Gérer les salles de répartition lors des réunions

Les salles de répartition vous permettent de diviser votre réunion Zoom en 100 sessions distinctes. L’hôte ou le co-hôte de la réunion peut choisir de répartir les participants dans ces sessions distinctes automatiquement ou manuellement. Il peut également autoriser les participants à sélectionner eux-mêmes des salles de répartition. Vous pouvez aussi pré-attribuer des participants aux salles de répartition lorsque vous planifiez la réunion plutôt que de les gérer pendant la réunion. L’hôte ou le co-hôte peut passer d’une session à l’autre à tout moment et surveiller le niveau d’activité dans chaque salle. Les participants dans les salles de répartition disposent des mêmes fonctionnalités audio, vidéo et de partage d’écran que dans la session principale. 

Les salles de répartition sont également disponibles dans Webinars. Découvrez comment les activer lors d’un webinaire

Conditions relatives à la gestion des salles de répartition lors d’une réunion

Salles de répartition lors des réunions

Remarques :

Enregistrer des salles de répartition pour les réutiliser

Limites des salles de répartition lors des réunions

* Les capacités maximales indiquées requièrent un module d'extension Grandes réunions. Si vous ne disposez pas de ce module, le nombre maximum de participants est limité par la capacité de votre réunion.

Sommaire

Autorisations de l’hôte et du co-hôte pour gérer les salles de répartition

Par défaut, seul l'hôte ou le co-hôte peut attribuer des participants à des salles de répartition. Il peut déterminer si les participants sont autorisés à choisir eux-mêmes leur salle, mais seulement au cours de la réunion, lors du lancement des salles de répartition. 

 HôteCo-hôte
Attribuer des participants*, démarrer et fermer des salles de répartition
Déplacer d'une salle de répartition à l'autre
Diffuser un message à tous les participants 
Notification des demandes d'aide 
Afficher le statut d'activité des participants

* L'hôte et les co-hôtes peuvent attribuer des participants à des salles de répartition, mais seule la première série d'attributions est acceptée lorsque l'un d'eux clique sur Ouvrir toutes les salles

Comment gérer les salles de répartition lors d’une réunion

Windows | macOS

Créer des salles de répartition lors des réunions

Remarque : Vous pouvez également pré-affecter des participants aux salles de répartition au moment de la programmation de la réunion, plutôt que pendant cette dernière.

  1. Démarrez une réunion immédiate ou programmée.
  2. Cliquez sur Salles de répartition .
  3. Sélectionnez le nombre de salles que vous souhaitez créer et la manière dont vous souhaitez y affecter vos participants :
    • Attribuer automatiquement : laissez à Zoom le soin de répartir vos participants de manière égale dans chacune des salles.
      • Inclure les co-hôtes dans les salles de répartition : désactivée par défaut, cette option vous permet d'inclure le ou les co-hôtes dans l'attribution automatique aux salles de répartition.
    • Attribuer manuellement : choisissez les participants que vous souhaitez voir dans chaque salle.
    • Laisser les participants choisir la salle : les participants peuvent choisir eux-mêmes leur salle et y entrer
    • Charger des salles pré-attribuées : répartissez les participants à partir de pré-attributions ou d’attributions précédemment enregistrées.
  4. Cliquez sur Créer.
  5. Vos salles seront créées, mais ne démarreront pas automatiquement. Vous pouvez gérer les salles avant de les démarrer en suivant les instructions ci-dessous.

