Personnaliser l’inscription aux webinaires

Vous pouvez personnaliser le processus d’inscription aux webinaires, notamment en approuvant les participants, en activant les notifications par courrier électronique pour les inscriptions, en ajoutant un pixel de suivi et en ajoutant des questions d’inscription.

Vous pouvez également personnaliser l’aspect de votre page d’inscription avec votre marque ou suivre le trafic vers votre page d’inscription en mettant en place un suivi des sources. Si vous utilisez l’approbation manuelle, vous devrez gérer vos inscrits et peut-être renvoyer des courriels de confirmation.

Exigences relatives à la personnalisation de l’inscription aux webinaires

• Complément à Zoom Webinars
• Séminaire web programmé avec inscription activée

Comment gérer les paramètres d’enregistrement

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Webinars.
3. Cliquez sur le thème du webinaire que vous souhaitez personnaliser.
4. Faites défiler la page jusqu’à l’onglet Invitations .
5. Dans la section Paramètres d’enregistrement , cliquez sur Modifier sur le côté droit.
   La fenêtre d’enregistrement s’affiche.

Onglet Inscription

1. Dans la fenêtre d’inscription, cliquez sur l’onglet Inscription .
   Vous aurez accès aux options d’enregistrement suivantes :
   
   • Dans la section Inscription, choisissez si l’inscription et le paiement sont obligatoires :
     • Obligatoire : Si l’inscription est activée, les participants devront remplir un formulaire avant de pouvoir participer au webinaire. Si cette option n’est pas cochée, les participants peuvent s’inscrire en entrant leur nom et leur adresse électronique lorsqu’ils visitent l’URL du webinaire au moment du webinaire.
     • Faire payer les frais d’inscription par PayPal: Après avoir coché cette case, vous pouvez définir le nombre d’inscriptions à facturer et confirmer le paiement à l’adresse électronique. Ceci doit être configuré au préalable par un administrateur de compte.
   • Dans la section Approbation , choisissez le type de processus d’approbation :
     • Approuver automatiquement: Les utilisateurs devront s’inscrire à l’avance au webinaire et auront la possibilité de s’y joindre directement après. L’hôte peut refuser des participants après leur inscription.
     • Approbation manuelle: Les utilisateurs devront s’inscrire à l’avance au webinaire et n’auront la possibilité de participer qu’une fois que l’organisateur aura approuvé leur inscription.
   • Dans la section Notification , choisissez si vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique :
     • Envoyer un courriel à l’organisateur lorsque quelqu’un s’inscrit: Cochez cette option si vous souhaitez recevoir un e-mail lorsque quelqu’un s’inscrit à votre webinaire. Les participants recevront un courriel lorsque vous aurez approuvé leur inscription.
   • Dans la section Autres options, configurez les autres options d’inscription au webinaire :
     
     • Limiter le nombre d’inscriptions: Cochez cette option pour limiter le nombre de personnes pouvant s’inscrire au webinaire. Une fois que le webinaire a atteint le nombre d’inscriptions spécifié, toute personne qui tente de s’inscrire est informée que le webinaire est plein.
     • Permettre aux participants de s’inscrire à partir de plusieurs appareils: Cochez cette option pour permettre aux participants au webinaire de se connecter à partir de plusieurs appareils, tels que des ordinateurs et des téléphones.
     • Afficher les informations de participation sur la page de confirmation d’inscription: Les informations sur la participation sont affichées sur la page web de confirmation si l’utilisateur s’inscrit moins de 60 minutes avant le début de la réunion ou si la réunion est déjà en cours. L’affichage de cette information signifie que l’utilisateur peut participer à la session sans vérifier que l’adresse électronique utilisée pour s’inscrire lui appartient.
     • Afficher les boutons de partage social sur la page d’inscription: Cochez cette case pour afficher les boutons de partage Facebook, Twitter, LinkedIn et e-mail sur votre page d’inscription afin de faciliter le partage.
     • Activer la clause de non-responsabilité: permet d’ajouter un texte personnalisable au bas de la page d’enregistrement, avec un lien facultatif. Peut être utilisé pour diriger les personnes inscrites vers votre politique de confidentialité ou d’autres informations pertinentes.
   • Dans la section Pixel de suivi, configurez un pixel de suivi de webinaire (par exemple, un pixel de suivi Facebook) pour suivre le nombre d’utilisateurs qui visitent votre page d’inscription et terminent avec succès l’inscription.
     Note: Pour utiliser cette fonction, votre administrateur doit l’activer.
     
     • Ajouter à la page d’inscription (facultatif): Saisissez l’URL de votre (vos) pixel(s) de suivi pour les visites sur votre page d’inscription.
     • Ajouter à la page de réussite de l’enregistrement (Facultatif): Saisissez l’URL de votre (vos) pixel(s) de suivi pour les visites sur votre page d’inscription réussie.
2. Cliquez sur Enregistrer tout.

Onglet Questions

Note: Lorsque l’hôte ou l’organisateur du webinaire édite ou modifie les champs d’inscription sous l’onglet Questions et questions personnalisées , les personnes inscrites doivent se réinscrire avant de participer au webinaire.

1. Dans la fenêtre d’inscription, cliquez sur l’onglet Questions.
2. Cochez les cases des champs d’inscription que vous souhaitez inclure dans votre page d’inscription.
3. (Facultatif) Cochez la case Obligatoire si vous souhaitez rendre ce champ obligatoire afin que les utilisateurs ne puissent pas soumettre le formulaire si ce champ n’est pas rempli.
4. Cliquez sur Enregistrer tout.

Notes:

• Le nom et l’adresse électronique sont toujours requis.
• Certains champs, comme le pays/la région et l’État/la province, apparaîtront sous forme de menus déroulants pour les participants.

Onglet Questions personnalisées

Remarque: Lorsque l’hôte ou l’organisateur du webinaire édite ou modifie les champs d’inscription sous les onglets Questions et Questions personnalisées, les personnes inscrites doivent se réinscrire avant de participer au webinaire.

1. Dans la fenêtre d’inscription, cliquez sur l’onglet Questions personnalisées pour ajouter des questions à votre page d’inscription.
2. Cliquez sur Nouvelle question pour ajouter une question.
3. Choisissez le type de question : Réponse courte, Réponse unique ou Réponses multiples.
4. Vérifiez si la question est obligatoire.
5. Saisissez la question.
6. Pour les questions à réponse unique ou à réponses multiples, saisissez les options de réponse.
7. Cliquez sur Créer. Répétez les étapes ci-dessus pour créer d’autres questions personnalisées.
8. Cliquez sur Enregistrer tout pour sauvegarder votre enregistrement personnalisé.