Activer ou désactiver les salles de répartition pour les réunions

Les propriétaires de compte et les admins peuvent activer ou désactiver les salles de répartition pour les utilisateur·rices du compte. Les salles de répartition permettent aux hôtes de diviser leur réunion Zoom en un maximum de 100 sessions distinctes. L’hôte de la réunion peut choisir de répartir les participant·es dans ces sessions automatiquement ou manuellement, ou encore de permettre aux personnes qui rejoignent la réunion de sélectionner des sessions et d’y entrer à leur convenance. L’hôte peut passer d’une session à l’autre à tout moment.

Les hôtes de webinaires peuvent aussi utiliser les salles de répartition. Découvrez comment activer ou désactiver les salles de répartition pour les webinaires.

Conditions requises pour activer ou désactiver les salles de répartition pour les réunions

• Privilèges de propriétaire du compte ou d’admin pouvant modifier les paramètres au niveau du compte ou du groupe

Restrictions relatives à l’activation des salles de répartition pour les réunions

Avant d’utiliser les salles de répartition, consultez les restrictions relatives aux salles de répartition.

Comment activer ou désactiver les salles de répartition pour les réunions et les options associées ?

Compte

Pour activer ou désactiver les salles de répartition pour l’ensemble des utilisateur·rices du compte :

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte, puis sur Paramètres du compte.
3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
4. Sous En réunion (avancé), cliquez sur le bouton bascule Salle de répartition - Réunions pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
5. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
6. (Optionnel) Cochez ou décochez les cases correspondant aux options de salle de répartition suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
   • Attribuer des participants aux salles de répartition lors de la programmation
   • Diffuser un message aux participants : cette option permet à l’hôte de diffuser un message texte à l’ensemble des participant·es dans les salles de répartition.
   • Diffuser la voix dans les salles de répartition : cette option permet à l’hôte de diffuser l’audio de son micro à l’ensemble des participant·es dans les salles de répartition.
   • Créer, renommer et supprimer des salles de répartition lorsque les salles sont ouvertes.
     Remarque : Cette fonctionnalité doit être activée par Zoom.
   • Autoriser l’hôte à afficher les statuts d’activité des participants dans les salles de répartition (par exemple : partage d’écran, réaction Lever la main) : cette option permet aux hôtes et co-hôtes de voir rapidement l’état audio et vidéo des participant·es, qui partage son écran et qui utilise la réaction Lever la main. Cette fonctionnalité ne s’applique pas aux participant·es qui se connectent à partir de certains appareils comme un téléphone, un appareil H.323 et SIP.
   • Définir les comportements par défaut de la salle de répartition : après avoir coché la case, cliquez sur Modifier les options pour appliquer l’une des options suivantes à toutes les réunions comportant des salles de répartition, puis cliquez sur Continuer. Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec la version 6.0.10 ou une version ultérieure.
     
     • Autoriser les participants à choisir la salle
     • Autoriser les participants à revenir à la session principale à tout moment
     • Déplacer automatiquement tous les participants attribués vers les salles de répartition
     • Déplacer automatiquement tous les participants sélectionnés dans les salles de répartition vers la session principale
     • Fermer automatiquement les salles de répartition après [nombre] minutes
     • Compte à rebours après la fermeture de la salle de répartition
7. (Optionnel) Pour empêcher les autres utilisateur·rices de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Groupe

Pour activer ou désactiver les salles de répartition pour un groupe d’utilisateur·rices :

