Programmation d’une réunion périodique

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. Dans l’onglet Accueil  , cliquez sur Planifier .
   Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
3. Dans l’onglet Événement, cliquez sur les paramètres de date et d’heure.
4. Cliquez sur le menu déroulant Répéter, puis sélectionnez la récurrence souhaitée : Jamais, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois, Tous les jours de la semaine (du lundi au vendredi) ou Personnalisé.
   Remarque : pour planifier une réunion périodique sans heure fixe, vous devez la planifier dans le portail Web Zoom.
5. (Facultatif) Pour personnaliser les paramètres de récurrence des réunions, sélectionnez Personnalisé dans le menu déroulant Répéter.
   • Choisissez la fréquence de répétition de la réunion, par exemple tous les 2 jours, toutes les 3 semaines ou tous les 6 mois. Si vous sélectionnez l’option de récurrence personnalisée Toutes les semaines, vous pouvez également sélectionner les jours de la semaine où la réunion doit être répétée.
   • Choisissez quand terminer la série de réunions périodiques en sélectionnant Jamais, Le ou Après.
     
     • Sélectionnez Le pour choisir la date de fin de la série récurrente.
     • Sélectionnez Après pour choisir le nombre de récurrences de la série. 
6. Modifiez les autres options de réunion selon vos besoins.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous choisissez d’exporter la réunion vers vos événements Outlook ou Google Agenda, le motif de récurrence est inclus dans l’événement du calendrier créé.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Meetings.
3. Cliquez sur Programmer une réunion.
4. Dans la section Fuseau horaire , cochez la case à côté de Réunion périodique.
5. Modifier les options de récurrence suivantes :
   • Récurrence : choisissez entre Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Pas d’heure fixe. 
     Remarque : l’option Pas d’heure fixe n’est pas recommandée dans la mesure du possible, car elle sera supprimée à l’avenir.
   • Répéter tous les : choisissez la fréquence à laquelle la réunion doit se répéter, par exemple tous les 2 jours, toutes les 3 semaines ou tous les 6 mois. Si vous sélectionnez l’option de récurrence personnalisée Toutes les semaines, vous pouvez également sélectionner les jours de la semaine où la réunion doit être répétée.
   • Date de fin : choisissez quand mettre fin à la série de réunions périodiques en sélectionnant Aucune fin, Avant le [date] ou Après [nombre] occurrences.
     • Sélectionnez Avant le pour choisir la date de fin de la série.
     • Sélectionnez Après [nombre] occurrences pour choisir le nombre de récurrences de la série. 
       Remarque : les réunions périodiques peuvent avoir un maximum de 60 occurrences. Si vous avez besoin de plus de 60 occurrences, utilisez l’option Pas d’heure fixe dans le menu déroulant Récurrence.
6. Si une inscription est requise et que la réunion est récurrente, spécifiez l’une des options suivantes dans la section Inscription :
   • Les participants s’inscrivent une fois et peuvent participer à n’importe quelle réunion : les participants peuvent rejoindre toutes les réunions. Toutes les dates et les heures du webinaire seront listées et la personne inscrite le sera pour tous les événements. Le rapport sur les inscriptions correspondant contiendra l’ensemble des inscrits, quelle que soit la session à laquelle ils assistent. Le rapport sur les participants à une session indiquera les participants à cette session spécifique. 
   • Les participants doivent être inscrits à chaque réunion pour y participer : les participants doivent s’inscrire séparément pour chaque réunion afin de la rejoindre. Ils ne peuvent choisir qu’une date et une heure sur la page d’inscription. Pour chaque session programmée, les rapports sur les inscriptions et sur les participants contiendront les inscrits et les participants à cette session uniquement. 
   • Les participants s’inscrivent une fois et peuvent choisir une ou plusieurs réunions à rejoindre : les participants s’inscrivent une fois et peuvent choisir une ou plusieurs réunions à rejoindre. Ils devront choisir les dates et les heures auxquelles ils souhaitent participer et ne seront inscrits que pour ces réunions. Ils peuvent choisir parmi plusieurs options. Pour chaque session programmée, les rapports sur les inscriptions et sur les participants contiendront les inscrits et les participants à cette session uniquement. 
7. Modifiez les autres options de réunion selon vos besoins.
8. Cliquez sur Enregistrer.

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom.
2. Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Planifier .
3. Appuyez sur Répéter.
4. Appuyez pour sélectionner la récurrence souhaitée : Jamais, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois, Tous les jours de la semaine (du lundi au vendredi).
   Remarque : pour planifier une réunion périodique sans heure fixe, vous devez la planifier dans le portail Web Zoom.
5. Modifiez les autres options de réunion selon vos besoins.
6. Appuyez sur Enregistrer.

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Meetings  ou sur l’onglet Calendar .
   Remarque: si vous avez configuré l’ intégration du calendrier et des contacts pour connecter votre calendrier, l’onglet Calendar s’affichera. Si vous n’avez pas connecté votre calendrier, l’onglet Meetings s’affichera.
3. Cliquez sur une réunion périodique que vous avez planifiée.
4. En haut des détails de la réunion, cliquez sur l’icône en forme de crayon .
   Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant de sélectionner la partie de la réunion périodique que vous souhaitez modifier.
5. Sélectionnez parmi les options suivantes, puis cliquez sur Continuer.
   
