Aperçu

Zoom conjugue la visioconférence sur le cloud, les réunions en ligne en toute simplicité et la messagerie de groupe en une plateforme simple d’utilisation. Notre solution offre la meilleure vidéo, le meilleur son, et la meilleure expérience de partage d’écran sans fil sur de multiples plateformes à la fois. Consultez cet article pour en savoir plus sur les fonctions de base du client Zoom sur Windows et Mac.

Configuration requise

• Zoom Desktop Client pour Windows ou macOS

Cet article traite des sujets suivants :

• Se connecter et participer
• Accueil
• Discuter
• Phone
• Réunions
• Contacts
• Contrôles de la réunion
• Plus de ressources

Se connecter et participer

Après avoir lancé Zoom, cliquez sur Participer à une réunion pour participer à cette dernière sans vous connecter. Si vous souhaitez vous connecter et démarrer ou programmer votre propre réunion, cliquez sur Connexion.

Pour vous connecter, utilisez votre compte Zoom, Google, ou Facebook. Vous pouvez également vous connecter via SSO.Si vous n’avez pas de compte, cliquez sur S’inscrire gratuitement. Si vous avez un compte Zoom, mais vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié.

Accueil

Après vous êtes connecté, vous verrez s’afficher l’onglet Accueil, à partir duquel vous pouvez cliquer sur les options suivantes :

• Nouvelle réunion : démarrez une réunion instantanée. Cliquez sur la flèche du bas pour activer la vidéo ou utilisez votre Nº personnel de réunion (NPR) pour les réunions instantanées.
• Participer : participez à une réunion en cours.
• Programmer : programmez une réunion ultérieure.
• Partager l’écran : partagez votre écran dans une Zoom Room en saisissant la clé de partage ou le nº de réunion
• Date et heure avec image de fond : pour modifier l'image de fond, passez la souris sur l'image et cliquez sur l'icône de la caméra.
  
• Réunion à venir : affiche la prochaine réunion de la journée. Ajoutez un service de calendrier tiers si vous souhaitez synchroniser vos prochaines réunions.
  
• Cliquez sur l’image de votre profil pour accéder à ces options :
  
  
  • Ajouter une note personnelle.
  • Paramètres : accédez aux paramètres que vous pouvez modifier dans le client.
  • Modifiez votre statut parmi ces options : Disponible, Absent, ou Ne pas déranger.
  • Mon profil : ouvrez le portail Web de Zoom pour modifier votre profil.
  • Essayer les meilleures fonctions : ouvre une page Web détaillant certaines de nos fonctionnalités les plus utilisées.
  • Aide
    • À propos de Zoom : fournit des informations sur le client Zoom que vous avez actuellement installé, ainsi que d’autres informations pertinentes sur la société.
    • Centre d’aide : ouvre le site d’assistance de Zoom
    • Signaler un problème... Envoyer un rapport d’erreur à Zoom
  • Chercher des mises à jour : vérifiez si Zoom est à jour.
  • Passer en mode portrait : basculez la fenêtre Zoom en mode portrait si vous préférez une fenêtre plus étroite.
  • Changer de compte : permet de basculer rapidement entre plusieurs comptes
  • Se déconnecter
  • Passer à la version Pro (si vous êtes sur un compte gratuit)

Discuter

Sélectionnez l’onglet Chat pour afficher les conversations privées avec vos contacts ou les conversations de groupe dans les canaux de chat.

Vous pouvez accéder à ces fonctionnalités depuis le volet à gauche :

• Boîte de recherche Aller à : recherchez un contact ou un canal.
• <  : vous permettent d’aller et venir entre vos chats récemment utilisés.
• Messages mis en favoris: consultez les messages que vous avez mis en favoris.
• Demandes de contact: affichez les demandes de contact récentes que vous avez reçues d’autres utilisateurs de Zoom.  
• Tous les fichiers : affichez les fichiers que vous avez partagés dans les chats, tous les fichiers auxquels vous avez accès dans les chats et tous les tableaux blancs enregistrés lors des réunions.
• Cliquez sur votre nom pour utiliser votre espace de chat personnel.
• Ajouter une icône (à côté de Récent)  : Démarrez un nouveau chat avec l’un de vos contacts, créez un canal pour les chats de groupe ou rejoignez un canal existant.
• Sous Récent :
  • Sélectionnez un contact pour afficher l’historique des chats et continuer à chatter avec lui. Les contacts ont une icône de statut à côté de leur nom.
    
  • Sélectionnez un canal (indiqué par l’icône du groupe avant le nom) pour afficher l’historique de chat du canal et envoyer des messages aux membres du canal.
    

