Pré-attribuer les participants à des salles de répartition

En tant qu'organisateur d'une réunion, vous pouvez répartir à l'avance les participants dans des salles de répartition lorsque vous programmez la réunion. Cela peut être utile si vous savez déjà comment regrouper les participants.

Vous pouvez aussi gérer vos salles de répartition pendant la réunion.

Cet article traite des sujets suivants :

• Limites
• Pré-attribuer les participants à des salles de répartition via le web portal
• Pré-attribuer les participants à des salles de répartition à l'aide d'un fichier CSV
• Modifier les attributions dans les salles de répartition
• Démarrer une réunion avec des salles de répartition pré-attribuées
• Récupérer les salles de répartition pré-attribuées

Conditions préalables pour pré-attribuer les participants

• Salles de répartition activées avec l'option de pré-attribution sélectionnée
• Chiffrement de bout en bout désactivé pour la réunion
• Hôte :
  • Zoom Desktop Client
    • Windows : version 5.3.0 ou ultérieure
    • macOS : version 5.3.0 ou ultérieure
    • Linux : version 5.3.0 ou ultérieure
  • Web Client
• Participants:
  • Zoom Desktop Client
    • Windows : version 5.3.0 ou ultérieure
    • macOS : version 5.3.0 ou ultérieure
    • Linux : version 5.3.0 ou ultérieure
  • Application mobile Zoom
    • Android : version 5.3.0 ou ultérieure
    • iOS : version 5.3.0 ou ultérieure
  • Web client
    Remarque : Lorsque les participants accèdent à une réunion avec pré-attributions, ils doivent être connectés au compte Zoom associé à l'adresse e-mail renseignée lors de la pré-attribution pour que celle-ci fonctionne. La pré-attribution ne sera pas appliquée aux utilisateurs qui ne sont pas connectés ou qui sont connectés avec un autre compte. 

Limites

• Vous pouvez pré-attribuer jusqu'à 50 salles et jusqu'à 200 participants. Si l'option 100 salles de répartition est activée dans votre compte, vous pouvez pré-attribuer jusqu'à 100 salles et jusqu'à 1 000 participants. 
• Vous ne pouvez configurer qu'un seul ensemble de pré-attributions pour une réunion. Ces attributions peuvent être corrigées et modifiées, mais vous ne pouvez pas stocker plusieurs ensembles de pré-attributions pour une même réunion ou série de réunions. 
• Seuls les participants disposant d'un compte Zoom (utilisateurs internes ou externes) peuvent être pré-attribués.
• Pour pré-attribuer des participants qui sont des utilisateurs Zoom externes, importez un fichier CSV.
• L'assistance Zoom peut augmenter la capacité de votre compte pour la porter à 100 salles de répartition maximum, avec une capacité maximale de 1 000 participants par salle (selon les limites du compte). Pour cela, TOUS les participants doivent utiliser le Zoom desktop client version 5.2 ou ultérieure. Dans le cas contraire, ils seront invités à effectuer la mise à jour vers cette version pour pouvoir accéder à la réunion, ou à y participer via le Zoom web client. Si vos utilisateurs n’ont pas le contrôle administratif de leurs ordinateurs, l’assistance de votre service informatique devra mettre à jour le client.
• Si vous avez programmé des réunions périodiques, les salles de répartition pré-attribuées ne fonctionneront que si elles s'appliquent à toutes les réunions de la série. Vous ne pouvez pas appliquer une pré-attribution différente à une réunion de la série.