Options des salles de répartition

  1. Une fois les salles de répartition créées, cliquez sur Options (Windows) ou sur l’icône en forme de roue dentée (macOS) pour afficher les options supplémentaires.
  2. Cochez toutes les options que vous souhaitez utiliser pour vos salles de répartition.
    • Autoriser les participants à choisir la salle : les participants peuvent choisir leur salle et y entrer une fois que les salles sont lancées.
    • Permettre aux participants de revenir à la session principale à tout moment : si cette option est cochée, les participants peuvent revenir à la session principale via les contrôles de leur réunion. Si cette option est désactivée, ils doivent attendre que l'hôte ou le co-hôte ferme les salles de répartition.
    • Déplacer automatiquement tous les participants attribués vers les salles de répartition : cochez cette option si vous souhaitez que tous les participants soient transférés automatiquement vers les salles de répartition. Si cette option est décochée, les participants devront cliquer sur Participer pour être ajoutés à la salle de répartition.
    • Déplacer automatiquement tous les participants sélectionnés dans les salles de répartition vers la réunion principale : si cette option est cochée, les participants seront dirigés vers la session de réunion principale dès la fermeture des salles de répartition. Ils ne disposeront pas de 60 secondes pour mettre un terme à leur discussion et quitter la salle de répartition.
    • Fermer automatiquement les salles de répartition après () minutes : si cette option est cochée, les salles de répartition se fermeront automatiquement à la fin du temps indiqué.
      • M'avertir lorsque le temps est écoulé : si cette option est cochée, l'hôte et les co-hôtes seront avertis lorsque le temps imparti pour la salle de répartition sera écoulé.
    • Régler le compte à rebours : si cette option est cochée, les participants disposeront d'un décompte du temps qu'il leur reste avant de retourner dans la salle principale.
  3. Suivez les étapes ci-dessous pour assigner les participants aux salles ou cliquez sur Ouvrir toutes les salles pour lancer les salles de répartition.

Attribuer des participants à des salles

Pour attribuer des participants à vos salles, sélectionnez Attribuer à côté de la salle à laquelle vous souhaitez attribuer des participants, puis sélectionnez les participants que vous souhaitez attribuer à cette salle. Suivez la même procédure pour chaque salle.

Une fois qu'un participant a été attribué (manuellement ou automatiquement), le nombre de participants s'affiche à la place du bouton Attribuer.

Préparer des salles de répartition

Après avoir attribué manuellement ou automatiquement les participants aux salles, vous pouvez réorganiser les participants. Les participants qui ne sont pas attribués à des salles de répartition resteront dans la réunion principale lorsque les salles seront lancées. Passez le pointeur de la souris au-dessus du participant ou de la salle pour accéder à ces options :

Gérer les salles de répartition en cours

Une fois les salles de répartition ouvertes, les participants attribués seront invités à rejoindre la session de répartition. L’hôte ou le co-hôte qui a lancé les salles de répartition, ainsi que l’hôte initial, restent dans la réunion principale tant qu’ils ne rejoignent pas manuellement l’une des salles.

La fenêtre Salles de répartition contient deux onglets, l’un répertoriant les salles de répartition ouvertes et leurs participants, et l’autre répertoriant tous les participants. Un outil de recherche devient disponible à partir de sept participants. Si un participant désigné n’a pas encore rejoint sa salle de répartition, la mention (n’a pas participé) s’affiche à côté de son nom. Les participants sans attribution de salle apparaissent sous la catégorie Non attribués.

Les options suivantes sont disponibles dans la fenêtre des salles de répartition :

Remarque : L’option permettant d’ajuster les salles de répartition pendant qu’elles sont ouvertes doit être activée pour votre compte par Zoom, puis être activée dans vos paramètres relatifs aux salles de répartition.

Lorsqu’il utilise le pointeur de la souris, le participant dispose des options suivantes :

Enregistrer les attributions actuelles dans les salles de répartition pour les réutiliser

Vous pouvez enregistrer ces attributions (automatiques ou manuelles) afin de les réutiliser lors d’une future réunion de cette série. Jusqu’à 10 attributions enregistrées différentes sont acceptées par utilisateur.

Remarque : La réunion périodique doit être associée à une périodicité fixe. Les réunions sans heure fixe ne sont pas prises en charge.

  1. Lorsque les salles de répartition sont attribuées, mais pas encore ouvertes, cliquez sur le bouton puis sur Enregistrer les salles de répartition.
  2. Donnez un nom à cet ensemble d’attributions.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Répondre aux demandes d’aide

Les participants des salles de répartition peuvent demander à l’organisateur de la réunion de se joindre à leur réunion en cliquant sur Demander de l’aide <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.

Vous serez invité à rejoindre la salle d'où provient la demande. Cliquez sur Participer à une salle de répartition pour rejoindre la salle.

Partager votre écran avec toutes les salles de répartition

Une fois que les salles de répartition sont ouvertes, l’hôte ou le co-hôte peut partager son écran depuis la session principale directement avec toutes les salles de répartition ouvertes. Ainsi, le présentateur peut partager des informations visuelles avec toutes les salles de répartition simultanément, afin d’accompagner les participants vers l’étape ou la tâche suivante.

