateurs de régions/pays spécifiques : autorisez ou bloquez des participants de régions spécifiques à rejoindre vos réunions. La région ou le pays des utilisateurs est déterminé(e) par leur adresse IP.
  Remarque : Vous pouvez modifier les régions et les pays lors de la programmation d'une réunion via le Zoom web portal ou l'add-in Outlook.
• Autoriser l’utilisation du chiffrement de bout en bout
  
  • Type de chiffrement par défaut : si le chiffrement de bout en bout (E2EE) est autorisé, définissez le type de chiffrement par défaut lors de la programmation des réunions. 

Programmer la réunion

• Vidéo de l'hôte : démarrez les réunions avec la vidéo de l'hôte activée. L'hôte peut toujours utiliser les contrôles de la réunion pour activer ou désactiver sa vidéo.
• Vidéo des participants : démarrez les réunions avec la vidéo des participants activée. Les participants peuvent toujours utiliser les contrôles de la réunion pour activer ou désactiver leur vidéo.
• Type d'audio : déterminez la manière dont les participants peuvent rejoindre l'audio de la réunion.
  • Téléphone et audio de l'ordinateur : les participants peuvent participer par téléphone ou en utilisant le microphone/haut-parleur de leur ordinateur ou leurs écouteurs.
  • Téléphone : les participants peuvent uniquement participer par téléphone.
  • Audio de l'ordinateur : les participants peuvent uniquement participer en utilisant le microphone/haut-parleur de leur ordinateur ou leurs écouteurs.
  • Audio tiers  (visible uniquement si vous avez un système audio tiers) : exigez que tous les participants suivent les instructions communiquées pour utiliser un système audio externe à Zoom.
• Autoriser les participants à accéder avant l’arrivée de l’hôte : autorisez les participants à rejoindre la réunion avant l'arrivée de l'hôte. Si cette option est désactivée, les participants peuvent uniquement rejoindre la réunion après l'arrivée de l'hôte.
  • Les participants peuvent rejoindre __ minutes avant l’heure de début : indiquez combien de temps avant l'heure de début les participants peuvent rejoindre la réunion avant l'hôte.
• Activer l’ID de réunion personnel
• Utiliser l'ID de réunion personnelle (PMI) pour planifier une réunion
• Utiliser l'ID de réunion personnelle (PMI) pour démarrer une réunion instantanée
• Désactiver le son de tous les participants lorsqu’ils rejoignent une réunion : coupez automatiquement le son de tous les participants lorsqu'ils rejoignent la réunion. L'hôte décide si les participants peuvent rétablir leur son eux-mêmes.
• Rappel de la réunion à venir : recevez une notification sur votre bureau pour vous rappeler les réunions à venir. L'heure du rappel peut être modifiée dans le client de bureau Zoom.

Pendant la réunion (paramètres basiques)

• Demander le cryptage pour les points de terminaison tiers (H323/SIP)
• Chat : autorisez les participants à utiliser le chat de la réunion.
  • Empêcher les participants d'enregistrer le chat : les participants ne peuvent pas enregistrer le chat de la réunion.
• Chat privé : autorisez les participants à envoyer des messages privés à un autre participant.
• Enregistrement automatique des conversations
• Notification sonore à l'arrivée ou au départ d'un participant : jouez un son de carillon ou un enregistrement sur téléphone lorsque des participants rejoignent ou quittent la réunion.
  • Jouer un son pour
    
    • Tout le monde : le son de carillon est entendu par l'hôte et tous les participants à la réunion.
    • Hôte et co-hôtes : le son de carillon est entendu uniquement par l'hôte ou les co-hôtes de la réunion.
  • Lorsque quelqu'un participe par téléphone
    • Demander à enregistrer sa voix pour l'utiliser comme notification : les participants présents par téléphone peuvent enregistrer leur nom. Cet enregistrement téléphonique sera entendu par l'hôte et les participants en fonction des paramètres ci-dessus :
      • Si Tout le monde est sélectionné, l'hôte et les participants entendront un son de carillon et l'enregistrement téléphonique, peu importe l'appareil audio utilisé (ordinateur ou téléphone).
      • Si Hôte et co-hôtes uniquement est sélectionné, l'hôte entendra uniquement l'enregistrement téléphonique s'il utilise également un téléphone. Si l'hôte se sert de l'audio de l'ordinateur, il entendra un son de carillon.
• Transfert de fichier
  • Autoriser uniquement les types de fichiers spécifiés
  • Taille de fichier maximale
• Laisser un commentaire sur Zoom
• Afficher l'enquête de retour d'expérience de la fin de la réunion
• Co-hôte
• Sondages de réunion
• Sondages de webinaires
• Enquête du webinaire
• Toujours afficher la barre d'outils de contrôle de la réunion
• Afficher les fenêtres Zoom pendant le partage d’écran
• Partage d’écran
  • Qui peut partager ? - Hôte uniquement ou Tous les participants : ce paramètre est également modifiable lors d'une réunion en direct. 
  • Qui peut commencer à partager quand quelqu'un d'autre est en train de partager ? - Hôte uniquement ou Tous les participants : ce paramètre est également modifiable lors d'une réunion en direct. 
• Désactivez le partage d’écran de bureau pour les réunions dont vous êtes l’hôte
• Annotations
  • Autoriser la sauvegarde des écrans partagés avec annotations
  • Seul l’utilisateur qui effectue le partage peut ajouter des annotations
• Tableau blanc
  • Autoriser la sauvegarde du contenu des tableaux blancs

