Programmer des réunions récurrentes


Présentation

Zoom vous permet de programmer des réunions à occurrences multiples, afin que chaque occurrence utilise le même Nº de réunion et les mêmes paramètres. Vous pouvez programmer ces réunions à des intervalles quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Vous pouvez également configurer une réunion périodique pour qu'elle soit utilisée à tout moment. Les Nº de réunion des réunions récurrentes expirent 365 jours après la dernière fois que la réunion a démarré.

Pour en savoir plus sur la programmation des réunions de manière générale et sur tous les paramètres de réunion, veuillez consulter la documentation sur comment programmer des réunions.

Remarque :

Client Zoom

  1. Ouvrez votre client Zoom et connectez-vous à Zoom.
  2. Cliquez sur l'icône Programmer.
  3. Sélectionnez vos paramètres de réunion.
    Consultez notre article sur la programmation de réunions pour en savoir plus.
  4. Cochez l'option Réunion périodique.
  5. Cliquez sur Programmer pour ouvrir le calendrier que vous avez sélectionné et paramétrer votre réunion périodique.
  6. Suivez l'une des rubriques ci-dessous en fonction de votre choix de calendrier.

Google Agenda

  1. Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous à Google. Si vous êtes déjà connecté, sélectionnez votre compte Google.
  2. Cliquez sur Autoriser pour laisser Zoom accéder à votre compte Google.
    Google Agenda créera un évènement de calendrier avec les détails de la réunion Zoom.
  3. Dans le menu déroulant, sous les options de date et d’heure, sélectionnez la récurrence souhaitée pour vos réunions.
  4. Finalisez vos options de réunion et cliquez sur Enregistrer.

Outlook (bureau)

Remarque : vous devez avoir le bureau Outlook installé sur votre ordinateur pour que cette solution fonctionne. Pour configurer une réunion Zoom récurrente sur l’application web Outlook, consultez l'option Programmateur Zoom.

  1. Cliquez sur Récurrence dans la barre d’outils supérieure.
  2. Modifiez les paramètres de récurrence, puis cliquez sur OK.
  3. Finalisez vos options de réunion et cliquez sur Enregistrer.

Linux

Client Zoom

  1. Ouvrez votre client Zoom et connectez-vous à Zoom.
  2. Cliquez sur l'icône Programmer.
  3. Sélectionnez vos paramètres de réunion.
    Consultez notre article sur la programmation de réunions pour en savoir plus.
  4. Cochez l'option Réunion périodique.
  5. Cliquez sur Programmer pour ouvrir le calendrier que vous avez sélectionné et paramétrer votre réunion périodique.
  6. Suivez l'une des rubriques ci-dessous en fonction de votre choix de calendrier.

Google Agenda

  1. Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous à Google. Si vous êtes déjà connecté, sélectionnez votre compte Google.
  2. Cliquez sur Autoriser pour laisser Zoom accéder à votre compte Google.
    Google Agenda créera un évènement de calendrier avec les détails de la réunion Zoom.
  3. Dans le menu déroulant, sous les options de date et d’heure, sélectionnez la récurrence souhaitée pour vos réunions.
  4. Finalisez vos options de réunion et cliquez sur Enregistrer.

Web

Programmer une réunion périodique

  1. Connectez-vous au portail web de Zoom.
  2. Cliquez sur Réunions.
  3. Cliquez sur Programmer une réunion .
  4. Cochez Réunion périodique.
  5. Modifiez la récurrence. Ceci inclut le nombre de fois où la réunion a lieu et la fréquence à laquelle elle se produit.
    Remarque : les réunions récurrentes peuvent avoir lieu 50 fois au maximum. Si vous avez besoin de plus de 50 récurrences, vous pouvez utiliser l'option Sans heure programmée.
  6. Si l’inscription est requise et que la réunion est récurrente, spécifiez l’une des options suivantes :
    • Les participants s'inscrivent une fois et peuvent participer à n'importe quelle réunion : les participants peuvent rejoindre toutes les réunions. Toutes les dates et les heures de la réunion seront listées et la personne inscrite le sera pour toutes les réunions.
    • Les participants doivent être inscrits à chaque réunion pour y participer : les participants doivent s'inscrire séparément pour chaque réunion afin de la rejoindre. Ils ne peuvent choisir qu’une date et une heure sur la page d’inscription.
    • Les participants s'inscrivent une fois et peuvent choisir une ou plusieurs réunions à rejoindre : les participants s'inscrivent une fois et peuvent choisir une ou plusieurs réunions à rejoindre. Ils devront choisir les dates et les heures auxquelles ils souhaitent participer et ne seront enregistrés que pour ces réunions. Ils peuvent choisir parmi plusieurs options.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Terminez de sélectionner les options de réunion puis cliquez sur Programmer.

Ajouter et modifier les occurrences

Suivez ces étapes pour ajouter ou modifier certains évènements uniques de votre réunion périodique.

  1. Connectez-vous au portail web de Zoom.
  2. Cliquez sur Réunions.
  3. Cliquez sur le thème de votre réunion périodique.
  4. Cliquez sur Afficher toutes les occurrences à côté de l'heure de la réunion.

    Une liste de toutes les heures des différentes réunions apparaîtra. Vous pouvez supprimer ou modifier chaque réunion. Vous pouvez aussi ajouter une autre session dans cette section. Les invitations aux réunions peuvent être exportées vers plusieurs calendriers.
    Remarque : si vous avez déjà ajouté la réunion à votre service de calendrier, comme Google Agenda ou Outlook, vous devez modifier la récurrence de la réunion dans votre service de calendrier.

Modifier toutes les occurrences

  1. Connectez-vous au portail web de Zoom.
  2. Cliquez sur Réunions.
  3. Cliquez sur le thème de votre réunion périodique.
  4. Cliquez sur Modifier cette réunion. Lorsqu’on vous demande si vous souhaitez modifier toutes les réunions récurrentes, cliquez sur Tout.
  5. Modifiez la récurrence.
    Remarque : si vous avez déjà ajouté la réunion à votre service de calendrier, comme Google Agenda ou Outlook, vous devez modifier la récurrence de la réunion dans votre service de calendrier.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Android | iOS

Application mobile Zoom

  1. Connectez-vous à l’application Zoom.
  2. Cliquez sur Programmer.
  3. Appuyez sur l’option Répéter et sélectionnez une récurrence.
  4. Finalisez les options de réunion.
    Consultez notre article sur la programmation de réunions pour en savoir plus.
  5. Activez l'option Ajouter au calendrier et cliquez sur Programmer.
    Zoom vous redirigera vers votre appli de calendrier par défaut et créera un nouvel évènement.
  6. Suivez l'une des rubriques ci-dessous en fonction de votre choix de calendrier.

Google Agenda

  1. Sous les options de date et d’heure, appuyez sur Plus d’options.
  2. Appuyez sur Ne pas répéter et sélectionnez une option de récurrence.
  3. Finalisez vos options de réunion. Consultez notre article sur la programmation de réunions pour en savoir plus.
  4. Appuyez sur Enregistrer.

Outlook

  1. Appuyez sur Répéter, sélectionnez une option de récurrence, puis appuyez sur la case à cocher.
  2. Finalisez vos options de réunion. Consultez notre article sur la programmation de réunions pour en savoir plus.
  3. Cliquez sur Enregistrer.