  1. Cliquez sur Partager l’écran  dans les contrôles de la réunion.
  2. Activez l’option Partager avec les salles de répartition en bas de la fenêtre de partage.
  3. Indiquez ce que vous souhaitez partager, par exemple l’écran entier, un programme ouvert, etc.
  4. (Facultatif) Cliquez également sur l’option Partager l’audio pour inclure le son lors du partage.
  5. Cliquez sur Partager.
    Le contenu sélectionné est alors partagé avec toutes les salles de répartition. Les autres partages actifs à ce moment-là dans les salles de répartition seront interrompus pour laisser place à l’écran partagé par l’hôte ou le co-hôte. Les annotations ou tableaux blancs seront enregistrés avant que le contenu partagé par l’hôte apparaisse.

Vous pouvez également utiliser l'option Vidéo qui se trouve dans l'onglet Partage avancé pour partager la lecture d'un fichier stocké localement. Dans ce cas l'audio sera aussi partagé.

Afficher le statut d’activité des participants dans les salles de répartition

Une fois que les salles de répartition sont ouvertes, les hôtes et co-hôtes peuvent voir le niveau d’activité de chacune d’elles pour avoir une idée de l’implication des participants. Dans l’onglet Salles du panneau Salles de répartition, vous pouvez voir quels sont les participants dans chaque salle, ainsi que des icônes indiquant si leur flux audio ou vidéo est actif, s’ils partagent leur écran et s’ils sont actifs par le biais de réactions ou de commentaires non verbaux. Cette fonctionnalité peut s’avérer particulièrement utile aux formateurs qui souhaitent surveiller l’implication de leurs élèves dans les salles de répartition.

Remarques :

Linux

Créer des salles de répartition lors des réunions

  1. Démarrez une réunion immédiate ou programmée.
  2. Cliquez sur Salles de répartition .
  3. Sélectionnez le nombre de salles que vous souhaitez créer et la manière dont vous souhaitez y affecter vos participants :
    • Attribuer automatiquement : laissez à Zoom le soin de répartir vos participants de manière égale dans chacune des salles.
      • Inclure les co-hôtes dans les salles de répartition : désactivée par défaut, cette option vous permet d'inclure le ou les co-hôtes dans l'attribution automatique aux salles de répartition.
    • Attribuer manuellement : choisissez les participants que vous souhaitez voir dans chaque salle.
    • Laisser les participants choisir la salle : les participants peuvent choisir eux-mêmes leur salle et y entrer
  4. Cliquez sur Créer.
    Vos salles seront créées, mais ne démarreront pas automatiquement. Vous pouvez les gérer avant de les démarrer.

Options des salles de répartition

  1. Après avoir créé les salles de répartition, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée  pour afficher d’autres options sur les salles de répartition.
  2. Cochez toutes les options que vous souhaitez utiliser pour vos salles de répartition.
    • Autoriser les participants à choisir la salle : les participants peuvent choisir leur salle et y entrer une fois que les salles sont lancées.
    • Permettre aux participants de revenir à la session principale à tout moment : si cette option est cochée, les participants peuvent revenir à la session principale via les contrôles de leur réunion. Si cette option est désactivée, ils devront attendre que l'hôte/co-hôte ferme les salles de répartition.
    • Déplacer automatiquement tous les participants attribués vers les salles de répartition : cochez cette option si vous souhaitez que tous les participants soient transférés automatiquement vers les salles de répartition. Si cette option est décochée, les participants devront cliquer sur Participer pour être ajoutés à la salle de répartition.
    • Déplacer automatiquement tous les participants sélectionnés dans les salles de répartition vers la réunion principale : si cette option est cochée, les participants seront dirigés vers la session de réunion principale dès la fermeture des salles de répartition. Ils ne disposeront pas de 60 secondes pour mettre un terme à leur discussion et quitter la salle de répartition.
    • Fermer automatiquement les salles de répartition après () minutes : si cette option est cochée, les salles de répartition se fermeront automatiquement à la fin du temps indiqué.
      • M'avertir lorsque le temps est écoulé : si cette option est cochée, l'hôte et les co-hôtes seront avertis lorsque le temps imparti pour la salle de répartition sera écoulé.
    • Régler le compte à rebours : si cette option est cochée, les participants disposeront d'un décompte du temps qu'il leur reste avant de retourner dans la salle principale.
  3. Suivez les étapes ci-dessous pour assigner les participants aux salles ou cliquez sur Ouvrir toutes les salles pour lancer les salles de répartition.

