Comparaison entre les réunions instantanées et les réunions programmées

Les hôtes peuvent utiliser deux types de réunions Zoom : instantanées et programmées. Les réunions instantanées démarrent immédiatement et permettent aux participants de se joindre à tout moment. Les réunions programmées sont planifiées pour une date ultérieure, qu’il s’agisse d’événements ponctuels ou récurrents.

Cet article aide à faire la différence entre les réunions instantanées et les réunions programmées, ce qui vous permet de choisir le type de réunion qui correspond le mieux à vos besoins ou aux exigences de votre organisation.

Comparaison des réunions instantanées et des réunions programmées

Comparaison	Réunion instantanée	Réunion prévue
Description	Vous permet de : Commencez immédiatement une réunion. Procéder sans programmer la réunion ni inviter les participants à l’avance. Utilisez votre identifiant personnel de réunion (PMI) comme identifiant de réunion.	Vous permet de : Organisez des réunions ponctuelles ou récurrentes. Envoyez des invitations par courrier électronique aux participants avant la date de la réunion. Planifiez vos réunions grâce à l’intégration du calendrier.
Utilisé de préférence pour	Mises à jour ou annonces impromptues. Discussions rapides ou sessions de brainstorming ad hoc. Traiter des questions urgentes ou des sujets sensibles au facteur temps.	Synchronisation hebdomadaire de l’équipe pour les mises à jour et la planification des projets. Coordonner les horaires sur différents fuseaux horaires. Les réunions auxquelles participent plusieurs personnes doivent être présentes et préparées.
Coût	Des abonnements gratuits et payants sont disponibles.	Des abonnements gratuits et payants sont disponibles.
Comment s’installer	Découvrez les différentes façons de démarrer une réunion instantanée.	Découvrez les différentes façons de planifier une réunion.