   • Seulement cette réunion : modifiez uniquement cette occurrence spécifique de la série de réunions.
   • Cette réunion et les suivantes : modifiez cette occurrence et toutes les occurrences futures de la série de réunions. Cette option ne modifie pas les réunions passées de la série.
   • Toutes les réunions de cette série : modifiez toutes les occurrences de la série de réunions, y compris les occurrences passées, actuelles et futures.
6. Dans la fenêtre Modifier l’événement, apportez les modifications nécessaires à la réunion périodique.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une occurrence unique

Suivez ces étapes pour ajouter ou modifier certains événements uniques de votre réunion périodique.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Meetings.
3. Cliquez sur le nom (sujet) de la réunion que vous souhaitez modifier.
4. Dans la section Heure, cliquez sur Afficher toutes les occurrences.
   Une liste de tous les horaires de réunion pour cette série apparaîtra. À partir de là, vous pouvez modifier ou supprimer une occurrence spécifique, ou cliquer sur Ajouter une autre session pour ajouter une autre réunion à la série. Vous pouvez également exporter des invitations à des réunions vers d’autres services de calendrier.
   Remarque : si vous avez déjà ajouté la réunion à votre service de calendrier, tel que Google Agenda ou Outlook, vous devez modifier la récurrence de la réunion depuis votre service de calendrier.
5. Apportez les modifications nécessaires à la réunion périodique.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier toutes les occurrences

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Meetings.
3. Survolez le nom de la réunion périodique que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
4. Dans la fenêtre contextuelle Modifier la réunion périodique, cliquez sur Modifier une série entière.
5. Apportez les modifications nécessaires à la réunion périodique.
   Remarque : si vous avez déjà ajouté la réunion à votre service de calendrier, tel que Google Agenda ou Outlook, vous devez toujours modifier la récurrence de la réunion depuis votre service de calendrier.
6. Cliquez sur Enregistrer.

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom.
2. Appuyez sur l’onglet Calendar.
3. Appuyez sur la réunion que vous souhaitez modifier.
4. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur l’icône de points de suspension .
5. Appuyez sur Modifier.
6. Appuyez pour modifier Cet événement ou Tous les événements.
7. Modifiez les options de réunion si nécessaire.
8. Appuyez sur Enregistrer.

Google Agenda

Si vous choisissez Google Agenda lors de la création d’une réunion périodique dans l’application de bureau Zoom, une fenêtre du navigateur s’ouvrira pour vous inviter à vous connecter à Google afin d’ajouter la récurrence à votre calendrier.

1. Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous à Google. Si vous êtes déjà connecté, sélectionnez votre compte Google.
2. Cliquez sur Autoriser pour laisser Zoom accéder à votre compte Google.
   Google Agenda créera un événement de calendrier avec les détails de la réunion Zoom.
3. Dans le menu déroulant, sous les options de date et d’heure, sélectionnez la récurrence souhaitée pour vos réunions.
4. Finalisez vos options de réunion et cliquez sur Enregistrer.

Outlook

Si vous choisissez Outlook lors de la création d’une réunion périodique dans l’application de bureau Zoom, l’application de bureau Outlook s’ouvrira.

Remarque : vous devez avoir l’application de bureau Outlook installée sur votre ordinateur pour que cela fonctionne. Pour configurer une réunion Zoom récurrente sur l’application Web Outlook, consultez l’extension Zoom pour Outlook.

1. Dans la barre d’outils supérieure de l’application de bureau Outlook, cliquez sur Récurrence.
2. Modifiez les paramètres de récurrence, puis cliquez sur OK.
3. Finalisez vos options de réunion et cliquez sur Enregistrer.

Google Agenda

1. Sous les options de date et d’heure, appuyez sur Plus d’options.
2. Appuyez sur Ne pas répéter et sélectionnez une option de récurrence.
3. Finalisez vos options de réunion. Consultez notre article sur la programmation de réunions pour en savoir plus.
4. Appuyez sur Enregistrer.

Outlook

1. Appuyez sur Répéter, sélectionnez une option de récurrence, puis appuyez sur la case à cocher.
2. Finalisez vos options de réunion. Consultez notre article sur la programmation de réunions pour en savoir plus.
3. Cliquez sur Enregistrer.

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. Cliquez sur l’onglet Accueil .
   L’onglet Accueil affiche la liste de vos réunions à venir. Pour les réunions périodiques avec un schéma de récurrence fixe (comme quotidien, hebdomadaire ou mensuel), chaque session programmée est affichée à la date prévue. Les réunions périodiques sont indiquées par l’icône de récurrence .
   Remarque : pour les réunions sans heure fixe, accédez à vos réunions à venir depuis le portail Web Zoom. 
3. Cliquez sur une réunion pour afficher les détails et les options de réunion.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Meetings.
   L’onglet À venir affiche toutes les réunions que vous avez programmées.
3. (Facultatif) Sélectionnez une plage de dates pour filtrer les réunions. La liste des réunions peut afficher une plage de dates allant jusqu’à 3 mois.
4. Pour afficher toutes les réunions périodiques que vous avez programmées, y compris celles qui n’ont pas d’heure fixe, faites défiler l’écran jusqu’au bas de l’onglet À venir et repérez la section Périodique.
5. Cliquez sur une réunion pour afficher les détails et les options de réunion.

Vous pouvez consulter la liste de vos réunions périodiques depuis l’application mobile Zoom.

1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom.
2. Appuyez sur l’onglet Accueil .
   L’onglet Accueil affiche la liste de vos réunions à venir. Pour les réunions périodiques avec un schéma de récurrence fixe (comme quotidien, hebdomadaire ou mensuel), chaque session programmée est affichée à la date prévue. Les réunions périodiques sont indiquées par l’icône de récurrence .
   Remarque : pour les réunions sans heure fixe, accédez à vos réunions à venir depuis le portail Web Zoom. 
3. Appuyez sur une réunion pour afficher les détails et les options de réunion.