Programmer des réunions au nom d’un ou de plusieurs utilisateurs qui vous en ont attribué le privilège. Si les deux utilisateurs disposent d’une licence webinaire, ils peuvent également programmer des webinaires pour vous.
Accéder aux enregistrements dans le cloud et aux rapports de réunion pour les personnes dont vous êtes le délégataire.
Agir en tant qu’hôte suppléant pour toutes les réunions pour lesquelles vous avez le privilège de programmation.
Vous et le planificateur assigné devez tous deux être des utilisateurs détenteurs de licence ou sur site.
Il n’y a pas de limite au nombre de privilèges de programmation qui peuvent être attribués à un utilisateur.
Si vous recevez une erreur 3003 lors de la modification ou de l’annulation d’une réunion pour un autre utilisateur, vérifiez que les privilèges de programmation n’ont pas été modifiés. Assurez-vous également que vous et l’utilisateur pour lequel vous programmez êtes tous deux des utilisateurs détenteurs de licence.
Lorsque vous attribuez des privilèges de programmation à d’autres utilisateurs sur le portail Web Zoom, vous pouvez choisir si vous autorisez ces utilisateurs à gérer vos réunions marquées comme privées dans Google Agenda. S’ils ne peuvent pas gérer les événements privés, ils ne peuvent pas voir le lien d’invitation, le sujet de la réunion ou la liste des participants. Cette fonction n’est actuellement pas prise en charge par Outlook.
Les hôtes suppléants ajoutés automatiquement avec des privilèges de programmation ou ajoutés manuellement par l’hôte peuvent être rétrogradés par l’hôte au rôle de participants lorsque leur implication dans les tâches d’animation n’est pas nécessaires. L’utilisateur·rice rétrogradé·e peut quitter la session et la rejoindre à nouveau pour récupérer les privilèges d’hôte suppléant·e.
Comportement attendu lors de l’utilisation du privilège de programmation avec Outlook :
Si l’utilisateur A (délégataire) planifie pour le compte de l’utilisateur B (hôte) alors qu’il se trouve dans le calendrier de l’utilisateur A, alors la réunion n’apparaîtra pas dans le calendrier de l’utilisateur B à moins qu’une invitation ne soit envoyée.
Si l’utilisateur A (délégataire) planifie pour le compte de l’utilisateur B (hôte) alors qu’il se trouve dans le calendrier de l’utilisateur B, la réunion apparaîtra dans le calendrier de l’utilisateur B sans qu’une invitation soit envoyée.
Conditions d’utilisation du privilège de programmation
Les deux utilisateurs doivent être détenteurs de licence ou sur site
Pour les webinaires, les deux utilisateurs doivent posséder l’add-on Webinaire
En cas de programmation pour un autre utilisateur par le biais d’un module d’extension, d’un module complémentaire ou d’un add-on Zoom, installez la version la plus récente :
Module complémentaire Outlook (le privilège de programmation est compatible avec le module complémentaire sur Windows 10 1909, ainsi que sur Outlook pour Mac 2016, version 16.24 et ultérieure)
Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur l’onglet Réunion.
Sous Autre, localisez Privilège de programmation.
À côté de Attribuer le privilège de programmation à, cliquez sur Ajouter.
Sous Utilisateurs, saisissez un nom d’utilisateur ou une adresse e-mail dans la zone de texte.
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter pour ajouter d’autres utilisateurs ou adresses e-mail à qui attribuer des privilèges de programmation. Remarque : il n’y a pas de limite au nombre d’utilisateurs auxquels le privilège de programmation peut être attribué, mais il peut sembler que vous soyez limité·e à seulement 6 utilisateurs. Après avoir cliqué sur Ajouter, faites défiler la liste pour afficher d’autres lignes afin d’attribuer un privilège de programmation.
(Facultatif) Cochez la case Peut gérer mes événements privés si vous souhaitez qu’un ou plusieurs utilisateurs gèrent vos événements privés et consultent leurs informations. Remarque : les utilisateurs disposant du privilège de programmation pourront voir les événements privés, mais les détails seront masqués s’ils ne sont pas autorisés à les gérer.
(Facultatif) Sous Autorise l’accès aux données suivantes pour les réunions programmées, activez un ou plusieurs des paramètres suivants : Remarque : ces options doivent être activées par un administrateur.
