Démarrer en tant qu’administrateur de Zoom Events
Les administrateurs de Zoom Events peuvent acheter des licences Zoom Events et gérer les utilisateurs avec leurs licences Zoom Events. Les administrateurs peuvent attribuer des licences aux utilisateurs afin qu’ils puissent créer un hub Zoom Events pour publier des événements.
Les administrateurs de Zoom Events peuvent gérer les paramètres de Zoom Events sur le portail web. Ils peuvent activer ou désactiver le chat dans le lobby de Zoom Events pour les organisateurs d’événements, et ils peuvent permettre aux hôtes d’avoir d’autres hôtes et co-animateurs pour leurs sessions Zoom Event.
Conditions pour démarrer en tant qu’administrateur de Zoom Events
Note: Pour accéder aux dernières fonctionnalités de Zoom Events et Webinar, nous recommandons fortement aux administrateurs de mettre à jour la dernière version de l’application Zoom desktop client/mobile.
Comment attribuer des licences Zoom Events ?
Les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent facilement transférer une licence Zoom Events ou Zoom Webinars Plus et toutes les données du hub d’un utilisateur actif sur le compte à un autre utilisateur via la gestion des utilisateurs sur le portail web. Cela permet aux propriétaires de comptes ou aux administrateurs d’attribuer une licence Zoom Events aux utilisateurs responsables de l’organisation d’événements, afin qu’ils puissent gérer l’espace événementiel pour leurs propres groupes.
Les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent utiliser le mappage SAML avancé pour désigner les licences et les modules complémentaires de Zoom Events en fonction d’une valeur transmise via SAML.
Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
Soutien à 100 000 participants
Tout comme les niveaux de capacité de Zoom Webinars, Zoom Events peut accueillir jusqu’à 100 000 participants. En outre, le studio de production et les sessions de simulation accueillent 100 000 participants. Pour les événements de plus de 10.000 personnes, contactez Zoom Support.
Notes:
- Nous ne prenons pas en charge l’adhésion avec le client Linux pour le moment. Les utilisateurs de Linux devraient plutôt s’inscrire par le biais d’un navigateur web.
- Pour l’instant, nous ne prenons pas en charge les hôtes ou les panélistes qui s’inscrivent via le client Android. Il est recommandé d’utiliser le client Windows ou macOS. Cependant, les participants peuvent s’inscrire avec Android.
Zoom Events peut prendre en charge jusqu’à 100 000 participants dans le cadre de ces qualifications :
- L’hôte et le compte doivent disposer des licences requises :
- Pour les détenteurs d’une licence Zoom Events Unlimited, le propriétaire du hub doit détenir une licence Zoom Webinars Plus/Zoom Events de 50K, et le compte doit détenir une licence Zoom Webinars Plus/Zoom Events supplémentaire de 50K.
- Pour le détenteur d’une licence Pay Per Attendee (PPA), les sièges PPA comptent pour chaque visiteur du hall. Une licence supplémentaire n’est pas nécessaire. Dans les deux cas, l’hôte doit demander l’événement pour obtenir la plus grande capacité.
- L’hôte doit demander la limite supérieure par l’intermédiaire du support pour chaque événement spécifique. La limite du libre-service reste fixée à 50 000 participants. Contactez le support Zoom pour plus d’informations.
Pendant un événement Zoom :
- Un maximum de 500 sessions peut être programmé par événement.
- Un maximum de 15 sessions retransmises en direct dans le hall d’entrée apparaîtront dans le hall d’entrée de l’événement, mais seules 5 sessions à la fois seront affichées dans le hall d’entrée. Si plus de 5 sessions sont retransmises dans le hall d’entrée, les participants pourront faire défiler les sessions et voir chacune d’entre elles.
