Gestion des participants aux webinaires et des panélistes

En tant qu’organisateur, il est essentiel de gérer efficacement les participants et les panélistes pour que le webinaire se déroule sans heurts et soit attrayant. Vous pouvez gérer les panélistes et les participants à l’aide de l’icône Participants

dans les commandes de votre hôte. Cette fonction comprend, sans s’y limiter, les éléments suivants :

Exigences relatives à la gestion des participants aux webinaires et des panélistes

Comment gérer les panélistes dans le panel des participants

Fonctionnalité	Description
Muet Demandez la mise en sourdine	Mettez un panéliste en sourdine s’il n’est pas en sourdine, ou invitez-le à le faire. Note: Le panéliste doit accepter l’invite avant que le système ne puisse le mettre en sourdine.
Chat	Ouvre une fenêtre de chat qui vous permet d’envoyer des messages directement au participant sélectionné.
Main basse	Baissez la main du participant. Une fois la main baissée, le participant descend dans la file d’attente après les autres personnes qui ont levé la main.
Demandez à démarrer la vidéo Arrêter la vidéo	Arrêtez la vidéo du panéliste ou demandez-lui de l’allumer.
Épingle	Épinglez la vidéo du participant sélectionné.
Faire de l’accueil	Désignez le panéliste comme hôte. Remarque: il ne peut y avoir qu’un seul hôte.
Faire co-hôte Retirer l’autorisation de co-hébergement	Désignez le panéliste comme co-animateur. Vous pouvez avoir un nombre illimité de co-hôtes.
Changer le rôle en participant	Remplacez le rôle du panéliste par celui d’un participant. Note: Si vous rétrogradez un panéliste en participant, son lien de participation est supprimé du site web. Pour les webinaires récurrents, la modification s’appliquera à toutes les occurrences. Si vous les promouvez à nouveau en tant que panélistes, leur lien d’adhésion au panel est réajouté sur le web.
Renommer	Modifier le nom affiché du panéliste. Remarque: pour modifier votre propre nom d’affichage, survolez votre nom dans la liste des participants et cliquez sur Renommer. Cette modification ne concerne que le webinaire en cours. Pour un changement permanent, mettez à jour votre nom dans votre profil.
Langue parlée	Sélectionnez la langue d’expression des panélistes du webinaire afin de garantir des sous-titres automatiques précis.
Modifier l’apparence des panélistes	Modifiez le badge du panéliste, l’arrière-plan virtuel et d’autres détails liés à l’image de marque de votre webinaire.
Permettre le multibrochage	Permet au panéliste d’épingler jusqu’à 9 vidéos dans la vue de son webinaire.
Mise en attente Arrêt de décollage	Placez ou retirez un panéliste en attente. Remarque: lorsqu’un panéliste est en attente, il n’entend, ne voit ni ne partage rien. Leur écran affichera la mention "Veuillez patienter, l’organisateur de la réunion vous ouvrira bientôt la porte", ainsi que le nom et la date du webinaire.
Enlever	Retirer le panéliste du webinaire. Ils ne peuvent pas se réinsérer si vous ne les y autorisez pas.
Rapport	Signalez aux panélistes tout comportement inapproprié.
Affecter à la saisie des sous-titres codés	Demandez au panéliste de fournir des sous-titres codés pendant le webinaire.
Permettre l’enregistrement de fichiers locaux Supprimer l’autorisation d’enregistrer des fichiers locaux	Accorder ou révoquer la capacité d’un panéliste à démarrer ou arrêter les enregistrements informatiques du webinaire. Note: Les panélistes n’ont pas accès à l’enregistrement sur le cloud.

Options supplémentaires pour les panélistes

Note: Les options suivantes apparaissent en bas de l’onglet Panélistes.

Fonctionnalité	Description
Inviter	Vous permet d’inviter d’autres personnes à se joindre à votre réunion.
Couper le son de tous	Mettez en sourdine tous les panélistes et les participants autorisés à s’exprimer.
Plus d’informations	Cliquez sur More pour accéder à ces options : Demander à tous de lever le micro: Envoyez un message pour demander à tous les panélistes et participants que vous avez autorisés à s’exprimer de sortir du silence. Les participants qui n’ont pas l’autorisation de parler resteront en sourdine. Baisser les mains de tous les panélistes: Abaisse les mains de tous les panélistes qui ont les mains levées. Activer les réactions: Activez ou désactivez les réactions au webinaire. Mettez les panélistes en sourdine dès leur entrée: A l’entrée, mettez en sourdine tous les nouveaux panélistes. Une boîte de dialogue vous invite à choisir s’ils peuvent rétablir eux-mêmes le son. Remarque: les participants sont automatiquement mis en sourdine lorsqu’ils se joignent à l’événement et ne peuvent pas revenir en arrière, sauf s’ils sont promus panélistes ou si vous les autorisez à parler. Jouer le son de l’arrivée et du départ: Jouez un carillon lorsqu’un nouveau panéliste ou participant rejoint ou quitte le webinaire. Jouer les messages de chat et le son de la main levée: Jouez un carillon pour les nouveaux messages de chat ou lorsqu’un participant lève la main. Verrouiller le webinaire: Empêchez les nouveaux panélistes ou participants de rejoindre le webinaire jusqu’à ce que vous le déverrouilliez. Activer Q& A : Permet d’activer ou de désactiver le webinaire Q et A. Masquer les photos de profil: Masque les images de profil utilisées par les panélistes et affiche leurs initiales à la place. Visible uniquement lorsque la vidéo du panéliste est désactivée pendant le webinaire. Permettez aux panélistes de: S’effacer: Permet aux panélistes de ne pas s’interrompre. Renommer: les panélistes peuvent se renommer dans le webinaire. Démarrer la vidéo: Permettez aux panélistes de démarrer leur vidéo s’ils le souhaitent. Le fait de décocher cette option n’arrêtera pas le flux vidéo d’un panéliste déjà présent. Autoriser les participants à : Lever la main: Permettez aux participants de lever la main pendant le webinaire. Afficher le nombre de participants: Permet aux participants de voir combien de panélistes et de participants sont présents dans le webinaire. Le nombre de panélistes, y compris l’animateur, apparaît dans le coin supérieur gauche de l’écran. Point de vue des participants: Suivez l’ affichage de l’hôte: Les participants au webinaire basculeront dans la vue que vous avez définie. Intervenant: Les participants au webinaire passent à l’affichage de l’orateur. Galerie: Les participants au webinaire passent à l’affichage de la galerie.