Pré-attribuer les participants à des salles de répartition via le web portal

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Cliquez sur Réunions, puis sur Planifier une réunion.
3. Dans la section Options de réunion, sélectionnez Pré-attribution de salle de discussion, puis cliquez sur Créer des salles.
4. Cliquez sur le bouton Plus  à côté de Salles pour ajouter des salles de répartition.
5. Passez le curseur sur le nom par défaut de la salle de répartition dans le panneau droit, puis cliquez sur le crayon  pour la renommer.
6. Dans la zone de texte Ajouter des participants, recherchez des participants internes par nom ou par adresse e-mail, ou saisissez manuellement les adresses e-mail des utilisateurs externes, puis appuyez sur la touche Entrée pour les ajouter à la salle de répartition. 
7. (Facultatif) Utilisez les options suivantes pour modifier vos salles de répartition et les participants :
   • Cliquez sur l'adresse e-mail d'un participant et faites-la glisser pour modifier l'ordre des participants.
   • Passez votre curseur sur le nom d'un participant pour afficher les options permettant de le déplacer dans une autre salle ou de le supprimer de la salle actuelle.
   • Pour supprimer une salle de répartition, passez votre curseur sur son nom dans le panneau gauche, puis cliquez sur l'icône de corbeille . 
8. Cliquez sur Enregistrer.

Pré-attribuer les participants à des salles de répartition à l'aide d'un fichier CSV

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Cliquez sur Réunions, puis sur Planifier une réunion.
3. Dans la section Options de réunion, sélectionnez Pré-attribution de salle de discussion, puis cliquez sur Importer depuis CSV.
4. Cliquez sur Télécharger pour télécharger un modèle de fichier CSV à remplir.
5. Ouvrez le fichier CSV dans un tableur tel que Microsoft Excel.
   Remarque : Vous pouvez spécifier des utilisateurs Zoom internes (associés au même compte) ou externes (non associés au même compte).
6. Dans la colonne Pre-assign Room Name (Nom de la salle à pré-attribuer), indiquez le nom de la salle de répartition, et dans la colonne Email Address (Adresse e-mail), l'adresse e-mail du participant pré-attribué. 
7. Enregistrez le fichier.
8. Faites glisser le fichier sur le web portal.
   Zoom vérifiera que l'adresse e-mail correspond à un compte Zoom.

Modifier les attributions dans les salles de répartition

Si vous avez déjà pré-attribuer des participants à des salles de répartition, vous pouvez modifier ces attributions avant de démarrer la réunion. 

Remarque : Vous pouvez aussi gérer les salles de répartition pendant la réunion.

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Cliquez sur Réunions, puis sur la réunion que vous souhaitez modifier.
3. Dans la section Salle de répartition, cliquez sur Afficher les détails.
4. Modifiez les salles de répartition à votre convenance. Pour plus d'informations, consultez la section précédente.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Démarrer une réunion avec des salles de répartition pré-attribuées

1. Démarrez la réunion avec les participants pré-attribués à des salles de répartition. 
2. Cliquez sur Salles de répartition dans les contrôles de la réunion pour accéder aux salles de répartition que vous avez créées.
   Remarque :
   • Si un participant n'est pas attribué automatiquement à la salle de répartition que vous avez indiquée en programmant la réunion, récupérez les salles de répartition pré-attribuées pour appliquer vos pré-attributions aux participants.
   • Vous pouvez attribuer des participants manuellement à l'aide des contrôles des salles de répartition intégrés dans la réunion.
3. Cliquez sur Ouvrir toutes les salles pour démarrer les salles de répartition.

Récupérer les salles de répartition pré-attribuées

Une fois que les salles de répartition sont démarrées, vous pouvez récupérer les pré-attributions que vous avez précédemment spécifiées. Cela peut être utile si vous avez modifié les salles de répartition pendant la réunion, ou si des participants pré-attribués rejoignent la réunion après vous ou après le démarrage des salles de répartition. 

1. Démarrez la réunion avec les participants pré-attribués à des salles de répartition. 
2. Cliquez sur Fermer toutes les salles pour arrêter toutes les salles de répartition.
3. Cliquez sur Recréer, puis sur Récupérer les salles pré-affectées. 
   Les participants seront réorganisés dans les salles de répartition que vous avez spécifiées en programmant la réunion.

Découvrez comment gérer les salles de répartition.