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin ayant le privilège de modifier des groupes.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Groupes.
3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet Réunion.
5. Sous En réunion (avancé), cliquez sur le bouton bascule Salle de répartition - Réunions pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
6. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
   Remarque : Si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
7. (Optionnel) Cochez ou décochez les cases correspondant aux options de salle de répartition suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
   • Attribuer des participants aux salles de répartition lors de la programmation
   • Diffuser un message aux participants : cette option permet à l’hôte de diffuser un message texte à l’ensemble des participant·es dans les salles de répartition.
   • Diffuser la voix dans les salles de répartition : cette option permet à l’hôte de diffuser l’audio de son micro à l’ensemble des participant·es dans les salles de répartition.
   • Créer, renommer et supprimer des salles de répartition lorsque les salles sont ouvertes.
     Remarque : Cette fonctionnalité doit être activée par Zoom.
   • Autoriser l’hôte à afficher les statuts d’activité des participants dans les salles de répartition (par exemple : partage d’écran, réaction Lever la main) : cette option permet aux hôtes et co-hôtes de voir rapidement l’état audio et vidéo des participant·es, qui partage son écran et qui utilise la réaction Lever la main. Cette fonctionnalité ne s’applique pas aux participant·es qui se connectent à partir de certains appareils comme un téléphone, un appareil H.323 et SIP.
   • Définir les comportements par défaut de la salle de répartition : après avoir coché la case, cliquez sur Modifier les options pour appliquer l’une des options suivantes à toutes les réunions comportant des salles de répartition, puis cliquez sur Continuer. Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec la version 6.0.10 ou une version ultérieure.
     
     • Autoriser les participants à choisir la salle
     • Autoriser les participants à revenir à la session principale à tout moment
     • Déplacer automatiquement tous les participants attribués vers les salles de répartition
     • Déplacer automatiquement tous les participants sélectionnés dans les salles de répartition vers la session principale
     • Fermer automatiquement les salles de répartition après [nombre] minutes
     • Compte à rebours après la fermeture de la salle de répartition
8. (Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Utilisateur·rice

Pour activer ou désactiver les salles de répartition pour votre propre usage :

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
4. Sous En réunion (avancé), cliquez sur le bouton bascule Salle de répartition - Réunions pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
5. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
   Remarque : Si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre admin Zoom.
6. (Optionnel) Cochez ou décochez les cases correspondant aux options de salle de répartition suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
   • Attribuer des participants aux salles de répartition lors de la programmation
   • Diffuser un message aux participants : cette option permet à l’hôte de diffuser un message texte à l’ensemble des participant·es dans les salles de répartition.
   • Diffuser la voix dans les salles de répartition : cette option permet à l’hôte de diffuser l’audio de son micro à l’ensemble des participant·es dans les salles de répartition.
   • Autoriser l’hôte à afficher les statuts d’activité des participants dans les salles de répartition (par exemple : partage d’écran, réaction Lever la main) : cette option permet aux hôtes et co-hôtes de voir rapidement l’état audio et vidéo des participant·es, qui partage son écran et qui utilise la réaction Lever la main. Cette fonctionnalité ne s’applique pas aux participant·es qui se connectent à partir de certains appareils comme un téléphone, un appareil H.323 et SIP.
   • Définir les comportements par défaut de la salle de répartition : après avoir coché la case, cliquez sur Modifier les options pour appliquer l’une des options suivantes à toutes les réunions comportant des salles de répartition, puis cliquez sur Continuer. Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec la version 6.0.10 ou une version ultérieure.
     
     • Autoriser les participants à choisir la salle
     • Autoriser les participants à revenir à la session principale à tout moment
     • Déplacer automatiquement tous les participants attribués vers les salles de répartition
     • Déplacer automatiquement tous les participants sélectionnés dans les salles de répartition vers la session principale
     • Fermer automatiquement les salles de répartition après [nombre] minutes
     • Compte à rebours après la fermeture de la salle de répartition

Comment utiliser les salles de répartition pour les réunions ?

Après avoir activé les salles de répartition pour les réunions, les utilisateur·rices peuvent effectuer les opérations suivantes :

• Hôtes et co-hôtes :
  • Gérer les salles de répartition des réunions
  • Partager l’écran et la diffusion avec les salles de répartition
  • Pré-attribuer les participant·es aux salles de répartition de la réunion
  • Créer des salles de répartition de réunion à partir des résultats de sondages
• Participant·es :
  • Rejoindre les salles de répartition de réunions