Prise en main de l’application Web Zoom

L’application Web Zoom permet de rejoindre une réunion ou un webinaire Zoom dans un navigateur Web sans télécharger de modules d’extension ou de logiciels. Les utilisateur·trices qui ne peuvent pas installer ou télécharger tous les logiciels peuvent ainsi utiliser le navigateur Web et participer aux réunions Zoom sans télécharger l’application. Par défaut, les personnes qui s’inscrivent via l’application n’ont pas besoin d’être connectées à un compte Zoom, mais l’hôte peut leur demander de s’authentifier.

Dans vos paramètres, vous pouvez contrôler si le lien Participer depuis le navigateur s’affiche automatiquement ou seulement lorsque les participant·es tentent de télécharger l’application. 

Remarques :

• Les fonctionnalités de l’application sont limitées et elle fonctionne mieux sur Google Chrome, Mozilla Firefox et Chromium Edge. Consultez la liste détaillée des fonctionnalités de réunion disponibles dans l’application Web Zoom.
• Actuellement, les panélistes ne peuvent pas participer à une session d’entraînement aux webinaires depuis l’application.

Conditions requises pour utiliser l’application Web Zoom

• Ordinateur de bureau
  • Chrome : dans les deux versions de la version actuelle
  • Firefox : dans les deux versions de la version actuelle
  • Edge : dans les deux versions de la version actuelle
  • Safari : dans les deux versions de la version actuelle
• Mobile
  • Safari : dans les deux versions de la version actuelle
  • Chrome : dans les deux versions de la version actuelle
  • Firefox : dans les deux versions de la version actuelle

Par exemple, si la version actuelle de Chrome sur mobile est 111, l’application Web Zoom est prise en charge sur les versions 109, 110 et 111. À mesure que de nouvelles versions sont lancées, la version minimale sera également suivie de deux versions.

Remarques :

• Ce sont les navigateurs Web officiellement pris en charge. L’application Web Zoom peut fonctionner sur d’autres navigateurs, mais ils ne sont pas officiellement pris en charge. Leur compatibilité et leurs fonctionnalités peuvent présenter des différences.
• Les versions plus anciennes des navigateurs Web peuvent également fonctionner, mais pour une expérience optimale, nous vous recommandons d’utiliser les deux versions de la version actuelle.

Comment démarrer ou rejoindre des réunions et des webinaires avec l’application Web Zoom

Participer à une réunion ou un webinaire

Les utilisateur·rices peuvent participer à des réunions ou des webinaires Zoom depuis leur navigateur Web sans télécharger l’application.

1. Recherchez le lien d’invitation à la réunion dans l’invitation reçue par e-mail ou dans le calendrier.
2. Cliquez sur le lien de participation.
3. Si une fenêtre contextuelle vous invite à ouvrir ou à installer l’application de bureau Zoom, cliquez sur Annuler.
4. En bas de la page, cliquez sur le lien Participer depuis votre navigateur
   Remarque : si vous ne le voyez pas, activez cette option.
5. Si vous y êtes invité·e, connectez-vous à votre compte Zoom. Si vous n’avez pas de compte, créez-en un. 
   Vous devrez saisir votre nom et le mot de passe de la réunion s’il n’apparaît pas dans le lien de participation.
6. Cliquez sur Participer.

Démarrer une réunion programmée ou un webinaire

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions ou Webinaires.
3. Cliquez sur la réunion que vous souhaitez démarrer.
4. Cliquez sur Démarrer cette réunion en haut à droite.
5. Si vous êtes invité·e à ouvrir le client de bureau Zoom, cliquez sur Annuler.
6. Cliquez sur le lien Participer depuis votre navigateur.
   Remarque : si vous ne le voyez pas, activez cette option.

Démarrer une réunion instantanée

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Cliquez sur ORGANISER UNE RÉUNION en haut à droite à côté de votre photo de profil, puis sélectionnez une option pour démarrer une réunion avec vidéo, sans vidéo ou partage d’écran uniquement.
3. Si vous êtes invité·e à ouvrir le client de bureau Zoom, cliquez sur Annuler.
4. Cliquez sur le lien Participer depuis votre navigateur.
   Remarque : si vous ne le voyez pas, activez cette option.

Participer avec l’audio

Une fois que vous avez rejoint la réunion, vous pouvez participer avec l’audio de l’ordinateur, vous connecter par téléphone ou choisir l’option M’appeler (si elle est activée pour le compte de l’hôte). Vous devez avoir souscrit à un forfait Audioconférences pour utiliser les options M’appeler et les numéros gratuits. 

1. Cliquez sur Participer avec l’audio dans les contrôles de la réunion.
2. Cliquez sur l’onglet Appel téléphonique, Audio de l’ordinateur ou M’appeler pour choisir votre méthode de participation. 
   
   • Appel téléphonique : suivez les instructions à l’écran pour vous connecter par téléphone.
   • Audio de l’ordinateur : cliquez sur Participer avec l’audio de l’ordinateur. Cliquez ensuite sur Couper le micro/Rétablir le micro en bas à gauche ou sur ^ pour sélectionner un autre micro et/ou haut-parleur.
   • M’appeler : choisissez le pays du téléphone à partir duquel vous appelez dans le menu déroulant, puis saisissez le numéro de téléphone à partir duquel vous souhaitez être appelé·e. Cochez la case Mémoriser le numéro sur cet ordinateur si vous souhaitez l’enregistrer pour d’autres réunions. Cliquez sur M’appeler.