  • Enregistrer automatiquement le contenu du tableau lorsque le partage est arrêté

• Contrôle à distance
  • Autoriser l’utilisateur de contrôle à distance à partager le presse-papiers
• Commentaires non verbaux
• Réactions lors de la réunion
• Rejoignez différentes réunions simultanément sur votre ordi de bureau
• Autoriser les participants retirés à rejoindre
• Autoriser les participants à se renommer
  
• Masquer les photos de profil des participants au cours de la réunion
  

Pendant la réunion (paramètres avancés)

• Signaler à Zoom
• Q.et R. pendant un webinaire
• Salles de groupes
  • Autoriser l'hôte à affecter les participants à des salles de répartition lors de la programmation : permettre à l'hôte de pré-affecter les participants.
• Soutien à distance
• Sous-titres
  • Activer le service de transcription directe pour afficher la transcription sur le panneau latéral pendant la réunion.
• Enregistrement des sous-titres
• Interprétation de langue
• Contrôle à distance de la caméra
• Vidéo HD du groupe
• Arrière-plan virtuel
  • Autoriser l’utilisation de vidéos pour les arrière-plans virtuels
• Filtres vidéo
  
• Vue immersive
• Mode Focus
• Identifie les participants invités à la réunion / au webinaire
• Groupe de réponse automatique dans la conversation
• Afficher uniquement l'adresse e-mail par défaut lors de l'envoi des invitations par e-mail : les participants peuvent uniquement utiliser leur adresse e-mail par défaut lorsqu'ils utilisent la messagerie pour inviter des participants à la réunion.
• Utiliser l'email en format HTML pour le module d'extension Outlook
• Autoriser les utilisateurs à sélectionner l'audio stéréo dans leurs paramètres du client
• Autoriser les utilisateurs à sélectionner le son original dans leurs paramètres du client
• Afficher un lien « Rejoindre depuis votre navigateur »
• Autoriser la diffusion en direct des réunions
  
  • Facebook
  • Workplace par Facebook
  • YouTube
  • Service de diffusion en direct personnalisé
• Autoriser la diffusion en direct des webinaires
  
  • Facebook
  • Workplace par Facebook
  • YouTube
  • Service de diffusion en direct personnalisé
  • Rappelez aux utilisateurs de regarder la diffusion en direct (ne s’applique pas aux RTMP personnalisés)
• Afficher une exclusion de responsabilité personnalisée au début d’une réunion ou en la rejoignant : vous pouvez seulement savoir si la clause de non-responsabilité personnalisée est activée ou désactivée. Seul l'administrateur peut modifier ce paramètre.
• Demander l’autorisation de réactiver le son

Notifications par e-mail

Modifiez les paramètres de notification par e-mail.

Autre

• Flouter le cliché sur le sélecteur d’applications iOS
• Appelez un système de salles SIP/H.323 directement depuis le client
• E-mail d'invitation (Ce paramètre est uniquement disponible au niveau de l'utilisateur.)
• Privilège de programmation (Ce paramètre est uniquement disponible au niveau de l'utilisateur.)
• Authentification de l'intégration : la clé et la question secrète utilisée pour la configuration de Zapier.

Onglet Enregistrement

• Enregistrement local
  • Les hôtes peuvent accorder aux participants aux réunions l’autorisation d’enregistrer localement
• Enregistrement dans le cloud : permet aux hôtes d'enregistrer des réunions ou webinaires dans le cloud. Faites votre choix parmi les paramètres individuels et les formats d'enregistrement.
• Autoriser le partage d’enregistrements dans le cloud
• Enregistrement automatique
• Contrôle de l’accès à l’adresse IP : autorisez l’accès aux enregistrements dans le cloud uniquement à partir de plages d’adresses IP spécifiques.
• Exiger que les utilisateurs s’authentifient avant de visualiser les enregistrements dans le cloud : autorisez uniquement les utilisateurs authentifiés à afficher les enregistrements dans le cloud partagés sur le Zoom web portal. En savoir plus sur les profils d'authentification.
• Définir l’enregistrement sur à la demande par défaut
• Exiger un code secret pour accéder aux enregistrements partagés dans le cloud
• Les visiteurs peuvent voir la transcription/Les visiteurs peuvent voir le chat
• Enregistrer la réunion à l’état WORM (écriture unique, lectures multiples) (Ce paramètre est en lecture seule. Seuls les administrateurs peuvent l'activer ou le désactiver.)
• Supprimer les enregistrements dans le cloud après un certain nombre de jours
• L'hôte peut supprimer les enregistrements dans le cloud
• Notifications d’enregistrement

Onglet Audioconférence

• Afficher le lien vers les numéros internationaux sur l'e-mail d'invitation (Ce paramètre est uniquement disponible au niveau de l'utilisateur.)
• Appel payant
• Appel gratuit et appel payant
  
  • Autoriser les participants aux webinaire d’appeler à l’aide des numéros ci-dessus
    
• Appelez-moi et Invitation par téléphone
  

  • Demander aux utilisateurs de la fonctionnalité « Appelez-moi » d’appuyer sur « 1 » pour se connecter à la réunion ?

  • Pays ou régions d’appel

• Déterminer la manière dont les participants rejoignent ou quittent la réunion
• Conférence audio personnelle (PAC)
• Audio de tierce partie
• Masquer le numéro de téléphone dans la liste des participants
• Indicatif international des pays/régions