Convertir des réunions/webinaires en événements OnZoom

Vous pouvez convertir une réunion Zoom existante (que vous avez déjà programmée et qui démarrera dans les 28 prochains jours) en événement OnZoom. En convertissant votre réunion Zoom programmée existante en événement OnZoom, vous tirerez pleinement parti des fonctionnalités d’OnZoom pour :

• Monétiser l’événement en effectuant ce qui suit :
  • Générer des billets gratuits, des billets payants et des billets réservés aux utilisateurs d’une liste d’invités.
  • Mettre à disposition des billets pour des événements ponctuels, des événements de série ou des événements de type Unique.
• Utiliser le répertoire OnZoom pour contacter de nouveaux publics situés au-delà de l’emplacement géographique d’une entreprise.
• Favoriser l’inscription à l’aide de visuels de marque améliorés et de fonctionnalités de collecte de fonds intégrées en option à partir d’une page d’inscription OnZoom.
• Afficher et gérer vos inscriptions OnZoom pour suivre les ventes de billets à partir du tableau de bord de l’hôte OnZoom, en plus de gérer les remboursements.
• Protéger vos événements grâce au processus unique et sécurisé d’OnZoom permettant aux invités de participer à des événements.

Cet article traite des sujets suivants :

• Comment commencer à convertir une réunion Zoom en événement OnZoom
• Comment convertir un(e) réunion/webinaire Zoom existant(e) en événement OnZoom
• Comment participer à des événements OnZoom convertis
  • Importer des personnes inscrites dans un événement OnZoom nouvellement converti
  • Participer à un événement OnZoom converti avec le lien de participation à la réunion/au webinaire Zoom initial(e)
• Comment dissocier une réunion Zoom existante d’un événement OnZoom

Conditions préalables à la conversion d’un(e) réunion/webinaire Zoom en événement OnZoom

• Zoom Desktop Client
  • Windows : version 5.6.3 ou ultérieure
  • macOS : version 5.6.3 ou ultérieure
• Comptes Pro, Business, Enterprise ou Education

Comment se souvenir des meilleures pratiques avant de convertir un(e) réunion/webinaire Zoom

Vous ne pouvez pas convertir une réunion Zoom qui utilise votre NPR en événement OnZoom ; seule une réunion Zoom créée avec un n° de réunion généré automatiquement par Zoom peut être convertie en événement OnZoom.

Vous pouvez convertir une série de réunions périodiques, mais uniquement si la programmation périodique d’origine n’a jamais été modifiée.

Une fois publiés, les paramètres de l’événement OnZoom remplacent les paramètres d’origine (nom, description, date et heure et paramètres de sécurité de l’événement) pour le n° de réunion sélectionné. L’événement ne peut pas être modifié en dehors d’OnZoom.

Pour les événements OnZoom créés en convertissant un n° de réunion, tous les participants à l’événement qui se sont inscrits en dehors d’OnZoom seront invités à se connecter à OnZoom et devront accepter les conditions générales d’utilisation et la déclaration de confidentialité d’OnZoom avant de pouvoir participer à l’événement.

Remarques :

• Assurez-vous que ces participants sont conscients de cette étape supplémentaire et qu’ils doivent rejoindre l’événement 5 minutes avant l’heure de début pour se connecter à OnZoom.
• En convertissant votre réunion Zoom en événement OnZoom, vous ne permettrez pas aux utilisateurs de participer à l’événement par téléphone, même s’il a été activé pour la réunion Zoom. Les utilisateurs peuvent rejoindre l’audio de l’événement OnZoom en utilisant uniquement l’audio de leur ordinateur.
• OnZoom n’est ouvert qu’aux utilisateurs américains pour le moment.

Comment convertir un(e) réunion/webinaire Zoom existant(e) en événement OnZoom

Remarque : Vous devez prévoir un nombre de billets pour les personnes inscrites en dehors d’OnZoom. Si aucun nombre n’est défini, seuls les utilisateurs qui se sont inscrits depuis OnZoom pourront participer à votre événement.