Attribuer des participants à des salles

Pour attribuer des participants à vos salles, sélectionnez Attribuer à côté de la salle à laquelle vous souhaitez attribuer des participants, puis sélectionnez les participants que vous souhaitez attribuer à cette salle. Suivez la même procédure pour chaque salle.

Une fois qu'un participant a été attribué (manuellement ou automatiquement), le nombre de participants s'affiche à la place du bouton Attribuer.

Préparer des salles de répartition

Après avoir attribué manuellement ou automatiquement les participants aux salles, vous pouvez réorganiser les participants. Les participants qui ne sont pas attribués à des salles de répartition resteront dans la réunion principale lorsque les salles seront lancées. Passez le pointeur de la souris au-dessus du participant ou de la salle pour accéder à ces options :

Gérer les salles de répartition en cours

Une fois les salles de répartition ouvertes, les participants attribués seront invités à rejoindre la session de répartition. L’hôte ou le co-hôte qui a lancé les salles de répartition, ainsi que l’hôte initial, restent dans la réunion principale tant qu’ils ne rejoignent pas manuellement l’une des salles.

La fenêtre Salles de répartition contient deux onglets, l’un répertoriant les salles de répartition ouvertes et leurs participants, et l’autre répertoriant tous les participants. Un outil de recherche devient disponible à partir de sept participants. Si un participant désigné n’a pas encore rejoint sa salle de répartition, la mention (n’a pas participé) s’affiche à côté de son nom. Les participants sans attribution de salle apparaissent sous la catégorie Non attribués.

Les options suivantes sont disponibles dans la fenêtre des salles de répartition :

Remarque : L’option permettant d’ajuster les salles de répartition pendant qu’elles sont ouvertes doit être activée pour votre compte par Zoom, puis être activée dans vos paramètres relatifs aux salles de répartition.

Lorsqu’il utilise le pointeur de la souris, le participant dispose des options suivantes :

Répondre aux demandes d’aide

Les participants aux salles de répartition peuvent demander à l’hôte d’une réunion de se joindre à leur réunion en cliquant sur Demander de l’aide .

Vous serez invité à rejoindre la salle d'où provient la demande. Cliquez sur Participer à une salle de répartition pour rejoindre la salle.

Partager l’écran avec toutes les salles de répartition

Une fois que les salles de répartition sont ouvertes, l’hôte ou le co-hôte peut partager son écran depuis la session principale directement avec toutes les salles de répartition ouvertes. Ainsi, le présentateur peut partager des informations visuelles avec toutes les salles de répartition simultanément, afin d’accompagner les participants vers l’étape ou la tâche suivante.

  1. Cliquez sur Partager l’écran  dans les contrôles de la réunion.
  2. Activez l’option Partager avec les salles de répartition en bas de la fenêtre de partage.
  3. Indiquez ce que vous souhaitez partager, par exemple l’écran entier, un programme ouvert, etc.
  4. Cliquez sur Partager. Le contenu sélectionné est alors partagé avec toutes les salles de répartition. Les autres partages actifs à ce moment-là dans les salles de répartition seront interrompus pour laisser place à l’écran partagé par l’hôte ou le co-hôte. Les annotations ou tableaux blancs seront enregistrés avant que le contenu partagé par l’hôte apparaisse.

Afficher le statut d’activité des participants dans les salles de répartition

Une fois que les salles de répartition sont ouvertes, les hôtes et co-hôtes peuvent voir le niveau d’activité de chacune d’elles pour avoir une idée de l’implication des participants. Dans l’onglet Salles du panneau Salles de répartition, vous pouvez voir quels sont les participants dans chaque salle, ainsi que des icônes indiquant si leur flux audio ou vidéo est actif, s’ils partagent leur écran et s’ils sont actifs par le biais de réactions ou de commentaires non verbaux. Cette fonctionnalité peut s’avérer particulièrement utile aux formateurs qui souhaitent surveiller l’implication de leurs élèves dans les salles de répartition.

Remarques :

Client web

Suivez cette section si vous utilisez le client web Zoom.

Créer des salles de répartition lors des réunions

Remarque : Vous pouvez également pré-affecter des participants aux salles de répartition au moment de la programmation de la réunion, plutôt que pendant cette dernière.

