Modèles de webinaire


Lorsque vous programmez un webinaire, vous pouvez enregistrer les paramètres correspondants en tant que modèle pour en programmer d’autres par la suite. Le modèle inclut des paramètres basiques, tels que la possibilité de désactiver les questions et réponses, ainsi que des paramètres plus avancés, par exemple l’ajout de Q. et R. dans le cadre d’un sondage. Pour les webinaires périodiques, vous avez également la possibilité d’enregistrer la programmation périodique dans le modèle.

Une fois le webinaire enregistré en tant que modèle, vous pourrez le sélectionner pour créer d’autres webinaires comportant des paramètres similaires. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 modèles de webinaire.

Cet article traite des sujets suivants :

Configuration requise

Créer un modèle de webinaire

Pour créer un modèle de webinaire, configurez et enregistrez un webinaire avec les paramètres dont vous avez besoin, puis enregistrez-le en tant que modèle. Pour créer un modèle de webinaire :

  1. Connectez-vous au Zoom web portal.
  2. Cliquez sur Webinaires.
  3. Cliquez sur Planifier un webinaire
    .
  4. Choisissez les paramètres que vous souhaitez appliquer au modèle.
      • Planifier pour : si vous avez le privilège de programmation pour un autre utilisateur, vous pouvez choisir pour qui vous souhaitez programmer à partir de la liste déroulante. Cette personne devra être un utilisateur sous licence et devra disposer d’une licence pour l’add-on Zoom Webinars. En savoir plus sur le privilège de programmation.
      • Sujet : saisissez un sujet/nom pour votre webinaire.
      • Description : saisissez une description facultative du webinaire, qui s’affichera sur votre page d’inscription.
      • Quand : sélectionnez une date et heure pour votre webinaire.
      • Durée : choisissez la durée approximative de la réunion. Veuillez noter que ceci n’est destiné qu’à des fins de programmation. Le webinaire ne prendra pas fin une fois cette durée écoulée.
      • Fuseau horaire : par défaut, Zoom utilisera le fuseau horaire défini sur votre profil. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un autre fuseau horaire.
      • Webinaire périodique : cochez cette case si vous souhaitez créer un webinaire périodique (l’ID de réunion restera identique pour chaque session). Cela ouvrira d’autres options de récurrence :
        • Récurrence : sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que la réunion ait lieu : Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Pas de fréquence définie. Le webinaire périodique peut se répéter jusqu’à 50 fois. Si vous avez besoin de plus de 50 récurrences, vous pouvez utiliser l’option Pas de fréquence définie. Par contre, il est impossible de programmer un webinaire nécessitant une inscription avec l’option Pas de fréquence définie.
        • Les autres options de récurrence dépendront de la fréquence des réunions proprement dite. Vous pouvez configurer le webinaire pour qu’il se termine après un nombre défini d’occurrences ou faire en sorte que le webinaire périodique se termine à une date spécifique. En savoir plus sur la programmation de webinaires périodiques. 
      • Répertorier dans la liste des événements publics : si la liste des événements publics est activée pour votre compte, sélectionnez cette option pour ajouter ce webinaire à la liste.
      • Inscription : cochez cette case pour rendre l’inscription obligatoire.
      • Code secret du webinaire : cochez cette case pour obliger les participants à saisir un code secret avant de rejoindre votre webinaire, et indiquez ici votre code secret. Les participants rejoignant le webinaire manuellement devront saisir ce code secret avant de pouvoir rejoindre le webinaire. Il sera inclus dans l’e-mail de confirmation de leur inscription. Si les participants rejoignent le webinaire en cliquant sur le lien dans cet e-mail, ils n’auront pas besoin de saisir le code secret.
      • Vidéo : choisissez si la vidéo pourra être activée ou non pendant le webinaire.
        • Hôte : vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver la vidéo de l’hôte lorsqu’il rejoint le webinaire. Même si vous choisissez de désactiver cette option, l'hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo.
        • Panéliste : vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver la vidéo des intervenants lorsqu’ils rejoignent le webinaire. Si vous choisissez de la désactiver, les intervenants ne pourront pas activer leur vidéo, à moins que vous ne changiez ce paramètre au cours du webinaire.
      • Options audio : choisissez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à se connecter par téléphone uniquement, audio de l’ordinateur uniquement, téléphone et audio de l’ordinateur (les deux) ou audio tiers (s’il est activé pour votre compte).
        Remarque : Pour que les participants voient les options de téléphone, votre administrateur doit activer le paramètre au niveau du compte Autoriser les participants au webinaire à appeler à l’aide des numéros ci-dessus.
      • Options de webinaire : autres options disponibles pour les webinaires.
        • Q. et R. : cochez cette option si vous souhaitez utiliser un panneau de questions/réponses dans votre webinaire. En savoir plus.
        • Activer une session d’entraînement : cochez cette option pour démarrer le webinaire en tant que session d’entraînement plutôt qu’en diffusion en direct. En savoir plus sur les sessions d’entraînement.
        • Activer la vidéo HD lors du partage d'écran
        • Activer la vidéo HD pour les participants
        • Exiger l’authentification pour rejoindre : limitez l’accès à la réunion afin que seuls les utilisateurs connectés puissent y participer.
          Remarque : Si vous sélectionnez Se connecter à Zoom avec des domaines spécifiés, vous ne pouvez pas ajouter de domaines figurant dans la liste des domaines bloqués.
        • Ajoutez un filigrane qui identifie le participant en cours d’affichage
        • Demander l’autorisation de réactiver le son des panélistes : permet aux intervenants du webinaire de choisir s’ils souhaitent que l’hôte obtienne une autorisation préalable pour rétablir leur son. 
        • Faire le webinaire sur demande : le webinaire est automatiquement enregistré dans le cloud et un lien est partagé avec tous les inscrits.
        • Enregistrer automatiquement le webinaire : cochez cette option pour enregistrer automatiquement le webinaire. Vous pouvez choisir d’enregistrer le webinaire en local (l’hôte doit rejoindre le webinaire sur un ordinateur de bureau) ou dans le cloud Zoom.
        • Activer des régions de centre de données supplémentaires pour ce webinaire : l’hôte peut désigner d’autres centres de données auxquels les participants peuvent se connecter pour ce webinaire. Cela peut être utile lorsqu’ils rejoignent le webinaire depuis une région différente de l’hôte. La connexion sera en effet de meilleure qualité avec un centre de données plus proche. 
        • Autoriser ou refuser l’accès aux utilisateurs de certaines régions et de certains pays : l’hôte peut soit autoriser uniquement les participants de régions/pays spécifiques à rejoindre la réunion, soit bloquer tous les participants de régions/pays spécifiques.
      • Hôtes alternatifs : saisissez l’adresse e-mail d’un autre utilisateur Zoom détenteur de licence sur votre compte pour lui permettre de démarrer la réunion en votre absence. En savoir plus sur les hôtes suppléants.
      • Activer l’interprétation de la langue : cochez cette option pour permettre à l’hôte de désigner des participants comme interprètes sur le web portal ou pendant une session Zoom.
  5. Cliquez sur Programmer.
  6. Faites défiler la page jusqu’aux onglets Invitations, Paramètres des e-mails, Personnalisation, Sondages et Intégration.
  7. Modifiez et enregistrez les paramètres que vous souhaitez appliquer à votre modèle. 
  8. À côté des options Démarrer le webinaire et Modifier, cliquez sur Enregistrer comme modèle.
  9. Indiquez un nom pour ce modèle, puis cliquez sur Enregistrer comme modèle.