Remarque: les organisateurs d’événements peuvent configurer les détails du lobby-livestream tels que les heures de rotation, les images de couverture et les images ou vidéos personnalisées. - Selon le support de Zoom, les sessions de webinaires Zoom Events et Zoom Webinars Plus ont une capacité maximale de 100 000 participants. En outre, le hall d’accueil des événements à sessions multiples peut accueillir jusqu’à 100 000 personnes. Veuillez contacter votre responsable de compte Zoom pour plus d’informations sur cette licence.
Note: En raison de la capacité maximale atteinte, l’expo et le chat ne seront pas disponibles. - Les organisateurs de Zoom Webinars Plus peuvent contacter le support Zoom et demander à ce qu’une session de webinaire individuelle soit configurée pour accepter 100.000 participants simultanés. Les réunions ont une capacité équivalente à celle de Zoom Events ou Zoom Webinars Plus de l’organisateur. Cependant, les grandes réunions sont limitées à un maximum de 5.000 participants. Par exemple, même si une licence Zoom Events / Zoom Webinars Plus prend en charge 10.000 participants, la capacité de la réunion sera limitée à 5.000.
- Pour les événements à sessions multiples, les hôtes peuvent contacter le support Zoom et demander à ce que le hall d’entrée de l’événement soit configuré pour accepter 100 000 visiteurs simultanés, et chaque session de webinaire au sein de l’événement peut accepter 100 000 participants simultanés au webinaire. Les réunions ont une capacité équivalente à celle de Zoom Events ou Zoom Webinars Plus de l’organisateur. Cependant, les grandes réunions sont limitées à un maximum de 5.000 participants. Par exemple, même si une licence Zoom Events / Zoom Webinars Plus prend en charge 10.000 participants, la capacité de la réunion sera limitée à 5.000.
- Les détenteurs d’une licence Zoom Events et Zoom Webinars Plus peuvent également activer un événement individuel d’une capacité de 100 000 participants. Il suivra un processus similaire à celui des webinaires Zoom, avec un achat qualifiant et une demande d’assistance.
Utiliser les meilleures pratiques pour 100 000 participants
Comment acheter des licences Zoom Events
Vous devez acheter une licence Zoom Events pour utiliser Zoom Events.
En savoir plus sur l’achat de licences Zoom Events.
Comment gérer les paramètres du rôle d’administrateur de Zoom Events dans le portail web de Zoom ?
Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent voir et contrôler les paramètres liés à Zoom Events dans le portail web et dans Zoom Events en utilisant la gestion des rôles. Sous Paramètres des rôles, les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent à tout moment modifier les autorisations et la portée des événements Zoom attribués à un rôle.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du rôle d’administrateur de Zoom Events dans le portail web de Zoom.
Comment déconnecter automatiquement les utilisateurs après une durée déterminée ?
Les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent automatiquement déconnecter les utilisateurs de Zoom Events après une durée déterminée et configurer des valeurs de délai supplémentaires. Les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent personnaliser ce paramètre pour les utilisateurs Zoom connectés, les utilisateurs vérifiant leur e-mail et les utilisateurs SSO externes. Ce paramètre s’applique à tous les événements sous le compte de l’administrateur et aux participants de l’événement, y compris les rôles spéciaux.
Apprenez-en plus sur la déconnexion automatique des utilisateurs après une période donnée et sur la gestion du moment où les utilisateurs doivent se reconnecter après une période d’inactivité.
Lors du transfert de hubs ou d’actifs entre hubs, les propriétaires de comptes et les administrateurs doivent terminer le transfert de hub avant de supprimer la licence Zoom Webinars Plus ou Zoom Events d’un utilisateur. Si la licence est retirée trop tôt, le hub devient inactif puisque le propriétaire n’a plus de licence active, et tous les événements à venir peuvent être supprimés si le hub et les données de la licence ne sont pas transférés à un autre utilisateur. Si le hub devient inactif en raison d’une licence active manquante, découvrez comment réactiver un hub Zoom Webinars Plus ou Zoom Events.