Comment utiliser l’application Web Zoom pendant une réunion

Afficher la vidéo

Vous pouvez afficher les vidéos des participant·es en Vue Galerie et Vue Intervenant, et jusqu’à neuf vidéos spécifiques, si l’hôte met quelqu’un en avant. Vous pouvez également arrêter toutes les vidéos entrantes. Cette fonctionnalité peut être utile lorsque votre bande passante est limitée ou pour éviter de vous surcharger mentalement.  

Inviter d’autres personnes

1. Cliquez sur Participant·es dans les contrôles de la réunion.
2. En bas à gauche du panneau des participant·es, cliquez sur Inviter.
3. Les options disponibles dépendent des modules d’extension de votre compte, de votre statut d’hôte et de votre connexion.
   
   • Contacts : invitez les contacts Zoom que vous avez déjà ajoutés.
   • Zoom Rooms : invitez les Zoom Rooms qui sont sur votre compte.
   • E-mail: cette option vous permet d’envoyer un e-mail avec votre client de messagerie par défaut, Gmail, Yahoo, de copier l’URL ou de copier l’intégralité de l’invitation.
   • Appel externe : si vous avez souscrit à un forfait Audioconférences, vous pouvez appeler les participant·es par téléphone. Saisissez le nom que vous souhaitez leur donner, sélectionnez leur pays, saisissez leur numéro de téléphone, activez ou non un message d’accueil ou choisissez s’ils doivent appuyer sur 1 avant de se connecter, puis cliquez sur Inviter.
   • Système de salle : si vous disposez du module d’extension Connecteur de salle sur le cloud, affichez les informations relatives à un système de salle H.323 ou SIP pour participer à l’appel ou appelez leur adresse IP pour les inviter.

Partager votre écran

1. Cliquez sur Partager l’écran dans la barre d’outils de la réunion.
2. Sélectionnez l’écran que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager. Si vous utilisez plusieurs écrans, vous verrez chacun d’entre eux.
   Pour partager une fenêtre d’application spécifique, cliquez sur l’onglet Fenêtre, sélectionnez une application, puis cliquez sur Partager.
   Remarques :
   • Lors du partage d’une application, les modifications apportées en direct à un document ne sont pas nécessairement visibles pour tout le monde. Si vous rencontrez ce problème, arrêtez le partage et redémarrez-le ou partagez l’intégralité de votre écran.
   • Sous Windows 10, si plusieurs applications sont ouvertes, seules certaines d’entre elles seront proposées comme option de partage. Si l’application que vous souhaitez partager ne figure pas dans la liste, fermez les applications inutiles et réessayez.
   • Sur Chrome, vous pouvez même choisir un onglet spécifique à partager.
3. Lorsque vous partagez votre écran, vous avez accès aux contrôles suivants :
   • Une notification en haut de votre fenêtre de réunion Zoom affiche un aperçu de votre écran partagé. Cliquez sur Mettre en pause le partage pour l’arrêter temporairement.
   • Cliquez sur Reprendre le partage pour redémarrer le partage d’écran. Vous pouvez également cliquer sur Arrêter le partage si vous le souhaitez.
   • Une barre de notification flottante s’affiche en haut de votre navigateur. Cliquez sur Arrêter le partage pour stopper le partage de votre écran. Cliquez sur Masquer pour supprimer la barre de notification.
4. Cliquez sur la flèche vers le haut à côté du bouton Partager l’écran pour modifier les personnes autorisées à accéder au partage d’écran (optionnel).

Demander le contrôle à distance

Lorsqu’un·e autre participant·e partage son écran, vous pouvez contrôler son écran à distance. 

1. Lorsque le partage d’écran est activé, cliquez sur Options d’affichage en haut, puis sur Demander le contrôle à distance.
2. Cliquez sur Demander pour confirmer l’opération.
3. Cliquez à l’intérieur du partage d’écran pour commencer à contrôler l’écran.
4. Pour arrêter le contrôle à distance, cliquez sur Cesser le contrôle à distance en haut de l’écran.
   

Démarrer un enregistrement sur le cloud

En tant qu’hôte, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la vidéo, l’audio et le texte du chat sur le cloud Zoom. Les enregistrements locaux ne sont pas pris en charge dans l’application Web Zoom.

Ajouter et démarrer des sondages

Avec la fonctionnalité de sondage pour les réunions, vous pouvez ajouter des questions. Vous pourrez lancer le sondage durant votre réunion et recueillir les réponses.

Gérer les participant·es

Cliquez sur Participant·es dans les contrôles de la réunion pour les gérer. Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles dans l’application Web Zoom. Pour en savoir plus, consultez la liste détaillée des Fonctionnalités de réunions et de webinaires disponibles dans l’application Web Zoom.

Modifier votre arrière-plan virtuel

Apprenez à utiliser la fonctionnalité d’arrière-plan virtuel dans l’application Web Zoom. 

Utiliser d’autres fonctionnalités

Pour plus de fonctionnalités de l’application Web Zoom, consultez la liste détaillée des fonctionnalités disponibles dans l’application Web Zoom.