Rôles durant une réunion

Présentation

Il existe plusieurs rôles disponibles pendant une réunion : hôte, co-hôte, hôte suppléant et participant. Le rôle que vous occupez durant une réunion est attribué par l'hôte.

• Hôte : l'utilisateur qui a programmé la réunion. Il possède toutes les autorisations de gestion de la réunion. Il ne peut y avoir qu'un seul hôte dans une réunion.
• Co-hôtes : ils partagent la plupart des contrôles dont les hôtes disposent, ce qui permet au co-hôte de gérer la partie administrative de la réunion, par exemple la gestion des participants. L'hôte doit désigner un co-hôte durant la réunion. Les co-hôtes ne peuvent pas démarrer une réunion. Si un hôte a besoin que quelqu'un d'autre démarre la réunion à sa place, il peut désigner un hôte suppléant.
• Hôtes suppléants : ils partagent les mêmes contrôles que les co-hôtes, mais peuvent également démarrer la réunion. Les hôtes peuvent désigner des hôtes suppléants lorsqu'ils programment une réunion.

Remarque : si vous avez besoin de programmer une réunion pour le compte d'un autre utilisateur, utilisez le privilège de programmation. 

Cet article traite des sujets suivants :

• Participer à la réunion
• Gérer les participants
• Enregistrement
• Diffusion en direct

Comparaison

Le tableau suivant compare les contrôles de la réunion disponibles pour l'hôte, les co-hôtes, les hôtes suppléants et les participants. 

Les fonctionnalités suivies d'un astérisque (*) peuvent être activées ou désactivées par l'hôte pendant la réunion.

Remarque :

• les hôtes suppléants peuvent démarrer la réunion en utilisant le n° de réunion ou le lien de l'invitation à la réunion par e-mail. La réunion n'apparaitra pas dans la liste des réunions à venir sur le client de bureau ou l'appli mobile pour les hôtes suppléants.
• Les co-hôtes ne peuvent pas démarrer les réunions programmées par l'hôte. Les co-hôtes ne peuvent pas être désignés en avance. L'hôte doit promouvoir un participant en tant que co-hôte. L'hôte peut également désigner un utilisateur en tant qu'hôte suppléant.