Installer l'option Zoom for Outlook


L'option Zoom for Outlook vous permet de gérer la programmation dans les applications web et de bureau Outlook. Elle peut être déployée et configurée par les administrateurs Outlook. Une fois installée par les utilisateurs, elle permet d'ajouter une réunion Zoom à n'importe quel événement de calendrier Outlook nouveau ou existant. 

Pour une intégration plus poussée avec Office 365, configurez l’intégration du calendrier et des contacts.

Remarque : Pour installer l'option sur l'application de bureau Outlook, un compte Microsoft Exchange doit avoir été ajouté à Outlook. Si vous avez uniquement un compte IMAP, utilisez l'option sur l'application web Outlook. Si vous recevez une erreur lors de l’installation, qui indique que vous n'avez pas le droit d'installer l'option ou que vous ne possédez pas les bonnes autorisations, vous devrez contacter votre service informatique pour obtenir de l’aide. 

Cet article traite des sujets suivants :

Autorisations accordées

Une fois installée, l'option Zoom for Outlook est autorisée à modifier le contenu de vos événements de calendrier dans Outlook. Cela vous permet d’ajouter des informations d’invitation à une réunion Zoom aux événements dans Outlook. Le format et le contenu de l’invitation à la réunion sont déterminés par le modèle de programme de réunion configuré par votre administrateur.

Comment installer l'option pour tous les utilisateurs (administrateur Office 365)

  1. Connectez-vous au portail administrateur d'Office 365.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Applications intégrées.
  3. Cliquez sur Obtenir des applications.
  4. Recherchez Zoom for Outlook, puis cliquez sur Télécharger l'application.
  5. Saisissez vos informations et acceptez les Conditions générales d'utilisation, puis cliquez sur Continuer.
  6. Consultez les informations sur l'option et cliquez sur Suivant.
  7. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez déployer l'option au sein de votre organisation.
    • Facultatif, activé : l'option Zoom pour Outlook sera ajoutée pour tous vos utilisateurs, mais ils pourront la supprimer.
    • Facultatif, désactivé : tous les utilisateurs auront la possibilité d'ajouter Zoom pour Outlook, mais il ne sera pas ajouté à leur Outlook par défaut.
    • Obligatoire, toujours activé : l'option Zoom pour Outlook sera ajoutée pour tous vos utilisateurs et ils ne pourront pas la désactiver.
  8. Cliquez sur Suivant.
  9. Sélectionnez qui a accès à cette option. Vous pouvez rechercher des groupes pour les ajouter.
  10. Cliquez sur Enregistrer.
    Le fichier manifeste est traité.
  11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Remarque : les utilisateurs peuvent avoir besoin de redémarrer leurs applications pour voir la nouvelle option. Selon le nombre d’utilisateurs de votre compte, les modifications peuvent également nécessiter quelques minutes pour être appliquées à tous les utilisateurs.

Comment déployer manuellement l'option pour tous les utilisateurs (administrateur Office 365)

Dans certains cas, vous devrez peut-être déployer l'option Outlook hors ligne ou à l'aide d'un fichier manifeste personnalisé.

  1. Téléchargez le fichier manifeste de l'option Outlook.
  2. Connectez-vous au portail administrateur d'Office 365.
  3. Cliquez sur Paramètres   pour développer cette section, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Cliquez sur Déployer le complément.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Cliquez sur Charger les applications personnalisées
    .
  7. Cliquez sur J’ai le fichier manifeste (.xml) sur cet appareil.
  8. Cliquez sur Choisir un fichier, puis sélectionnez le fichier manifeste. 
  9. Cliquez sur Charger.
  10. Choisissez les affectations des utilisateurs et la méthode de déploiement, puis cliquez sur Déployer. 
  11. Une fois le déploiement terminé, cliquez sur Fermer. 

Comment installer l'option pour Outlook (version web)

Vous pouvez installer l'option Zoom pour Outlook pour votre propre usage si l’installation d'options est autorisée par votre administrateur Office 365.

  1. Allez à Zoom pour Outlook dans le Microsoft App Store.
  2. Cliquez sur Obtenir maintenant.
  3. Suivez les invites du Microsoft App Store pour effectuer l'installation.

Maintenant que l'option est installée, découvrez comment l'utiliser pour programmer et modifier des réunions. 

Comment installer l'option pour Outlook 2013 ou 2016 (application de bureau)

Pour installer Zoom for Outlook sur l'application de bureau Outlook, un compte Microsoft Exchange ou Office 365 doit avoir été ajouté à Outlook.

Vérifier votre type de compte

  1. Cliquez sur Outlook dans la barre de menus macOS et sélectionnez Préférences. 
  2. Cliquez sur Comptes pour afficher le ou les comptes auxquels vous êtes connectés. 
  3. Vérifiez que vous avez au moins un compte Exchange ou Office 365. 

Si vous avez uniquement un compte IMAP, utilisez Zoom pour Outlook sur l'appli web Outlook.

Installer l'option Outlook

  1. Ouvrez Outlook et connectez-vous à votre compte.
  2. Passez à la vue Courrier, cliquez sur les points de suspension , puis sélectionnez Télécharger des compléments. Outlook ouvrira un navigateur pour gérer vos options.
  3. Recherchez Zoom for Outlook ou passez à l’onglet Géré par l’administrateur pour afficher les options mises à disposition par les administrateurs de votre compte. 
  4. Cliquez sur Zoom for Outlook, puis sur Ajouter. 

Maintenant que l'option est installée, découvrez comment l'utiliser pour programmer et modifier des réunions. 

Remarque : pour installer Zoom pour Outlook sur l'appli de bureau Outlook, vous devez disposer d'un compte Microsoft Exchange ajouté à Outlook. Cliquez sur l'onglet Fichier pour afficher les comptes ajoutés.

Si vous avez uniquement un compte IMAP, utilisez Zoom pour Outlook sur l'appli web Outlook.

  1. Ouvrez Outlook et connectez-vous à votre compte.
  2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
  3. Dans le menu de navigation, cliquez sur Infos, faites défiler la page, puis cliquez sur Gérer les compléments.
    Outlook ouvre un navigateur dans lequel vous pouvez gérer vos options. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte.
  4. Dans la fenêtre Compléments pour Outlook, recherchez Zoom for Outlook, puis cliquez sur Ajouter.

Maintenant que l'option est installée, découvrez comment l'utiliser pour programmer et modifier des réunions. 

Comment installer l'option pour Outlook (application mobile)

  1. Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil mobile Android ou iOS. 
  2. Appuyez sur votre icône de profil dans le coin supérieur gauche. 
  3. Appuyez sur l'icône des paramètres  en bas du panneau. 
  4. Balayez vers le bas et appuyez sur l'option Compléments.
  5. Balayez vers le bas jusqu'à l'option Zoom, puis appuyez sur le bouton + pour l'ajouter. 

Maintenant que l'option est installée, découvrez comment l'utiliser pour programmer et modifier des réunions. 

Pré-configurer des domaines de connexion SSO

Avec le complément Zoom Office 365, les administrateurs peuvent déployer l'option avec l’URL d'authentification unique (SSO) préconfigurée. Avec l’URL préconfigurée, si un utilisateur utilise les options Ajouter une réunion Zoom ou Paramètres de l'option, il s'authentifiera automatiquement via SSO.