Zoom Webinars vous permet de diffuser des présentations d’une capacité maximale d’un million de participant·es non-intervenant·es, en fonction de la taille de votre licence. Les licences pour les webinaires ont une capacité de 500 à un million de participant·es. En tant qu’hôte ou panéliste, vous pouvez partager votre écran, votre vidéo et votre audio pendant le webinaire. Les participant·es peuvent échanger avec les hôtes et les panélistes via les fonctionnalités de chat et de Q. et R., créant ainsi des expériences interactives malgré leur statut de non-intervenant·e.
Les webinaires offrent des options d’inscription flexibles. Les hôtes peuvent demander une préinscription avec des questions adaptées à leurs besoins ou désactiver l’inscription. Les participant·es peuvent ainsi rejoindre le webinaire en cliquant simplement sur un lien au démarrage. Les webinaires prennent en charge plusieurs formats de programmation : sessions uniques, séries récurrentes ou une même session proposée à plusieurs reprises pour s’adapter à différents publics.
En savoir plus sur les différences entre un webinaire et une réunion
Remarques :
Vous pouvez acheter des licences pour webinaire sur votre page de facturation ou en contactant le service commercial. Une fois achetées, apprenez à les attribuer à des utilisateur·rices.
Lorsque vous programmez un webinaire, l’hôte peut demander une inscription. Les webinaires qui nécessitent une inscription présenteront la personnalisation de l’inscription et les rapports sur les webinaires incluront des champs personnalisés. En tant qu’hôte, vous pouvez également choisir d’approuver automatiquement ou manuellement les participant·es.
L’hôte peut également désactiver l’inscription au webinaire mais les participant·es devront quand même saisir leur nom et leur adresse e-mail avant de le rejoindre, et les rapports seront limités à ces informations.
Remarques :
Les panélistes sont des participant·es à part entière du webinaire. Ils et elles peuvent notamment visionner et envoyer des vidéos, partager leur écran ou encore annoter. Ces personnes ne sont pas prises en compte dans le calcul du nombre maximal de participant·es à votre webinaire, mais sont limitées par la capacité maximale de votre réunion. Elles recevront une invitation par e-mail distincte de celle envoyée aux participant·es au webinaire, qui comprend leur URL de participation unique et d’autres informations de participation.
En savoir plus sur les panélistes
Les participant·es ont le statut de non-intervenant·es. Leur micro peut être rétabli si l’hôte en décide ainsi. L’hôte contrôle également ce qu’ils ou elles peuvent voir. Leur nombre maximal est déterminé par votre licence pour webinaire. Les participant·es peuvent interagir avec l’hôte et les panélistes via les fonctionnalités de Q. et R. et le chat du webinaire.
Si le webinaire n’exige pas d’inscription, vous pouvez copier le lien de participation et l’envoyer à vos participant·es.
Dans le cas contraire, l’hôte devra partager le lien d’inscription et demander aux participant·es de remplir le formulaire. Une fois l’inscription confirmée, ils et elles recevront une notification par e-mail avec un lien unique. Si quelqu’un tente de participer avec un lien générique ou le nº du webinaire, il sera redirigé vers la page d’inscription pour terminer la procédure.
Il existe trois moyens pour inviter des participant·es à s’inscrire :
Vous avez plusieurs solutions pour démarrer votre webinaire.