Programmer un webinaire à partir d’un modèle

Lorsque vous avez créé un ou plusieurs modèles de webinaire, vous pouvez programmer un nouveau webinaire incluant tous les paramètres de l’un de ces modèles. Les webinaires créés à partir d’un modèle n’incluent pas de dates spécifiques. Pour programmer un webinaire à partir d’un modèle existant :

  1. Connectez-vous au Zoom web portal.
  2. Cliquez sur Webinaires.
  3. Cliquez sur Planifier un webinaire.
  4. Choisissez un modèle déjà enregistré dans le menu Utiliser un modèle.


    Les paramètres basiques et avancés de ce modèle sont copiés dans le nouveau webinaire.
  5. Mettez à jour le nom et la description du webinaire (si nécessaire) et modifiez les informations de date/heure ou de récurrence si vous les avez enregistrées dans le modèle.
  6. Modifiez éventuellement d’autres paramètres, puis cliquez sur Enregistrer le webinaire.

Gérer les modèles

Si vous disposez d’un ou de plusieurs modèles de webinaire, vous pouvez les afficher ou les supprimer dans l’onglet Modèles de webinaire. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 modèles de webinaire différents.

  1. Connectez-vous au Zoom web portal.
  2. Cliquez sur Webinaires.
  3. Cliquez sur l’onglet Modèles de webinaire. 
  4. Sur cette page, vous pouvez afficher la liste de vos modèles enregistrés, supprimer un modèle ou programmer un webinaire à l’aide d’un modèle spécifique. 

Vous pouvez également modifier un modèle enregistré au fur et à mesure que vos besoins et votre expérience évoluent au fil du temps. Pour modifier un modèle : 

  1. Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez modifier. 
  2. Cliquez sur Modifier ce modèle de webinaire. 
  3. Modifiez les options qui sont enregistrées dans le modèle. 
  4. Cliquez sur Enregistrer.