Pour convertir une réunion Zoom existante en événement OnZoom :

1. Connectez-vous à OnZoom.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer.
3. Dans la section Informations de base, cliquez sur Convertir un(e) réunion/webinaire Zoom existant(e) en événement OnZoom.
4. Dans la fenêtre contextuelle, lisez la clause de non-responsabilité et cliquez sur Accepter et continuer.
5. Saisissez le n° de réunion de la réunion Zoom que vous souhaitez convertir en événement OnZoom, puis cliquez sur Enregistrer.
   Remarques :
   • Tous les paramètres pour le n° de réunion donné (nom, description, date et heure et paramètres de sécurité de l’événement) seront utilisés pour cet événement.
   • Les noms d’événements OnZoom sont limités à 75 caractères.
6. Remplissez les sections Carte de l’événement restantes, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.
7. Remplissez la section Profil de l’événement, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.
8. Dans la section Billets, saisissez un nombre pour Billet de participant à la réunion, puis cliquez sur Enregistrer.
   Remarque : Ces billets sont destinés aux invités qui participent à cet événement en dehors d’OnZoom. Tous les invités devront se connecter à OnZoom pour participer à l’événement. Si le nombre de personnes inscrites externes dépasse le nombre de billets que vous avez initialement défini, toutes les personnes inscrites externes ne pourront pas participer si toutes les personnes inscrites se présentent.
9. Cliquez sur Publier pour publier l’événement sur la page de l’événement ou cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l’événement en tant que brouillon.

Comment participer à des événements OnZoom convertis

Lorsque vous convertissez un(e) réunion/webinaire Zoom en événement OnZoom, toutes les personnes inscrites qui ont été importées au moment de la conversion ou les personnes qui se sont inscrites à l’aide du lien de participation à la réunion/au webinaire d’origine doivent s’attendre à ce qui suit lors de leur participation à votre événement OnZoom converti :

• En utilisant le lien de participation à la réunion/au webinaire d’origine, l’utilisateur devra consulter et accepter les conditions générales d’utilisation et la déclaration de confidentialité d’OnZoom à son arrivée.
• En utilisant le nouveau lien de participation OnZoom, l’utilisateur pourra accéder à son nouveau billet OnZoom à partir de son tableau de bord de billets OnZoom.

Importer des personnes inscrites dans un événement OnZoom nouvellement converti

Si la case Obligatoire dans la rubrique Inscription de la réunion/du webinaire Zoom était cochée avant que la réunion/le webinaire ne soit converti(e) en événement OnZoom, tous les utilisateurs précédemment inscrits seront automatiquement ajoutés au billet de participant à la réunion/au webinaire de l’événement OnZoom.

En tant qu’hôte, vous devrez désigner le nombre de billets réservés aux personnes qui participent en dehors d’OnZoom. En outre, après avoir converti votre réunion/webinaire Zoom en événement OnZoom, vous devez communiquer avec votre public sur le changement effectué et les avantages supplémentaires dont ils bénéficient en utilisant OnZoom, comme un portefeuille de billets qui leur permet d’accéder facilement à tous leurs billets OnZoom.

Participer à un événement OnZoom converti avec le lien de participation à la réunion/au webinaire Zoom initial(e)

Si la case Obligatoire dans la rubrique Inscription de la réunion/du webinaire Zoom n’était pas cochée au moment de la création de la réunion/du webinaire Zoom, tout utilisateur ayant reçu le lien de participation à la réunion/au webinaire Zoom d’origine sera invité à se connecter à OnZoom et à suivre le processus de participation initial d’OnZoom en consultant les conditions générales d’utilisation et la déclaration de confidentialité d’OnZoom avant de pouvoir participer à votre événement OnZoom.

Remarque : Il convient de rappeler à tous les utilisateurs de mettre à jour Zoom Desktop Client pour bénéficier de la dernière version et accéder plus facilement aux événements. Par ailleurs, s’ils se sont inscrits avant que la réunion/le webinaire Zoom ne soit converti(e) en événement OnZoom, ils doivent se connecter à l’aide de l’adresse e-mail avec laquelle ils se sont inscrits initialement.

Comment dissocier une réunion Zoom existante d’un événement OnZoom

Vous ne pouvez dissocier une réunion Zoom existante d’un événement OnZoom que si l’événement n’a pas encore été publié.

Pour dissocier une réunion Zoom existante d’un événement OnZoom :

1. Connectez-vous à OnZoom.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Gérer.
3. Dans le menu de navigation, cliquez sur Événements.
4. Cliquez sur l’onglet Brouillons.
5. À droite de l’événement que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier.
6. À droite de la zone N° de réunion Zoom associé : [Nombre], cliquez sur Dissocier.
7. Cliquez sur Dissocier pour confirmer.
   Remarque : Une fois que la réunion Zoom a été dissociée de l’événement OnZoom, le type de billet, Billet de participant à la réunion, sera supprimé.