Après avoir sélectionné un contact ou un canal dans le volet de gauche, vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes dans la fenêtre de chat :

• Favoris : Ajoutez le contact ou le canal à votre liste de favoris, ce qui vous permet d’accéder rapidement aux contacts ou canaux en question. Les contacts ou les canaux marqués d’une étoile seront répertoriés entre votre espace de chat personnel et la section Récent, pour un accès rapide et facile.
• Icône vidéo : démarrez une réunion avec le contact. Si un canal est sélectionné, ceci démarrera une réunion avec tous les membres du canal. Cliquez sur le ˅ à côté de l’icône pour choisir si vous voulez ou non une réunion avec la vidéo.
• Icône de téléphone : lance un appel téléphonique avec le contact. Uniquement disponible si vous avez accès à Zoom Phone.
• Icône de nouvelle fenêtre (passez votre pointeur sur le nom du contact ou du canal pour afficher cette icône) : ouvre le chat sélectionné dans une nouvelle fenêtre.
• Icône Info : affiche des options supplémentaires pour le contact ou le canal. Cette icône vous permet également d’accéder rapidement aux fichiers, aux images et aux messages favoris dans le chat sélectionné.
• Boîte de messages : composez et envoyez des messages à votre contact ou à votre canal. Vous pouvez aussi envoyer des captures d’écran, des fichiers, des extraits de code, des messages audio et des images GIF animées.

Phone

Sélectionnez l’onglet Téléphone pour effectuer des appels téléphoniques, afficher l’historique des appels et lire les messages vocaux avec Zoom Phone.

Remarque : Licence Zoom Phone requise.

 

• Onglet Historique : Affichez et supprimez l’historique des appels et les enregistrements.
• Onglet Messagerie vocale : lisez et gérez les messages vocaux.
• Onglet Lignes : consultez toutes les lignes auxquelles vous avez accès.
• Onglet SMS : affichez tous les messages SMS que vous avez envoyés ou reçus.
• Pavé numérique : passez des appels sortants en saisissant manuellement un numéro de téléphone ou en recherchant dans vos contacts.

En savoir plus sur l’utilisation des fonctionnalités de Zoom Phone.

Réunions

Sélectionnez l’onglet Réunions et cliquez sur À venir pour afficher, démarrer, modifier et supprimer des réunions programmées.

Après avoir sélectionné une réunion programmée dans le volet de gauche, vous pouvez cliquer sur les options suivantes :

• Icône Ajouter : Programmer une nouvelle réunion.
• Icône Actualiser : si vous ne voyez pas votre réunion programmée, actualisez la liste de réunions.
• Démarrer: démarrez la réunion programmée que vous avez sélectionnée dans vos prochaines réunions.
• Copier l’invitation: Copiez le texte d’invitation de la réunion programmée, ce qui vous permet de coller manuellement celui-ci dans un e-mail, une messagerie instantanée, etc. Cliquez sur Afficher l’invitation à la réunion si vous voulez voir l’invitation que vous copiez.
• Modifier: modifiez les options de votre réunion programmée..
• Supprimer : supprimez de façon permanente votre réunion programmée.
• Rejoindre depuis une salle : démarrez la réunion et demandez à une Zoom Room locale de se connecter à la réunion.

Contacts

Sélectionnez l’onglet Contacts pour afficher et gérer vos contacts.

• Onglet Contacts : affichez un répertoire avec tous vos contacts, y compris les contacts favoris, externes et en réponse automatique. Si votre organisation dispose de Zoom Rooms, vous verrez également une liste des Zoom Rooms.
• Onglet Canaux : affichez un répertoire de vos canaux (utilisés pour la messagerie de groupe). Les canaux en favoris apparaissent en haut de la liste.
• Icône Ajouter : affichez les options des contacts et canaux. Vous pouvez ajouter un contact, créer un groupe de contacts, créer un canal, rejoindre un canal ou ajouter une application depuis notre plateforme.

Contrôles de la réunion

À partir du moment où vous avez démarré ou rejoint une réunion, vous avez accès aux contrôles de la réunion situés au bas de la fenêtre de réunion (déplacez la souris dans la fenêtre Zoom pour afficher les contrôles de la réunion).

En savoir plus sur les contrôles de la réunion pour les hôtes, co-hôtes, et participants. Vous avez également la possibilité de participer à une réunion de test pour vous familiariser avec les contrôles de la réunion avant de participer à une réunion programmée.

Plus de ressources

• Regardez les vidéos de prise en main
• Participez à nos formations hebdomadaires sur les webinaires et les réunions Zoom
• Participer à une réunion de test