Fonctionnalité

Description

Inviter

Vous permet d’inviter d’autres personnes à se joindre à votre réunion.

Couper le son de tous

Mettez en sourdine tous les panélistes et les participants autorisés à s’exprimer.

Plus d’informations

Cliquez sur More pour accéder à ces options :

Demander à tous de lever le micro: Envoyez un message pour demander à tous les panélistes et participants que vous avez autorisés à s’exprimer de sortir du silence. Les participants qui n’ont pas l’autorisation de parler resteront en sourdine.
Baisser les mains de tous les panélistes: Abaisse les mains de tous les panélistes qui ont les mains levées.
Activer les réactions: Activez ou désactivez les réactions au webinaire.
Mettez les panélistes en sourdine dès leur entrée: A l’entrée, mettez en sourdine tous les nouveaux panélistes. Une boîte de dialogue vous invite à choisir s’ils peuvent rétablir eux-mêmes le son.

Remarque: les participants sont automatiquement mis en sourdine lorsqu’ils se joignent à l’événement et ne peuvent pas revenir en arrière, sauf s’ils sont promus panélistes ou si vous les autorisez à parler.
Jouer le son de l’arrivée et du départ: Jouez un carillon lorsqu’un nouveau panéliste ou participant rejoint ou quitte le webinaire.
Jouer les messages de chat et le son de la main levée: Jouez un carillon pour les nouveaux messages de chat ou lorsqu’un participant lève la main.
Verrouiller le webinaire: Empêchez les nouveaux panélistes ou participants de rejoindre le webinaire jusqu’à ce que vous le déverrouilliez.
Activer Q& A : Permet d’activer ou de désactiver le webinaire Q et A.
Masquer les photos de profil: Masque les images de profil utilisées par les panélistes et affiche leurs initiales à la place. Visible uniquement lorsque la vidéo du panéliste est désactivée pendant le webinaire.
Permettez aux panélistes de:
- S’effacer: Permet aux panélistes de ne pas s’interrompre.
- Renommer: les panélistes peuvent se renommer dans le webinaire.
- Démarrer la vidéo: Permettez aux panélistes de démarrer leur vidéo s’ils le souhaitent. Le fait de décocher cette option n’arrêtera pas le flux vidéo d’un panéliste déjà présent.
Autoriser les participants à :
- Lever la main: Permettez aux participants de lever la main pendant le webinaire.
- Afficher le nombre de participants: Permet aux participants de voir combien de panélistes et de participants sont présents dans le webinaire. Le nombre de panélistes, y compris l’animateur, apparaît dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Point de vue des participants:
- Suivez l’ affichage de l’hôte: Les participants au webinaire basculeront dans la vue que vous avez définie.
- Intervenant: Les participants au webinaire passent à l’affichage de l’orateur.
- Galerie: Les participants au webinaire passent à l’affichage de la galerie.

Comment gérer les participants dans le panneau des participants

Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
Lancez un webinaire en tant qu’hôte.
Dans les contrôles de l’hôte, cliquez sur l’icône Participants .
Le panneau Participants s’affiche.
Dans le panneau Participants, cliquez sur l’onglet Participants.
Survolez un participant pour accéder aux options suivantes :

Fonctionnalité	Colonne
Permettre de parler Désactiver la conversation	Si vous cliquez sur Autoriser à parler, le participant sera invité à confirmer s’il souhaite rétablir le son ou rester en sourdine. S’ils restent en sourdine, cliquez sur Demander de rétablir la sourdine pour les inviter à nouveau. Tous les participants pourront alors les entendre. Remarque: si vous avez autorisé un participant à parler, vous verrez ces options : Couper le son ou demander à ce qu’il soit coupé: Mettez un participant en sourdine s’il n’a pas été mis en sourdine ou demandez-lui de le faire. Désactiver la parole: Mettez le participant en sourdine et empêchez-le de le faire lui-même.
Chat	Ouvre une fenêtre de chat qui vous permet d’envoyer des messages directement au participant sélectionné.
Main basse	Baissez la main du participant. Une fois la main baissée, le participant descend dans la file d’attente après les autres personnes qui ont levé la main.
Promouvoir au rôle d'intervenant	Modifiez le rôle de l’invité pour en faire un panéliste.
Renommer	Modifier le nom affiché du participant. Remarque: pour modifier votre propre nom d’affichage, survolez votre nom dans la liste des participants et cliquez sur Renommer. Cette modification ne concerne que le webinaire en cours. Pour un changement permanent, mettez à jour votre nom dans votre profil.
Enlever	Retirer le participant du webinaire. Ils ne peuvent pas se réinsérer si vous ne les y autorisez pas.
Rapport	Signalez aux participants tout comportement inapproprié.

Options supplémentaires pour les participants

Note: Les options suivantes apparaissent en bas de l’onglet Participants.

Fonctionnalité	Description
Faites descendre les mains de tous les participants	Cliquez pour faire descendre les mains de tous les participants qui ont la main levée.