Enregistrements pour les directs simulés : cochez cette case pour permettre aux utilisateurs bénéficiant du privilège de programmation d’accéder aux enregistrements des webinaires en direct simulé et de les gérer.
Rapports : cochez cette case pour permettre aux utilisateurs disposant de privilèges de programmation d’accéder aux rapports générés par les réunions pour lesquelles ils sont délégataires.
Cliquez sur Enregistrer.
Si l’utilisateur a bien été attribué, il apparaîtra sous Attribuer le privilège de programmation à. Néanmoins, il devra se déconnecter de l’application de bureau Zoom et se reconnecter avant de pouvoir programmer pour vous.
Si un privilège de programmation ne peut être attribué car l’utilisateur n’est pas sur votre compte ou n’est pas un utilisateur détenteur de licence, vous recevrez un message d’erreur.
Comment programmer pour un autre utilisateur (modules d’extension, modules complémentaires et add-ons Zoom)
Remarque : vous pouvez également définir une intégration aux calendriers si vous souhaitez que les réunions Zoom programmées dans les calendriers tiers apparaissent sur l’application de bureau.
Module complémentaire Outlook
Suivez le guide PDF sur le privilège de programmation pour en savoir plus au sujet de la programmation pour un autre utilisateur. Vous pouvez également suivre ces étapes afin de programmer pour un autre utilisateur dans le module complémentaire Outlook.
Lorsque vous êtes dans la fenêtre d’évènement du calendrier, cliquez sur Zoom, puis sur Paramètres.
Dans le menu déroulant Programmer pour, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez programmer la réunion.
Remarque : si vous souhaitez autoriser quelqu’un d’autre à gérer votre calendrier Outlook, reportez-vous au site d’assistance Office 365.
Module d’extension pour Outlook
Suivez le guide PDF sur le privilège de programmation pour en savoir plus au sujet de la programmation pour un autre utilisateur. Vous pouvez également suivre ces étapes afin de programmer pour un autre utilisateur dans le module d’extension pour Outlook.
Remarque : lorsque vous programmez pour un autre utilisateur à l’aide d’un module d’extension, d’un module complémentaire ou d’un add-on, la réunion sera programmée pour vous. Par conséquent, la réunion n’apparaîtra pas dans Zoom pour la personne pour laquelle vous programmez. Après avoir programmé la réunion dans la plateforme tierce, suivez ces étapes pour modifier l’utilisateur pour lequel la réunion a été programmée :
Connectez-vous au portail Web Zoom.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions.
Cliquez sur la réunion que vous avez programmée dans la plateforme tierce.
Cliquez sur Modifier cette réunion.
Dans le Menu déroulant Programmer pour, sélectionnez l’utilisateur qui vous a attribué des privilèges de programmation, puis enregistrez les modifications apportées à la réunion. La réunion apparaîtra pour l’utilisateur lorsqu’il se connectera au portail Web, à l’application de bureau ou à l’application mobile Zoom.
Comment programmer pour un autre utilisateur (Zoom)
Comment transférer une réunion entre utilisateurs
Si vous avez programmé une réunion pour quelqu’un, mais que vous devez la replanifier pour qu’une autre personne en soit l’hôte, le privilège de programmation peut vous aider. Vous pouvez modifier les réunions et changer d’hôte autant de fois que nécessaire avant le début de la session. Toute modification apportée à la réunion pendant son déroulement ne sera prise en compte qu’après son redémarrage.
Trouvez et cliquez sur le sujet de la réunion que vous souhaitez ajuster.
Cliquez sur Modifier.
Dans la section Programmer pour, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un nouvel hôte. Remarque : vous devez déjà disposer du privilège de programmation pour l’hôte actuel et pour l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer cette réunion.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois que la réunion aura été transférée entre les utilisateurs sur le portail Web Zoom, elle apparaîtra alors dans la liste des réunions à venir pour le nouvel hôte sur le portail Web, l’application de bureau et l’application mobile Zoom. Si l’événement a été exporté ou programmé directement dans un service de calendrier, tel qu’Outlook ou Google Agenda, veuillez vous assurer que le nouvel hôte a également été invité à l’événement du calendrier.
Remarque : ceci est également possible avec les webinaires, mais nécessite que tous les utilisateurs (à la fois les hôtes et l’utilisateur disposant des privilèges de programmation) possèdent l’add-on Webinaire.