  1. Démarrez une réunion immédiate ou programmée.
  2. Cliquez sur Salles de répartition .
  3. Sélectionnez le nombre de salles que vous souhaitez créer et la manière dont vous souhaitez y affecter vos participants :
    • Attribuer automatiquement : laissez à Zoom le soin de répartir vos participants de manière égale dans chacune des salles.
      • Inclure les co-hôtes dans les salles de répartition : désactivée par défaut, cette option vous permet d'inclure le ou les co-hôtes dans l'attribution automatique aux salles de répartition.
    • Attribuer manuellement : choisissez les participants que vous souhaitez voir dans chaque salle.
    • Laisser les participants choisir la salle : les participants peuvent choisir eux-mêmes leur salle et y entrer
  4. Cliquez sur Créer.
    Vos salles seront créées, mais ne démarreront pas automatiquement. Vous pouvez gérer les salles avant de les démarrer en suivant les instructions ci-dessous.

Options des salles de répartition

  1. Après avoir créé les salles de répartition, cliquez sur Options pour afficher d'autres options de salles de répartition.
  2. Cochez toutes les options que vous souhaitez utiliser pour vos salles de répartition :
    • Déplacer automatiquement tous les participants vers les salles de répartition : cochez cette option si vous souhaitez que tous les participants soient transférés automatiquement vers les salles de répartition. Si cette option est décochée, les participants devront cliquer sur Participer pour être ajoutés à la salle de répartition.
    • Permettre aux participants de revenir à la session principale à tout moment : si cette option est cochée, les participants peuvent revenir à la session principale via les contrôles de leur réunion. Si cette option est désactivée, ils doivent attendre que l'hôte ou le co-hôte ferme les salles de répartition.
    • Les salles de répartition se ferment automatiquement après x minutes : si cette option est cochée, les salles de répartition se termineront automatiquement après le temps configuré.
      • M'avertir lorsque le temps est écoulé : si cette option est cochée, l'hôte sera averti lorsque le temps imparti pour la salle de répartition sera écoulé.
    • Décompte après la fermeture des salles de répartition : si cette option est cochée, les participants disposeront d'un décompte du temps qu'il leur reste avant de retourner dans la salle principale.
  3. Suivez les étapes ci-dessous pour assigner les participants aux salles ou cliquez sur Ouvrir toutes les salles pour lancer les salles de répartition.

Attribuer des participants à des salles

Pour attribuer des participants à vos salles, sélectionnez Attribuer à côté de la salle à laquelle vous souhaitez attribuer des participants, puis sélectionnez les participants que vous souhaitez attribuer à cette salle. Suivez la même procédure pour chaque salle.

Une fois qu'un participant a été attribué (manuellement ou automatiquement), le nombre de participants s'affiche à la place du bouton Attribuer.

Préparer des salles de répartition

Après avoir attribué manuellement ou automatiquement les participants aux salles, vous pouvez réorganiser les participants. Les participants qui ne sont pas attribués à des salles de répartition resteront dans la réunion principale lorsque les salles seront lancées. Passez le pointeur de la souris au-dessus du participant ou de la salle pour accéder à ces options :

Gérer les salles de répartition en cours

Une fois les salles de répartition ouvertes, les participants seront invités à participer à la session de répartition. L’hôte restera dans la réunion principale jusqu’à ce qu’il ait manuellement rejoint une session. Si un participant n’a pas encore rejoint la session, il sera signalé par la mention (n’a pas participé) à côté de son nom. Vous pouvez cliquer sur les options suivantes dans la fenêtre des salles de répartition :

Enregistrer les attributions actuelles dans les salles de répartition pour les réutiliser

Vous pouvez enregistrer ces attributions (automatiques ou manuelles) afin de les réutiliser lors d’une future réunion de cette série. Jusqu’à 10 attributions enregistrées différentes sont acceptées par utilisateur.

Remarque : La réunion périodique doit être associée à une périodicité fixe. Les réunions sans heure fixe ne sont pas prises en charge.

  1. Lorsque les salles de répartition sont attribuées, mais pas encore ouvertes, cliquez sur le bouton puis sur Enregistrer les salles de répartition.
  2. Donnez un nom à cet ensemble d’attributions.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Répondre aux demandes d’aide

Les participants aux salles de répartition peuvent demander à l’hôte d’une réunion de se joindre à leur réunion en cliquant sur Demander de l’aide .

Vous serez invité à rejoindre la salle d'où provient la demande. Cliquez sur Participer à une salle de répartition pour rejoindre la salle.