Utilisation d’une session d’entraînement au webinaire
Une session d’entraînement au webinaire vous permet de configurer et de vous familiariser avec les commandes du webinaire avant de commencer votre webinaire. La séance d’entraînement est accessible à l’animateur, à l’animateur suppléant et à tout panéliste.
Pour entrer dans la session d’entraînement, l’hôte, l’hôte alternatif et le panéliste doivent simplement rejoindre le webinaire avant que l’hôte ne commence à diffuser le webinaire en direct aux participants, car le webinaire commencera dans la session d’entraînement lorsqu’il sera lancé. L’animateur ou le co-animateur peut commencer la diffusion lorsque tout le monde est prêt.
Notes:
Vous pouvez utiliser la session d’entraînement plusieurs jours avant le webinaire proprement dit. Vous pouvez commencer la séance d’entraînement, diffuser et terminer l’événement des heures ou des jours avant la date prévue, sans que cela n’affecte votre capacité à démarrer le webinaire à la date/l’heure de début réelle.
Les panélistes qui se joignent à la session d’entraînement du webinaire doivent utiliser le lien unique qui leur a été envoyé par l’organisateur, ou être connectés à leur compte Zoom sur l’ordinateur ou l’application mobile avec l’adresse électronique correspondant à l’affectation du panéliste. S’ils ne sont pas connectés ou s’ils sont connectés avec un autre compte Zoom, ils seront invités à s’inscrire en tant que participant et ne pourront pas participer à la session d’entraînement.
L’enregistrement dans le nuage démarre lorsque vous quittez la session d’entraînement.
Cliquez sur le titre d’un webinaire déjà programmé, puis cliquez sur Modifier.
Dans la section Options, effectuez l’une des opérations suivantes :
Cochez la case Activer la session d’entraînement. Vous verrez cette option si vous n’avez qu’une licence Webinars.
Cochez la case Avant le début du webinaire, les animateurs et les panélistes peuvent accéder , puis choisissez Session d’entraînement. Vous verrez cette option si vous disposez d’une licence Zoom Events ou Webinars Plus.
Cliquez sur Planifier si vous planifiez un nouveau webinaire, ou sur Enregistrer si vous modifiez un webinaire existant.
Comment démarrer une session d’entraînement à un webinaire
Seuls l’animateur, l’animateur alternatif et les panélistes peuvent participer aux séances d’entraînement. Il ne peut y avoir qu’une seule session de pratique active pour chaque webinaire. Par exemple, si l’animateur commence une séance d’entraînement et qu’un autre animateur en commence une, ils feront partie de la même séance d’entraînement.
Comment lancer un webinaire à partir d’une session d’entraînement ?
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur Démarrer le webinaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche, vous informant qu’une fois que vous aurez cliqué sur démarrer, les participants pourront se joindre au webinaire.
Cliquez sur Démarrer pour lancer le webinaire et permettre aux participants de s’y joindre. L’animateur et les autres panélistes verront une bannière en haut de la fenêtre Zoom qui leur indiquera que le webinaire est maintenant en ligne.
Remarque: cela ne modifiera pas l’heure de début initiale que vous avez définie lors de la programmation du webinaire. Nous vous recommandons de vous coordonner avec les panélistes lorsque vous souhaitez participer à la séance d’entraînement avant l’heure de début prévue, afin que la séance d’entraînement ne dépasse pas l’heure de début prévue.